一、部門基本信息

部門名稱：

行政人資部

部門編號：

9000

人員編制：

12人

上級部門：

總經理室

下級部門：

無

部門負責人：

行政人資部經理

二、部門使命和目標

根據公司的戰略發展規劃，制定人力資源相關管理制度，完善公司招聘、培訓體系，做好公司人才的“選、用、育、留”。在行政管理方面，不斷優化公司行政管理體系，制定公司行政管理制度和管理規程，提高公司行政運轉效率。

三、部門職責

人力資源課

職能模塊

職責描述

1、制度建設與執行

（1）根據公司戰略發展要求，制定人力資源相關管理制度，確保制度的完善性、科學性；負責組織并監督相關制度的執行。

2、人力資源規劃

（1）依據公司年度發展計劃，及對公司以往人力資源狀況的分析，合理預測公司人力供需數據，擬定年度人力資源規劃；

（2）分解年度人力資源規劃，并進行相應的工作部署，建立充足的人才儲備隊伍，確保公司對人才的需求。

3、招聘與配置

（1）依據年度人力資源規劃，制定年度、季度、月度招聘（包括內部招聘）計劃并組織實施，及時有效地補充各部門所需人力，促使招聘完成率的達成；

（2）組織開展日常的內外部招聘工作，建立完善的內外部人才數據庫，推進人才測評系統建設，確保人才招聘質量，做好“人崗匹配”工作；

（3）負責員工入職、試用期、異動和離職管理，優化人力資源配置，定期分析人力資源現狀；

（4）建立和完善員工晉升和淘汰運行機制，加強人才梯隊建設。

4、培訓與開發

（1）結合公司發展戰略與員工職業生涯規劃，制定年度、季度、月度培訓計劃，并組織實施；

（2）建立健全公司培訓體系，做好日常培訓項目推進和定期培訓分析；

（3）推進公司內訓師隊伍的建設、課程開發和中高層管理干部培養機制；

（4）了解公司人力資源現狀，協同各部門做好關鍵崗位員工職業生涯規劃工作。

5、員工關系與企業文化

（1）負責員工勞動合同、用工報備、五險一金、勞動糾紛、考勤請銷假、勞動紀律、獎懲等日常管理工作；

（2）負責員工滿意度管理、員工溝通、員工關懷、勞動保護、職業危害、工傷衛生等日常管理工作，負責員工人事檔案管理工作；

（3）負責企業文化的宣導。

6、福利管理

（1）負責日常福利項目的調整、分配、兌現；

（2）負責搭建員工激勵機制，建立科學完整的激勵項目，提高員工工作積極性。

行政課

職能模塊

職責描述

1、行政物資管理

（1）制定公司低值易耗品和行政固定資產管理辦法，并監督實施；

（2）根據各部門對辦公用品的需求，實行統一購買與日常管理；

（3）對公司行政財產物資進行登記造冊、定期盤點和維修保養。

2、日常行政管理

（1）負責公司各類文件和印章管理，保證公文質量；

（2）負責對外各種文件的草擬，保證公文質量。

3、會議管理

（1）負責公司大型會議的準備工作及會議期間的服務管理；

（2）負責會議室及會議室內的設備管理。

4、公關管理

（1）負責危機公關處理與上報，維護公司形象。

5、車輛管理

（1）負責公司公務車輛的統一管理、合理調度；

（2）控制公司辦公用車的各種交通費用。

6、食堂管理

（1）負責公司全體員工的用餐調度工作;

（2）負責食堂用餐環境的管理。

6、辦公環境與安全管理

（1）組織清潔人員對公司辦公區域進行清掃，確保轄區范圍內的整潔；

（2）對公司辦公設備、安全設施進行巡檢及定期維護，協助有關部門處理安全事故；

（3）負責公司廠房租賃及裝修預算及實施監控。

7、行政費用控制

（1）制定公司的年度行政費用預算，嚴格控制各項行政費用的支出。

四、關鍵績效指標

員工離職率、培訓達成率、招聘達成率、重大工傷事件、重大事故

五、工作關系

內部：公司各職能部門

外部：社會保險和公積金管理部門、地方勞動監察部門、計劃生育部門、街道、工會、安監部門

六、部門組織結構圖及人員編制

七、相關規章制度

1、《招聘作業管理辦法》

2、《教育訓練管理辦法》

3、《員工手冊》

4、《辦公用品管理規定》

5、《車輛使用管理辦法》

6、《人員及貨物進出廠管理規定》

八、關鍵工作流程

1內部招聘流程 2外部招聘流程 3外部培訓流程 4員工入職流程

5員工離職流程 6 電話申請流程 7 公出申請流程 8車輛使用申請流程

編制日期：

審批： 制定：