物業經理人

酒店工程部崗位編制

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  酒店工程部的崗位編制

  在選擇合理的工程部組織結構類型之后,應根據工程部的管理目標和管理任務進行定編定崗。崗位編制主要是在組織結構框架內進行崗位設置和人員配置,以適當的人員充實組織結構所規定的崗位,從而保證工程部的正常運行。崗位和工作人員的數量在一定時期內相對穩定,卻隨著整個酒店經營范圍的擴大和業務量的增加,以及工程部自身管理效率和協同作用的提高而不斷增加,因此,崗位編制從長遠來看也是一個持續改進的動態調整過程。

  根據管理學理論和我國酒店業的實踐總結,在崗位編制中應遵循以下有關管理幅度、管理層次和人員總量控制等普遍性規律。

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  在管理活動中,管理者受認識和情報處理能力的制約,其能夠有效協調的人數有一個客觀的限度,即管理幅度。在我國酒店工程管理活動中,一般認為最佳的管理幅度為7~11人。對于以計劃管理和班組間協調為主的中層管理者來說,管理幅度相對較窄,一般為7~9人;對于以操作管理和作業指導為主的基層管理者來說,管理幅度相對較寬,一般為9~11人。如果管理幅度過窄或過寬,就會造成人力資源浪費或管理混亂等不良后果。

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  管理幅度的有限性必然帶來管理層次問題。管理層次是指由幾個人或職務組成一個小團體,而這個小團體又歸屬于另外一個更大的部門,如此不斷遞進,便形成管理層次,亦稱組織層次。管理幅度擴大,會減少管理層次;管理幅度縮小,則會增加管理層次。目前,國內外酒店工程部一般采取部門經理——主管——領班三個管理層次,人數較少的工程部采取部門經理——領班兩個管理層次的情況也很常見。管理層次的選擇以有利于提高工程部運行效率為基本原則。

 ?。ㄈ┤藛T總量控制

  工程部人員的總量應符合組織結構有效運行的要求,在工作系統分析的基礎上進行確定。首先,要明確工程部各個崗位及其工作內容或任務范圍。之后,要提出這些崗位對具體人員的素質與技能要求。抽樣調查表明,我國國內酒店工程部人數大約相當于酒店客房總數的7%~42%。該指標范圍顯然過于寬泛,根據筆者對酒店工程管理的研究與咨詢實踐,我們認為工程部總人數以占酒店員工總人數的10%~15%左右為宜。

  在酒店經營的實踐中,工程部人數要根據具體酒店的檔次、功能、設施設備的分散程度以及設施設備的現代化程度來確定。在一般情況下,高星級酒店、度假與商務酒店、設施分散布局或現代化程度低的酒店,需要配置更多數量的工程技術人員;而低星級酒店、機場酒店與汽車旅館、設施設備集中布局或現代化程度較高的酒店,則需要較少數量的工程技術人員。

  具體到酒店工程部內部來說,通過應用高新技術和設備,改進和完善管理與操作程序,強化對技術人員的專業培訓和交叉培訓,可以有效提高內部生產率,從而大幅度減少本部門員工的數量。

篇2:工程部酒店電器使用維護培訓

  工程部酒店電器使用維護培訓

  一、家用空調使用知識

  所謂空調就是利用人工制冷和制熱的方法將房間的溫度、相對濕度控制在要求規定的范圍內,提供一個較為理想的人工氣候環境。

  1、溫度的調節:室內和室外的溫度相差5℃左右,對人體健康比較適益,室內溫度夏季保持18-26度,冬季保持在18-20度是比較適益的。

  2、操作方法:

  1)查看電源插頭。

  2)遙控器指向空調器,按動開關鍵。

  3)約三分鐘后,空調開始工作,吹出冷/熱氣。

  4)檢查遙控器的工作狀態,是否處于制冷/熱狀態,調整風速,盡量使用自動模式,并設定好溫度。

  3、注意事項:

  1)遙控器發出信號,空調器應的“嘀嘀”的提示音,若無則調整遙控器方位或靠近空調器。

  2)防止異物落入軸流風筒內,產生異響,損壞風筒。

  3)禁止出風口導風板掛衣物。

  4、基本維修:

  1)不能制冷或制熱,應檢查制冷/熱的指示燈是否點亮,有無電源,或者檢查遙控器設置是否錯誤。

  2)關掉重啟。

  3)報修。

  二、洗衣機

  1、使用說明:略

  2、注意事項:

  1)裝衣物要裝平衡。

  2)衣物的重量不能超過額定重量,否則損壞電機。

  3)不要向洗衣機倒開水。

  4)洗衣桶旋轉不停,不能將手伸入桶內,打開蓋板,無剎車現象,應該報修。

  5)洗衣機插頭、插座應保持干燥。

  6)洗衣機的毛絮收集網、排水過濾罩、溢水過濾罩應常清理。

  7)洗衣機不用時,不能用不透氣的塑料布覆蓋。

  3、基本維修:無水,查水龍頭有無自來水。無電,查電源指示燈、插頭是否良好。無法啟動,查桶內有無水或水位是否達到標準。

  三、熱水器

  1、操作及使用:

  1)插上電源,調節溫度開關。

  2)將混水閥調至適當位置,即可出熱水。

  2、注意事項:

  1)調溫開關分兩組,溫度指示為藍紅標記,紅色為熱,藍色為冷。

  2)漏電指示開關燈應為常亮,發現無電時,按下復位按鈕,如果不亮,查電源。

  3)泄壓閥滴水,為正?,F象。

  4)預熱時間應該有三小時左右。

  3、基本維修:

  1)無熱水壓時查主水管是否有冷水供應。

  2)無電源時,熱水器的試驗燈是否點亮。

  3)報修。

  四、排風扇

  排風扇運行時,應有均勻細小的嗡嗡聲,每次開關應注意聲音,如果無聲,噪音大,發煙,應該報修。

  五、電話

  1、使用方法:提起聽筒,應有嗡嗡的撥號音,面板應有紅燈指示,撥號后可聽見回鈴聲、忙音、提示音。

  2、注意事項:

  1)撥外線應該先撥“9”,后撥電話號碼。

  2)接聽電話最好在鈴響兩聲后提機。

  3)常檢查電話電池,應在兩至三個月更換一次。

  4)掛機應掛落實,尤其是壁掛機。

  5)電話機不能進水、湯汁等。

  3、基本維修:

  1)無音,可檢查電話兩插頭線是否松動。

  2)電話無法撥出、打進、占線、注意而且能聽到房間內的各種動作聲音,查分機是否掛好。

  3)電話各種按鍵功能失效,可先查電池,拆下電池和電話進線插頭,等待約十分鐘左右恢復,看能否正常。

  4、提機斷線、雜音大、聲音漸打漸小等,屬于電話軟故障,應報電腦房進行計費器系統維修。

  六、燈具

  1、使用方法:插放磁卡打開電源,再打開單元開關,即可點亮各種燈具。

  2、注意事項:

  1)進門應插磁卡,接通電源。

  2)注意不可帶電用手直接觸及燈泡及燈頭。

  3、基本維修:

  1)燈不亮或突然斷電,查磁卡開關指示燈是否亮,否則為空開跳閘,及磁卡是否完全插入插好。

  2)查故障燈泡時應關掉電源,輕旋燈泡看是否接觸不良。

  3)燈罩松動,用力旋緊即可。

  七、磁卡開關

  1、使用方法:磁卡開關目前分兩種,一是機械式,磁卡插入推動聯動機構,觸動電磁繼電器工作。另一種為紅外線反射式。

  2、注意事項:

  1)磁卡插入要到位。

  2)盡量不用有黑字一面插入,應用可反光一面。

  八、插座

  1、使用方法:我國單廂標準電壓為220V,三廂標準電壓為380V,客房內的單元插座有兩孔,三孔,四孔之分,一般兩孔為220V,不接地接零保護;三孔為220V,帶接地接零保護;四孔為380V,帶接地接零保護。以上插座應注意區分形狀。其它國家有110V電壓指示,洗手間設有110V電源插座,應按電器標準電壓使用。

  九、空氣開關

  1、使用方法:無論是1P、2P、3P向上推即開,向下推即關。

  2、基本維修:當空氣開關跳閘后,重新合上,如果不能合上,需要報修。當帶有保護器的空氣開關跳閘,應先按下保護器的動作按鈕,使開關復位,再合上空開。

  十、門鈴

  1、使用方法:門鈴與請勿打擾燈為串聯,即打開門鈴,即可關掉請勿打擾。

  2、注意事項:門鈴插頭應插在床頭柜后面的電源插座下一個插孔,注意門鈴聲音應清脆,帶有一點電流聲。

  3、基本維修:1)門鈴不響檢查插頭是否松脫。2)查請勿打擾燈是否打開。

  十一、電視機及信號

  1、使用方法:打開電源,按照電視機面板及遙控操作,自動搜索,存住電臺,調整好聲音大小適中。

  2、注意事項:

  1)注意檢查遙控電池。

  2)注意不要將電磁鐵或帶有磁場的物品放在電視機之上或旁邊。

  3)熒屏盡量不用濕抹布擦洗。

  4)關電視機不能只用遙控關機,應關掉電視機電源開關,即節電又能延長電視機使用壽命。

  3、基本維修:

  1)信號不好,重新搜索一遍。

  2)信號不好,而且不能收到有線臺,查其它房間是否一樣,如果同樣不能收到有線臺,則為外線故障,向客人解釋。

  3)如果電視畫面不太清晰,且有干擾,查天線連接線是否松動。

  十二、熱水壺

  1、使用方法:倒入冷水至水位線,插入插座,推上開關,電源指示燈亮,開始工作。

  2、注意事項:

  1)切忌無水打開電源干燒。

  2)帶電不能用手觸及壺內液體。

  3)不用時應撥下插頭。

  4)不能超過水位線,否則燒開后會溢出。

  十三、馬桶

  1、使用方法:略

  2、注意事項:

  1)水箱必須有水。

  2)水箱沖水把手扳動時不要用力太錳。

  3、基本維修:

  1)沖水不停止:打開水箱蓋板,檢查下水橡皮塞是否未蓋嚴,未蓋嚴的原因有:扳手彈起;鏈條被纏繞變短。

  2)不能沖水:檢查水箱是否有水,檢查開關扳手能否帶動橡皮塞,扳手是否斷裂,鏈條是否松掉。

  3)沖水扳手松動可打開蓋板檢查內部固定螺絲是否松脫,注意螺絲為反絲口。

  4)發現不能修復的故障,應先關掉馬桶下面的角閥,然后報修。

  5)馬桶堵塞疏通時,應先用皮泵堵住洞口,放水淹沒皮泵,反復按壓直至疏通。

  十四、臉盆

  1、注意事項:

  1)不能站在臺板中央。

  2)臉盆為下粘式,不可臉盆內放置重物,或用力搓揉衣物等,防止臉盆脫落。

  3)不可用清潔球擦洗(包括不銹鋼潔具、陶制品等)。

  2、基本維修:發現漏水等其它故障,關掉臺板下的角閥。

  走廊燈的控制位置

  走廊燈熄滅,插座斷電,應檢查各層操作間空氣開關是否跳閘,注意一樓PA間門口有一空開控制箱,控制一樓南部的走廊燈,插座和前臺的用電。

  十五、VCD、TV等設備的連接

  VCD與TV的連接一般采用音視頻線對口連接,電視機設置AV頻段進行收看,連接時雙芯或者是三芯線,一端的蓮花插頭分別插入VCD的VUDIOOUT(音頻輸出)和VIDEOOUT(視頻輸出)的插孔內,另一頭的蓮花插頭插入電視機VUDIOIN(音頻輸入)和VIDEOIN(視頻輸入)的插孔內。電視機設置在AV1或者是AV2狀態即可,注意聲音輸出和輸入有左(L)右(R)聲道之分,在連接時任選其一。RF為射頻信號輸入/出口,使用RF射頻端口連接時,將射頻信號線一端插入VCD的RF口,另一端TV天線輸入口,打開自動搜索,直到搜到VCD信號。

  十六、微波爐

  1、使用方法:將食物用微波爐專用盤放在加熱室,關閉爐門,使爐門連鎖開關可靠的閉合。按食物的種類和烹調要求調節控制面板上的時間及溫度控制旋鈕,按下烹調開關。

  2、注意事項:

  1)使用前必須詳細閱讀使用說明書。

  2)微波爐不要放在靠磁性材料的地方,因為磁性材料會影響爐內磁場的均勻性。

  3)沒有放進食物之前,不要開啟微波爐,以免空載運行,損壞磁控管。

  4)除不能用金屬容器盛裝食物放入爐內,也不要將金屬餐具放在爐內。

  5)不要用力過猛關閉爐門,也不要用尖硬物體插入密封位置,以免微波泄漏。

  6)如果發現加熱時不轉動,應停止烹調。

  7)微波爐工作時不要把臉貼近觀察爐內情況,以免微波輻射損壞眼睛。

  8)每次用完后要擦拭干凈,暫不使用,撥掉插頭。

  3、基本維修:不能工作,檢查門是否關好,各開關是否到位,以及電源是否接通。

  十七、吸塵器

  注意事項:

  1)吸塵器一般使用周圍環境溫度不超過40度,且空氣中無易燃,易腐蝕氣體存在,應在干燥,室內環境中使用。

  2)一般不應用來吸取液體,粘性物和金屬導電粉末及較大體積的物體,以免破壞電動機的絕緣性能。

  3)必須注意使用的電源是否符合銘牌要求。

  4)吸力控制裝置的調節,根據情況的不同,可適當調節吸力控制裝置在彎管上一有圓孔,上面有一個調整蓋板,蓋住彎管上的孔時,吸力最大,孔全部露出時,吸力最小。

  5)吸塵器應按規定工作,定額每次使用時間不得超過1小時,以防電動機過熱燒毀。

  6)當吸塵器工作一段時間后,塵袋內過多的灰塵會使吸力下降,這時應及時清理。

  7)吸塵器使用完畢后,應放在干燥的地方。

  工程部件的收集匯總應做到及時,全面,甚至小到一顆螺絲,不可私自拆下各類小型配件,并丟棄,客損部件應盡量找回,并保留,報修時應說明故障現象,應方便維修攜帶工具。

篇3:酒店工程部交接班制度(4)

  酒店工程部交接班制度(四)

  (一)基本制度

  1.各配電室應按既定值班方式進行值班,未經上級領導同意不得任意改變,遇有特殊情況,須經上級領導批準方可倒班或替班。

  2.各配電室應按規定時間進行交接班,接班前不準喝酒,保持飽滿的精神狀態,因故晚來者亦應履行交接班手續;若接班人員未到或未按時進行接班時,應報主管以上人員決定。

  3.交接班工作必須做到交接兩清;交班人員應做到詳細介紹,接班人員應認真聽取。

  4.在交接班過程中發生事故、異?;蚪拥讲僮魅蝿諘r,均由交班人負責處理,接班人協助工作;當事故處理或操作告一段落后,再進行交接班。

  5.接班人員對配電室各項設備檢查后確認無任何問題,雙方在記錄本上簽字,交接班方可結束。

  (二)交接班內容

  1.交班人員在交班前,由負責人組織本室人員進行總結,將交接事項填寫在運行日志中。

  2.交班工作內容:

  (1)設備運行方式,設備變更和運行情況及處理經過;

  (2)設備的修試,擴建和改進工作的進展情況;

  (3)巡視發現的缺陷處理情況以及本值自行完成的維護工作;

  (4)工作票的簽發、完成情況;

  (5)繼電保護、自動裝置、運動裝置、通訊設備的運行及運作情況;

  (6)規章制度,上級指示,安全崗哨執行情況;

  (7)設備清掃、環境衛生及其他。

  3.接班工作內容:

  (1)接班人員在接班前由領班組織閱讀上班運行記錄并做好準備工作,認真聽取交班人員的情況介紹;

  (2)檢查模擬圖板,核對系統運行方式、設備位置,并對上班操作過的設備進行質量檢查;

  (3)檢查設備缺陷,特別是新發現的缺陷;

  (4)試驗有關信號、自動裝置、電容補償裝置以及繼電保護的運行及變更情況;

  (5)檢查直流設備運行及機構箱、接線箱和遮攔、門窗的情況;

  (6)審查各種記錄,技術資料及工具備品,設備環境衛生狀況等。

  4.接班后領班應組織本值人員制定本值設備學習、例行工作計劃,并根據系統設備運行、檢修等情況提出措施及注意事項。

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