地產分行傭金變更及變更后的對傭工作程序指引
為了防范傭金變更后后期出現脫節,按以下內容操作(上數時必須是成交報告、傭金支付承諾書、合約上的傭金金額是一致的:若后期出現增加傭金或減少傭金均需填寫《傭金變更表》)。
1、當月傳真過成交報告上數后,當月出現有傭金變更情況,須由成交單人填寫《傭金變更表》并附變更前成交報告復印件、合同等資料,重新傳真給前臺文員,修改當月上數業績表,《傭金變更表》需要詳細寫明變更原因和變更明細,如有壞帳的單一定要注明死單之定金去向,該變更表依次交分行經理簽名、區域經理簽名、區域總監簽名,法律部簽名,副總經理簽名;另遇有跨分行或跨區合作,還需對方經理簽名(可傳真),而涉及到按揭跟進人員傭金比例變更時則需按揭部經理簽署確認,相關人員簽署完后上交總經辦秘書轉交(副)總經理簽名,在《傭金變更表》交給總經辦秘書前分行需復印留底。(傭金變更表:財務部最終收到僅需要有孔總簽字原件,其它過程均可傳真簽字。若遇緊急情況要對傭,可由分行文員提前傳真該表格及附帶資料到總經辦秘書處轉交(副)總經理簽名,分行文員直接到秘書出領出對傭。)據,填寫《未收回紅聯收據統計表》,交分行經理、區域經理、區域總監簽名后交財務,并復印留底。
4、核銷收據前應在《代收代付款系統》“收據管理”項中錄入收據回收及使用情況,如有無效收據保證兩天錄入一次。
5、文員每天必須核對收據使用情況,已開出收據收款的,款項必須存入公司相關賬戶,同時錄入代收代付系統。