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職業學院貴重儀器設備管理規定

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  職業學院貴重儀器設備管理規定

  為進一步加強對我校貴重儀器設備的管理,提高貴重設備的使用效益,根據教育部《高等學校儀器設備管理辦法》、《z職業學院固定資產管理暫行管理辦法》等有關管理制度,制定本規定。

  總 則

  第一條 本規定所稱貴重儀器設備(以下統稱“貴重設備”),是指單價在人民幣(以下同)10萬元(含)以上、但不限于10萬元以上的儀器設備,包括以下儀器設備:

  (一)單價在10萬元(含)以上的設備為貴重儀器設備(教高[2000]9號文);

  (二)單臺(件)價格不足10萬元,但屬于成套購置或需配套使用,整套在10萬元(含)以上的設備;

  (三)單價不足10萬元,但屬于國外引進、我校及上級有關部門明確規定為貴重、稀缺的設備。

  第二條 貴重設備的購置要進行比一般設備更為嚴格的論證,有充足的購置理由、使用條件和使用需求量,全校統籌考慮后才能購置。貴重設備的使用效益要單獨進行考核。

  第三條 計劃管理

  (一)貴重儀器設備的建設規劃及購置計劃,要以學校、本學科的規劃為依據,通盤考慮,合理布局,努力實現共享。

  (二)申請購置貴重儀器設備審批程序。先由教學、教輔單位專家組(專家組由教學、教輔部門分管實驗室領導、相關實驗室主任及學科專家或聘請校外專家組成)進行可行性論證,填寫<>,教學、教輔部門主管領導、專家組長分別簽名后送設備主管部門,設備主管部門簽署意見后,報校長審批或經校長辦公會議討論通過。

  (三)貴重儀器設備申購立項審批表的主要內容

  1、申請理由(可行性):要求著重說明三方面的問題:工作任務的必要性,對工作量的估算;零配件供應渠道和經費來源;投資效益預測。

  2、條件準備:安裝地點;技術負責人姓名、職稱;維護保管人姓名、職稱;需購置的輔助設備名稱、單價、臺(件)數、總金額、經費來源。

  3、選型論證:要從國內外市場現有同類產品的技術性能、質量、價格等方面進行比較,論證選型依據的正確性。

  4、技術參數一覽表(設備清單)。

  (四)貴重儀器設備申購審批表經批準后,任何個人不得變動。如確需變動,則應另填審批表,按審批程序重新申請。

  第四條 單價40萬元(含)以上的貴重設備由設備管理職能部門(下統稱“設備主管部門”)統一組織進行使用效益考核;單價40萬元以下的貴重設備由設備保管部門統一組織進行使用效益考核,考核結果報設備主管部門備案。

  購 置

  第五條 申請購置貴重設備,需在年度采購計劃申報中單獨申報采購項目。貴重設備的采購管理同樣遵循《z職業學院物資設備采購管理暫行規定》。

  第六條 申請購置40萬元(含)以上的貴重設備,必須具備下列條件:

  (一)有明確的建設規劃和建設方案(實訓(驗)室建設方案或項目建設方案),并按計劃實施;

  (二)教學必需(培養學生哪些專業核心技能,哪些實訓課程或項目需要,具體的需求情況,每學年學生實際使用學時數承諾等),或科研平臺必需(科研團隊,基礎平臺,實際使用需求,周邊同類設備狀況,使用效益承諾等),或校園公共基礎設施必需(現有基礎,使用需求情況,技術支持力量,使用效益承諾等),每學年校內使用學時數承諾在500學時(含)以上(其他部門使用時,可按實際使用學時的1.5倍計算。下同);

  (三)每學年使用學時數不足800學時的,需有切實可行的校內

  外共用方案、效益預測及風險分析;

  (四)具備設備所要求的場地及其配套使用環境(裝修/水電氣

  /安全/環保等),具備設備發揮作用所需的配套設備;

  (五)有設備所要求的經過培訓、考核合格的使用、管理人員。

  屬于校內重復購置的,現有同類設備每學年校內使用學時數在800學時(含)以上,且近三年內年度效益評價均為“良好”及以上。

  第七條 經批準購置的貴重設備,申購部門對設備的市場調研、技術指標、售后服務、技術驗收等內容負責,確保設備質量優與性能高。

  第八條 申購部門要成立由同行專家組成、總務處專責人參與的貴重設備技術驗收小組,按驗收程序嚴格組織技術驗收。貴重設備技術驗收除按《z職業學院固定資產管理規定》中的驗收

  要求外,還包括:

  (一)貴重設備所要求的使用場地及其配套使用環境、配套設備的準備完成情況;

  (二)按設備出廠技術指標要求進行安裝、調試和試運行,做好過程記錄,設備穩定、可靠連續試運行達72小時(含)以上;

  (三)嚴格按合同或說明書對貴重設備的功能、性能指標逐項驗證,做好過程記錄,并應保證結果的可重復性和穩定性。

  驗收、安裝、調試

  第九條 驗收前準備工作:

  (一)訂貨合同生效后,設備主管部門會同相關單位及技術負責人等組成驗收小組,立即投入驗收準備工作。

  (二)儀器設備到貨前,驗收小組要對安裝條件逐條檢查落實(安裝地點,安裝地點的水、電,設備環境條件、檢測設備等)。

  (三)制訂驗收方案,準備驗收用的儀器設備、試驗用的樣品等。

  (四)設備到達后,應盡快組織驗收。并在規定時間內驗收完畢。

  第十條 驗收中要注意下列事項:

  1、外觀驗收,如有破損,應保存證據,以備后用。

  2、數量驗收,實際數量與裝箱單、合同、發票逐一核對。

  3、型號驗收,將收到的實物與合同規定,裝箱單逐一核查。

  4、質量驗收,按合同規定,儀器設備說明書的指標,查驗各技術指標的性能情況。

  5、做好安裝、驗收、調試的記錄。記錄中應有驗收時間、地點、參加人員、試驗參數、性能指標。調試結束,參加人員要在安裝、調試驗收文件中簽名。

  6、安裝、調試、驗收工作,一定要在索賠期截止前30天完成。驗收不合格,驗收小組和設備主管部門會同相關單位向供貨方索賠,更換或退貨。安裝、調試、驗收的所有文件材料,要在索賠期結束之前20天交到設備主管部門。

  7、驗收、調試合格后,要立即投入運行。在保修期內,要反復測試儀器設備的各項技術指標。

  8、驗收人員由供貨方、使用部門、設備主管部門、招投標部門、審計部門組成。

  使用和管理

  第十一條 貴重設備的管理須遵循《z職業學院儀器設備管理辦法》。

  第十二條 貴重設備要有專人管理、維護與使用,并保持相對穩定,其使用、維護、管理人員必須按相關規定經過培訓和考核,實行“持證上崗制”,各使用部門要建立相應的崗位責任制和管理細則。配備人員的數量和結構層次,應以能保證貴重設備的正常運轉和充分發揮效益為原則。

  第十三條 貴重設備在投入正常使用時,必須逐臺建立操作規程、注意事項、崗位責任制和使用辦法,并張貼在設備上或設備旁醒目位置;要逐臺配備《貴重儀器設備使用記錄本》,記錄所有使用情況,每學期匯總后由實訓(驗)室存檔。

  第十四條 貴重設備要按照教育部《高等學校檔案管理辦法》的要求,逐臺建立技術檔案,包括全套隨機技術文件,在接收、安裝調試、技術驗收、維護維修和改進等工作中產生的文件材料,設備管理與使用全過程的記錄材料(日常使用記錄,包括運行故障和事故記錄)等,由實訓(驗)室存檔。設備異動的,技術檔案要一同異動。

  第十五條 要按照國家技術監督局等部門的有關規定,定期對貴重設備的性能、指標進行校驗和標定,對精度和性能降低的要及時進行修復。發生故障時,要及時組織有關技術和管理人員進行維修,并做好維修記錄歸入技術檔案。

  第十六條 各部門貴重設備在完成本校教學、科研任務的同時,要積極培訓校內能獨立操作設備的技術人員。要積極開展對社會各單位的開放,進行技術咨詢、分析測試、技術培訓等技術服務工作,努力提高貴重設備的使用效益。

  第十七條 貴重設備的對外開放由總務處統一組織與管理。

  第十八條 貴重設備對外服務應按有關規定收取機時費,收費標準預先制定并經批準后執行,所收費用嚴格按財務管理制度使用。

  第十九條 設備主管部門統一建立40萬元(含)以上貴重設備的公示和共享信息平臺,公布和監督設備的使用情況。

  維護維修

  第二十條 貴重設備的維護和維修要有專人負責。需要維修的,應經技術鑒定后,方可按程序進行維修。貴重儀器設備修理,要立足于校內外結合,校內逐步建立一支專職兼職相結合的維修隊伍。保修期內,由使用單位和設備主管部門共同負責,聯系供貨方來校修理。廠家來校修理時,校內使用、修理人員要跟班現場學習。保修期外,在校內維修隊伍有較大把握的基礎上,且零配件(或代用件)可買到時,自己修理。否則,聯系校外保修點或廠家來校修理。

  第二十一條 貴重設備一般不準拆改和解體使用。確因功能開發、改造升級或研制新產品等需要拆改解體時,應報設備主管部門和分管校領導批準。

  第二十二條 因技術落后、損壞、無零配件或維修費過高確需報廢的貴重設備,要根據國家《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》、《z市行政事業單位國有資產處置辦法》的有關規定,及時向設備主管部門單獨申請報損或報廢。設備主管部門要組織專家對貴重設備的報損或報廢進行審議,提出技術鑒定報告和意見并報分管校領導審批,必要時要根據國家有關規定報主管部門審批或備案。

  第二十二條 貴重儀器設備修理報批手續。先由用戶填寫<>,單位分管領導簽署意見后,1千元以下維修費的送總務處審批;1千元至3千元以下維修費的由分管院領導審批;3千元以上維修費的報院長審批。

  報廢

  第二十二條 貴重儀器設備申請報廢手續。按《z職業學院國有資產管理暫行辦法》辦理。

  貴重儀器設備的檔案管理

  第二十三條 (一)歸檔范圍

  1、儀器設備購置資料:貴重儀器設備申購審批表、合同書、結算單(包括發票副本);報關單、保險單、商檢證、運輸單等,由設備主管部門歸檔,指定專人負責。

  2、隨機資料:裝箱單、合格證、使用維護說明書、調試、驗收文件(測試數據、性能鑒定材料);技術圖紙、照片、操作規程及安裝說明書等,由使用單位歸檔。

  3、運行記錄和設備功能開發記錄,由使用單位歸檔。

  4、維修資料:檢修記錄、故障記錄、重大事故調查處理報告等,由使用單位歸檔。

  5、自制設備資料:設計、試制、鑒定過程中的所有圖紙、數據和批準文件材料等,由使用單位歸檔。

  第二十四條 (二)管理機構

  1、 設備主管部門設兼職檔案管理員(資料員),負責收集、整理歸檔和管理檔案文件資料。

  2、使用單位指定專人(貴重儀器設備技術負責人兼任)保管設備運行、修理等必不可少的資料復印件。同時有兩份資料的,只歸檔一份;只有一份使用說明書的,先歸檔,再由技術負責人借出使用。

  第二十五條 (三)保存期限:貴重儀器設備檔案保存期限和設備的使用年限同步。

  附則

  第二十六條 凡辦法中未提及的各項事宜,按《z職業學院國有資產管理暫行辦法》的規定執行。

  第二十七條 本辦法由學校授權總務處負責解釋。

篇2:大學后勤處儀器設備管理使用規定

  大學后勤處儀器設備管理使用規定

  為加強儀器設備管理使用,保證日常工作順利進行,特制訂本規定。

  1.后勤處的辦公設備是指后勤處各部門使用的桌、椅、沙發、茶幾、書柜、文件柜、電腦、打印機、空調、電話機、飲水機等,其配發、調配、購置、修繕和管理均由計劃科指定專人負責,嚴格落實本校的有關規章。

  2.后勤處對本處各種設備采取“誰使用誰保管”的原則;各部門指定負責人對所配置的辦公設備負有保管責任,防止被盜、被挪用以及污染和破損;使用者負有不可推卸的保全與維護責任,防止意外發生。

  3.后勤處設備未經計劃科同意不得外借。

  4.設備管理人員應及時催還所借設備,并嚴格驗查設備狀況,確保設備完好無損。

  5.各部門設備每學期期末清點、檢查一次,做到帳、卡、物相符。

  6.各部門各種設備的維修、報廢,按有關要求辦理。任何人不得隨意處置。

  7.如屬個人原因造成設備破損、丟失的,其賠償辦法按廣**[20**]115號文件精神執行。

篇3:醫院儀器設備搶救物品消毒管理規定(3)

  醫院儀器設備、搶救物品消毒管理規定(三)

  1、護理人員必須遵守消毒滅菌原則,按照衛生部《消毒技術規范》,凡是高度危險性物品,必須選用滅菌法滅菌;凡中度危險性物品,可選用中效消毒法或高效消毒法;凡低度危險性物品,可用低效消毒法,或只作一般的清潔處理。

  2、根據物品的性能選用適當方法進行滅菌消毒。連續使用的氧氣濕化瓶應每天消毒,每日更換滅菌水。備用的氧氣濕化瓶應每周消毒1-2次。手電筒、血壓計、聽診器、微量泵、心電監護儀、除顫儀等儀器,應保持清潔,每周擦拭消毒1-2次,疑有污染時隨時消毒。開口器、壓舌板、口咽通氣管、簡易呼吸囊等每次使用結束后進行終末消毒,干燥保存。霧化器、吸引器、呼吸機等器材管道定期或每次使用結束后行終末消毒,干燥保存。

  3、一次性使用醫療用品的領用、保管、使用、處理、毀形等各環節,應嚴格按照《浙江省醫療衛生機構一次性使用醫療用品管理規范》執行,使用后的一次性醫療物品在密閉保存的前提下,可不行毀形及浸泡消毒。

  4、有儀器設備、搶救物品消毒專用登記本,每次消毒后應及時記錄。

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