華聯超市傳真、打印規定

　　一、復印機、傳真機及耗材由綜合管理部使用、保管及維護，嚴禁外人擅用。

二、傳真機使用流程：

　　1、收傳真

　　管理人員收傳真--收件登記(重要件備份留存)--相關部門簽收

　　2、發傳真

　　需發傳真部門負責人在傳真件背后簽字--登記--發送

三、電腦打印流程：

　　申請部門負責人簽字--登記--打印

　　非正式文稿、未定稿文件、部門間聯系函件，原則上不予打印。

四、復印流程：

　　部門負責人簽字同意--登記--復印

五、空白紙張的領用流程：

　　部門負責人簽字--登記--領用

　　上述各項，除正式文件和涉外函件外，盡量使用再生紙。

篇2：公司打印機、復印機、傳真機使用管理規定

　　公司打印機、復印機、傳真機使用管理規定

　　打印機、復印機、傳真機是公司辦公專用設備，非工作需要不得隨意使用。無關人員操作造成損壞要擔負賠償責任。

　　2、各部門需要打印復印文件資料，須經部門經理同意，打印、復印資料者本人在《打印復印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預定時間完成，確需人力資源部協助的，要經人力資源部經理審核同意。

　　3、必須嚴守公司秘密，打印、復印的資料必須立即取走，并注意銷毀有關公司秘密及公司重要資料的廢稿。

　　4、與公司工作無關的資料，一律不得打印、復印、傳真。如有發現打印、復印、傳真與工作無關的資料，每次罰款50元并通報批評，且所打印、復印的按1元∕張付費。

　　5、打印、復印機要資料份數按分發范圍嚴格控制。

　　6、愛護打印機復印機、傳真機等辦公設備，凡因使用不當造成損壞，操作人負責修復或賠償。

　　7、使用傳真機發送一般性業務稿件，須經部門經理審批。

　　8、發送稿件為公司文件或涉及公司技術、人事、財務、業務等重大問題的，須經部門負責人審核，總經理辦公室審批后，方可發出，否則處罰500元∕次。

　　9、各部門要嚴格控制傳送文稿數量，傳送的文件、資料限于急件和簡短文件。

　　10、不得利用傳真發送機要文件，否則處罰200元∕次，并視情節嚴重程度追究當事人法律責任。

　　11、不得利用傳真機收發與業務無關的宣傳品，否則處罰50元∕次。

篇3：上市公司復印、打印、傳真管理制度

　　上市公司復印、打印、傳真管理制度

　　一、總則

　　一、為加強公司復印、打印、傳真的規范管理～特制訂本制度。

　　二、本制度適用于×××××有限公司復印、打印、傳真管理。

　　二、管理內容與要求

　　一、公司各部門需打印文件材料時～原則上由部門自行打印～除紅頭文件、涉及公司重要內容的文件或打印數量較大時統一交由綜合管理部打印。交綜合管理部打印前～應認真填寫申請單～注明完成日期～并經部門經理、綜合管理部簽字后交付文員打印。

　　二、打字員應檢查打印文稿是否符合打印要求～如發現文稿字跡潦草、難辨、有出入等情況～打字員有權要求退回文稿以進行修改。

　　三、來稿部門應在申請單上明確文件的發放標準(發放單位范圍)～注明文件發放份數。原則上文件打印份數為一份～其余份數通過復印完成。

　　四、打字員應做好打印文件的登記～定期作好電腦中對外發文的文件備份～搞好備份磁盤的保養。

　　五、為維護電腦系統～保護電腦硬盤中的文件～無關人員末經許可嚴禁操作綜合管理部電腦。

　　六、對復印件要嚴格控制～嚴禁復印與工作無關的材料。涉及公司重大利益或形象、重要圖紙或資料等的材料復印～必須經總經理批準。否則～其后果由申請復印部門承擔。

　　七、為控制各部門復印用量～達到節約用紙的目的～復印、打印用紙統一由綜合管理部打字員按辦公用品領用程序到綜合管理部領用～并做好領用登記手續。各部門需用紙時～到綜合管理部領取。綜合管理部將隨機抽查部門的用紙情況～對部門復印紙的領用數、使用數與存量進行核對～如發現使用數、存量與領用數存在較大差別,合理損耗除外,～將對該部門進行考核。

　　八、使用人員應按使用方法正確操作復印機～如有疑問或出現卡紙、不能操作等現象～一律停止復印～并立即請綜合管理部文員前來處理～嚴禁私自打開機器或亂按按鍵～如出現因人為操作不當或擅自處理故障而產生的復印機問題～將追究具體操作人的責任。

　　九、公司各部門所有對外傳真需經部門經理審核批準后交綜合管理部操作發送。末經公司領導審核簽發的文件～所有人員不得自行操作傳真～所有傳真件復印件須交綜合管理部存檔～原件由發文部門保存、歸檔于年終整理立卷后移交公司檔案室存檔。

　　十、嚴禁使用公司傳真機發送與公司工作無關的材料。

　　十一、所有收到傳真件都由綜合管理部以傳真復印件形式存檔～傳真原件交收件人或相關部門～符合立卷要求的于年終一并立卷。

　　十二、外來業務人員或來客使用公司打印、復印、傳真設備～必須經由接待的相關部門辦理～涉及公司內部程序的申請后～報部門經理批準后實施。

　　十三、各部門應配合綜合管理部嚴格執行本制度。如有未按程序或違反本制度的情節發生～綜合管理部應拒絕執行打印、復印、傳真操作。如因綜合管理部管理不力～影響本制度的實施～將視形成后果的輕重程度～參照公司有關制度對有關責任人進行處罰。

　　十四、綜合管理部必須認真做好電腦、復印機、傳真機的日常維護保養工作～發現問題應及時報有關領導及時組織維修。

　　十五、凡不符合上述規定的打印、復印和傳真材料～打字員有權拒絕。