公司網站信息管理制度
第一章 目的
公司網站是公司對外發布信息的主要渠道,是客戶、代理商、供應商及其他社會各界獲取公司信息最準確、最及時的來源,是提高公司知名度,提升企業外部形象的重要途徑,為明確網站信息的管理、審核、發布與監督的職責,特制定本制度。
第二章 網站信息管理機構設置
網絡信息管理部主任:
網站管理員:
部門網管專員:
第三章 網站信息管理
一、網站信息管理要求及發布流程
1、公司網站實行分級管理模式,網絡信息管理部負責網站的管理及維護,設網站管理員,負責網站總體版式、內容的更新;各部門設網管專員,負責本部門對應欄目內容的更新;
2、網絡信息管理部負責網站整體規劃與實施,把握網站的發展方向,制定網站使用維護、運行管理等各項制度,并監督執行;
3、網站信息發布按流程運作,需填寫《信息發布審批表》(見附件):
(1)提交初審:擬發布信息首先提交部門負責人審核;
(2)終審簽發:初審通過的信息提交網絡信息管理部主任進行終審;
(3)上傳發布:終審簽發后由網站管理員上傳發布;
4、公司網站欄目須根據時效性要求保持及時更新,對不按要求時限進行更新的欄目,網絡信息管理部將上報公司并對相關責任部門及責任人進行通報批評或其他嚴厲懲罰。
二、工作職責
1、網站管理員職責
(1)每月制定網站管理維護、網站版面設計方案及計劃;
(2)負責網站日常維護,網站信息更新,網絡版面設計、調整;
(3)要求網站管理員每周對網站內容或版面設計進行更新。對各部門上報稿件在2天內給予上傳;
(4)做好信息發布審批記錄和原始資料的歸檔備份保存工作;
(5)根據部門上報稿件隨時進行更新,保證每周至少更新一項內容,如無上報稿件,需自行采集更新。
2、網站管理員職責
(1)制定網站管理總體方案及計劃;
(2)負責網站宣傳相關信息匯總,文字內容修改、校對;
(3)對公司重大事件、活動、參觀等大型新聞稿的撰寫與更新,新聞稿件2個工作日內上傳;
(4)負責公司簡介、成長歷程、信息集萃等欄目更新;
3、部門網管專員職責
(1)為部門對應欄目第一負責人,負責對應欄目內容的搜集與更新;
(2)根據部門工作動態,定期及時對欄目內容進行修改、更新,并交予信息管理部上傳;
(3)對所提供信息負責,確認提供擬發布信息的準確性,屬于可公開的內容;
(4)對所負責欄目版面安排、內容設置等提出合理化建議;
4、各部門負責欄目如下:
一級欄目
二級欄目 責任部門 時效性要求
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四、網絡安全保護
1、任何人未經批準,不得擅自在網站上發布信息或更改網站頁面版式及內容,必須經網絡信息管理部主任審核同意后才能發布;
2、上網材料必須是已正式對外公布的文件或資料,未正式對外公布的資料不得上網發布;
3、網站密碼由公司網站管理員專人負責控制,不準向任何部門或個人泄露;
4、網絡管理員應維護網絡安全,避免網站被病毒、黑客襲擊,如發現網站運行不正常時應及時處理。
篇2:工業經濟學校網站信息管理制度
工業經濟學校網站信息管理制度
1、學校網站代表學校對外的形象,應設專人管理,負責學校信息的及時傳遞,;
2、各科室有義務及時提供各種信息,充實網站內容,加強學校宣傳;
3、發布信息需經相關領導批準,事關重大問題的必須經校長同意方可發布;
4、網站信息內容要及時發布,定期更新,確保信息的及時性;
5、網站內收集到的外來信息,要及時歸納整理,并報相關科室負責處理。