物業經理人

科大就業指導服務中心辦事流程

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  科大就業指導服務中心辦事流程

  學生服務工作流程:

  《畢業生就業推薦表》遺失補發:1.畢業生填寫《**電子科技大學畢業生遺失就業推薦表補發申請表》向學院提出申請;2.經學院同意簽字蓋章后將《申請表》交大學生就業指導服務中心審核;3.大學生就業指導服務中心審核通過報學生工作處分管副處長審核;4.學生工作處分管副處長審核通過后在畢業生就業網進行公示(公示期為5個工作日);5.公示期滿無異議補發《畢業生就業推薦表》。

  《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》違約換發:1. 畢業生填寫《**電子科技大學畢業生換發就業協議書申請表》并附用人單位出具的解除協議公函(說明違約責任方與原因)、原《就業協議書》單位聯和學生聯、《畢業生就業推薦表》原件向學院提出申請,已領取《報到證》的,須提供《報到證》原件;2.經學院同意簽字蓋章后將申請材料交大學生就業指導服務中心審核;3.大學生就業指導服務中心審核通過報學生工作處分管副處長審核;4.學生工作處分管副處長審核通過后在畢業生就業網進行公示(公示期為5個工作日);5.公示期滿無異議換發《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》。

  《報到證》改派:1.未辦理回生源地《報到證》畢業生。(1)改派回生源地人社部門、人才交流機構。畢業生需提供《報到證》原件(含白聯),以及原派遣單位同意解除協議的證明;原就業報到證簽發到非生源地人社部門、人才交流機構的,還需提供該人社部門、人才交流機構同意改派證明。(2)改派《報到證》到新就業單位。畢業生需提供《報到證》原件(含白聯),以及原派遣單位同意解除協議的證明、新簽約單位接收材料(如就業協議書、勞動合同、接收證明、錄用通知等)。原《報到證》簽發到非生源地人社部門、人才交流機構的,還需提供該人社部門、人才交流機構同意改派證明。(3)改派《報到證》到非生源地人才交流機構。畢業生需提供《報到證》原件(含白聯),以及原派遣單位同意解除協議的證明、新簽約單位接收材料(如就業協議書、勞動合同、接收證明、錄用通知等),并提供該人才交流機構的同意接收證明、畢業生本人同意代理的意見。原《報到證》簽發到非生源地人社部門、人才交流機構的,還需提供該人社部門、人才交流機構同意改派證明。(4)簽發《報到證》到非生源地人社部門。畢業生需提供該人社部門的同意接收證明。原《報到證》簽發到非生源地人社部門、人才交流機構的,還需提供該人社部門、人才交流中心同意改派證明。

  2.已辦理回生源地《報到證》畢業生。原來已經簽發《報到證》到生源地人社部門、人才交流機構,現需要改派《報到證》到就業單位或非生源地人才交流機構的畢業生需提供《報到證》原件(含白聯),以及就業證明材料(如就業協議書、勞動合同、接收證明、錄用通知等),如改派《報到證》到非生源地人才交流機構,還需提供該人才交流機構的同意接收證明、畢業生本人同意代理的意見;畢業當年不需要生源地人社部門出具改派證明,跨年度則需要生源地人社部門出具改派證明。

  3.其他。畢業生因父母戶籍變更、購房落戶、夫妻投靠落戶、投靠親友落戶等原因需要簽發或改簽《報到證》,除出具戶籍變更材料外,還需出具新戶籍所在地人社部門或人才交流機構的同意接收證明。

  用人單位來校招聘流程:

  1.用人單位提前將單位簡介、通過年檢的單位營業執照副本掃描件或組織機構代碼證掃描件、招聘信息、來校招聘時間及相關需求以電子郵件形式發至學校就業服務中心郵箱j*****n;

  2.大學生就業指導服務中心收到郵件申請后2個工作日內對單位資質進行審核;

  3.審核通過后通過郵件方式回復用人單位招聘時間、地點并在學校畢業生就業網對招聘信息進行發布。

篇2:行政辦事中心會議大廈會議服務流程

  行政辦事中心及會議大廈會議服務流程

  1、目的

  為更好弛協助行政辦事中心各部門做各項會議服務工作,明確內部各崗位工作職責,規范操作流程。

  2.范圍

  適用于行政辦事中心會務服務

  3.職責

  3.1部門經理全面監督會議、參觀接待工作流程:

  3.2分管經理助理負責協調、跟蹤會務、參觀接待前期準備工作:

  3.3客戶服務中心

  A.負責受理各類會議、參觀信息并填寫《行政中心會議服務通知單》交由會務部負責人安排落實并跟蹤服務過程。

  B.中心負責人需在每天下班前由客服中心負責人將后兩天會議室預定信息以郵件或復印的形式上報機關事務局指定部門/人(目前為行政事務科葉敏杰先生處)。

  C.根據會議組織方要求聯系落實會議用水(用水需提前填寫《會議采購通知單》交物業服務中心采購員進行相關用品采購)、用花、會標等代購事宜:

  D.會后根據會議準備中產生的費用額,制作《行政中心會議費用清單》并附上發票交由會議組織方報銷。

  3.4技術保障部負責燈光、影音、空調設備調試工作;

  3.5安全部負責會場周邊警戒,控制噪音及閑雜人員出入并引導車輛進出及停放工作;

  3.6會務部負責會場布置、會中服務及會后現場清理等工作。

  3.7清潔綠化部負責會議、接待前各主要部位及參觀路線范圍的清潔。

  4.會議/接待保密規定

  4.I甲方的會務/接待內容不得向外界透露任何信息。

  4.2會務/接待中產生錄音、錄象、文件資料,在會務/接待結束后第一時間交會議主辦單位或機關事務管理局處理;

  4.3甲方有保密要求的會務接待,按甲方要求執仃。

  5.會議場所分類及要求

  5.1根據行政辦事中心各類會議場所特點,現將各類會議場所分為A、B、C三類。

  5.2分類要求:

  A類(40座以下小型接待室、座談式會議室):各會議主辦單位需至少提前一個小時致電客戶服務中心(TEL:2830444)提出會議要求,客戶服務中心值班人員需明確會議時間、所需會議室、會議主題、與會人數、會場布置、組織單位、聯系人等信息并記錄于《行政中心會議服務通知單》,再交由會務部相關負責人進行會議準備。(此類會議信息需提前告知機關事務管理局)

  B類(150座以下課堂式會議室),各會議主辦單位需至少提前半天致電客戶服務中心(TEL,2830444)提出會議要求,客戶服務中心值班人員需明確會議時間、所需會議室、會議主題、與會人數、會場布置、組織單位、聯系人等信息并記錄于《行政中心會議服務通知單》,再交由會務部相關負責人進行會議準備。(此類會議信息需提前告知機關事務管理局)

  C類:戲院式會議廳(主樓203人會議廳、電視電話會議室、主樓一樓多功能廳、北樓500人會議廳)各會議主辦單位需至少提前一天向機關事務局申報;由會議主辦單位向機關事務局提出申請,并填寫《租用會議室申請表》;客服中心憑機關事務局《租用會議室申請表》傳真件要求,進行會議安排確認,確保會議室無重復安排,時間銜接合理:

  如會場要求有大型噴畫及特殊會場布置,客服中心應在第一時間通知機關事務局,并要求會議主辦方將會場布置方案送機關事務局審批,方可安排施工;

  u客服中心應向會議主辦方確定服務要求及服務內容,填寫《行政中心會議服務通知單》并通知相關部門進行準備。

  u根據會議要求,機關事務局可免費提供主席臺后綠色背景植物臨時擺放。

  u特別說明:物業服務中心可提供鮮花、會標、飲水、電池、等代購代訂服務。

  6.方法和過程控制

  6.1客戶服務中心(或項目管理專員):

  6.1.1電話預定

  當各辦公單位通過電話進行會議預定時,客服中心值班人員(或專員)應要求會議組織方明確:

  A會議時間B.會議地點C.會議組織單位D.聯系人/電話E.會議主題

  F.服務要求(含:會標、飲水、鮮花、錄音、銘牌、簽到臺、麥克風、指引標識、主席臺擺位)等,根據以上要求填寫《行政中心會議服務通知單》,如有代訂、代購服務的,憑機關事務局《租用會議室中請表》傳真件代訂要求通知物業服務中心相關部門進行準備,同時需對會議服務各個環節進行跟進及時掌握服務動態。

  代訂、代購項目有:瓶裝水、會標、鮮花、錄音帶、指示標識(噴繪)、復印等。

  6.1.2口頭(書面)預定

  A、當各辦公單位直接與物業服務中心相關人員進行口頭或書面預定時,接洽人員需及時做好相關記錄或根據其書面要求補填寫《行政中心會議服務通知單》并及時交客戶服務中心進行通知落實。

  B、東、西樓各客服助理接到工作人員會議預定,應在第一時間通知客服中心;由客服中心統一填寫《行政中心會議服務通知單》、發布會議信息、通知相關責任人進行服務、東、西樓客服助理負責全程跟進。

  C.客服中心接到東、西樓會議信息時,除按要求及流程安排外,應在第一時間通知相關樓棟客服助理跟進(會議大廈由客服助理安排,中心只記錄信息進行發布)。

  6.2工

程技術部:

  接獲會議通知后,應根據會議通知中設備方面的要求,提前對設備進行檢查并調試燈光、音響、區域照明、錄音及空調設備。

  如屬C類會議,按以下流程進行:

  1)空調設備

  技術人員在會議前兩小時開啟相關會議室空調風柜;會議前一小時開啟空調設備,視具

  體情況提前開啟其他必要區域的通道并視會場人數和溫度加開主機和水泵。

  2)會場照明設施

  會議開始前一小時開啟所有場地燈。

  3)舞臺燈光、音響設備

  A)嚴格按照會議主辦方要求進行調試,一股技術要求燈光開啟不要太強或太弱。

  B)嚴格按照會議主辦方的要求穩固擺放麥克風,按照設備開機程序開啟音響設備,并逐一調試每個麥克風音量,力求均衡無反饋聲和嘈雜音。

  C)根據會議主辦方要求準備好錄音帶和錄音設備,對會議內容全程進行錄音,并做好

  標識。

  4)所有準備工作完成后,需及時將情況反饋至客戶服務中心,由客戶服務中心主辦或其它相關人員進行檢查核實。

  6.3安全部:

  接獲會議通知后,根據要求提前一小時開啟相關區域門鎖(詳見《會議廳室使用管理規定》及責任范圍內電源,包括:大堂、電梯廳等,安排人員在會議區域進行巡查,及時制止噪音及閑雜人員進出。

  如屬C類會議,按以下流程進行:

  1)崗位設置

  在原有崗位基礎上根據會議通知要求至少提前半小時增設相關警衛崗位。

  2)標識指引

  協助客服負責人擺放人員指引標識和車位導向標識。

  3)現場控制

  根據會議主辦方要求控制人員出入,并對現場消防安全情況進行全面監控。

  4)所有準備工作完成后.需及時將情況反饋至客戶服務中心,并由客戶服務中心主辦或其它相關人員進行檢查核實。

  6.4會務部:

  接獲會議通知后,及時到客戶服務中心領取《行政中心會議服務通知單》,并根據要求進行準備。

  如屬C類會議,按以下流程進行準備:

  1)現場布置

  接獲會議通知后,根據通知要求,提前組織人員清潔相關區域;并根據會議主辦方要求,提前布置會場。

  2)物資準備

  根據會議人數,提前準備熱水瓶、茶壺(兩個)、茶葉、煙灰盅、紙巾、紙杯、托盤、毛巾(兩條,大、小各一)等會務用品;并視會議、接待人數和主辦方要求,擺放瓶裝飲用水和水果等。

  3)會務準備

  在會議開始前,會務人員提前1小時到場準備茶水、擺好杯子,待賓主到場后即斟茶。

  4)所有準備工作完成后,需及時將情況反饋至客戶服務中心,并由客戶服務中心主辦或其它相關人員進行檢查核實。

  7.記錄表格

  DGWY(行政中心)-G-04-F1《行政中心會議服務通知單》

  DGWY(行政中心)-G-04-F2《會議采購通知單》

  DGWY(行政中心)-G-04-F3《會議費用清單》

篇3:房地產項目手續辦事流程圖

  房地產項目手續辦事流程圖

  一、立項

  二、環評、安評

  三、委托設計院做平面方案

  四、規劃、消防窗口總平面方案審批

  五、出藍圖六、建設用地規劃許可證

  七、單體建筑物三個以上設計方案

  八、設計方案審批

  九、出施工圖

  十、建設工程規劃許可證

  十一、圖紙審查

  十二、建筑工程消防施工圖審核

  十三、建設工程招標

  十四、安全監督手續

  十五、質量監督手續

  十六、施工許可證

  十七、開工建設

  十八、消防驗收

  十九、規劃驗收合格證

  二十、質檢竣工驗收備案表

  二十一、節能建筑驗收

  二十二、房屋建筑工程結算備案

  二十三、工程竣工驗收備案

  二十四、房產測繪→派出所出具門牌號證明→房屋初始登記出讓國有土地使用權設定登記1)土地登記申請書

  2)國有建設用地使用權出讓合同及政府批復元件

  3)建設用地規劃許可證原件及復印件

  4)建設用地使用權出讓金及契稅繳納證明

  5)營業執照及組織機構代碼證原件及復印件

  6)法定代表人及委托代理人身份證明原件及復印件

  7)地籍測量的數據及圖件

  建設用地規劃許可證

  1)建設用地規劃許可證申報表

  2)建設項目的有效計劃批準文件

  3)已經批準的建設項目選址意見書和項目用地規范圖

  4)規劃設計條件及附圖

  5)劃撥土地證明或土地出讓、轉讓合同

  6)已批準的總平面圖

  建設工程規劃許可證

  1)建設工程規劃許可證申請表

  2)經辦人身份證及復印件

  3)計劃批文

  4)土地權屬證明文件

  5)施工圖三套(含建設項目總施工圖、建筑單體施工圖、工程定位圖及豎向設計、管線綜合、綠化及做法施工圖)

  6)方線(測繪)資料

  7)申報材料相應的電子文檔光盤

  施工圖設計審查

  1)施工圖審查設計任務委托書、申請書

  2)施工圖圖紙4套

  3)建筑工程規劃許可證

  4)工程勘察報告技術審查任務委托書建筑

  工程消防施工圖審核

  1)建筑工程全套施設計圖紙、技術性審查報告

  2)建筑工程消防設計防火審核申報表

  3)申請人身份證明(身份證復印件、法人、其它組織的營業執照或組織機構代碼證書復印件)

  4)設計單位資質證明

  5)總平面定位圖

  建設工程施工項目招標審批

  1)立項批文

  2)建設工程施工許可證

  3)建設工程施工圖設計審查備案書

  工程質量監督手續

  1)建設工程質量監督登記表

  2)勘察、設計、施工、監理單位中標通知書

  3)勘察、設計、施工、監理合同

  建設工程安全監督

  1)建筑施工企業安全生產許可證

  2)建設工程施工合同

  3)工程中標通知書

  4)施工現場總平面布置圖和臨時設施規劃方案

  5)施工組織設計

  6)工程項目負責人、安全管理人員安全生產考核合格證書

  7)特種作業人員有效上崗證

  8)建設單位安全監督人員和監理單位監理人員花名冊

  9)從業人員參加意外傷害保險證明

  10)建筑工程安全報監書

  11)東營市建設工程項目安全生產責任書

  建筑工程施工許可證

  1)建筑工程施工許可申請表

  2)土地使用權證

  3)建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證

  4)建設工程施工合同或中標通知書

  5)施工圖設計審查備案證明

  6)消防設計審查證明

  7)工程質量監督手續

  8)施工安全監督備案資料

  9)建設工程委托監理合同及備案證明

  10)墻改基金繳納證明

  11)建設單位無拖欠工程款及已繳納農民工保證金

  證明消防驗收

  1)建筑工程消防驗收申報表

  2)申請人身份證明(身份證復印件、法人、其它組織的營業執照或組織機構代碼證書復印件)

  3)消防電氣安全檢查檢測報告書

  4)施工單位、監理單位資質證明

  5)建筑消防設施、防火材料等合格證明

  6)產品內部裝修檢測報告

  7)審核意見書工程竣工

  規劃驗收

  1)建筑工程規劃驗收申報表

  2)與實際相符m.airporthotelslisboa.com的建設工程竣工圖紙;1:500竣工測量圖(建筑物周圍30-50米范圍內)必須采用全市同意的80坐標系和85黃海高程系統

  3)現狀照片(四個方向及周圍環境)

  4)消防部門驗收意見

  5)其它指定提供的相關驗收材料(包括:建設用地規劃許可證及附圖、工程規劃許可證、施工許可證、建設項目放線、驗線、驗槽通知單等)

  6)申報材料相應的電子文檔光盤

  建筑節能專項驗收

  1)山東省節能建筑認定申請表

  2)工程繳納新型墻體材料專項基金發票

  3)節能工程設計文件

  4)節能設計審查備案書

  5)建筑維護結構熱工性能現場檢測報告

  6)新型墻體材料和建筑節能技術與產品復檢報告、產品合格證、山東省新型墻體材料建筑節能技術產品認定書、東營市新型墻體材料建筑節能技術產品登記證明以及進貨原始憑證

  7)建筑節能施工和監理資料

  竣工驗收備案

  1)建設工程竣工驗收備案

  2)建設工程竣工驗收報告

  3)建設工程質量監督報告

  4)建設單位竣工驗收通知單

  5)施工許可證6)施工圖設計審查意見

  7)施工單位出具的工程質量竣工報告

  8)監理單位出具的工程質量檢查報告

  9)勘察單位出具的工程質量檢查報告

  10)設計單位出具的工程質量檢查報告

  11)規劃部門出具的證明文件或準許使用文件

  12)法律規定應當由消防部門出具的對大型人員密集場所和其他特殊建設工程驗收合格的證明文件

  13)環保部門出具的證明文件或準許使用文件

  14)建筑節能部門出具的證明文件或準許使用證明

  15)燃氣安全部門出具的證明文件或準許使用證明

  16)建筑企業養老保障金管理辦公室出具的證明文件

  17)工程建設標準造價管理部門出具的竣工結算證明文件

  18)城建檔案管理機構出具的《建設工程竣工檔案驗收證明書》

  19)工程款支付證明20)無拖欠行為證明

  21)施工單位簽署的工程質量保修書

  22)住宅工程還應提交《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》

  23)建設工程質量檢測報告和功能性實驗資料

  24)建設單位前來辦理備案人員委托書

  房屋初始登記

  1)當事人為自然人的,提交身份證或有效身份證明;當時認為法人的,提交營業執照或法人登記證、法人有效身份證明和組織機構代碼證

  2)國有土地使用權證

  3)建設用地規劃許可證;附建設用地規劃總平面圖

  4)建設工程規劃許可證

  5)建筑工程施工許可證

  6)質監部門的竣工驗收備案表、規劃部門的規劃驗收合格證

  7)房產測繪報告

  8)委托代理的:個人出具公證委托書和受托人身份證或有效證件,單位出具委托書和受委托人身份證或有效證明9)派出所出具的門牌號證明

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