建筑工程項目資料管理措施（四）
1.資料管理措施
1）設專職資料員負責收發圖紙、技術文件等，并建立相應臺帳。工程所有技術、試驗、材料、生產管理人員必須相互配合，按要求進行資料的收集整理。在收集整理過程中，要及時發現資料中的問題，做交圈檢查，發現問題及時解決。
2）收集、整理的資料要妥善保存，防止丟失和損壞，并隨時整理，做到和施工進度同步到位。
3）技術資料收集整理與工資、獎金掛鉤，獎優罰劣。
4）技術人員要在使用砂漿、混凝土的前十天書面申請砂漿及混凝土配合比，申請單上要填寫清楚施工部位、名稱、工程量、強度等級，以免影響資料填寫不清，造成不合格資料。
5）資料收集、整理由技術部負責，每月分兩次進行資料檢查。
6）試驗人員逐項填寫試塊報表及試塊強度報表，做試塊要認真負責，及時取樣送檢。對做試塊和整理資料人員應進行考核。
2.資料目標設計
1）目的：為了加強施工技術資料的管理，推行技術資料的管理，推行技術資料標準化、規范化，實現技術資料目標管理。
2）意義：技術資料目標設計是技術資料的編制計劃，是組織指導施工過程中技術資料收集、整理以及編制工作的重要文件。
3.技術資料目標設計編制依據
1）按照《****廣場工程》的施工圖紙進行編制。
2）根據北京市建委、北京市規劃委員會發布的《建筑工程資料管理規程》（DBJ01-51-20**）
3）有關規范、規程進行編制。
詳見資料目錄設計表
4.編制數量及標準
1）數量：城建檔案館：一套建設單位：一套施工單位：一套
2）標準：
內容齊全、真實、字跡清楚；表格使用正確，填寫格式符合要求；簽字手續齊全，橫向豎向交圈；及時收集整理，分門別類裝訂組冊
資料目錄設計表
工程資料名稱提供單位責任人備注
監理工作記錄
工程技術文件報審表技術部
施工測量放線報驗表技術部
施工進度計劃報審表技術部
工程物資進場報驗表技術部
工程動工報審表技術部
分包單位資質報審表技術部
分項分部工程施工報驗表技術部
?。ǎ┰鹿?、料、機動態表技術部
竣工驗收資料
單位工程竣工預驗收報驗單項目經理
竣工移交證書項目經理
其他資料
工作聯系單技術部
工程變更單技術部
施工資料
技術資料收集整理技術部
工程概況表技術部
單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄技術部
單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄技術部
單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄技術部
單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄技術部
施工總結項目經理
工程竣工報告項目經理
施工管理資料
施工現場質量管理檢查記錄技術、質量部
企業資質證書及相關專業人員崗位證書項目經理
施工日志工程部
施工技術資料
施工組織設計及施工方案技術部
地下防水施工方案技術部
測量方案技術部
鋼筋方案技術部
模板方案技術部
臨電組織設計技術部
資料管理方案技術部
混凝土方案技術部
質量管理體系方案技術部
分項工程技術交底記錄技術部
圖紙會審記錄技術部
設計變更通知單技術部
工程洽商記錄技術部
施工測量記錄
工程定位測量記錄技術部
驗槽驗線記錄技術部
樓層平面放線記錄技術部
樓層標高抄測記錄技術部
建筑物垂直度、標高測量記錄技術部
施工物資資料
通用表格
材料構配件進場檢驗記錄物資部
建筑與結構工程
出廠質量證明文件供應單位
各種物資出廠合格證、質量保證書和商檢證等供應單位
半成品鋼筋出廠合格證供應單位
預制混凝土構件出廠合格證供應單位
鋼構件出廠合格證供應單位
預拌混凝土出廠合格證供應單位
檢測報告
鋼材性能檢測報告供應單位
水泥性能檢測報告供應單位
外加劑性能檢測報告供應單位
防水材料性能檢測報告供應單位
磚（砌塊）性能檢測報告供應單位
門窗性能檢測報告（外窗的三性檢測報告）供應單位
吊頂材料性能檢測報告供應單位
飾面板材性能檢測報告供應單位
涂料性能檢測報告供應單位
玻璃性能檢測報告供應單位
其他材料性能檢測報告供應單位
復試報告
鋼材試驗報告實驗室
水泥試驗報告實驗室
砂試驗報告實驗室
防水涂料試驗報告實驗室
防水卷材試驗報告實驗室
磚（砌塊）試驗報告實驗室
輕集料實驗報告實驗室
預應力筋復試報告檢測單位
預應力錨具、夾具和連接器復試報告檢測單位
裝飾裝修用門窗復試報告檢測單位
裝飾裝修用人造木板復試報告檢測單位
裝飾裝修用花崗石復試報告檢測單位
裝飾裝修用安全玻璃復試報告檢測單位
裝飾裝修用外墻面磚復試報告檢測單位
鋼結構相實驗報告檢測單位
鋼結構用焊接材料復試報告檢測單位
鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告檢測單位
鋼結構用扭剪型高強螺栓連接副復試報告檢測單位
木結構材料復試報告檢測單位
幕墻用鋁塑板復試報告檢測單位
幕墻用石材復試報告檢測單位
幕墻用安全玻璃復試報告檢測單位
幕墻用結構膠復試報告檢測單位
施工記錄
通用表格
隱蔽工程檢查記錄工程部
預檢記錄工程部
交接檢查記錄工程部
建筑與結構工程
地基驗槽檢查記錄技術部
混凝土澆灌申請表工程部
預拌混凝土運輸單物資部
混凝土開盤鑒定物資部
混凝土拆模申請單工程部
混凝土攪拌測溫記錄工程部
混凝土養護測溫記錄工程部
大體積混凝土養護測溫記錄工程部
構件吊裝記錄工程部
焊接材料烘焙記錄工程部
地下工程防水效果檢查記錄工程部
防水工程試水檢查記錄工程部
施工試驗記錄
土工擊實試驗報告技術部
回填土試驗報告技術部
砂漿配合比申請單、通知單技術部
砂漿抗壓強度試驗報告技術部
砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄技術部
混凝土抗滲試驗報告技術部
飾面磚粘結強度試驗報告技術部
施工質量驗收記錄
結構實體混凝土強度驗收記錄工程部
結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄工程部
鋼筋保護層厚度試驗記錄工程部
檢驗批質量驗收記錄表工程部
分項工程質量驗收記錄表工程部
分部（子分部）工程驗收記錄表技術部
竣工圖技術部
開工文件、勘察、招標、合同
工程地質勘察報告建設單位
水文地質勘察報告建設單位
建筑用地定樁通知單建設單位
驗線合格文件建設單位
建設工程竣工驗收備案表建設單位
施工招投標文件項目經理
施工合同項目經理
建設工程規劃許可證項目經理
建筑工程施工許可證項目經理
工程質量監督手續項目經理
施工圖預算項目經理
工程竣工報告項目經理
由規劃、環保、公安消防出具的認可文件項目經理
《房屋建筑工程質量保修書》項目經理
建設工程規劃驗收合格文件項目經理
施工預算商務部
工程結決算商務部
內審文件
會議簽到記錄綜合辦公室
"十一大員"人員花名冊
"三小員"人員花名冊
特種作業人員花名冊安全部
技術復核記錄技術部
分項工程樣板間驗收記錄質量部
實（檢）驗/測單位評價表技術部
施工組織設計會簽、審批記錄技術部
工程整改通知單質量部
勞保用品發放記錄物資部
危險源清單技術部
環境因素清單工程部
重要環境因素清單工程部
固體廢物處理統計表工程部
環保檢查記錄表工程部
能源抄表記錄工程部
圖紙接受記錄技術部
文件發放記錄技術部
工程施工準備工作計劃主任工程師
勞動力需用量計劃主任工程師
施工現場管理費計劃主任工程師
建筑材料需用量計劃表主任工程師
預制加工品需用量計劃表主任工程師
施工機具需用量計劃表主任工程師
生產工藝設備需用量計劃表主任工程師
鋼筋合格證、實驗報告匯總表技術部
水泥合格證、實驗報告匯總表技術部
磚、砌塊合格證、實驗報告匯總表技術部
防水卷材、試驗報告匯總表技術部
混凝土試塊抗壓報告實驗報告匯總表技術部
砂漿試塊抗壓強度實驗報告匯總表技術部
隱蔽工程驗收記錄匯總表工程部
評定資料匯總表工程部
供貨方評價表物資部
合格供貨方名冊物資部
材料需用/采用計劃物資部
物資采購合同評審表物資部
物資進場驗證記錄物資部
材料驗收單物資部
領料單物資部
標示牌物資部
篇2：小區樓宇檔案資料管理措施
小區樓宇檔案資料管理措施
樓宇檔案資料管理的要點：
1、完善建檔流程，嚴格檔案管理制度；
2、明確建檔內容，實行系統收集、集中管理；
3、對使用率高的檔案實行檔案室、管理處雙檔管理制；
4、推行現代化、系統化、科學化、多元化、規范化、經?；?六化"管理。
樓宇檔案是住宅區財產的重要組成部分，管理好住宅區檔案是物業管理工作的重要內容。為此，我公司將特別設立檔案室，配備專業管理人員，建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴建以及住戶裝修等方面發揮重要作用。對進德小區的檔案資料管理，將沿用我公司的經驗做法如下：
一、樓宇檔案的建立
1、檔案的建立執行以下流程：
收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查
2、明確檔案內容，實行系統收集、集中管理
?。?）設施、設備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設施資料、圖紙，竣工驗收資料，房屋墻體竣工圖，室外管網資料、圖紙，安裝、維修、運行、改造、擴建等項目資料、圖紙。
?。?）住戶檔案：業主登記表，購（租）房合同，入伙通知書，證件，業主公約，裝修責任書、圖紙，維修檔案等資料。
?。?）管理檔案：文秘檔案、從事檔案、財務檔案和榮譽檔案、管理活動記錄及檔案，樓宇巡視、門衛情況、投訴與回訪等資料。
3、建檔要求：制度化、標準化、電腦化。
二、樓宇檔案管理
1、檔案室、管理處管理制：為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久性保存，而又方便經常使用，對使用頻率較高的檔案實行檔案室管理，對重要原始檔案進行嚴格管理，管理處則保存復印件的存檔管理制度。
2、檔案室檔案
?。?）按照檔案對溫度、濕度和照明的要求，建立標準化的檔案資料室，配備檔案專業人員，實行電腦化系統管理；
?。?）采用多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等，并采用適當的保存方式；
?。?）貫徹國家保密法，確保檔案在使用過程中的安全，不丟失、不泄密；
?。?）實行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開發多媒體信息查詢系統；
?。?）堅持檔案資料收集的系統化；
?。?）做到檔案組卷分類科學化，檔案組卷按內容分類，逐一編號、登記造冊、編輯目錄，按工作部門分柜保存；
?。?）實行檔案管理工作檢查經?；?，每季對檔案文件的形成、積累、整理和歸類要進行一次全面的檢查。
篇3：物業園區資料管理措施
物業園區資料管理措施
（1）工程資料
1）要求標準
?、俜珠T別類地接收整套（房屋、設施、設備、綠化等）接管驗收資料，填寫相關表格。
?、诿磕昴甑讓φ踪Y料進行一次核對。
?、圪Y料由管理員負責，專人管理。
?、芙栌?、歸還資料必須登記。
2）管理內容
所有工程技術、維修、改造資料，各種竣工圖、各類設施設備使用、說明等資料、施工管線圖及交接驗收記錄等。
（2）業主資料
1）要求標準
?、倜磕昴甑缀藢σ淮?，及時更新業主信息。
?、谫Y料由專人管理。
?、劢I主檔案目錄。
?、芙栌?、歸還資料必須登記。
2）管理內容
?、佟稑I主基本情況登記表》。
?、凇斗课萁桓厄炇涨鍐巍?。
?、邸督桓段锲非鍐巍?。
?、堋额I房手續書》。
?、荨堆b修前驗收表》。
?、蕖堆b修管理協議》。
?、摺堆b修檢查表》。
?、唷稑I主意見征詢表》。
?、崤c該業主相關的資料。
?。?）財務資料
1）要求標準
?、俦Ｃ苄?。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
?、诔绢I導、公司財務負責人外，任何未經物業服務中心經理同意，他人不得查閱管理中心帳務。
?、酃芾碇行膸け靖裟晟辖还敬鏅n。
2）管理內容
財務相關資料。
?。?）文件資料
1）要求標準
?、偈盏?、發出文件后進行留底存檔。
?、诮M織員工學習（經理負責）、傳閱。
?、凼芸匚募ν獗Ｃ?。
2）管理內容
?、偻鈦砦募?。
?、谑芸匚募?。
?、酃景l文。
?、芄芾碇行牡纳暾?、報告。
?、莨芾碇行闹聵I主函。
?、薰芾碇行闹麻_發公司函。
?、吖芾碇行闹缕渌块T函。
?。?）其它要求
?、俑黝悪n案必須注意保密，各種檔案未經許可不準外傳、外借和隨意翻動。
?、谖募?、檔案收集后，應編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。
?、勖刻鞈謇韥硗募?、各種檔案，以免資料堆積。
?、苎b訂文件、檔案要按序排列，每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。
?、輾w檔要注意整潔、資料分類能隨手而得，避免盲目的查找。