網絡管理制度--大學后勤管理處辦公自動化系統(OA)運行管理辦法

　　為提高后勤管理處工作效率，有效降低和節約成本，加快后勤管理處辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，根據后勤管理處的實際，特制定本管理辦法。一、適用范圍

　　OA辦公自動化系統適用于后勤管理處各中心辦公自動化的管理。

　　二、適用用戶

　　OA辦公自動化系統的用戶暫定為后勤管理處各中心、各級管理人員和普通工作人員。

　　三、相關職責

　　1、后勤管理處辦公室負責文件的制作、發送、督辦和少量紙質文件的存檔和上報。發出的電子公文必須具有符合規范的文件頭和文件主體。

　　2、后勤管理處人力資源部負責配合后勤管理處網絡部進行OA用戶的注冊和注銷。

　　3、后勤管理處網絡部負責OA辦公自動化系統操作技術的培訓，OA辦公自動化系統運行設備的維護、管理和電子文檔的保存。

　　4、后勤管理處各中心和人員職責可參照執行。

　　四、辦公文件發送與接收

　　1、后勤管理處及各中心下發、上報的各類公文(包括文件、會議通知、公告、簡報、信息等)原則上統一采用OA辦公自動化系統發送，特殊情況需要打印紙質文件的報后勤管理處或處(公司)分管領導批準。

　　2、后勤管理處的正式文件及其他需要簽發的公文，仍按原流程起草、審核、簽發，統一由辦公室編號、制作、掃描、使用OA辦公自動化系統發送至收文單位和個人，并根據實際需要打印若干份存檔和上報。

　　3、發送的后勤管理處電子公文應做好登記，并由起草、審核、簽發人簽名。

　　4、所有OA辦公自動化系統用戶每天上、下午上班后都必須及時登錄OA辦公自動化系統查看文件，并始終使OA辦公自動化系統處于“在線”狀態，確保信息和聯絡暢通。如因出差或出差時間較長，須指定授權的公文代辦人代辦。

　　5、發送后勤管理處電子文件后，工作人員應根據公文的緩急程度對所發公文的接收情況進行檢查，催辦、督辦，發現問題及時與有關人員聯系。

　　6、后勤管理處各中心要建立OA辦公自動化系統管理體制，指定專人負責OA辦公自動化系統文件的管理。

　　五、用戶注冊和注銷

　　1、后勤管理處新進符合使用OA辦公自動化系統的人員，由人力資源部在兩個工作日內將人員的姓名、單位、崗位等基本資料送交后勤管理處辦公室、網絡部，辦公室、網絡部應在一周內完成電腦配置和OA用戶注冊。后勤管理處OA用戶離職前，須到后勤管理處辦公室、網絡部辦理電腦移交及OA注銷手續后，方可辦理離職手續。

　　2、后勤管理處各中心對沒有配置專用電腦的OA用戶，要合理安排電腦共用。

　　六、系統的安全與維護

　　1、后勤管理處的網絡服務器在工作時間內必須始終保持在線，OA系統始終保持正常的運行狀態。建立服務器的運行日志，并保存30天以上。

　　2、后勤管理處辦公室、網絡部須指定管理員專門負責文件上傳及系統維護。所有配置信息要由專人保管，注意保密。系統管理員應定期對網絡系統進行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統安全。

　　3、后勤管理處的密級文件不入OA系統，按照現有公文流轉方式處理;電子文件嚴格按發文范圍發送，發文范圍的審批仍按后勤管理處公文管理有關規定執行。

　　4、后勤管理處所有OA系統應保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關人員。

　　七、文件共享與歸檔

　　1、后勤管理處辦公室應對后勤管理處成立以來的文件進行清理，剔除密級和失效文件外，將所有的實用文件在OA辦公自動化系統上發布，供用戶學習、使用。

　　2、后勤管理處辦公室對OA辦公自動化系統上電子公文每年整理一次，刻錄成光盤，存入后勤管理處檔案室。

　　八、附則：

　　1、在試運行期間，后勤管理處除利用OA辦公自動化系統處理文件發送、信息溝通外，還將逐步推行自動化辦公流程，以期實現真正意義上的無紙辦公，加快后勤管理處的管理科學化和現代企業制度建設。

　　2、后勤管理處各中心對在試行中遇到的問題和意見、建議，請及時向后勤管理處辦公室反映，以便對本規定進行修改。

　　本管理辦法自頒布之日起試行。

篇2：電梯日常運行管理制度

　　電梯日常運行管理制度

　　1、常規檢查制度

　　1)每月組織有關部門人員進行對有關電梯使用、運行工作狀況的抽查。發現問題填寫'整改意見書'，制定糾正和預防措施，保證檢查工作的實效性。

　　2)每月對在進行使用的電梯進行專檢和抽檢，確保電梯正常使用并滿足標準要求。對在次月需要進行年度檢查的電梯進行年度最終檢驗，保證年檢電梯符合檢驗要求規范。

　　3)電梯有關維修人員每天必須對自己管轄的電梯進行巡檢，認真填寫'日巡檢質量報告'，發現問題及時處理，處理不了的問題及時上報主管人員，由電梯主管人員組織人員解決。

　　4)電梯主管人員每月對電梯有關部門、人員的工作狀況進行檢查，對質量記錄填寫狀況如內容、簽字、日期等進行檢查，如有未簽字或漏交質量記錄的，按相關制度處理。

　　5)每周要對電梯司機的'工作狀況、儀表、儀容、運行記錄等進行檢查，協調有關人員做好電梯司機的服務工作，主管人員每周至少一次對有關司機進行巡查，發現問題及時解決。

　　6)主管人員每周對相關部門人員的工作進行檢查，布置下周工作，切實做到本周工作本周完成。常規檢查工作是一項很重要的工作，它需要有關人員積極的協調與配合，將電梯運行中的質量問題和不安全因素消滅在檢查和整改中，一保證電梯的正常運行。

　　2、電梯維修保養制度

　　1)每日對電梯進行巡檢，發現問題及時處理并填寫'日常維護保養工作單'。

　　2)每周對電梯進行周保養，填寫'周保養工作單'，主管人員同應核實情況后，在'周保養工作單'上認可簽字。

　　3)每月最后一周進行月保養，將電梯的維修狀況、故障及解決情況匯總，與其他質量記錄等一并上交主管人員。

　　4)每季度對電梯進行季度保養，需由主管人員配合，填寫'季度保養工作單'，每部電梯每季度必須保養一次。

　　5)每年在技術監督局檢驗之前，有主管人員及維保單位維修人員進行年度保養，填寫'年度維保工作單'或'自檢記錄報告'。

　　6)當電梯發生故障時，需兩人進行操作(電梯司機予以配合)，電梯修復后要先進行試運行，確認無誤后再投入運行，將修復狀況填入'電梯維修工作單'并要求保修人員或配合維修人員確認簽字?！?/p>

篇3：電梯運行管理規程

　　電梯運行管理規程

　　1．0目的

　　乘梯人員按規范乘梯，是維護自身安全的前提；

　　2．0適用范圍

　　適用于z客戶服務中心

　　3．0管理職責

　　3.1工作負責人:電梯工；

　　3.2中控室值班人員及相關保安員有糾正違章乘梯的義務；

　　4．0定義

　　無

　　5．0規程

　　5.1客梯以承載客戶為主，消防梯、貨梯以承載大廈進出貨物為主；

　　5.2嚴禁易燃、易爆等危險品和超長、超重等物品進入電梯；

　　5.3維修、保養、清潔等原因造成停梯，應在基站設置告示牌；

　　5.4任何人不得在電梯機房、轎廂、井道吸煙；

　　5.5小孩不應在候梯大廳附近追逐；

　　5.6候梯大廳附近不要放置妨礙乘客進入的貨物；

　　5.7雨天時，保持候梯大廳及轎箱內無積水，以免乘客滑倒受傷；

　　5.8積水若流入井道時，電梯應立即停在滲水樓層上面，并排除積水；

　　5.9機房內外及其通道不能堆放雜物；

　　5．10機房內必須有消防設施；

　　5.11機房內有足夠照明，及應急照明，室溫28-30ОC，濕度70%，空氣通爽；

　　5.12電梯鑰匙由專人保管；

　　5.13避免幼童單獨搭乘電梯，應由成人陪同；

　　5.14乘客勿在轎內蹦跳，以及打鬧等，否則可能會引起電梯誤動作。

　　5.15轎內裝設閉路監視器，中控室可隨時監管電梯運行情況；

　　5.16除特別設計的載貨電梯，勿用機動叉車在轎內起卸貨物；

　　5.17電梯故障或停電困住乘客時，監控中心及時通過轎內電話安慰乘客，告誡乘客切勿強行打開廳門，并馬上通知主管和維保人員，由管理人員和電梯專業人員處理；

　　6．0附則

　　按照程序定期實施保養檢修計劃；

　　7．0支持性文件