萬力公司行政部部門職責說明書
工作板塊 工作內容 工作要求
基礎事務
1.負責公司各類會議、活動、接待的策劃、安排、 執行及現場服務; 提前一周做方案，提前一天全部落實
2.負責公司重點工作計劃的編排，及各部門工作計 劃總結的管理; 每周五編制周工作，每月28日編制月工作
3.溝通各相關機構，負責各類機要文電的流轉、辦 理、跟蹤及落實; 制定文電臺賬，每日跟進、反饋;
4.做好與集團總部、相關部門、各分公司之間的溝 通交流工作，保障咨詢暢通; 每周溝通，編制紀要;
5.負責檔案管理及保密工作; 每周整理，更新;
6.負責各類日?？记? 每日上下班前完成;
7.負責董事長、總經理出席的各類會議活動的對接、安排及現場服務; 每周六前完成下周的日程安排;
8.負責車輛的調度、及車輛安全的管理; 提前一天完成安排;
企業管理
9.負責公司各項管理制度的建立，并有效推進落實執行，開展相關考核并通報; 每周例會通報執行情況匯總;
10.負責各項重點工作任務的督查督辦，及《董事長 督查令》《總經理督查令》的落實到位; 每周例會通報執行情況匯總;
11.負責公司勞動人事工作; 持續開展;
12.負責萬力商學院、萬力公益的運行工作; 每月各不低于兩次;
13.負責公司重大慶典活動的策劃、籌備及組織實施; 提前一周完成方案; 14.負責綜合文字、內網新聞、對外公文的撰寫工作; 任務下達后一天內;
15.負責公司簡報、通訊、內刊等工作媒體的策劃及 運行; 每月不低于一期; 16.負責黨工團婦各條線的日常工作; 每周有新進展;
發展提升
17.負責企業信息化建設，OA平臺搭建及推行工作; 無紙化辦公率超80%;
18.負責企業重大品牌的策劃及對上爭取工作; 每年不少于兩個品牌
19.負責企業文化體系的搭建，及文化建設戰略的深 入開展，落實到位; 每月一個文化主題，至少兩次活動;
20.負責政策研究工作，及時提供決策參考; 每周一期《決策參考》
21.溝通集團總部，制定并執行公司標準化、品牌化 發展戰略; 每月出標準化執行情況通報;
篇2：行政部前臺文員崗位說明書
人力行政部前臺文員崗位說明書
1基本信息
1.1崗位名稱：前臺文員
1.2崗位編號：RL*Z004
1.3所屬部門：人力行政部
1.4直接上級：人力行政經理
1.5崗位編制：1人
1.6直接下級：
2崗位概要
配合人力行政經理做好前臺接待工作，負責客戶接待與日常電話的轉接，各部門傳真的轉發，樹立公司對外形象，接待日?？腿?，日常用品的保管等。
3工作職責
3.1協助人力行政經理做好日常輔助工作;
3.2接待回復、來放客戶、搞清楚來訪目的，引導其至相應地點，回答問題并提供相關信息;
3.3負責電話、傳真、信件和報刊的登記、分發服務工作;
3.4復印、分發各部門交代的各種文件和管理表格;
3.5公司人員通訊錄的編制與更新經審核后轉發至各相關部門;
3.6快遞公司的聯絡，信件包裹的手法和登記轉發;
3.7協助人力行政組織和安排公司大型活動和各種會議;
3.8完成公司安排的其它工作;
4關鍵績效指標
4.1各項信件、傳真、報刊等轉發的及時性;
4.2所服務的滿意度;
4.3公司員工對其服務的滿意度;
5任職資格
5.1學歷：文秘、行政管理及相關專業，中專以上學歷，一年以上相關工作經驗;
5.2證書：文秘、禮儀類相關證書;
5.3知識：受過文書寫作、檔案管理、社交禮儀等相關培訓;
5.4能力：具有良好的應變能力、語言表達能力、執行能力與判斷力;
5.5素質：具有良好的職業道德與職業修養、工作細致、謹慎、工作態度端正積極樂觀;
5.6性別：女性;
5.7年齡：18歲以上;
5.8其他：形象好、氣質佳、普通話標準、親和力強并具有良好的服務意識;
6權責說明
6.1權利
本部門錄用員工的建議權;
有權拒絕非法進入者或者未經公司領導批準司機攜帶公司物品外出者;
6.2責任
對所保存的各項資料的完整性、準確性、上報資料的及時性負責;
對員工當日考勤的真實性負責;
對所負責的各項工作質量及工作結果負責;
對公司公共區域財務的安全負責;
7工作關系
7.1內部：協調公司各個部門;
7.2外部：招聘、客戶、快遞、物業等
8職業渠道
8.1晉升：辦公室主任、人力行政經理、總經辦助理、副總、總經理
8.2轉崗：人事主管、行政主管、家裝顧問
8.3降職：
8.4辭退
篇3：某公司行政部職能說明書
> 公司行政部職能說明書執行主體 行政部 監督主體行政總監 考評主體 總裁·行政總監
1、嚴格執行公司考勤制度，做好后勤保障工作，確保公司的日常工作正常進行。
2、負責公司各類證照的年檢、申報、保存、借用登記等工作。
3、主動和城建、消防、安全、規劃環保、市政、交警、房管、建管等政府及相關單位建立密切的工作關系，按時完成項目部工程開工前的報建工作。
4、指導有關部門做好各類文件的編號、發放、登記、標識、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時，注意時間的限制。
5、負責辦公用品采購、保管、發放、登記工作。采購時要做到貨比三家，選擇經濟實用質優的物品，物品應由專人保管，發放時應登記在冊。每年要進行一次匯總，日常使用注意節約。
6、組織各種會議的召開，做好會議記錄，及時向公司各部門傳達會議決定和總經理指示，并監督、檢查各部門的執行情況。
7、收發公司文件電訊，協助總經理處理及保管日常公文、電文、報表、檔案、文件資料等，做好文件遞送、打印工作，做好檔案的保管工作，并注意保密。
8、負責組織公司各類職員的教育、培訓工作，并制定培訓計劃，負責培訓資料的收集歸檔工作。
9、負責管理經審核批準后的管理體系全部原版文件的存檔工作，建立受控文件臺帳，修改、完善、調整受控文件，并根據需要適時發放各類文件。
10、負責每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。
11、全面負責公司車輛的調動、保養、保險、車容整潔、設備完整等工作，主管公司車輛費用和維修使用工作。
12、及時交納公司相關人員的通訊話費，以便工作正常開展。
13、負責公司來信來訪的接待處理工作。
14、做好聯營工程的配合工作。
15、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。
16、做好公司報刊、雜志的征訂和發放工作。
17、負責抓好公司的精神文明建設。
18、協助質安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001 和OHSAS18001 標準的運行。
19、組織本部門員工認真學習質量、環境和職業安全健康管理體系文件。
20、辦公室的工作由總經理助理按照該部門的崗位職責來進行考核。
簽發人/簽名
行政部：
現將《部門職能說明書》發給你部，請嚴格執行。
總裁/日期：
執行人/簽名
總裁：
茲收到《部門職能說明書》，本人部門職能的詳細內容，并保證在本部門嚴格貫徹執行。
執行人/日期：
編制人/日期 審核人/日期 批準人/日期
修改標記處 數 修改/日期