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高新區政務中心電話回訪制度

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  高新區政務中心電話回訪制度

  為進一步加強政務服務中心作風和效能建設,及時了解中心各窗口對申請人提供服務的真實情況和滿意程度,不斷提高行政服務的質量和水平,不斷優化政務服務環境,特建立服務對象電話回訪制度。

  一、回訪對象

  在中心辦理審批、服務項目的經濟主體和群眾(申請人)。

  二、回訪內容

  一是服務態度,看是否存在“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”問題;

  二是辦事效率,看是否存在互相推諉、敷衍塞責以及“懶、散、慢”問題;

  三是按章辦事,看是否存在不按公示流程辦事,亂設前置條件和環節,不按時辦結問題;

  四是看有無體外循環,是否全程都在行政審批大廳辦理,有沒有到行政審批大廳以外的辦公室辦理;

  五是看廉潔自律,看是否存在“吃、拿、卡、要、報”,違反廉政紀律問題;

  六是評估與建議,對工作及工作人員的滿意程度以及需要改進的工作提出意見與建議。

  三、回訪方式和時間安排

  (一)電話回訪:每周,由督查科負責從各窗口當月受理臺帳中隨機抽取20個回訪對象進行電話訪問,并做好記錄。

  (二)現場回訪:由督查科組織,每周在中心辦事大廳向前來辦事的申請人發放5份征求意見表,現場填寫、回訪,做好匯總。

  四、回訪人員

  中心管理辦公室安排專人回訪。

  五、整改反饋

  對申請人提出的意見和建設進行認真梳理、分析、總結,對回訪中發現的問題要及時整改,需要反饋的在3個工作日內完成。

  六、回訪結果的運用

  督查科根據回訪內容進行逐項設定。設滿意、基本滿意、不滿意三個等次制定回訪表格?;卦L結束后,督查科要及時(最長不超過一周)把每次回訪情況進行統計、整理,并結合電子評價器中內容,以窗口為單位匯總計分,分出等級,在中心網站、公示欄上進行通報。所得分值作為年終中心對窗口綜合考評的重要依據之一。

篇2:濰坊高新區政務服務中心電話回訪制度

  濰坊高新區政務服務中心電話回訪制度

  為進一步加強政務服務中心作風和效能建設,及時了解中心各窗口對申請人提供服務的真實情況和滿意程度,不斷提高行政服務的質量和水平,不斷優化政務服務環境,特建立服務對象電話回訪制度。

  一、回訪對象

  在中心辦理審批、服務項目的經濟主體和群眾(申請人)。

  二、回訪內容

  一是服務態度,看是否存在“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”問題;

  二是辦事效率,看是否存在互相推諉、敷衍塞責以及“懶、散、慢”問題;

  三是按章辦事,看是否存在不按公示流程辦事,亂設前置條件和環節,不按時辦結問題;

  四是看有無體外循環,是否全程都在行政審批大廳辦理,有沒有到行政審批大廳以外的辦公室辦理;

  五是看廉潔自律,看是否存在“吃、拿、卡、要、報”,違反廉政紀律問題;

  六是評估與建議,對工作及工作人員的滿意程度以及需要改進的工作提出意見與建議。

  三、回訪方式和時間安排

  (一)電話回訪:每周,由督查科負責從各窗口當月受理臺帳中隨機抽取20個回訪對象進行電話訪問,并做好記錄。

  (二)現場回訪:由督查科組織,每周在中心辦事大廳向前來辦事的申請人發放5份征求意見表,現場填寫、回訪,做好匯總。

  四、回訪人員

  中心管理辦公室安排專人回訪。

  五、整改反饋

  對申請人提出的意見和建設進行認真梳理、分析、總結,對回訪中發現的問題要及時整改,需要反饋的在3個工作日內完成。

  六、回訪結果的運用

  督查科根據回訪內容進行逐項設定。設滿意、基本滿意、不滿意三個等次制定回訪表格?;卦L結束后,督查科要及時(最長不超過一周)把每次回訪情況進行統計、整理,并結合電子評價器中內容,以窗口為單位匯總計分,分出等級,在中心網站、公示欄上進行通報。所得分值作為年終中心對窗口綜合考評的重要依據之一。

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