工程合同管理概述

　　工程項目招投標：《招標投標法》中規定的招標方式有公開招標和邀請招標兩種

　　工程項目施工招投標程序：a審批手續及建設資金到位后可成立招標小組；b編制招標文件；c編制標底；d發布招標公告和資格預審通告；e投標單位資格審查；f發放招標文件；組織現場勘察和招標答疑；g接受投標文件；h開標；i評標；j確定中標單位；k發出中標通知書；l簽合同

　　投標技巧有：不平衡報價法、多方案報價法、增加建議方案、突然降價法、先虧后盈法、投標法等

　　建設工程合同以工程計價方式或付款方式不同進行劃分，可分為總價合同、單價合同和成本加酬金合同。

　　總價合同──適用于工程量不太大且能精確計算、工期較短、技術不太復雜、風險不太大的項目，采用這種合同要求建設單位必須準備詳細的設計圖紙和各項說明，承包單位能準確計算工程量。適用范圍如下：

　?、俟こ塘坎惶笄夷芫_計算的項目；

　?、诠て谳^短的項目、技術不太復雜的項目；

　?、埏L險不大的項目。

　　單價合同──的適用范圍比較寬，工程風險可以得到合理的分攤，并且能鼓勵承包單位通過提高工效等手段從成本節約中提高利潤。

　　成本加酬金合同──是業主須承擔項目實際發生的一切費用，因此承擔了工程的所有風險，承包商無風險。主要適用范圍為：

　?、傩枰⒓撮_展工作的項目，如震后救災；

　?、谛滦偷墓こ添椖?，或對項目工程內容及技術經濟指標未確定的；

　?、埏L險很大的項目。

　　變更合同價款的程序：1.變更發生后14d內，承包方提出變更價款報告，經監理工程師確認后調整合同價；2.若變更發生后，承包方不提出變更價款報告，則視為該變更不涉及價款變更；3.監理工程師收到變更價款報告日起14d內應對其予以確認；若無正當理由不確認時，自收到報告時算起14d后該報告自動生效。

　　施工合同文件的組成及解釋順序：本合同協議書；中標通知書；投標書及其附件；本合同專用條款；本合同能用條款；標準、規范及有關技術文件；圖紙；工程量清單；工程報價單或預算書

　　承包商的索賠成立必須同時具備四個條件：

　　a.與合同相比較，已造成了實際的額外費用或工期損失；b.造成費用增加或工期損失屬于承包商的行為責任；c.造成的費用增加或工期損不是應由承包商承擔的風險；d.承包商在事件發生后的規定時間內提出了索賠的書面意向通知和索賠報告

　　索賠程序：

　　1.索賠事件發生后28天內，向工程師發出索賠意向通知；2.發出索賠意向通知后的28天內，向工程師提出補償經濟損失和（或）延長工期的索賠報告及有關資料；3.工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關資料后，于28天內給予答復，或要求承包人進一步補充索賠理由和證據；4.工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關資料后28天內未予答復或未對承包人作進一步要求，視為該項索賠已經認可；5.當該索賠事件持續進行時，承包人應當階段性向工程師發出索賠意向，在索賠事件終了后28天內，向工程師提供索賠的有關資料和最終索賠報告。

　　索賠證據有：

　　1招標文件、工程合同及附件、業主認可的施工組織設計、工程圖紙、技術規范；工程圖紙、圖紙變更、交底記錄的送達份數及日期記錄；2.工程各項經業主或監理工程師簽認的簽證；工程預付款、進度款撥付的數額及日期記錄；3.工程各項往來信件、指令、信函、通知、答復及工程各項會議紀要；4.施工計劃及現場實施情況記錄；施工日報及工長工作日志、備忘錄；工程現場氣候記錄，有關天氣的溫度、風力、降雨量等。5.工程送電、送水、道路開通、封閉的日期及數量記錄；工程停水、停電和干擾事件影響的日期；6.工程有關部位的照片及錄像等；7.工程驗收報告及各項技術鑒定報告等；8.工程材料采購、訂貨、運輸、進場、驗收、使用等方面的憑據；9.工程會計核算資料；10.國家、省、市有關影響工程造價、工期的文件、規定等。

　　P為供電設備總需要容量（kVA）；P1為電動機額定功率（KW）；P2為電焊機額定容量（KAV）；P3為室內照明容量（KW）；P4為室外照明容量（KW）；cosφ為電動機的平均功率因數（在施工現場最高為0.75~0.78，一般為0.65~0.75）；K1、K2、K3、K4為需要系數。

篇2：PC股份有限公司合同管理制度

　　**股份有限公司合同管理制度

　　(20**年11月20日北京**股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

　　第一條為加強公司經濟合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。

　　第二條本制度適用于本公司內部各部門及獨立法人單位(各公司)的公司內部和外部經濟合同的管理。

　　第三條合同管理機構的設置與職責

　　一、本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結合的原則，由所涉及公司內部相關單位設專人負責合同的管理工作。本公司內部設立經濟合同管理委員會。

　　二、成立公司經濟合同管理委員會

　　1、組成

　　主任：主管經營副總裁

　　副主任：市場總部總經理

　　成員：市場總部、技術管理部、經營財務部、總裁辦

　　辦事機構：設在市場總部

　　2、職責：

　?、艊栏褡袷貒矣嘘P經濟合同的各項方針、政策、法律、法規;

　?、曝撠煂Ρ竟緝炔吭诼男薪洕贤^程中所發生拖欠的有關資金劃撥的裁決(經濟合同管理委員會以書面形式發出通知);

　?、秦撠煂Ρ竟緝炔吭诼男薪洕贤m紛時進行仲裁;

　?、蓉撠煂贤芾聿块T進行業務指導;

　?、韶撠熖幚硗獠拷洕贤m紛;

　　三、合同管理部門職責

　　1、宣傳貫徹國家有關合同的法律、法規和規章;

　　2、負責擬定本公司的合同管理制度并組織實施;

　　3、組織制定本公司的標準合同文本;

　　4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

　　5、對合同的合法性、有效性進行審查，向本公司法定代表人提出意見;

　　6、監督、檢查、考核合同的履行情況;

　　7、參與處理對外合同糾紛、負責本公司內部各單位之間合同爭議的協調工作;

　　8、負責合同報表的統計、綜合分析和報送工作;

　　9、負責對合同承辦部門進行業務指導，對相關人員進行法律知識培訓。

　　四、合同承辦部門的職責

　　1、負責合同相對方資信情況、履約能力的調查;

　　2、負責所承辦合同的談判;

　　3、負責按照本公司標準合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性;

　　4、負責合同的履行，解決履行中出現的問題;

　　5、按時按要求向合同管理部門報送合同統計報表及有關資料，反映合同履行中出現的重要問題;

　　6、負責本部門合同檔案的管理。

　　五、合同管理人員的職責

　　1、學習、宣傳國家有關法律、法規及政策，學習并推廣其它單位合同管理工作的先進經驗，收集經濟合同管理方面的資料，提高經濟合同管理水平;

　　2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時總結經驗教訓，并向領導提出合理化建議;

　　3、建立合同管理臺帳制度;

　　4、負責本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。

　　第四條合同的審批

　　一、嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總裁辦、經營財務部、技術管理部等部門進行必要的專業審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。

　　二、合同管理部門審查的重點是：

　　1、對方當事人的主體資格和締約能力;

　　2、合同條款內容的完備性、合法性;

　　3、合同應履行的審查手續。

　　三、總公司財務部門監察、檢查對外簽訂的經濟合同。

　　四、"合同評審"是ISO9000系列標準中規定的質量體系要素之關于"合同評審程序"在公司質量體系文件中另行規定。

　　第五條合同的簽訂

　　一、合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》，并在授權范圍內簽訂合同。

　　二、必須做好以下各項工作后，方可簽訂合同。

　　1、對方是否具有法人資格;

　　2、對方是否具有履約能力;

　　3、我方能否承諾對方的要約;

　　4、對市場進行預測和調查;

　　5、合同的可行性和合法性。

　　三、對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約。

　　四、合同簽定時，應

　　驗證對方相關證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。

　　五、合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。

　　六、本公司產品對外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份(合同管理部門一份復印件、財務部門一份、歸檔一份)。

　　七、本公司相關部門和單位在簽訂采購合同時，要收回一式三份(采購合同管理部門一份、財務部門一份、歸檔一份)。

　　八、合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。

　　九、法律、法規規定或者本公司認為需要公證的合同，應當辦理公證手續。

　　第六條合同的履行

　　一、合同簽訂后，本公司應全面履行合同。在合同履行中，如出現不能或者不能完全履行時，應采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的，應按法律規定的程序進行。

　　二、經濟合同的履約率應達到95%以上(合同執行中如有問題應征得對方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。

　　第七條合同文本及用章的規定

　　一、本公司對外簽訂的所有經濟合同必須統一使用由工商局監制或批準印制的合同文本，嚴禁使用不符合要求的合同書。

　　二、本公司內部各單位之間的經濟活動也要簽訂經濟合同。內部合同文本格式要統一、規范，由合同管理部門按有關法律、法規和規章的規定，結合本公司內部具體情況進行設計、印制。

　　三、合同專用章由合同管理部門統一編號、發放。使用單位須專人保管，并在合同管理部門辦理備案手續。

　　四、對本公司未出臺的相應標準合同文本或合同條款，應經市場總部審批后，方可使用。

　　第八條合同歸檔

　　一、建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。

　　二、合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料(如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料)，交給合同管理員進行統一管理。

　　三、對已執行完畢的合同要注明"存檔"標記，并注明日期，按本公司檔案管理規定進行歸檔。

　　四、建立健全合同臺帳。

　　五、建立合同檔案、臺帳借閱手續。

　　六、經濟合同文本為長期保存。

　　第九條合同糾紛的解決

　　一、內部合同發生糾紛承辦人無法解決時，由合同管理部門負責協調，合同承辦部門應積極配合。若協調無效，由本公司經濟合同管理委員會仲裁。

　　二、對外簽訂合同的經濟合同發生糾紛，承辦人無法解決時，應及時向本單位領導匯報，單位領導依據有關法律規定與對方協商解決，協商不成的，可直接向經濟合同仲裁機關申請調解或仲裁，或向人民法院起訴。

　　三、向經濟合同仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經主管副總裁審閱同意。

　　四、合同糾紛解決后，應將發生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，對于關系重大的，通過各種方式在本公司內公告。

　　第十條合同承辦人員必須經過合同法和有關法律知識的培訓，掌握有關業務知識。

　　合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，杜絕各種不正之風，維護國家和本公司的利益。

　　第十一條獎勵與懲罰

　　一、本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。

　　二、違反國家法律、法規和本規定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害國家和本公司利益的，應視情節輕重，依據有關規定追究責任人的行政、經濟責任;構成犯罪的，移交司法機關依法追究形式責任。

　　第十二條常規合同與特殊合同

　　一、常規合同系指：同時滿足以下內容的合同。

　　1、本公司現有的生產能力能滿足合同的技術質量要求;

　　2、正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;

　　3、結算方式符合本公司的有關規定;

　　4、合同金額在50萬元以內或合同金額在50萬元以上并且最終產品只由本公司內部一個部門提供。

　　二、特殊合同：不符合常規合同內容的合同

　　合同管理部門根據具體情況確定。

　　第十三條本制度由本公司市場總部負責解釋。

　　第十四條本制度經本公司董事會審議通過后自下發之日起實施。

篇3：企業(公司)合同管理制度

　　企業（公司）合同管理制度

　　總則

　　公司為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂

　　三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

　　八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　合同內容應注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

　　2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

　　3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　公司管理制度合同的審查批準

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權限如下：

　　1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

　　2、下列合同由董事長審批：

　　標的超過4000萬元的；投5000萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

　　3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

　　十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：

　　1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　公司管理制度合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

　　十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

　　公司管理制度合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

　　二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損

公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

　　合同糾紛的處理

　　二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

　　二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　二十八、處理合同糾紛的原則是：

　　1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

　　3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

　　三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

　　1、合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

　　3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

　　4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　　5、有關方違約的證據材料；

　　6、其他與處理糾紛有關的材料。

　　三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。

　　三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。

　　三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　三十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。

　　合同的管理

　　三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。

　　三十九、本公司合同管理具體是：

　　公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；副總經理歸口管理房地產開發、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

　　四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

　　四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案；

　　2、建立合同管理臺帳；

　　3、填寫“合同情況月報表”。