企業（公司）定崗定員的方法及要求

　　在部門職能劃分完成后，崗位設置就成為關鍵的工作。此項工作涉及個人利益，關系組織效率，非常敏感，也非常重要。

　　崗位設置

　　1、設置崗位之前，應該對企業的各種崗位名稱進行規范，并寫出“規范崗位名稱一覽表”；

　　2、崗位設置中可能會遇到以下幾種情況：A崗位工作重要性大（注：崗位工作重要性是指崗位工作與本部門的核心職能的接近程度。下同），工作負荷大；B崗位工作重要性大，工作負荷??；C崗位工作重要性小，工作負荷大；D崗位工作重要性小，工作負荷小。

　　3、當然，嚴格講，制定定員一般是以工作日寫實為基礎依據。研究者（專家組或企業項目組成員）對職務操作現場進行實地觀察、記錄，進行工作日寫實。根據工作日寫實資料，計算每一個崗位的工時有效利用率。一般標準是：工時利用率在80%以上，崗位基本滿負荷，應該維持現有工作負荷；50%—80%，應該增加工作職責和工作內容；30%—50%應該考慮兼任另一崗位工作；30%以下，應該考慮撤消，工作由其他崗位兼任。對特殊崗位，做專門處理。這種方法雖然科學，但是，需要的工作量極大，需要耗費大量的人力物力。

　　4、介紹一種較為簡單的方法

　?。?）由最熟悉各崗位工作的人員組成研究小組，按照部門職能劃分方案，將部門的所有職能分為核心職能、比較重要職能、一般職能；

　?。?）列出完成這些職能需要做什么工作，完成這些工作應該設什么崗位，列出可能有的崗位清單；

　?。?）對這些崗位的工作負荷進行估計，并將這些崗位按照A、B、C、D類進行分類；

　?。?）做出崗位設置與定員草案，報研究組組長；

　?。?）研究組組長根據行業特點、同類其他企業情況、自己企業的情況、自己的經驗，對草案做出相應修改，交項目組；

　?。?）項目組將各研究小組的方案匯總，交領導小組；

　?。?）領導小組討論、修改、定稿。

　?。?）將崗位設置與定員方案在全公司公布。

　?。?）職務說明書編寫的培訓。

　　5、注意問題

　?。?）“精干、高效”是崗位設置的首要原則，研究組有關人員應該以嚴肅、負責的精神嚴格要求自己；

　?。?）初次定下的崗位設置與定員方案肯定帶有草案性質，運行半年后，要進行調整，為給下次調整提供依據，在第二年擬實行“工作日寫實”制度，具體實行方法如下：

　　由專家組進行工作日寫實方法的培訓，并提供工作日寫實的標準格式；

　　*給每一位員工發放工作日寫實日記本，并在工作現場設置工作日寫實掛版；

　　*規定每兩個小時記錄一次。記錄內容為這兩個小時內從事工作的內容、工作任務的來源、工作地點、服務對象或協作者姓名、工作成果形式、成果認定者姓名等；

　　*確因工作原因不能及時記錄的，在事后盡短時間內補記；

　　*記錄后，一律把寫實本掛在掛版上，供任何人翻閱；

　　*項目組成員進行巡回檢查，并對每一個寫實信息進行真實性評價，必要時進行調查核實；

　　*每個月評價一次，將寫實記錄本收齊，由項目組進行綜合評價，計算出每一個職務的工時有效利用率；

　　*將計算出的工時利用率張榜公布，接受員工的咨詢與質疑，由項目組進行答疑；

　　*計算自實行開始4個月或5個月的平均工時利用率，以此為依據，進行崗位設置與定員的調整。

　?。?）如果某個系統中，個別部門的崗位設置和定員，需要進行調整，例如，有的崗位需要撤消，或定員需要減少，則，由人力資源部提出指標，由各系統負責人完成本系統的裁員方案。并負責裁員方案的實施。（人力資源部根據實際測定資料確定裁員數量，系統負責人確定撤消什么崗位、合并什么崗位、誰應該離開崗位）

　?。?）顯然，如果現在估計不準，或者一味地要求增加崗位，到時可能有很大壓力，所以，各部門負責人要嚴格把關。

篇2：后勤集團定崗定編工作管理規定

　　后勤集團定崗定編工作管理規定

　　為進一步規范集團各單位崗位設置以及定編管理，特制定本規定。

　　一、各單位進行定崗定編工作時必須遵循以下工作原則：

　　1．因“事”設崗的原則：以工作任務、業務職責的要求設置崗位，禁止因“人”設崗。

　　2．崗位數目最少的原則：設置少量崗位可以完成的工作禁止多設置崗位。

　　3．崗位類別最低的原則：一個低類別崗位可以完成的工作禁止設置高類別崗位。

　　協調一致的原則：設置崗位工作職責要協調、配合、有序，以發揮最佳的整體效益；禁止交叉設崗和重復設崗。

　　二、各單位必須做好所設崗位的工作分析，明確每項崗位的工作職責、工作標準、崗位工作量及崗位類別，并嚴格按照各類崗位的工作標準、工作量大小設置人員編制。

　　三、各單位增加崗位設置及編制時，必須上報集團人力資源部，由集團人力資源部根據崗位設置原則、崗位工作量及工作標準進行初審；初審后，由集團總經理、集團分管領導、單位領導及集團人力資源部共同開會討論，通過后，各單位方可按照會議決定的崗位設置與編制數量、崗位類別開展相關工作。

　　四、各單位必須嚴格按照集團領導批準的定崗定編進行員工招聘、員工增補工作。

　　五、各單位增補員工時，必須按要求及時報集團人力資源部，由集團人力資源部進行審批。

　　六、集團人力資源部必須嚴格根據集團領導批準的各單位定崗定編、崗位類別情況審核各單位上報的員工信息。

　　七、集團人力資源部與質量檢驗部積極配合，定期、不定期檢查各單位員工編制情況，禁止各單位漏報、少報、多報。

　　八、本規定的擬定、修改、解釋由集團人力資源部負責。

　　九、本規定自公布之日起實施。

篇3：企業(公司)定崗定員方法要求

　　企業（公司）定崗定員的方法及要求

　　在部門職能劃分完成后，崗位設置就成為關鍵的工作。此項工作涉及個人利益，關系組織效率，非常敏感，也非常重要。

　　崗位設置

　　1、設置崗位之前，應該對企業的各種崗位名稱進行規范，并寫出“規范崗位名稱一覽表”；

　　2、崗位設置中可能會遇到以下幾種情況：A崗位工作重要性大（注：崗位工作重要性是指崗位工作與本部門的核心職能的接近程度。下同），工作負荷大；B崗位工作重要性大，工作負荷??；C崗位工作重要性小，工作負荷大；D崗位工作重要性小，工作負荷小。

　　3、當然，嚴格講，制定定員一般是以工作日寫實為基礎依據。研究者（專家組或企業項目組成員）對職務操作現場進行實地觀察、記錄，進行工作日寫實。根據工作日寫實資料，計算每一個崗位的工時有效利用率。一般標準是：工時利用率在80%以上，崗位基本滿負荷，應該維持現有工作負荷；50%—80%，應該增加工作職責和工作內容；30%—50%應該考慮兼任另一崗位工作；30%以下，應該考慮撤消，工作由其他崗位兼任。對特殊崗位，做專門處理。這種方法雖然科學，但是，需要的工作量極大，需要耗費大量的人力物力。

　　4、介紹一種較為簡單的方法

　?。?）由最熟悉各崗位工作的人員組成研究小組，按照部門職能劃分方案，將部門的所有職能分為核心職能、比較重要職能、一般職能；

　?。?）列出完成這些職能需要做什么工作，完成這些工作應該設什么崗位，列出可能有的崗位清單；

　?。?）對這些崗位的工作負荷進行估計，并將這些崗位按照A、B、C、D類進行分類；

　?。?）做出崗位設置與定員草案，報研究組組長；

　?。?）研究組組長根據行業特點、同類其他企業情況、自己企業的情況、自己的經驗，對草案做出相應修改，交項目組；

　?。?）項目組將各研究小組的方案匯總，交領導小組；

　?。?）領導小組討論、修改、定稿。

　?。?）將崗位設置與定員方案在全公司公布。

　?。?）職務說明書編寫的培訓。

　　5、注意問題

　?。?）“精干、高效”是崗位設置的首要原則，研究組有關人員應該以嚴肅、負責的精神嚴格要求自己；

　?。?）初次定下的崗位設置與定員方案肯定帶有草案性質，運行半年后，要進行調整，為給下次調整提供依據，在第二年擬實行“工作日寫實”制度，具體實行方法如下：

　　由專家組進行工作日寫實方法的培訓，并提供工作日寫實的標準格式；

　　*給每一位員工發放工作日寫實日記本，并在工作現場設置工作日寫實掛版；

　　*規定每兩個小時記錄一次。記錄內容為這兩個小時內從事工作的內容、工作任務的來源、工作地點、服務對象或協作者姓名、工作成果形式、成果認定者姓名等；

　　*確因工作原因不能及時記錄的，在事后盡短時間內補記；

　　*記錄后，一律把寫實本掛在掛版上，供任何人翻閱；

　　*項目組成員進行巡回檢查，并對每一個寫實信息進行真實性評價，必要時進行調查核實；

　　*每個月評價一次，將寫實記錄本收齊，由項目組進行綜合評價，計算出每一個職務的工時有效利用率；

　　*將計算出的工時利用率張榜公布，接受員工的咨詢與質疑，由項目組進行答疑；

　　*計算自實行開始4個月或5個月的平均工時利用率，以此為依據，進行崗位設置與定員的調整。

　?。?）如果某個系統中，個別部門的崗位設置和定員，需要進行調整，例如，有的崗位需要撤消，或定員需要減少，則，由人力資源部提出指標，由各系統負責人完成本系統的裁員方案。并負責裁員方案的實施。（人力資源部根據實際測定資料確定裁員數量，系統負責人確定撤消什么崗位、合并什么崗位、誰應該離開崗位）

　?。?）顯然，如果現在估計不準，或者一味地要求增加崗位，到時可能有很大壓力，所以，各部門負責人要嚴格把關。