小型公司辦公用品管理制度
為使辦公用品管理規范化，控制辦公用品開支合理化，特制訂本制度。
第一條 適用范圍
本制度適用于公司全體員工。行政部專人負責收發入、離職人員的辦公用品。
第二條 辦公用品范圍
一級消耗品：筆、鉛筆刀、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、軟皮筆記本、復寫紙、便簽紙、標簽、橡皮擦、檔案袋、夾子、一次性紙杯、茶葉等。
一、二級消耗品：復印紙、傳真紙、打印紙、修正液、白板筆、傳真紙、印刷品等。
二、管理消耗品：打印機、碳粉、墨盒、剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書機、打孔機、專用章、印泥、計算器、傳真機、電話、文件夾等。
第三條 辦公用品購發 一、辦公用品的購置
辦公用品購置應遵循以下程序：由各部門在每月1-5日間做《采購申請單》，由部門負責人簽署后報常務副總審批，財務部簽字后方可交由綜合管理部采購根據實際工作需要有計劃購買、分發給申請部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由綜合管理部確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由常務副總批準后方可購買。
對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經常務副總批準。
(一)行政部辦公用品采購人員需根據各部門《采購申請單》的實際情況審核，大批量采購必須經過常務副總審核批準后方可執行。
(二)在購買辦公用品時，應本著經濟節約，確保質量的原則。
(三)辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。
二、辦公用品發放
(一)個人領用：一級消耗品均可以通過個人領用，也可以由部門經理統計所需數量后一起領用。領用時需填寫相關領用記錄。
(二)部門領用：二級消耗品以上都由部門經理或者部門負責人辦理領用手續后領取。
三、公司辦公用品應建立賬簿，購發手續清晰、規范。
四、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。
五、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
第四條 辦公用品的保管
一、所采購的辦公用品由綜合管理部指定保管員進行保管、發放，并按照公司有關規定辦理入庫、領用等手續。
二、辦公用品每次被領用后，保管員需進行盤點，確定數量是否正確無誤。
三、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
四、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。
五、綜合管理辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。
第五條 辦公用品的管理
(一 )辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。
(二)公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政部指定負責人全權負責。
(三)管理細則：
一、對于惡意損壞辦公用品的，所有損失均由損壞者承擔。
二、辦公用品在辦公時間丟失者，由使用者賠償。
三、管理消耗品在正常使用發生的損壞時，要及時向保管者報告，由保管者安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄的，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
四、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《物品報廢單》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項，并報總經理同意后，到財務部辦理報廢注銷手續。
第六條 注意事項及附表
一、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
二、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用，違者按照情節輕重給予罰款處理。
三、新進員工入職時統一辦理相關手續，并且填寫辦公用品領用單。離職時，需將剩余用品一并交與辦公用品保管者，由保管者依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。
辦公用品流程
1、編制采購申請→審批→采購→入庫登記→發放
2、編制采購申請→統計申購情況→月末清算匯總→出庫登記
篇2：科技公司辦公用品管理制度
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。
第二條 本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章 個人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領用：
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領用登記"。
公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條 部門申請購買辦公用品的程序：
第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》;
第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部);
第三步：上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準，上報董事長;
第四步：董事長簽核;
第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章 附則
第十一條 公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條 本規定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。
篇3：某醫院辦公用品管理制度
醫院辦公用品管理制度
1、目的
為規范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現閑置、浪費現象，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設備的管理。
2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。
2.3低值辦公設備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設備。
3、原則
3.1采購前貨比三家，購買價廉物美的商品。
3.2先申請，后領用，庫存最少的原則。
4、職責部門
4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責醫院辦公用品采購與管理工作;
4.2院辦(人事行政部、后勤)負責人(以下簡稱“采購主管”)負責審批各部門辦公用品申領計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領導匯報。
4.3采購專員負責匯總各部門(科室)的辦公用品申領計劃，經采購主管批準后集中購買并發放;負責辦理采購報銷手續;負責核算各部門(科室)辦公費用，按月上報采購主管。
4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責本部門(科室)辦公用品的申請、領用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。
5、工作程序
5.1申請
5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領表》并交至采購專員。
5.2采購
5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢價，經采購主管審批簽字后，進行集中采購(采購期間一般為三天之內);辦公設備采購需報總經理(院長)審批。
5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格，含)時，需報總經理(院長)審批。
5.3入庫及領用
5.3.1采購專員完成采購后，根據采購項目明細單逐項辦理入庫手續;
5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領取所申請的辦公用品;
5.3.3部門文秘根據申領明細在部門(科室)內發放物品，按照領用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類”(可重復使用)物品做出標記。辦公用品領用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。
5.4配發
5.4.1新員工入職時配發的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領。
5.4.2對于每人每月必須定額發放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據實際情況及匡算量每月一次性配發，以減少申請程序。
5.5返還
5.5.1部門(科室)出現領用量剩余或不再使用的物品時，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費用;
5.5.2員工離(調)職時，m.airporthotelslisboa.com需提取《部門辦公用品臺賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續。
5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下損壞，可到采購專員處以舊換新;如丟失則應由領用人按用品的采購價格予以賠償。
5.6保管
5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經常整理，保證物品不受侵蝕。
5.7盤點
5.7.1采購專員應定期盤點辦公用品庫存(根據庫存大小自行安排盤點周期，一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經采購主管批準后調整賬目，使兩者一致。
5.8費用結算
5.8.1采購專員每月第一周應將上月發生的辦公用品采購、發放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續。