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工程項目部支票管理規定(3)

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  工程項目部支票管理規定(三)

  1.項目部與公司所屬內部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規定可使用現金的以外,都必須通過轉帳結算;

  2.與公司所屬內部各單位之間的結算,一律使用內部支票,否則將對經辦人給予結算金額50%的處罰,并通報批評;

  3.支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管;

  4.項目取得的各種款項收入,應及時送存內部資金調度中心,項目在內部資金調度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續;

  5.在支票的使用與管理上,內部支票要視同外部支票,內容填寫正確、真實、齊全;

  6.未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;

  7.嚴禁簽發遠期支票、空頭支票;

  業務經辦人員申請支票及現金報銷流程

  業務經辦人員是指具體經手辦理項目經濟業務的人員,其辦理支票及現金業務時工作流程如下:

  1.支票

 ?、儆山涋k人員到財務室領取"借款申請單",此單由財務人員逐項填寫齊全;

 ?、诮涋k人員持填寫齊全的"借款申請單",先請部門主管人簽字,再請項目經理簽字同意;

 ?、垌椖拷浝砗炞滞夂?,經辦人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領取支票;

 ?、芙涋k人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領走;

 ?、萁涋k人應及時持發票到財務室辦理報銷手續,期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫"單據報銷粘存單",審核后交項目經理、財務主管簽字后,交出納員報銷;

 ?、迗箐N時所持發票各項內容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內容(項目)、單位、數量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發票專用章)等項;

 ?、咚职l票內容為"材料"、"辦公用品"字樣時,必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務專用章(或發票專用章)。

  2.現金

 ?、俳涋k人將原始單據交財務室,由財務人員填寫"單據報銷粘存單";

 ?、趯徍送戤叺?單據報銷粘存單"交項目經理簽字同意;

 ?、垌椖拷浝砗炞滞夂?,交財務主管簽字,然后給出納員報銷,領取現金。

 ?、軋箐N時所持發票的要求同支票報銷時一樣,內容填寫真實齊全。

篇2:對外付款(支票)及報銷管理規程補充規定

  對外付款(支票)及報銷管理規程補充規定

  (一)、所有支出款項需提前列入“月度資金收支預算表”,按照“先申報,后支付”原則辦理相關財務手續。

  a)使用支票結算的支出款項,按照《對外付款(支票)及報銷管理規程》中“支票結算”相關條款執行。

  b)使用現金結算,凡100元以上現金支出須提前填寫“借款單”,經總經理簽字同意后,到財務部領取備用金。

  i.、各部門需要辦公用品及禮品由辦公室統一購買,辦公室在購買前提出用款申請,填寫“借款單”。

  ii.有關單位和個人向財務支取現金須提前填寫“借款單”并注明款項的用途,金額且有審批人的簽字。

  iii.汽車使用費中,過路費、過橋費、洗車費及臨時加油費不需填寫“借款單”。

  iv.員工報銷的各項福利不需填寫“借款單”。

  c)信用卡結賬按照《信用卡使用須知》執行。

  1.、各項費用支出須附明細。

  各項費用支出,經辦人在將發票送至財務部審核時,原則上須將明細提供至財務部,財務部實行監督。

  1、經辦人取得發票,經經理簽字后,先到財務部審核,確認發票有效(如發票是否為正式發票、是否有涂改、日期是否有效、內容是否屬實等),加蓋“已審核”戳記,再經總經理批準,簽字報銷。

  2、停車費、過路費、等運雜費,經辦人粘貼好后,先到財務部審核后,經總經理批準,簽字報銷。

  3、經辦人取得的出租車費發票m.airporthotelslisboa.com、洗車費發票及公務車汽油費發票,經辦公室審核有效(確認是否提前申請),辦公室經理簽字后,由辦公室統一報送總經理批準。

  4、員工報銷各項福利(含制裝費、電話費、醫療補助、過節費等),由職工本人簽字后,交辦公室,辦公室經理審核備案經總經理批準后送財務部確認有效,簽字報銷。

篇3:X集團現金支票印章管理規定

  某集團現金、支票、印章管理規定

  隨著公司經營業務不斷擴大發展,對于資金來源和支出必須更加嚴格。周密把關運作,特制定如下規定:

  一、商家付款首先由財務部主管嚴格按"招商細則標準"進行審核有部門經理,總經理簽字具全。由專人負責開示票據,出納負責收款。

  二、出納員收款現金時必須當面點清,嚴防假抄,日清月結,當天收現金必須在當日存入銀行。嚴禁挪、借、留、欠。每月堅持與銀行對帳,必須做到帳額相符。

  三、轉賬支票必須款到公司帳戶,才能認可,否則不能辦理手續。

  四、所發生的一切開支費用的報銷程序按"**公司字(99)第十七號規定執行。"

  五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實上報部經理。

  六、公司財務章由專人負責監管,出納開出支票必須嚴格審查,并登記后蓋章方能出示。

  財務部

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