公路試驗檢測中心資料管理制度

　　1.2.19.1檔案管理工作制度

　　(1)試驗室的原始數據、試驗檢測報告由專職試驗人員負責收集、整理，并交由資料管理員保管;技術資料由資料管理員管理;儀器設備檔案由儀器管理員管理。

　　(2)試驗資料應分門別類，建立清晰的檔案目錄，對卷內資料進行編號以及編列卷內目錄，平時及時歸檔，用5cm厚檔案盒存放。檔案盒標簽和卷內目錄式樣見圖1.2.19.1和表1.2.19.1。

　　表1.2.19.1卷內目錄

　　序號資料內容資料編號頁數

　　(3)及時更新所用的標準、規范、規程，保證引用的指標、方法現行有效。

　　(4)應做好資料保密工作，對已存檔的試驗檢測報告一般不外借、不復制，特殊情況需要得到試驗室主任批準。

　　1.2.19.2技術資料管理和保密制度

　　(1)技術資料應妥善保管，標準、規范、規程等需要經查查閱的資料應放臵在試驗人員便于查閱且固定的地方，統一編號，每一本現行有效資料都應明確標示明確，蓋“受控章”，資料管理員有責任做好該管理工作。非現行有效的技術資料要蓋“作廢章”，并放在合適的位臵，可不封存，便于在工作中對比參考。

　　(2)非試驗檢測人員原則上不能借閱試驗報告和原始記錄，如有特殊情況需要調閱的需征得試驗室主任同意。

　　(3)試驗室人員應嚴格保守資料秘密，涉及到損害本單位利益以及第三方利益的技術資料不得外借。

　　(4)以下資料應該在工程建設期內保存完整：國家、地區、部門有關試驗工作的政策、法令、文件、法規和規定;交通建設工程設計和施工技術標準;工程設計施工圖紙;試驗規程、規范、細則、操作規程和方法;儀器設備說明書、檢定校準合格證、儀器設備的驗收、使用、維修、報廢記錄及其它技術檔案;儀器設備檔案;

　　(5)各類試驗原始記錄、試驗報告應保存到工程竣工驗收后;

　　(6)超過保存期的技術資料應在領導的指導下妥善處理。

　　1.2.19.3原始記錄和報告管理制度

　　中心試驗室、工地試驗室在工作中所使用的原始記錄、報告單、臺帳等格式以廣東省交通工程質量監督站提供的表格為藍本，特殊情況下再考慮自制表格。

　　1.2.19.3.1原始記錄管理

　　(1)原始記錄是檢測工作過程或結果的最初記錄，應如實填寫包含足夠的信息，字跡清晰、容易辨析、內容完整;

　　(2)原始記錄必須采用規定的記錄表格，且記錄用筆應采用不易被水溶解的筆填寫(如鋼筆、油性筆等);

　　(3)原始記錄不得隨意涂改，如確因筆誤或讀錯數，在原記錄數據上畫兩橫杠，且應保證原來數據在畫橫杠后仍能看清，在空白位臵另補填數據，并簽上更改者姓名或印章。原始數據只能由原記錄人更改，其他人員無權更改。對重要數據的更改或更改內容較多的應在同一記錄紙上說明原因。

　　(4)試驗檢測人員、記錄人員、計算人員、復核/審核人員應在完成相應工作后在原始記錄上簽全名。檢測工作結束后原始記錄作為檢測文件的一部分編號存檔，交資料管理員集中管理。原始記錄在存檔保管的責任期內應妥善保管，不得遺失。

　　(5)存檔記錄資料不對外借，如外單位確需查閱時，應經中心試驗室主任同意后才能在資料室查閱。本室員工借閱資料時，資料管理員應按規定辦理。試驗室對試驗檢測的原始記錄和報告應印成一定格式的表格。表格樣式參照省站相關表格。

　　1.2.19.3.2試驗報告管理

　　(1)資料員收到檢測組送來的含試驗結果以及結論的原始數據表格后，應盡快形成試驗報告，以便能及時提交有關負責人審批;

　　(2)試驗報告是確定檢測樣品或檢測部位是否合格的法律依據，是確保試驗方法的規范化和試驗數據的準確性的技術文件，因此報告發出前要履行嚴格的簽發程序;

　　(3)試驗報告應用電腦打印，不得涂改，原則上應不采用手工抄寫，報告必須有簽發人員終審簽名并加蓋公章才生效，以確保報告的嚴肅性、法律性;試驗室主任不在時可授權質量負責人代簽。

　　(4)正式的試驗報告的存檔的管理：正式的書面試驗報告一般一式二份，駐地監理一份，中心試驗室存檔一份(個別工程項目要求施工單位附監理抽檢資料用于計量，可考慮按一式三份發出);標準試驗應一式三份，發送施工單位一份，所有技術資料都由中心試驗室主任簽發，資料員應在半個工作日內通知到相關部門或人員，通知過程要做好確認記錄，包括電子文書的確認方式;資料管理員做好發送或通知的記錄，紙質文件由收報告人簽署姓名和時間，以免錯發、漏發。中心試驗室的正式試驗報告應該按順序編號，分類存放，以便日后查找、整理;

　　(5)存檔的管理：資料柜要干凈，盡量統一，資料盒的側面的標簽大小、顏色、字體要統一，內容要包括本資料內的資料的所有信息，盒內設臵好卷內目錄。

　　1.2.19.4數據處理制度

　　(1)數據處理以試驗原始數據為基礎，嚴格遵照試驗規程進行處理;

　　(2)數據的處理方法應按照相關試驗規程進行，數據的有效位數與檢測項目的技術標準或規范要求的檢測精度相適應，數據處理過程中應注意符合《數值修約規則》，同時不能忽略試驗儀器的精度;

　　(3)為避免對檢測數據判斷錯誤，應盡量在檢測過程中對檢測數據作初步分析。凡是在試驗過程中測量值低于或高出標準值較多(根據不同的試驗項目用偏離中值的*倍均方差判定)的數據，屬異常數據，應慎重對待，并及早向試驗室主管報告;

　　(4)異常試驗結果包括不合格試驗結果、離散性大、復現性差的試驗結果，以及所有與目標結果不符的數據,當發現試驗結果異?；蛲茢嘟Y果為異常時，應立即停止試驗，并向專業組組長報告，專業組組長應盡快通知本組成員，同時對造成異常結果的原因進行分析;檢測工作組在分析造成異常結果的原因時，如有必要可邀請其他組成員或相關技術骨干共同參與，并盡快(一般在1小時內)向技術負責人報告，技術負責人應在2小時內，重新審核專業組所提交的試驗方案，并組織各相關人員逐一分析可能的原因，包括人員操作因素、儀器設備因素、試驗環境因素等可干擾試驗結果的原因。

　　(5)若各種考慮到的原因排除后，試驗結果仍異常，判定為不合格，并在1小時內向主任報告。

　　(6)經主任批準，在試驗結果發生不合格事故后2小時內首先電話通知施工單位、總監辦主管領導及現場駐地監理，正式的試驗報告應在半個工作日內發出。對比較重要的數據應同時報告業主，并將不合格情況登記到“異常數據臺帳”中，并跟蹤處理過程。

篇2：集團企業圖書、資料管理制度

　　企業集團圖書、資料管理制度

　　一、 圖書、資料購買程序

　　1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請，經所在部門經理、行政部經理審批后，該部門自行購買。

　　2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。

　　3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目，防止重復購買。

　　二、圖書、資料保管與借閱

　　1、圖書、資料購置后，由經手人到行政部進行統一編號登記，由行政部管理。

　　2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發送最新書目，以便職員借閱。

　　3、職員到行政部辦理借閱手續，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理負責人協調。

　　4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續時，行政部對圖書損壞度進行記錄。

　　5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應根據情節予以賠償。

篇3：藥業公司內部資料管理制度

　　**藥業公司內部資料管理制度

　　1.目 的：公司內部資料有利于促進公司企業文化建設，增強公司形象提升公司品牌，為了加強公司內部資料的管理，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司及各分子公司。

　　3.權責說明：

　　3.1成立編委會負責內部資料的組織工作。

　　3.2編委會由各單位指派一名人員組成，并由編委會選出編委會主任一名負責編委會的日常事務。

　　3.3編委會成員在此項工作中的表現將作為個人考核的參考指標。

　　4.內部資料組織

　　4.1為了提升內部資料的制作質量，各單位領導應重視內部資料的采集等工作，將此項工作納入自己的工作范圍。

　　4.2 各單位指定一名或多名記者，負責本單位內部資料的采集工作。

　　5.內部資料不得有如下內容

　　5.1反對憲法確定的基本原則的;

　　5.2危害國家的統一、主權和領土完整的;

　　5.3危害國家的安全、榮譽和利益的;

　　5.4煽動民族分裂，侵害少數民族風俗習慣，破壞民族團結的;

　　5.5泄露國家秘密的;

　　5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會公德和民族優秀文化傳統的;

　　5.7侮辱或者誹謗他人的;

　　5.8法律、法規規定禁止的其他內容的。

　　6.酬勞：內部資料鼓勵原創，并經編委會確定后予以一定獎勵。

　　7.工作流程

　　7.1 各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內部資料;

　　7.2 各單位領導負責審定本單位報送的內部資料;

　　7.3 將內部資料報送編委會;

　　7.4 編委會對收集到的內部資料匯總、篩選、編輯，制作內部資料初稿;

　　7.5 將內部資料初稿報送分管領導及其他相關領導審閱;

　　7.6 匯總定稿;

　　7.7 分送公司各單位。

　　8.附則

　　8.1 本制度由信息部負責解釋。

　　8.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　8.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附：內部資料流程圖：