物業公司行政人資部工作職責
1、負責起草部門的相關文件及規章制度;
2、負責傳遞上級文件和工作安排;
3、與物管中心主管部門的工作聯系、協調;
4、負責各項會議的籌備和安排,催辦、落實會議已形成的各項決議;
5、負責公司日常行政管理(包括檔案文件、文印、對外接待、與各項目行政協調)、人力資源(人員招聘、解聘、新進人員培訓等);
6、指導、監督各部門做好行政、人力資源及文檔的管理;
7、負責與物管中心行政人資部的銜接與協調工作;
8、負責公司的對外宣傳工作,安排好來信來訪和外來單位人員參觀、訪問的接待工作;
9、指導、監督各項目做好企業文化建設、企業宣傳。
篇2:人資行政助理工作職責
人資行政助理工作職責
崗位名稱:人資行政助理
任職者:
所在部門:人資行政部
編制日期:20**-12-3
本崗位人數:1人
崗位編號
直接上級:人資行政經理(廠務經理)
直接下級:保安隊長/保潔
所轄人數:5人
直接下級人數:2人
崗位設置目的:協助公司廠務經理的在人資和行政后勤以及外部行政事務方面的工作 。
主要職責與工作任務:
職責一
職責表述:人力資源相關方面工作
工作任務
協助廠務經理建立調整和完善人力資源管理相關制度。
協助廠務經理實施招聘/入離職方面的程序工作。
建立人力資源檔案,并及時更新完善,為上級人力資源調整和規劃做好準備。
協助廠務經理進行各崗位的考核方面的工作。
員工社保方面的工作。
公司內文件整理/保管/送達工作。
職責二
職責表述:行政后勤相關工作
工作任務
協助廠務經理建立/調整和完善行政后勤管理相關制度。
協助廠務經理監督管理公司的考勤/安保/保潔工作。
負責追蹤各項規章制度的執行情況,及時反饋信息
公司的接待工作(內部接待和外部政務關系)。
各部門信息協調傳達工作。
培訓/會議準備協調工作,并做好相關文案記錄及分發。
職責三
職責表述: 完成上級領導臨時交辦的其他工作。
工作協作關系:
內部協調關系
各部門之間的協調。
外部協調關系
協助廠務經理進行人事/工商行政/社保等相關部門的協調工作。
任職資格:
教育水平:中專以上學歷
專業要求:文秘/行政/人力資源管理及相關專業
經驗要求:1年以上文秘助理工作經驗。
知識要求
1、了解現代人力資源管理理念與實務。
2、了解國家人事政策及勞動法規和用工政策。
3、了解本行業及產品基本知識,熟悉本**公司情況。
4、熟練WORD、E*CEL等辦公軟件,具備較豐富的網絡知識。
能力素質要求
1、嚴謹細致的工作作風。
2、組織協調能力和人際管理溝通處理能力。
3、計劃與執行能力。
所需培訓:人力資源管理培訓、相關政策法規培訓等
工作條件及其他:
工作場所:公司,偶爾外出
工作環境:綜合辦公室,條件良好。
工作時間特征:上下班時間確定,可按照法定工作時間作息。
使用工具/
設備
計算機、電話、傳真機、打印機、internet網絡等。
所需記錄文檔:通知、簡報、匯報材料、工作總結、**公司文件、會議記錄等。
篇3:大酒店人資員崗位工作職責
大酒店人資員崗位職責
?。?)協助人資質檢部經理搞好部門的人事管理工作。
?。?)根據酒店經營發展需要,制訂酒店人員招聘計劃、負責實施招聘宣傳、招聘報名、面試、筆試與錄用等一系列工作。
?。?)負責員工勞動合同的簽訂與終止工作。
?。?)負責勞動工資,員工勞保及福利的審核與安排工作。
?。?)主管員工檔案管理工作。
?。?)負責員工考評制度的貫徹落實,實施員工激勵活動。
?。?)完成人事培訓部經理交辦的其他相關事宜。
?。?)協助人事培訓部經理搞好部門培訓管理工作。
?。?)在人事部配合下,搞好員工培訓檔案管理。
?。?0)安排教學儀器設備設施的保養、維修及購置。
?。?1)完成人事培訓部經理交辦的其他有關事宜。
?。?2)協助人事部經理搞好部門文秘工作及與外部溝通,做好上傳下達的聯絡工作。
?。?3)做好酒店內外文件的收發登記工作。
?。?4)做好接待來電、來信及來訪事宜。
?。?5)負責文件資料的打印、復印、存檔、傳閱工作。
?。?6)完成人事培訓部經理交辦的其他有關的工作。
?。?7)協助人事經理搞好員工人事調配工作。
?。?8)負責實施員工招聘計劃的各項具體事務工作。
?。?9)負責員工勞動合同簽訂及終止,辦理錄用與入職手續。
?。?0)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發放,回收工作。
?。?1)負責員工考評工作的實施事務。
?。?2)負責員工調動、任免、晉升、獎懲、離職的有關工作。
?。?3)完成人事部經理交辦的其他有關事宜。
?。?4)協助人事部經理搞好員工勞動工資及勞保福利工作。
?。?5)負責員工考勤及假期管理工作。
?。?6)按時、準確編制酒店員工人數及勞動工資報表。
?。?7)做好員工各類資金、津貼的統計與計算及發放工作。
?。?8)協助做好酒店員工的勞動保護、安全生產工作。
?。?9)做好員工就餐卡的發放管理工作。
?。?0)做好員工更衣室管理、發放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。
?。?1)協助人事部經理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。
?。?2)負責員工人事檔案的遞送及收發登記。
?。?3)負責與有關部門配合做好員工工作檔案管理工作。
?。?4)協助培訓經理建立及保管員工培訓檔案。
?。?5)負責人事培訓部工作表格的印制、整理等工作。
?。?6)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。