企業公司培訓助理崗位職責(5)
1、服從總經理工作分配,根據公司年度的培訓計劃及相關培訓內容制定月度、周度培訓計劃;
2、組織培訓材料,開發利用培訓輔助設施。
3、按照培訓計劃進度要求完成相關培訓課程的電子課件制作、發布、檔案記錄等工作。
4、負責公司內訓的開發和講授,負責新員工入職培訓。
5、針對不同內部培訓計劃制定培訓效果評估方案,編寫對應的效果評估工作。
6、HR部門相關輔助工作:招聘管理,入職、離職手續辦理,員工關系等。
崗位要求
1、一年及以上培訓崗位相關工作經驗;
2、優秀的表達能力,語言流暢、口齒清晰。
3、熟悉內部培訓及外部培訓組織作業流程;
4、熟悉崗位責任制,熟悉培訓流程;
5、熟悉使用辦公軟件和人事管理軟件,尤其擅長PPT制作及培訓課程編制。
篇2:物業中心物業助理上崗培訓考核試題
物業中心物業助理上崗培訓考核試題
(卷面100分) 姓名:_______ 分數:_______
一、填空題(共40分,每空1分)
1、現小區分三個平臺花園,分別為_______花園、_______花園、_______花園。
2、管理人員應本著_______、_______宗旨,對待業戶要具備禮貌、耐心的服務精神。
3、物業管理三大文件通常是指_______,_______,_______。
4、現小區主要工作是_______,_______,_______。
3、摩托車車位月租費____元/輛/月,小汽車車位管理費____元/輛/月。
4、業主辦理二次裝修所須交納的裝修按金為____元/戶,清收垃圾費普通單元____元/戶,復式單元____元/戶。
5、業主辦理收樓過程中,該收樓單元的____表、____表、____表度數應記錄清楚。
6、住戶有貴重及大件物品需運出小區時,應到管理中心辦理____手續。
7、裝修單元正常施工時間為每天上午____至____時;下午____至____時,如需超時工作或在規定時間外工作,須獲得管理公司書面同意。
8、與業戶對話時宜保持____米左右距離,要注意使用____,注意____字當頭,____字不離口,表現對業戶的尊重。
9、與住戶交談溝通時,多使用____式、____式、____式、____式,忌用____式____、____式____、____式。
10、當業主提出的某項服務要求,我們一時滿足不了時,應________,并________,同時________。
11.接聽電話務必在振鈴____聲內接聽,接聽電話應先講____,必要時將住戶提及的問題在____上做好記錄,采取相應措施進行處理。
二、單項選擇題(共10分,每題1分)
1、二期住宅物業管理費()元/M2。
A、2.5B、2.0C、1.2D、1.5
2、二次裝修拆墻等清運費按()元/M2收費。
A、50B、60C、30D、20
3、裝修施工許可證中規定噪音、粉塵、異味作業只能在上午8:00-12:00時,下午時。
A、14:00-17:00B、14:00-18:00C、14:00-20:00D、14:00-20:00
4、在物業已交會付使用的建筑面積50%以上名已交付使用的建筑面積達到()以上不足50%,并使用已超()年,可成立業主委員會。
A、10%,一年B、10%,一年C、30%,二年D、30%,一年
5、業主辦理收樓手續時,須請業主出示由()發出的收樓通知書。
A、發展商B、物業公司C、業主所在單位D、街道辦事處
6、當業主辦理十二月份摩托車當月月租停車證時,應向業主發放()顏色的停車證。
A、白B、黃C、綠D、蘭
7、管理中心接到裝修申請應于()個工作日內作出審批答復。
A、3B、5C、7D、10
8、業主如堅持用自建公司裝修的業主需簽定()。
A、裝修批準書B、裝修承諾書C、裝修授權書D、裝修申請書
9、我司對小區進行()次/月除四害衛生工作。
A、1B、2C、3D、4
10.為優質小區服務,管理中心實行()物業管理服務。
A、多元化B、一元化C、多站式D、一站式
三、名詞解釋(共10分,每題2分)
1、管理費用
2、裝修按金
3、用戶手冊
4、管理份額
5、車位
四、簡答題(共20分,每題5分)
1、辦理收樓程序
2、辦理二次裝修程序
3、小區物業管理的主要特點
4、租戶辦理遷出小區程序
五、論述題(共20分,每題10分)
1、業主服務過程中的七點注意事項
2、就“一站式”管理服務進行理解性論述
篇3:物業助理裝修管理培訓
物業助理裝修管理培訓
一、裝修管理的意義
隨著物業業主的相繼進駐,物業管理企業的日常管理重點將轉移到裝修管理中來,如果說業主辦理進駐手續是跟物業企業第一次打交道,那么裝修管理將是業主逐步認識到物業管理企業的管理模式、管理理念、管理人員素質等具體信息,從而認識、了解、認可物業企業的管理與服務。同時也是物業管理人員了解業主的家庭、收入、工作、興趣愛好、性格等等第一手資料的最佳時機。
在業主裝修的過程中,將會產生一系列的問題,例如:違規裝修、環境衛生、施工人員管理、施工噪音、相鄰業主關系的處理等等。如何讓這些問題少發生或者不發生,就是考驗我們工作能力的時候。
為了做好裝修管理,要求我們除了擁有飽滿的熱情和充沛的精力外,還需要足夠的專業知識。例如:房屋建筑知識、水電知識、建材知識、弱電知識、裝修常識等等。豐富的知識帶給業主的將不只是對物業管理人員的敬佩,更多的是對物業企業服務的認可。
二、裝修管理的流程
業主在整個裝修過程中按照時間先后大致可分為三個階段:裝修手續辦理、裝修過程、裝修驗收等階段。下面就每個裝修階段的不同特點加以分析。
1、裝修手續辦理
每個物業管理企業的裝修手續辦理可能有所不同,一般的裝修手續辦理需要以下手續:、填寫《裝修申請表》、簽訂《裝修管理協議》、簽訂《施工單位保證書》、審核裝修圖紙、送達《裝修管理規定》、交納裝修保證金、交納裝修垃圾清運費、辦理施工人員出入證件、辦理施工許可證明等手續。
在業主辦理裝修手續和審核裝修圖紙的時候,要充分了解業主的真實裝修意圖,解答業主的相關問題。例如:在承重墻上開門打洞、拆除室內承重梁柱、改動室內門窗位置、移動水電線路、移動弱電線路(可視對講、有線電視、網絡、電話等)、改變煙道開口位置、改變下水管道、改變暖氣管道線路、改變陽臺用途、改變窗戶玻璃顏色、改變進戶門顏色和式樣、隨意安裝防盜網、在頂層搭建構筑物、改變室內樓梯位置和樣式、改變空調安裝位置等等。解答了業主的這些疑問,就等于告知業主,那些是可以改變的那些是絕對不可改變的,同時夸大改動后可能給業主帶來的后果與麻煩,讓業主無形中形成如果這樣做將產生巨大損失的意識。
2、裝修施工過程
業主辦理好裝修手續后就要開始進場裝修,根據裝修工程的工種大致可分為:水電施工、地板瓷片鋪設、木工、油漆、粉墻、清潔掃尾等。不同的業主和施工單位的不同要求,各工序可能先后進行,也可能交叉進行,物業管理人員可根據現場情況靈活掌握。
業主的裝修過程將是物業企業裝修管理中的重中之重,要求我們的物業管理人員發揚不怕苦不怕累的精神,勤跑、勤問、勤看,發現問題及時處理,不能處理的及時上報,并記錄在巡查記錄上,做到有據可查,有字(業主簽字)可認。同時盡可能詳細記錄業主的裝修進程,包括業主的水電改動情況。當業主入住后,如果裝修工程發生問題,而物業企業能夠從檔案中找出問題所在,將會給我們的工作帶來極大的便利,同時也會讓業主感受到我們的細心、周到的服務,貫徹了公司的服務宗旨。
3、裝修驗收
當施工單位施工完畢,業主提出裝修驗收需求時,物業管理人員應當和業主、施工單位負責人一起對業主已經裝修完成的房屋進行驗收。驗收的主要任務是記錄和確認業主在裝修過程中的違規行為,劃分相應責任。裝修驗收過程中如果發現容然存在相關問題,一定要讓業主、施工負責人簽字認可,盡量減少物業企業在以后的工作中所擔的責任和維修工作量。通過對業主裝修工程的驗收,可以替業主挑裝修施工單位的毛病,讓業主真實感受到我們為他著想的,進一步增進感情,同時可以從側面了解相關施工單位的整體施工水平,為以后的對施工單位管理和施工人員管理提供經驗。
三、裝修施工過程的管理
前面講過,一般情況下業主的裝修流程為:裝修施工單位測量尺寸→繪制施工圖紙→辦理裝修手續→材料、工人進場→水、電線路改造→結構改動→鋪設地板、瓷片→木工制作→墻壁施工→油漆→打掃衛生→入住。當然這個流程并不是一成不變的,有時相關工作可能同時交叉進行。在大多數業主的裝修過程中,上下水管線的改造最快,也就是2-3天的時間,長一點的大約7天左右,鋪設地板和瓷片的工期大約在5天左右,木工根據業主的需要有很大的變數,但一般來講,木工占總工期的時間最長,強、弱電線路的改造往往跟隨木工的進程而定,墻壁處理一般在10天左右。
分解業主的裝修流程和大致時間,目的就是找出容易發生違規裝修的階段和時間段,以便我們在相應的階段和時間段加大巡查力度,及時發現和處理違規裝修。
四、裝修巡檢
1、裝修前的準備工作
當業主辦理好裝修手續以后,我們建議業主和上下左右鄰居溝通一下:“打擾了,從今天起我家開始裝修,影響了您的生活,請您諒解!”。好話說到前面,一旦將來有些噪音影響,衛生影響,相鄰業主也不好意思投訴,這一點尤其是大多數業主已經入住的小區更加重要??赡苡械臉I主不愿意做,我們可以告訴業主,如果有業主投訴他家產生裝修噪音、衛生污染,我們將嚴加管理,相信他會做的。
2、材料、工人進場時的管理
在業主材料、工人進場時,需要安全部門崗的密切配合,如果發現有異常的裝修材料進場,一定要問清楚:具體房號、材料用途,及時和業主溝通,了解材料的真實用途,對于違規裝修用材料阻擋在小區門崗之外。所謂異常的裝修材料包括:大量水泥砂子磚塊、大型型鋼材料、大量鋼筋、腳手架等等。
往往這些材料的進場預示著業主將大興土木,在房間內砌墻、在頂層復式露臺上搭建構筑物。因為房間的地板的承受重量是進過嚴格計算后設定的,隨意增加地板的荷重,將會給整個房屋帶來極不安全的因素。而頂層樓臺搭建任何構筑物都是違反《物業管理條例》和小區《業主公約》的行為,這些行為我們都要嚴加制止。
3、水、電線路施工管理
水電線路的施工也是業主裝修工程的正是開始,同時也是我們裝修巡檢工作的重頭戲。絕大多數業主為了居住美觀,都將冷熱水管暗埋在墻壁和地板之下,外表好看了,但隱患增大了。
大多數的水管材質是PPR熱融管,相對來講,容易漏水的地方是接頭部位。我們可以建議業主要求施工單位用加壓泵打壓,然后封閉4個小時以上,觀察壓力表的讀數變化情況,壓力表在±0.2個壓力下變動為正常,否則要檢查管道滲漏情況。簡單的將管道連接在自來水管道上以不漏水來確定管道安全,是極端不科學的。壓力表和打壓泵是正規裝修公司必備工具,不能聽信施工工人的言詞,他可能是偷懶。
業主在衛生間施工上水管道時,建議業主將所有冷熱水管鋪設在離地面30㎝以上的墻壁上,避免破壞地面上的防水層。一旦施工人員破壞了防水層,必須及時開具《整改通知單》,提醒業主防水層已經破壞,地產公司將不在負責維修其防水層,改由施工單位保修,同時建議多做幾次防水層。如果業主不聽,將來樓下的業主會頻繁的拜訪他。業主的熱水管線從廚房到衛生間的鋪設,我們建議不要鋪在地面下,因為長時間的踩壓會造成水管的破損而引起漏水,檢修起來將是非常麻煩的事情。
衛生間的墻壁要做防水處理,目的是防止相隔房間受潮發霉。
強電線路的改動,要注意電線的質量和型號,對有大功率電器的線路一定要有相匹配的電線,線路改動時最好走垂直線路,接頭和轉彎的地方要設置接線盒,以便將來檢修。房頂的混凝土層較薄,切槽深度不得超過1.5㎝。所有線路暗埋必須串管(PVC管),穿線管內不準有接頭。
弱電線路的改動一定要注意,只有專業人士才能完成。小區的可視對講、安全防范系統必須經過物業管理企業指定的專業人員才能移動,而且是收費服務,一旦私自移位造成單元系統損失的,要照價賠償的。
4、結構改造
小區的房屋戶型,是經過專業的設計師精心設計的,業主在購買房產時已經認可該戶型,因此沒有必要進行改建,而且也不準改建,任何改建都將會影響到整座樓的安全。
如果業主改動結構,將會產生很大的響聲,要求安全部的密切配合,一旦發現有可疑情況,及時查看,可以要求施工人員停工,等業主到現場后文明情況再行處理。
5、地板、瓷片鋪設
業主在鋪設房間的地板時,建議干鋪,不能鋪設太厚的混凝土層,以防樓板荷重太大。不能大面積的灌水泡地板,因為除了衛生間,其他房間都沒有設置防水層,不能讓樓下“下雨”。
衛生間的地板一定要做好坡度,可以相對大一些,以利于及時排水。地漏一定要用防臭的,地漏、陰陽角、管道等地方要多做一次防水,馬桶安裝不能用水泥,要用洼膠。
6、下水管道、煙道的施工
廚房和衛生間的下水管道施工時,建議業主用塑料扣板封閉,不主張用水泥板、瓷片封閉,否則將來維修時將增加難度和恢復成本,尤其是底層業主更應該注意。
廚房的煙道開口位置是根據國家規范設計的,不能做任何改動,否則極易產生串煙現象。如果業主執意要改,應該告訴他物業企業不會在接受他的報修。如果業主已經改動,當發生串煙時,可以購買止逆閥安裝上。
廚房的燃氣管道不能有改動,否則燃氣公司將不會通氣,同時也會存在安全隱患。連接軟管的長度不得超過2.5m,連接軟管不得封閉在墻內,一旦發生泄漏,后果將十分嚴重。
7、木工施工
相對來講,對于業主的木工施工管理比較輕松,只需要查看業主的裝修進度,注意防范施工人員的用電安全、消防安全、在公共區域施工問題、環境衛生的保持等方面的問題。需要提醒業主的是:在吊頂和家具內安裝的電線一定要穿線管,減少火災隱患,盡量少安裝大功率的照明設備。
8、油漆施工
業主的墻壁和家具油漆施工,也是相對比較輕松的管理環節,需要提醒施工人員的是注意環境衛生,不能影響到相鄰業主的正常生活,施工時一定要關閉進戶門,提醒業主在注意劣天氣情況下門窗要及時關閉,以防損壞已經完成的裝修工程。
9、裝修工程的收尾及驗收
所謂裝修驗收,就是將業主在裝修過程中所發生的違規情況匯總,查看整改情況,對于沒有處理的記錄在檔案中,由業主、施工負責人簽字認可,分清責任。然后可以恭喜業主喬遷新居了,如果知道業主的詳細搬家之日,到時上門恭喜,將會達到意想不到的效果。
經過2個月左右的緊張施工,業主可以松一口氣了,裝修施工基本結束,剩下收尾工程,我們的工作也即將告一段落。此時需要提醒業主的是:注意剩余材料的處理、裝修公司的質保金問題、室內有害氣體檢測、室內通風除異味問題等。一般建議業主空置房屋3個月以后再入住。
可以告知業主一些常用的消除室內異味的方法?;钚蕴繉Ρ?、甲苯、二甲苯、乙醇、乙醚、煤油、汽油、苯乙烯、氯乙烯等物質都有吸附功能,常用的有:木炭、竹炭等等。吊蘭、蘆薈、虎尾蘭能大量吸收室內甲醛等污染物質,消除并防止室內空氣污染;茉莉、丁香、金銀花、牽?;ǖ然ɑ芊置诔鰜淼臍⒕啬軌驓⑺揽諝庵械哪承┘毦?,抑制結核、痢疾病原體和傷寒病菌的生長,使室內空氣清潔衛生。但要注意有些人會對花粉過敏,要小心。
10、裝修巡檢的重點
了解了業主裝修過程中的重點,也就明白了我們日常巡檢的重點。在業主材料進場和水電路改造階段,最少每天要巡查一次,有違規意圖的業主,一天要巡檢二次,否則:一天晚上他就可能破壞防水層,第二天封閉了,讓你無法查看,留下隱患。對于后面的木工和墻壁施工,一般一天或二天一次巡檢就可以了。
五、違規裝修的管理
雖然物業管理人員掌握了業主裝修的流程,加強了日常裝修巡檢,但容然難以避免違規裝修的出現,同時還有些業主為了自己的需求,明知裝修違規卻一意孤行,這就需要物業管理人員努力溝通,盡量減少重大違規裝修的出現。
1、結構改動
這一類違規裝修是最嚴重的違規,主要表現在:在承重墻上開門、開孔、做壁櫥,改變室內樓梯位置,在室內砌磚墻,在天花板上安裝很重的物品,在室內安裝閣樓,拆除臥室窗下墻體,在外墻上隨意打孔開門開窗等等。物業管理企業應該堅決制止這一類違規裝修,必要時可以采取一些非常手段,同時上報相關管理部門共同處理。
2、改變房屋用途
這一類違規裝修主要表現在:擴大衛生間的門窗尺寸,更改衛生間干濕隔墻的位置,將臥室改為衛生間,將陽臺改為洗衣間,將主臥衛生間改為書房或衣柜,改變空調的安裝位置,改變燃氣暖氣管道等等。針對這類違規裝修,物業管理企業應盡量阻止其改動,告知業主這樣改動應該承擔的責任,可能會對其以后的入住生活帶來的麻煩等后果。將改動情況詳細記錄在檔案中,并讓業主簽字認可。
3、線路改動以及房屋外觀改變
這一類違規裝修主要表現在:破壞了衛生間的防水層,上水管道暗鋪在地板內,用水泥板和瓷片封閉衛生間和廚房的下水管道并沒有預留檢修孔,改動主下水管道,改變煙道的開孔位置,將污水管連接到雨水管中,可視對講移位,改變進戶門樣式顏色,改變窗戶玻璃顏色,隨意安裝防盜網等等。同樣物業管理企業也應盡量阻止其改動,告知業主這樣改動應該承擔的責任,相應的地產公司保修期將取消。將改動情況詳細記錄在檔案中,并讓業主簽字認可。
4、破壞環境衛生
這一類違規裝修主要表現在:裝修垃圾沒有按照規定運放,污染損壞公用設施設備,噪音污染,高空拋物,空氣污染,將裝修垃圾倒入下水管道等等。這一類違規一般情況下是施工人員造成的,需要安全部和保潔部的密切配合,發現一起,嚴肅處理一起,必要時可以要求相關人員離開小區,但一定要及時聯系施工負責人和業主講明原因,避免不必要的誤會。
綜上所述,物業管理企業雖然盡力阻止違規裝修的出現,但我們不是執法機構,沒有執法權,相信隨著《物權法》的頒布執行,每個業主都有維護自己財產的權力,我們可以借助相鄰業主的力量,共同維護物業的完好。
六、裝修管理中的人際關系處理(略)
1、物業管理人員與業主的關系
2、物業管理人員與施工人員的關系
3、業主與施工人員的關系
4、業主與相鄰業主的關
5、施工人員與相鄰業主的關系
七、裝修管理案例(略)