**企業集團行政辦公資產管理辦法

　　一、總則

　　1、目的

　　為規范集團行政辦公資產管理，實現資源共享，提高資產使用效率，節約辦公支出，特制定本辦法。

　　2、釋義

　　行政辦公資產指辦公用設備、家具、用具、用品和勞保用品、福利用品。按使用年限和價值分為：固定資產、低值資產和辦公耗材。其中，單位價值在2000元以上的資產，稱為固定資產;

　　使用年限在1年以上，其購臵單價在100元-2000元的，屬低值資產;一次性消耗物品和使用年限不超過1年的或購臵價值未達到固定資產、低值資產標準的物品，屬于辦公類耗材。

　　3、適用范圍

　　本辦法適用于**企業集團所有單位。

　　二、管理原則

　　1、歸口管理，責任到人。集團行政文化中心及各單位綜合辦公室是行政辦公資產的歸口管理部門，負責具體組織、落實行政辦公資產的各項管理工作;資產使用人對所使用的資產負有保管和維護責任，行政管理部門監督使用狀況。

　　2、合理調配、物盡其用。使用部門提出資產需求后，行政文化中心或綜合辦公室首先根據現有資產狀況進行調配，不能調配的情況下再考慮采購，避免造成資產的閑臵或浪費。

　　三、管理職責

　　1、集團總部行政文化中心管理職責。

　　(1)制定集團行政辦公資產管理制度，確定行政辦公資產管理體制。

　　(2)建立集團行政辦公資產信息系統，動態維護集團總部行政辦公資產臺賬。

　　(3)檢查和監督各所屬單位行政辦公資產管理工作。

　　(4)集團總部行政辦公資產日常管理。

　　2、各單位辦公室管理職責。

　　(1)貫徹落實集團行政辦公資產管理制度，維護本單位辦公資產臺賬。

　　(2)指定專人進行行政辦公資產管理，負責行政辦公資產購臵、分配、調配、轉移、借用、報廢等日常管理工作。

　　四、申報與購臵

　　1、總部及所屬單位采購行政辦公資產，需填制《行政辦公資產購買申請單》。(附件1)其中，辦公耗材類物品單件或低值資產單件價格500元以下或一次購臵資產總價1000元以下的，經本單位資產管理部門及財經中心審核后，報單位一把手審批購臵(辦公耗材物品每月5日前各部門統計填表之后向行政部門申報);低值資產單件價格500元以上或一次購臵資產總價1000元上或須購臵固定資產的，經本單位相關部門及領導簽署意見后，報集團行政文化中心及財經中心審核、由集團董事長審批。

　　2、資產采購方式依據采購金額大小確定。采購金額5萬元以下可進行零星采購，但必須由2人以上共同進行市場詢價，貨比三家，在保證質量的前提下優先選擇性價比高者;采購金額5萬元至10萬元的，需采取議標方式選擇供應商;采購金額10萬元以上的必須采用招標方式選擇供應商。

　　五、驗收和入庫

　　1、行政辦公資產采購后，由資產管理部門驗收并填寫相應單據辦理入庫。屬固定資產的填寫《固定資產增加驗收單》(附件2)，屬低值資產的填寫《低值資產入庫單》(附件3)，屬辦公類耗材的填寫《三聯入庫單》。所填寫的單據為財務報銷的必要附件。

　　2因特殊原因，由使用單位直接購買的，也必須到資產管路部門辦理入庫手續，填寫相應表單，方可報銷。

　　六、出庫(領用)

　　行政辦公資產出庫必須辦理領用手續，資產管理部門填寫《出庫單》，經領用人和庫管員共同簽字方可出庫。資產管理部門及時維護資產登記更新臺賬(附件4)。

　　七、使用與調配

　　1、各單位行政管理部門負責辦公資產臺賬和實物的統一管理，按照誰使用誰管理的原則，將資產交給使用部門具體負責，將保管和維護的責任落實到具體使用人。

　　2、對屬于固定資產和低值資產，行政管理部門要按使用部門建立資產使用臺賬，按個人建立資產領用臺賬(附件5)，并及時維護臺賬。

　　3、對固定資產和低值資產的調配和借用，由資產管理部門專人負責填寫設備調撥單(附件6)。未經資產管理部門同意，使用部門不得隨意調整和轉借。人員離職或調動要辦理資產歸還或轉移手續并及時更新臺帳。

　　4、資產管理部門聯合財經中心每半年進行1次資產實物盤點，保證實物、臺賬與資產賬的一致。

　　5、資產管理部門不定期對各類資產進行檢查，及時修理破損的資產。屬人為損壞或丟失的，由責任人照價賠償;屬自然損壞的且不具備使用價值的，按報廢程序處理。

　　八、處臵與報廢

　　對于不具使用價值的各類資產的處臵與報廢，由各單位資產管理部門填寫《資產處臵報廢申請單》(附件7)，報廢資產原值價格1000元以下由本單位一把手審批，并協同財務部門做好賬務處理。報廢資產原值價格1000元以上送集團總部審批，并協同財經中心做好賬務處理，同時更新資產臺賬。

　　九、監督管理

　　1、集團資產管理部門每年要對所屬各單位的資產管理情況做一次檢查，出具檢查評估報告。對于存在問題提出整改意見，監督整改。

　　2、總部及所屬各單位行政辦公物品資產的變更使用，資產管理部門須與財務部門共同登記造冊，每個月總部及所屬各單位資產管理部門與財務部門須核對一次資產臺賬。

　　3、對于違反本規定的，視情節嚴重程度，給予責任人及主管領導通報批評、行政警告、降級、降職處分。造成經濟損失的，應予賠償并罰款處理。

　　十、附則

　　1、本辦法有北京**企業集團行政文化中心負責修訂、解釋。

　　2、本辦法自20**年10月1試行，試用期6個月。

　　十一、附件

　　附件一：《行政辦公資產購買申請單》附件二：《固定資產增加驗收單》附件三：《低值資產入庫單》附件四：《行政辦公資產臺賬》附件五：《個人領用資產臺賬》附件六：《設備調撥單》附件七：《資產處臵報廢申請單》

篇2：行政辦公室工作人員競聘稿

　　尊敬的各位領導、同事：

　　你們好!

　　我于一九九二年畢業于暖通與給排水專業，大專學歷，工程師，*預備黨員。一九九二年七月參加工作，先后擔任保管員，物業管理員，技術員，辦公室文秘，辦公室主任等職。這次，我競聘的崗位是行政辦公室工作人員。

　　俗話說“文如其人”。同樣，工作就是一個人的人格表現，看到一個人所做的工作，就是“如見其人”了?；仡欁约菏畮啄陙淼墓ぷ?，總結起來有如下幾個特點：一是做事有耐心，辦公室的日常工作繁雜而瑣碎，毫不起眼，但我從不因此而敷衍塞責，一推了事;二是做事有恒心，對既定的工作目標都能專心一意地努力，我知道只有平時一點一滴的努力積累才是實現任何目標的唯一方法;三是做事計劃性強，面對繁雜的事務性工作，通過幾年來在工作中的積累能夠很快的總結出規律，提煉經驗，做到辦事井井有條，計劃得當，提高辦事效率;四是適應性強，參加工作的十幾年來，根據工作需要我曾先后在五六個崗位上工作過，每個崗位之間都毫無關連，有的甚至是專業性很強的工作，但我都能很快的掌握本崗位工作所必須具備的基本條件，及時調整自己的思維和行為，使之與工作相適應，順利的完成角色的轉換;五是信守諾言，具有團隊精神。辦公室的工作在企業中起到承上啟下的作用，辦公室人員必須具有協作意識，我始終堅持從服從大局出發，堅持從企業與職工的利益出發;六是始終保持著對工作的執著和熱愛，對待工作的精神狀態，決定了一個人的工作效率，多年來我無論做任何工作，都保持著良好的工作狀態，做到干一行愛一行，干一行就努力做好這一行。

　　五年前，我被單位領導調到辦公室工作，在這之前，我一直認為辦公室工作最簡單，最容易，只不過做些上傳下達，后勤保障等雞毛蒜皮的小事，幾年來我漸漸地了解了辦公室工作的重要性。辦公室是企業和部門之間的橋梁和紐帶，是一個企業的信息傳遞與反饋中心，是維持企業正常運轉的樞紐，起到了溝通，協調，組織與輔助的作用。它如同一部機器上的螺絲釘，看似毫不起眼，卻起著連接與固定的作用。所以，做一名辦公室人員要有甘當配角，做幕后英雄的思想準備。在辦公室工作中我時刻提醒自己要做到“不簡單”和“不容易”。什么叫做不簡單?就是把簡單的事情千百遍都做好，就是不簡單;什么叫做不容易?就是把大家都認為非常容易的事情非常認真地去做好它，就是不容易。做一個優秀的辦公室人員也許并不需要多高的智慧與才華，而更應具備強烈的責任心與敬業精神。

　　通過這幾年的工作，我懂得了這樣一個道理，做什么樣的工作和有什么樣的頭銜并不重要，重要的是盡自己的努力去做好它，完成它，能夠做好每一件小事才是成功的鋪墊。如果我競聘上這個崗位，我將集中精力，腳踏實地的突出做好如下幾個方面的重點工作：

　　一、緊緊圍繞辦公室的工作目標，協助領導做好各項具體工作;

　　二、緊緊圍繞提高工作效率，提高工作的科學性、合理性、緊湊性、加快節奏，提高辦事效率;

　　三、緊緊圍繞重點工作，有針對性提出操作性強的對策和建議，做到督辦內容，完在時限，完成結果三明確;

　　四、緊緊圍繞辦公室的職能作用，處理好領導與各科室，各職能部門之間的關系，當好“中介者”，“協調者”，和“輔助者”;

　　五、緊緊圍繞辦公室的相關工作，認真學習，全面掌握與本行業管理相關的政策，法規和業務知識;、

　　六、緊緊圍繞辦公需求，做好事物性管理服務工作和作好辦公室檔案歸檔建設工作。

　　對于兌聘這個崗位說句心里話我的把握并不大，我知道每一個人都注定不可能完全實現他的理想，這次我是本著勇于嘗試，敢于接受挑戰的精神，本著哪怕是百分之一的機會也要做百分之百的努力的精神來參加競聘的。我想在絕大多數競聘者的競爭聘報告中都會提到同樣一句話“盡自已最大的努力認真做好本職工作”，看似很簡單的一句話，真正要做到它其實很難。我想請問在座的各位，如果等到你離開工作崗位的那一天，你捫心自問：我每一項工作都盡心竭力了嗎?恐怕能夠肯定回答的人很少?？梢院敛换乇艿闹v，這幾年的工作我沒有做到盡心盡力，更沒有做到十全十美，面對壓力有過退縮，面對困難有過妥協，面對工作有過抱怨，我想這是一種潛藏。

篇3：物業公司行政辦公室工作目標

　　物業公司行政辦公室工作目標

　　1、各項工作差錯數≦3次/月

　　說明：

　　a、指標闡釋：工作差錯指是否按時按質按量完成。其中按時指按本部門工作流程及作業指導書中規定的時間完成工作或工作交辦者(公司領導)的要求時間完成工作；按質指按相應的工作標準或工作交辦者(公司領導) 的要求完成工作；按量指按交辦的數量完成工作。

　　b、數據來源：考評小組通過各種途徑收集到并經核實的數據；

　　c、未達標處理：每增加一次扣除部門負責人100元，扣除部門績效200元。

　　2、內外部有效投訴次數≦2次/月

　　說明：

　　a、指標闡釋：有效投訴是指因部門工作人員失職而導致的公司內外部投訴。

　　b、數據來源：考評小組通過各種途徑收集到并經核實的數據；

　　c、未達標處理：每增加一次扣除部門負責人100元，扣除部門績效200元，同時記差錯一次。

　　3、成本控制率=（各部門實際可控費用金額-各部門計劃可控費用金額）/各部門計劃可控費用金額×100%

　　說明：

　　a、指標闡釋：部門計劃可控費用金額，由各部門成本計劃員編制出當月費用計劃清單報至成本控制中心，成本控制中心匯總、歸類后，編制出各部門月計劃指標，經公司領導審批后下發。

　　b、數據來源：財務部成本控制中心核算結果。

　　c、處理辦法：獎罰金額=（各部門實際可控費用金額-各部門計劃可控費用金額）×20%（正數時為懲罰金額，負數時為獎勵金額），其直接加、減至本部門當月的績效工資，如懲罰金額超過當月績效工資，則當月績效工資扣完為止。

　　特別說明：上述每項指標累計處罰金額超過績效工資時，則當月績效工資扣完為止。