綠韻康城小區業主委員會財務管理制度
為加強業主委員會的經費管理,依據《重慶市物業管理條例》、《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》、《 小區業主大會議事規則》相關規定,特制定本制度。
一、經費來源。根據《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》規定:業主大會和業主委員會開展工作的經費由全體業主承擔?!毒G韻康城小區業主大會議事規則》規定:本小區工作經費來源采用公共收益解決,若經費不足則向業主籌集,經費的籌集、管理、使用的具體辦法由業主大會(或代表大會)討論決定。 業委會要在不影響環境和業主生活秩序條件下,充分利用小區公共房屋、公共區域資源創收,為業主增加收益,彌補維修資金不足。
二、經費使用?!稑I主大會議事規則》第三十三條規定,業主委員會活動經費用于下列開支:
(一)業主大會、業主委員會會議開支;
(二)辦公設施設備、曰常辦公等費用;
(三)專業人員聘用、咨詢顧問費;
(四)本小區業主公益事務支出;
(五)其他與業委會活動有關的必須費用。 物業專項維修資金的使用按照《重慶市物業專項維修資金管理辦法》執行。 根據物管條例規定,公共收益除保障業委會工作經費外,主要用于公共設施設備的大中修或者業主約定的其他合理用途。
三、經費管理原則。業委會工作經費管理堅持公開、透明原則,如實記賬,按制度規定開支,經業主委員會和“業主代表監督小組”審核后,每半年向全體業主公示一次收支賬目,接受業主監督。
四、公共收益經營管理。采取業委會與物管處簽訂協議共同經營管理,“監督小組參與監督”操作,其收益按業主75%,物管處25%分成,各提供相應票據。
五、賬目管理。業委會聘用會計、出納各一名。出納負責日?,F金收支記賬管理,會計負責整個賬簿管理。 一切收入當日存入銀行賬戶,不留現金庫存,不建小金庫,不得公款私存,不得挪用。財務會計信息要完整、真實、準確,確保資金安全。
六、開支管理。業委會工作經費管理原則上實行集體討論主任審批簽字負責制。其審批權限為:一次性開支1000元以下主任直接簽批;1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定;2000元以上20000.0以下由業委會成員過半數討論通過確定;20000.0元以上及大筆開支用途擬公示征求業主意見或召開業主代表大會確定(業主代表大會已形成決議的,按決議標準執行)。
七、 票據管理。出納收取現金時,須立即開具一式三聯的收據,應有主管領導簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會計、出納各留一聯記賬。 報銷單據(背面)應有經手人簽字,必要時要簡明注記事項。憑據上要有業委會主任簽字(一次性10000.0元及以上報銷應有正副主任簽字)才能報銷。所有經費收支憑證,會計要按月裝訂成冊,妥善保管,以備查用。
八、使用公共收益對公共設施設備、景觀建筑等物業,進行修善改造的工程用款,應做好預算,做到??顚S?,專題建賬。工程合同、財務預算報表以及工程驗收后財務結算報表都應公示,做到公開、透明,接受業主監督。
九、財務人員(出納或會計)每月應向業委會正副主任匯報一次經營收支情況;每季度向業委會全體匯報一次經營收支情況;按《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》規定每半年向全體業主公示一次經費收支情況。
十、經業主大會或代表大會決定公共收益資金用于物業維修的大項目資金,實行??顚S?,嚴禁超范圍使用,確保使用效率和質量。
篇2:業主委員會財務管理制度
業主委員會財務管理制度
為規范業主委員會財務收支管理,增強財務收支透明度,根據國家財務相關法律規定,制定本制度。
第一條 業主委員會財務收入只要包括“公共設施、設備、場所租賃費”“公共設施、設備、場所廣告費”等業主(代表)大會同意的其他合法收入,財務支出包括“業主(代表)大會會議費用”
“業主委員會會議費用”“業主委員會日常辦公費用”“業主委員會成員津貼”“業主委員會常委秘書工資”等業主(代表)大會同意的其他支出。
第二條 每項財務收支必須建立帳目,并由常委秘書保管登記。
第三條 業主委員會主任負責金額300元以內的支出,金額超過300元以上支出必須經過業主委員會會議決議,主任簽名確認,提取現金必須提前3天通知現金保管人,由常任秘書對現金金額確認、登記,轉交辦理人或當事人。
第四條 主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現金。
第五條 現金由委員專人保管或者在保險箱保存,大額現金必須存入業主委員會指定銀行。
第六條 更換現金保管人或帳目保管人,要在業主委員會的監督下進行交接,雙方必須簽字確認。
第七條 每季度在小區物業范圍內公布財務收支并接受質詢。
第八條 業主有權力對業主委員會帳目進行預約查詢。
第九條 業主委員會必須在業主(代表)大會匯報財務收支情況和接受質詢。
第十條 違反上述規定的委員,終止其業主委員會委員資格,個人行為的,業委會必須追究其經濟責任或法律責任。
篇3:業主委員會財務管理制度(上墻)
業主委員會財務管理制度(上墻)
1、業委會應設立獨立賬目賬冊,由業主大會委托第三方單位進行代理記賬。
2、業主大會和業委會的會議開支、日常辦公費用、業委會委員津貼、業主大會同意及授權業委會決定的支出,應按照相關會計準則進行賬務處理。
3、銀行預留印鑒章中名章由業委會主任、副主任各自負責保管,財務專用章由業委會指定分管財務的委員負責保管,各類會計憑證由代理記賬的財務人員負責保管。
4、報銷費用的,需經二分之一以上的業委會委員審議同意,并由業委會主任簽字后,辦理報銷手續。
5、按照財務公開原則,每年公布業委會財務賬目一次,接受全體業主監督。
**小區業主委員會
20**年11月**日