萬科集團項目經理部文檔管理制度
第一條：目的
為統一各項目經理部的文件歸檔, 便于文件檢索及工作交接，明確項目完工后移交資料內容，完善文件責任制度。
第二條：職責
工程管理部負責編制、修訂和解釋，項目經理部實施。
第三條：內容：文件的歸檔分類:
A冊：公司管理規范：
區域萬科工程管理控制文件一套(A1)
項目經理部職責及人員架構表(A2)
B冊：合同文件：
施工合同文件(B1)
監理合同文件(B2)
材料采購合同文件(B3)
合同登記匯總表(B4)
施工合同半月報(B5)
C冊：公司內部來往文件:
發文：
送公司報告(C01)
發工程管理部文(C02)
發設計部文(C03)
發成本管理部文(C04)
收文：
工程管理部來文(C10)
設計部來文(C20)
成本管理部來文(C30)
D冊：
監理公司往來文件
《監理人員登記表》及證明資料(D1)
監理規劃(D2)
監理細則(D3)
監理例會紀要(D4)
監理備忘錄及專題報告(D5)
監理月報及審核意見(D6)
發監理單位文件(D7)
E冊：
與施工單位來往文件
施工組織設計(E1)
施工方案(E2)
工程聯系單(E3)
報告及函件(E4)
F冊：
設計變更和工程簽證
設計變更(F1)
技術核定單(F2)
工程簽證(F3)
G冊：
計劃管理
總進度控制計劃及評審記錄(G1)
施工圖紙交付計劃(G2)
承包單位進場計劃(G3)
甲供材料進場計劃(G4)
資金使用計劃(G5)
總進度計劃(施工單位)(G6)
月計劃(施工單位)(G7)
周計劃(施工單位)(G8)
H冊：
作業指導書
工程管理指導書(H1)
成本管理指導書(H2)
技術交底記錄(H3)
I冊：
材料設備管理
封樣登記一覽表(I1)
收(調)料單(I2)
設備調試驗收記錄(I3)
J冊：
進度款支付
工程進度款審批單(J1)
物資進度款審批單(J2)
扣款通知單(J3)
獎/罰款通知單(J4)
K冊：
會議紀要
公司每月工程例會紀要(K1)
公司現場工作協調會紀要(K2)
甲方召集專題會議紀要(K3)
項目經理部內部會議紀要(K4)
L冊：
后勤管理
考勤表(L1)
項目經理部固定資產登記表(L2)
其他文件(L3)
第四條：文件索引目錄
項目經理部文件按上述方法進行分類，每個文件夾須有《文件卷目總索引》、《文件卷索引表》、《文件目錄表》此三級索引表，以便對歸檔文件進行檢索?！段募砟靠偹饕怼妨忻鳉w檔文件各卷目編號及名稱，貼于文件夾外，以便于檢索;《文件卷索引表》列明本卷歸檔文件的分類及名目;《文件目錄表》作為質量記錄、文件的最終目錄，在文件歸檔時進行登錄，須列明文件的編號、主題及歸檔時間。
第五條：文件夾標簽
文件須以文件夾分類存放，文件夾側面以標簽進行標識。標簽上須標明項目名稱、卷目名稱及卷目編號。各文件夾按卷目編號進行排放。
第六條：移交公司文件
工程完工后在項目經理部撤消時，項目經理部需將上述十二冊內容移交
工程管理部。
篇2：項目管理處文檔管理制度
項目管理處文檔管理制度
根據國家檔案法和檔案管理規定，為進一步提高管理文檔工作的質量和管理水平，確保文檔的完整與安全，特制定以下制度：
一、管理處電腦文檔管理員專職負責管理處所有文件(通知、規定、公函、總結、報告、通報、會議紀要等)及資料(技術圖紙、說明書、手冊、聲像、員工檔案、市府法規、車輛檔案等)的存檔、收集和保管，做到完整、系統、準確。
二、任何人員借閱上述文件資料，須經管理處經理批準，登記日期、用途、經手人及歸還時間。
三、屬秘密文件的要妥善保管，不準散播其內容，不準給未經領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室。
四、員工個人檔案材料屬秘密材料，他人無權翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
五、文件資料等要進行合理歸檔，歸檔要注意整齊，歸檔前要先把資料分類，無論是按字母順序還是按內容、按時間等形式分類，其目的都是為了查找迅速方便，因此都必須在檔案夾里清楚地標明。
六、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的材料，經管理處領導批準可做銷毀處理。
七、積極實行檔案現代化管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規范化和程序化。
八、會同有關部門，在購置重要設備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔。
九、各部門拍攝的記錄管理處各項活動的照片、聲像材料，必須在活動結束后一周內整理好，注明時間、地點、來賓姓名、活動內容，交文檔管理員及時歸檔。