(一)傳真機使用規定
傳真機系公司對外聯絡的一種現代辦公設施,公司人員應備加愛惜,妥善使用。
一、傳真機應由公司前臺文員專人保管,其他任何人不得使用傳真機。
二、前臺文員秉著責任心、保密性嚴格履行公司傳真機的使用規定。
三、各部門發送市內傳真先須將文件資料交前臺文員,并由部門主管簽字,前臺登錄后方可發出。
四、國際、國內長途傳真的發送,應由總經理簽核,方可操作。
五、傳真機的所有收發文應由前臺文員登記、簽收,并于月底前交管理部經理審核。
六、前臺文員應嚴格遵守上述各款,否則予以連帶處罰。
七、前臺文員應按操作規程使用傳真機,保證公司對外聯絡。
八、前臺文員應嚴格控制,禁止任何人使用傳真機電話,違者按行政規定處罰。

(二)復印機使用規定
一、各部門復印應由管理部文員復印,其它任何員工嚴禁使用復印機。
二、嚴禁復印公司機密文件和個人材料(復印機密文件需經公司副總以上級領導批準),違者除給違紀者處罰外,[[對公司前臺文員也給予連帶處罰。
四、復印機由前臺文員專人保管使用,其它人員非經允許不得自行開機。
五、復印機由管理部設置密碼交行政文員操作使用,同時將密碼知會各部門主管,便于下班后,各部急需使用時操作。
六、復印機為公司貴重辦公設施,行政文員使用時應倍力愛惜,下班時,應切斷電源,防意外事故發生。
七、使用時應節約用紙,避免人為浪費,并詳細做好復印登記。

篇2：房地產公司傳真機復印機使用規定

　　(一)傳真機使用規定

　　傳真機系公司對外聯絡的一種現代辦公設施,公司人員應備加愛惜,妥善使用。

　　一、傳真機應由公司前臺文員專人保管,其他任何人不得使用傳真機。

　　二、前臺文員秉著責任心、保密性嚴格履行公司傳真機的使用規定。

　　三、各部門發送市內傳真先須將文件資料交前臺文員,并由部門主管簽字,前臺登錄后方可發出。

　　四、國際、國內長途傳真的發送,應由總經理簽核,方可操作。

　　五、傳真機的所有收發文應由前臺文員登記、簽收,并于月底前交管理部經理審核。

　　六、前臺文員應嚴格遵守上述各款,否則予以連帶處罰。

　　七、前臺文員應按操作規程使用傳真機,保證公司對外聯絡。

　　八、前臺文員應嚴格控制,禁止任何人使用傳真機電話,違者按行政規定處罰。

　　(二)復印機使用規定

　　一、各部門復印應由管理部文員復印,其它任何員工嚴禁使用復印機。

　　二、嚴禁復印公司機密文件和個人材料(復印機密文件需經公司副總以上級領導批準),違者除給違紀者處罰外,(m.airporthotelslisboa.com)對公司前臺文員也給予連帶處罰。

　　四、復印機由前臺文員專人保管使用,其它人員非經允許不得自行開機。

　　五、復印機由管理部設置密碼交行政文員操作使用,同時將密碼知會各部門主管,便于下班后,各部急需使用時操作。

　　六、復印機為公司貴重辦公設施,行政文員使用時應倍力愛惜,下班時,應切斷電源,防意外事故發生。

　　七、使用時應節約用紙,避免人為浪費,并詳細做好復印登記。

篇3：物業辦公室復印機維護保養使用規定

　　物業辦公室復印機維護保養及使用規定

　　愛護機器設備，每天早上要進行日常的清潔工作。

　　發現機器設備不能正常工作時，首先要查找原因，如不能自己處理的，及時聯系維修人員，并作相應的記錄。

　　發現個別按鍵或部件失靈時，不得拍打或用力操作。

　　使用復印機時，應注意平整紙張的復印要使用輸稿器，特殊規格的可打開機蓋復印，并注意要輕開輕關；當暫停使用時，應將復印機關閉到待機狀態下。

　　如遇卡紙在復印機硒鼓上，應輕輕取出，不要盲目將紙拉出，以免損傷機器。

　　使用二次紙復印時，要注意紙面是否有臟物（如訂書釘、顆粒等）以免損傷硒鼓，縮短壽命。

　　復印量較大時（尤其是膠片復?。┮⒁鈾C器內部的溫度不可過高，防止膠片化在硒鼓上，如遇此種情況應打開蓋子散熱，待溫度下降后繼續工作。

　　除每日對復印機外部清潔外，還應定期對機體內部的雜物進行清理擦拭。

　　定期檢查其他設備的衛生、維修保養情況，確保機器正常工作運轉，保證為客人提供優質服務。

　　定期向物業經理匯報各項設備的使用情況。