公司培訓作業流程
1、建立規范的培訓作業流程,使培訓工作程序化、制度化,保證公司培訓工作有目的、有計劃、有實效地進行。
2、參訓對象分析。培訓前要對參訓對象進行全面的分析,包括知識結構、學歷水平、工作經歷、知識掌握程度等,掌握參訓對象的整體概況。通過人事基礎數據收集、與參訓對象上級和代表性人物面談,了解當時企業在該崗位所存在的現實問題和可能解決方法。(附表一:《參訓群體分析表》)
3、培訓需求調查。在參訓對象分析基礎上,展開對參訓對象客觀、準確、細致、全面的培訓需求調查,明確培訓要解決的問題與培訓目的。(附表二:《培訓需求調查表》)
4、編制培訓計劃。根據對參訓對象的分析以及培訓需求調查結果,由培訓部門結合受訓部門實際情況,制訂詳細具體、切實可行的培訓計劃,要明確參訓對象、參訓人數、培訓目的、培訓內容。要確定本次培訓負責人、主持人、講師、助教(現場音響師、紀律稽查、道具、聯絡),做到分工明確、保障有力,保證培訓計劃的可執行性與必執行性,做到形式莊重、氣氛活躍、效果達到。(附表三:《培訓計劃表》)
5、培訓計劃的貫徹落實。培訓計劃一旦通過,負責部門要嚴格實施計劃,不得隨意更改計劃內容,不得半途而廢。人力資源部和各部門定期對培訓計劃執行情況和培訓效果進行評估,及時發現問題、解決問題。
6、培訓的組織實施。培訓負責人、助教人員提前15分鐘到達培訓地點,檢視人員到場情況、現場布置、音響電器調試、教材道具等做好培訓準備工作,參訓人員提前10分鐘到達培訓地點簽到,講師提前10分鐘達到培訓地點熟悉現場環境,保證培訓準時按計劃按要求進行。大型培訓應提前邀請公司領導或參訓人員上級領導到會致辭典禮,向學員明確培訓目的、意義、紀律要求、考核獎懲等。小型臨時性培訓可以簡化操作,人員分工可以兼任,但不能出現責任缺項,降低培訓工作要求。
7、培訓效果評估。(1)訓中評估:對于時間較長的培訓和外訓項目,在培訓中場休息、第一天結束后,培訓負責人要隨時與關鍵學員交談,了解培訓中存在的問題和學員的期望、有關領導的進一步要求,并與講師及時溝通局部調整,確保達到最好的培訓效果。(2)講師評估:公司級別的培訓結束后,由參訓人員對講師的講課效果進行打分測評,測評結果錄入講師檔案(附表四:《講師授課效果調查表》)。(3)跟蹤調查和回訪:在培訓結束后兩周或一個月后安排講師、培訓負責人與參訓人員及其上一級領導回訪面談,通過跟蹤調查表、談話等方式了解培訓目標達成與否,參訓人員行為改進、技能提高程度、新知識接受領會情況,作為培訓工作考核和改進的依據。對于駐外單位的調查,可以委托該單位培訓管理員實施并上報人力資源部。
8、培訓考核。培訓結束后要有考核,以強化、檢驗培訓效果。有關部門要保證考核的公平、公正、公開,參訓人員如果對考核過程存在疑義,可隨時到人力資源部反映情況,人力資源部門負責調查落實,并要在一周內將調查結果通知提議人員。
9、培訓結果。培訓完畢后要檢驗是否達到了培訓目的??己私Y束后要有結果,成績優異者給予物質或精神獎勵,成績不合格者給予處罰,獎勵和處罰情況錄入員工檔案,作為晉升或增薪的依據之一。由培訓負責人對培訓過程所有的原始資料要做匯總與記錄,培訓記錄統一交人力資源部備案。(附表五:《培訓記錄表》)
10、培訓檔案。一次完整的培訓,必須要有培訓計劃、簽到表、培訓記錄、請假
條、出差條等原始記錄,各部門未按照要求保存培訓原始資料的,公司不承認培訓工作的有效性。一次完整培訓結束后,要把一切相關的培訓原始資料編號入檔,人力資源部保存培訓計劃、培訓記錄與培訓結果成績單,培訓相關部門保存培訓調查、培訓考核試卷、獎懲情況等其它一切原始資料。
11、培訓匯總。每次培訓結束后,培訓人員要作出專項培訓總結。各部門、各單位兼職培訓管理員負責按時間順序每月整理、匯總本環節的所有培訓,作出月份培訓工作總結,每月25日前上報人力資源部培訓負責人。人力資源部負責每月按時間順序整理、匯總公司級的培訓。各培訓管理員每年12月15日前預報本環節下一年度培訓需求,12月25日前總結全年培訓工作開展情況,制訂年度整體培訓計劃,并上報公司高層領導審批后執行。(附表六:《月份培訓匯總表》)
篇2:物業培訓:企業培訓工作流程
物業培訓:企業培訓工作流程
一、培訓引言
(一)培訓目的
1、提升員工綜合素質。
2、激勵員工的一種方式。
3、提升企業競爭力。
4、提高公司的效益。
(二)培訓程序
培訓是個不斷循環、持續進步的過程,其程序如下(略):
(三)培訓原則
1、每位學員必須高度重視培訓。
2、培訓師應該對培訓內容熟練掌握,并要求具備相關的培訓經驗。
3、培訓前培訓師需掌握受訓人的經歷和接受能力。
4、培訓師在培訓過程中應把握好培訓的重點講解。
5、學員應積極互動地反饋學習結果。
6、培訓師或培訓部門機構對學員應一視同仁。
7、培訓前應充分準備培訓內容。
8、培訓應根據學員的接受能力來確定培訓方式。
9、對于基層學員的培訓,實地培訓應占較大比重。
10、培訓結束,必須對學員進行公正、公開的評估。
11、根據評估結果并對學員提出建議。
12、培訓中各階段應重復局部內容與整體內容的關系。
13、培訓結束培訓部門或機構應總結經驗,改進內容及方式。
二、培訓需求
(一)新員工上崗培訓
營銷中心、人力資源部根據企業目標、營銷規劃完善建設公司的組織架構及營銷隊伍,因事設崗,因崗設人。
由于新進員工的教育背景、工作經驗均不同,很難在短期內與現有的隊伍融合,所以,組織統一的上崗培訓。
(二)在職員工培訓
隨著企業不斷發展、公司部門的完善,新產品不斷地推出,同時為了適應越來越激烈的市場競爭,企業越來越有必要對在崗員工也進行定期的培訓。這樣,才不斷地提高員工的綜合素質,各部門的配合度,企業的競爭力。
三、培訓計劃
(一)如何制訂培訓計劃
1、了解員工知識、技能構成狀況,及學習發展意愿。
2、結合公司戰略目標及銷售目標確定培訓目標。
3、將培訓目標與員工現狀相對照,確定培訓內容及要求。
4、擬訂培訓計劃。
5、上報審批,發現問題及時修正。
6、執行過程中及時修正不妥之處。
7、每階段結束進行總結,根據目標和本階段培訓效果,提出新的培訓要求,并修正培訓計劃。
(二)培訓計劃內容
1、培訓目的、目標及要求。
2、培訓時間、地點、培訓對象、講師及培訓負責人。
3、培訓方式:①內容講解;②實地培訓;③實地模擬。
4、培訓內容:①銷售技巧;②產品知識;③營銷策略;④企業文化。
5、培訓評估方式:①學員的評估方式(口試、筆試、實地模擬、學員對培訓建議、培訓后工作表現等);②培訓師的評估方式(觀察、測試、學員表現);③培訓負責人的評估方式(培訓目標達成度、培訓資源利用情況、學員總體表現)。
6、獎懲:①晉級;②提薪;③獎金;④罰款。
四、執行培訓
(一)內容講解
1、內容
?、俦敬闻嘤柣顒?/a>的目的;
?、谂嘤栒n程進度安排;
?、叟嘤柕闹攸c、難點;
?、軐W習的方法。
2、講解
?、俸喢鞫笠?、通俗易懂;
?、诮Y合其它技術(如聲像、板書等)演示,力求生動形象;
?、壑匾糠挚勺髟敿氷U述,使重點突出;
?、艹浞值卣{動學員的學習熱情、積極性,使課堂達到互動的效果。
(二)實地培訓
找一具有代表性的場所,培訓師當場演示給學員看,更直觀理解學習內容,結合實際操作,提高學員學習熱情。
(三)實地模擬
在以上環節培訓師的實地演示后,要求每一學員當場模擬嘗試,考評其掌握方法的程度,培訓師根據現場模擬,隨時糾正缺點。學以致用。
五、評估反饋
(一)評估方式
1、筆試。
2、口試;
3、實地模擬。
4、受訓人對培訓的建議。
5、培訓后工作表現。
6、整體業績。
7、其他人的反映。
(二)反饋
1、培訓師必須要向學員公開、公正的評估結果,并提出建議及改進的措施。
2、對成績較差的學員另行安排指導。
3、受訓人員應該抱著虛心、積極的態度接受評價與建議,努力地將培訓的內容運用到工作實踐中去。
4、各學員培訓后應如實地填寫《培訓反饋報告》,上交人力資源部。
5、人力資源部根據培訓評估及反饋報告,來總結出更佳的培訓方案。
6、培訓師應根據培訓結果不斷地完善自己,提高水平。
篇3:大廈物業保安工作流程培訓
大廈物業保安工作流程培訓
?。ㄒ唬┙唤影喙芾?/a>規程
交接班規定
為認真做好崗位的工作交接與公物交接,減少因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制定本制度。
1、本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位工作記錄。
2、本班最后一崗與下一班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作。
3、交班人員將公物轉交下一班,并在最后一崗的工作記錄欄目里寫明下一班接崗人的姓名。
4、發現問題,交接雙方須當面說明。如果交班人離開后,接班人才發現屬于上一班問題的,應立即報告班長或部門經理處理。
5、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班。
6、接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產生的一切后果由交班人負責。
班長交接班制度
1、接班人須提前15分鐘簽到上班,翻看工作記錄,詢問工作情況,以便班前列隊時將工作重點明確給保安員。
2、交班人須將本班工作情況詳細交待給下一班,并將本班已完成和待完成工作認真記錄在每班工作交接表上,交接雙方簽名確認。
3、交班人將公物轉交下一班,交接雙方須在公物交接表上簽名確認。
4、交班人須將相關記錄書寫清楚,并將相關記錄簿移交給接班者。
5、發現問題,交接雙方須當面說明。如果交班人離開后,接班人才發現屬于上一班之間問題的,應即時報告部門主管處理。
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為嚴格規范警棍使用,特制定如下規定:
1、警棍是保安人員執行公務時佩帶的自衛防暴器械,保安員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借他人。
2、當值保安員應將警棍掛在腰帶后側。
3、不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。
4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著客人講話。
5、非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。
6、當值保安員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。
7、交接班時要檢查清楚后再交接,接收人發現警棍被損壞而不報告,應負責賠償。
?。ㄈχv機使用規定
對講機是保安部必備的重要通訊工具,全體保安人員必須執行對講機使用規定,熟悉對講機的性能,愛護并熟練地使用對講機。
?。?) 使用規定
1、持機人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或將天線拆下來使用。
2、發現對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上司報告,由部門主管檢查后交維修部維修,嚴禁自行拆修。
3、嚴格按規定頻率使用,嚴禁亂按或亂調其他頻率。
4、嚴格按對講機充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。
5、交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況;接機者當場查驗,發現損壞或通訊失靈,立即報告當值主管或班長。
?。?)對話要求
1、呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話”。
2、收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應回答“清楚”或“明白”。
3、用對講機講話時應使用規范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關的事情。
?。ㄋ模┚o急事件處理程序
1、突發事件的處理程序
?。?)凡遇突發事件(指兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值主任。
?。?)簡要說明事發的地點、性質、人數、特征及損失價值。
?。?)驅散無關人員,保護好現場,留意現場周圍的情況。
?。?)查看本部各類記錄、出入登記、各電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。
?。?)對勒索、打架事件,監控中心應密切注意事發現場的情況變化。
?。?)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協調,勸阻爭吵,平息事態。
?。?)對傷亡事件應做好現場保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應報派出所調查處理并通知殯儀館。
?。?)對涉及刑事及重大責任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告公安機關并由保安部經理、班長協助調查處理。
?。?)保安部經理、班長在接報突發事件后應立即趕到現場,做好疏通控制工作,防止事態擴大,并拍照留證。
?。?0)保安部經理、班長組織人員除維護現場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據事態的大小程度報派出所、有關部門及管理公司總經理。
2、毆打暴力事件的處理程序
?。?)處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態度,除非正當防衛,一般情況下應盡量避免與人發生武力沖突或爭吵。
?。?)巡查發現或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、消防電話或其他最快的方式報告大廈保安中心,簡要說明現場的情況(地點、人數、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監視現場,等待保安中心的指令。
?。?)保安中心接報后視情況派適當數量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調查。如場面無法控制,應盡快報派出所。
?。?)斗毆事件中如大廈的財產或人員受到損害,應拍照、保護現場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償。
?。?)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。
?。?)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫院。
3、盜竊等破壞事件的處理程序
?。?)巡查發現或接報大廈內有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其他方式盡快報告大廈保安中心,簡單說明現場情況,并監視現場等待保安中心的指令。
?。?)保安中心接報后,應迅速派適當數量的保安人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安中心調查處理。
?。?)事件中如有財產或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現場,留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實賠償。
?。?)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。
4、電梯困人的處理程序
?。?)消防中心接到電梯應急電話或巡查發現困梯,立即報告當值班長和部門經理,組織保安員到現場協調控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知維修部和電梯公司。
?。?)監控中心通過電視監控屏觀察電梯內人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯系,做好解釋安慰工作。
?。?)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。
?。?)部門經理填寫重大事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經過。
5、水浸處理程序
?。?)當值各崗保安員如發現大廈范圍內水浸,應立即將出事地點和情況報告主管,同時盡快采用就近的防水設施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。
?。?)當值班長接報后應立即趕到現場查看情況,組織搶險。
?。?)設法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來自大廈外的暴雨洪水,應當在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水反溢,應當暫時將反溢的地下水道能往大廈的入口封閉,并用排水水泵將大廈的積水抽排出大廈外;如水浸來自大廈機管設施的損壞或故障,應當先關閉控制有關故障部位的水掣或供水泵。
?。?)組織當值人員根據水浸情況,協同維修部采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關閉受浸區域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機等,盡可能減少水浸所致的損失。
?。?)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現場環境,通知維修部查明故障原因,修復受損的設施,盡快恢復大廈的正常運作。
6、停電事故的處理程序
?。?)接通知大廈將在短時間內停電,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知用戶。維修部安排電梯工,提前將電梯停在大廈首層;管理部派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。
?。?)未預知的情況下大廈突然發生停電,立即聯系維修部,盡快采取措施恢復供電。
?。?)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。
?。?)派保安員到各主要電梯廳及大廈出入口維護秩序。
?。?)監控中心和巡樓保安員密切注視大廈各樓層,以防有人趁機制造治安問題。
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1、消防監控中心當值保安員收到消防報警信號或電話報警時:
?。?)用對講機通知巡樓保安員或管理員即時到現場核實;
?。?)即時向當值主管報告,講清報警地點;
?。?)將監控鏡頭定在報警樓層監視,并將情況及時向當值主管報告。
2.巡樓保安員或管理員接到消防監控中心當值保安員呼叫后,以最快速度趕到報警地點核實,并且遵循以下規則:
?。?)報警地點在公共地方,直接進入報警地點檢查。
?。?)報警地點在寫字樓單元內,先按門鈴,向用戶簡要說明理由后,進入報警地點檢查。
?。?)報警地點在商場內,與商場管理人員一起進入報警地點檢查。
?。?)報警地點在停車場內,與停車場管理人員一起進入報警地點檢查。
?。?)報警地點在商場獨立商鋪內且已上鎖,即時報告當值主管和商場當值負責人,留守現場觀察,等待當值主管和商場當值負責人到場后決定是否破鎖進入檢查。
?。?)報警地點在寫字樓單元且上鎖,即時報告當值主管,并留守注意觀察,等待當值主管到場后決定是否破鎖進入檢查。
3、當值主管接到消防監控中心保安報告后,即時帶領機動人員最快速度趕到報警地點現場檢查。
?。?)經到報警地點現場檢查,確認屬誤報,即時通知消防監控中心當值保安員復位,若進入寫字樓單元內、商鋪內、停車場內檢查,需向用戶解釋清楚,致歉后方可離開。
?。?)報警地點在寫字樓單元內或商場獨立鋪位且已上鎖時,若觀察到有明火或煙,必須破鎖進入現場檢查,排除險情后加鎖,并通知用戶。
?。?)經現場檢查認為火警后,按初期火警處理程序處理。
4、消防監控中心當值保安收到當值主管指令后信號復位,并做好記錄。
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1、發現初期火警,在場人員應該:
?。?)即時報告大廈消防監控中心,報告內容包括火警具體地點、燃燒物性質、火勢蔓延方向等;
?。?)立即利用附近的滅火器械撲救,盡量控制火勢發展;
?。?)可能情況下,關閉門窗以減緩火勢蔓延速度。
2、消防監控中心當值保安員收到現場報告后:
?。?)即時報告當值主管;
?。?)聯絡保安部主管,報告情況;
?。?)密切監視報警地點情況。
3、當值主管收到火警報告后:
?。?)帶領消防人員,攜帶滅火器以最快速度到達火警現場;
?。?)立即指揮在場人員進行滅火撲救;
?。?)指揮火警現場及可能受影響范圍內的人員使用安全通道疏散。
4、滅火后,當值主管安排人員留守火警現場,等待公司調查。
5、若撲救無效,當值主管即時決定:
?。?)將滅火人員撤離至安全距離內;
?。?)立即向上級報告;
?。?)進入火災緊急處理程序。