質量體系的小知識
指為保證產品、過程或服務質量,滿足規定(或潛有)的要求,由組織機構、職責、程序、活動、能力和資源等構成的有機整體。也就是說,為了實現質量目標的需要而建立的綜合體;為了履行合同,貫徹法規和進行評價,可能要求提供實施各體系要素的證明;企業為了實施質量管理,生產出滿足規定和潛在要求的產品和提供滿意的服務,實現企業的質量目標,必須通過建立和健全質量體系來實現。
質量體系包含一套專門的組織機構,具備了保證產品或服務質量的人力、物力,還要明確有關部門和人員的職責和權力,以及規定完成任務所必需的各項程序和活動。因此質量體系是一個組織落實有物質保障和有具體工作內容的有機整體。
質量體系按體系目的可分為質量管理體系和質量保證體系兩類,企業在非合同環境下,只建有質量管理體系;在合同環境下,企業應建有質量管理體系和質量保證體系。
TS16949
國際標準化組織(ISO)于20**年3月公布了一項行業性的質量體系要求,它的全名是“質量管理體系—汽車行業生產件與相關服務件的組織實施ISO9001:2000的特殊要求”,英文為ISO/TS16949。
我們從實踐角度出發,在背景、目標與意義、內容三方面,對該質量管理體系要求作簡要介紹。
1、ISO/TS16949的背景和動態
為了協調國際汽車質量系統規范,由世界上主要的汽車制造商及協會于1996年成立了一個專門機構,稱為國際汽車工作組 International Automotive Task Force (IATF) 。 IATF的成員包括了國際標準化組織質量管理與質量保證技術委員會(ISO/TC176),意大利汽車工業協會(ANFIA),法國汽車制造商委員會(CCFA)和汽車裝備工業聯盟(FIEV),德國汽車工業協會(VDA),汽車制造商如寶馬(BMW),克萊斯勒(Daimler Chrysler),菲亞特(Fiat),福特(Ford),通用(General Motors),雷諾(Renault)和大眾(Voldswagen)等。
IATF對3個歐洲規范VDA6.1(德國),VSQ(意大利),EAQF(法國)和QS-9000(北美)進行 了協調,在和ISO9001:2000版標準結合的基礎上,在ISO/TC176的的認可下,制定出了ISO/TS16949 :20** 這個規范。
20**年3月1日,ISO與IATF公布了國際汽車質量的技術規范ISO/TS16949:20**,這項技術規范適用于整個汽車產業生產零部件與服務件的供應鏈,包括整車廠,20**年版的ISO/TS16949已經生效,并展開認證工作。
在20**年4月24號,福特,通用和克萊斯勒三大汽車制造商在美國密歇根州底特律市召開了新聞發布會,宣布對供應廠商要采取的統一的一個質量體系規范,這個規范就是ISO/TS16949。供應廠商如沒有得到 ISO/TS16949的認證,也將意味著失去作為 一個供 應商的資格。
目前,法國雪鐵龍(Citroen),標志(Peugeot),雷諾(Renault)和日本日產(Nissan)汽車制造商已強制要求其供應商通過ISO/TS16949的認證。
2、I SO/TS16949 的特點
ISO/TS16949是 國際汽車行業的技術規范,是基于ISO9001的基礎,加進了汽車行業的技術規范。此規范完全和ISO9000:2000保持一致,但更著重于缺陷防范、減少在汽車零部件供應鏈中容易產生的質量波動和浪費。
ISO/TS16949是 國際汽車行業的一個技術規范,其針對性和適用性非常明確:此規范只適用于汽車整車廠和其直接的零備件制造商。這些廠家必須是直接與生產汽車有關的,能開展加工制造活動,并通過這種活動使產品能夠增值。對所認證的公司廠家資格,有著嚴格的限定。那些只具備支持功能的單位,如設計中心,公司總部和配送中心等,不能獨立獲得ISO/TS16949:20**認證。對那些為整車廠家或汽車零備件廠家制造設備和工具的廠家,也不能獲得ISO/TS16949:20**的認證。因此,ISO/TS16949:20**的實施,對 三大汽車公司和他們的零備件制造供應商將有直接的影響。
ISO/TS16949特別注重廠家的完成品及實現這個完成品的質量系統能力。它認為這是整個制造過程活動的基礎。另一個特點是,它特別注重一個機構的質量管理系統的有效性。
ISO/TS16949:20**的審核,由從單一的要素的審核轉變成一個過程的審核。一個過程的審核將把重點放在以用戶為中心。它是根據用戶的要求來評估廠家的活動,圍繞用戶的滿意度來衡量廠家的表現。另外,三大汽車制造商,對其供應商都提出了產品的特別要求,而 ISO/TS16949:20**的審核,也包括了對滿足這些要求的過程審核。
ISO/TS16949把用戶的要求和技術規范放在同等重要的位置。因此,認證公司對廠家的認證審核,很多地方類似于第二方的審核。
ISO/TS16949:20**的主要特點之一是,它是受IATF承認的一個單一的全球質量系統標準和注冊程序?;ハ喑姓J將減少第二方和第三方的審核,為廠家節省費用。另外,相對于文件審核,TS16949更注重過程的審核。
由于 ISO/TS16949:20**已包含了ISO9001:2000的所有內容,所以獲得ISO/TS16949:2000的認證,也標志著符合ISO9001:2000標準。
3、對受審核方的要求
ISO/TS16949:20**認證注冊,只適用于汽車整車廠和其直接的零備件制造商。這些廠家必須是直接與生產汽車有關的,具有加工制造能力,并通過這種能力的實現使產品能夠增值。
要求獲得ISO/TS16949:20**認證注冊的公司,必須具備有至少12個月的生產和質 量管理記錄,包括內部評審和管理層評審的完整記錄。
對于一個新設立的加工場所,如沒有12個月的記錄,也可進行評審。經評審符合質量系統規范要求的,認證公司可簽發一封符合規范要求的信件。當具備了
12個月的記錄后,再進行認證審核注冊。
經認證獲頒證書的機構,如不能繼續保持質量體系的正常運轉和產品質量的一致性,將有被吊銷證書的風險。
4、對審核方的要求
認證公司(審核方〕必須事先得到國際汽車署的審核,批準和授權。認證公司的審核 活動將始終處在國際汽車署的嚴格監督之下。國際汽車署有權見證認證公司的審核活動并對認證公司實行記分制??鄯值囊巹t是十分嚴厲的(包括用戶對其認證的供應商的投訴〕。違規分達到一定程度,就會被取消認證資格。
篇2:物業公司怎樣建立ISO14000環境質量管理體系
物業公司怎樣建立ISO14000環境質量管理體系
一、注意事項
處在跨世紀的“綠色年代”,如何建立與企業現行管理制度相結合的ISO14000環境質量管理體系,做一個關注環保、關注人類未來的綠色企業,適應經濟與環境的可持續發展,贏得未來綠色市場的巨大商機,創建用戶滿意、社會認可的物業,這些是擺在進入新世紀的物業管理者面前的一個必須考慮的問題。
(1)全方位、多渠道、多層次地傳播和宣傳貫徹ISO14000的意義和效益,轉變觀念,在增強企業內部環境憂患意識和環境保護意識的同時,做到及時與業主溝通,爭取讓業主主動加入到對自身物業的環境保護中來,并通過業主委員會建立良好的聯系,得到廣大業主的配合與支持,這是實現ISO14000環境質量管理的前提條件。
(2)加強人員培訓是實施ISO14000的重要保障。
(3)推行ISO14000環境質量管理系列標準一定要根據企業自身的具體情況和有關的法律、法規、規范,實行“量體裁衣”,否則再好的理論、再先進的管理模式,都只能是“事倍功半”。
(4)選擇有實力的咨詢公司和科學的咨詢程序。質量認證咨詢是一項技術性極強的專業中介服務活動,因此,必須要選擇一家既有專業能力,又能提供規范性服務的咨詢機構,只有這樣才能使咨詢工作比較深入,取得實效。咨詢機構不僅能夠幫助企業建立宣傳標準,還能協助企業建立健全組織機構,指導企業編寫好質量認證體系文件,幫助其搞好試運行及內部審核、管理評審等貫標認證中的各項工作。
(5)將對新污染的控制和老污染的限制治理達標與實現ISO14000環境質量管理標準有機地結合起來,堅持管治并重、以管促治,通過自身的工藝改造,消除污染,做到不排、少排、低濃度排放,減少污染治理的投資成本,降低企業生產成本。
二、難題與對策
目前,世界上已有120多個國家引進并開始實施了ISO14000的國際環境質量管理系列標準,我國也已于1996年將該標準等同地轉化為國家標準。據悉,1996年7月,原國家環保局在企業自愿的基礎上,組織全國55家企業開展了ISO14000環境管理體系的質量認證試點工作。1998年,又選擇了廈門、蘇州、大連等9個城市進行了城區環保推進工作,其中,蘇州新加坡工業園區和廈門鼓浪嶼分別為試點地區,并且已取得了成功的認證。另外,上海市環保局和浦東新區也在積極推行ISO14000系列標準,并將金橋開發區確定為試點單位。在住宅區中,如上海錦秋加州花園、深圳世紀花園等高檔住宅項目都已實現了ISO14000的認證,取得了較好的社會效益和經濟效益。
ISO/TC176技術委員會認為:“所有組織都會從質量管理和外部質量保證相結合的總體利益中獲得好處?!比欢?,就我國目前的整體狀況看,在物業管理中實施ISO14000環境質量認證的企業還很少,使用這一國際標準認證的主要還是在制造業。從已獲得ISO14000環境質量認證的物業管理企業經驗與感受來看,一個最敏感的問題就是成本費用問題。在物業管理中實施ISO14000環境質量管理與質量認證,不但質量認證的成本費用高,更重要的是實現ISO14000標準所述狀態以及維護、保持、改善這一狀態所需支付的費用更高。
如住宅區物業環境質量管理中的綠化問題??梢哉f,我國大多數物業管理小區環境質量與ISO14000所述標準的狀態相距甚遠,而要達到標準要求的綠化率的水平的費用又是相當高的。同時,我國物業管理的收費水平以及業主/住戶對物業管理費用的承擔能力,都是物業管理企業不敢生硬追求ISO14000的關鍵原因,具體地說,大片環境改造的費用應該由誰來負擔?由誰負擔才是合理、合適的?當然,企業有實力追求長期效益和外部形象的優化,這無疑是一條良好的通道,但就目前實際狀況而言,要讓物業管理企業(公司)全部承擔這項費用,對于大多數物業管理企業來說,恐怕是不太可能的。因此,在目前一片環境保護的呼聲中,即推行物業管理ISO14000的環境質量難度還是很大的,除了普遍的、顯而易見的環境意識的問題之外,更具體的難題表現在:
(1)經費來源難以落實;
(2)實施管理的難度較大;
(3)現行理念差異較大;
(4)系統界定難;
(5)基礎設施條件差。
針對上述問題以及目前的實際狀況,要在物業管理中推行ISO14000環境管理系列標準可采取以下對策:
(1)加強宣傳教育,強化生態意識,增強法律觀念;
(2)加強管理;
(3)轉變觀念,鼓勵參與;
(4)在法律符合的范圍內,加強合作;
(5)增加投入,依靠科技;
(6)加強試點工作。
目前,就我國可以在商品房的物業管理中引進ISO14000,在業主/住戶自愿的基礎上,選擇一些住宅小區作為試點,為今后的推行做好經驗和物質上的準備。
篇3:以質量體系提升物管服務
以質量體系提升物管服務
從“質量把關檢驗”到“制造過程的質量控制”、“全面質量管理”進而到“質量經營”,并非是簡單的演進,它實質上反映了企業經營思想觀念的變化和經營機制的變化。因為,質量和經營息息相關。
質量經營VS質量管理
“質量經營”是近年來管理學界推崇的一種新的經營管理模式,它與我們目前大多數企業普遍采用的“質量管理”模式有著絕然的不同。
●“質量管理”側重提高產品質量和服務質量;“質量經營”則注重從質量意識和質量教育入手,改革企業風尚,促使全員樹立正確的質量道德觀念,建設質量文化,樹立質量精神,提高企業的質量形象。
●“質量管理”在技術管理方式上,偏重與產品的符合性質量,即內在質量特性和外部質量特征;“質量經營”則強調質量特性、特征(內在質量)與精神質量(外顯質量)的融合統一,注重產品的文化含量和審美質量,是與之相得益彰。通過體現產品的文化內涵和美的形式而增值。
●“質量管理”在管理對象上,以產品質量、工序質量和工作質量為中心;“質量經營”強調以人為中心,通過對人的行為管理和激勵,促使全員正確地工作來保證質量的改進和提高。
●“質量管理”從管理重點看,側重于產品和服務質量本身;“質量經營”則側重于質量的經濟性、效益性、注重在保證質量的前提下,降低質量的成本,提高效益。方法是通過將質量成本“數值化”引起經營者的關注,從而加強質量成本管理,以質量效益為中心來持續地改善產品的質量和服務質量。
●“質量管理”在管理的方法上,側重于維持性質量保證的檢測和控制,全面“質量管理”側重于質量改進;“質量經營”則著眼于持續性質量突破,實現質量領先,從而提高質量競爭優勢。全員質量管理與服務效益相結合的綜合考核。
●“質量管理”在市場營銷和顧客滿足上,側重于產品和服務質量本身的滿足和推銷;“質量經營”則從經營的角度,以質量營銷為出發點,著眼于品牌、形象等無形資產的建立,以顧客滿意為目標,開展全方位的質量營銷。
“質量經營”就是企業為實現其任務目標,在整個服務經營范圍內向顧客提供滿意以質量為核心,所展開的一系列相關的系統策劃及其管理的理論和方式。直觀地說,質量經營實質上就是把質量管理與企業服務經營兩者有機地融合在一起,即把質量管理滲透到服務經營活動的各個方面。
幾個例子看“質量經營”
從傳統的“質量管理”的角度來看“首問負責制”,只是以工序質量和工作質量為中心;只要第一個接待用戶的員工,把用戶需要解決的問題的信息傳遞出去,并把處理的結果反饋給用戶,就算很好的處理完了。而從“質量經營”的角度,注重從質量意識和質量教育入手,促使全員樹立正確的質量道德觀念,建設質量文化,樹立質量精神,提高企業的質量形象。進行“質量是企業生命線”的教育和培訓,用大量的案例說明質量與企業生死存亡有著密切的關系。
把質量同效益掛鉤,施行質量一票否決制。以對用戶跟蹤回訪的滿意度作為“首問負責制”的考核標準。通過對“首問負責制”考核,找出服務的盲區;通過對“首問負責制”的信息處理,找出服務工作中存在的共性問題,通過改進服務流程、創新服務模式來完善服務服務工作。同時,對個性問題進行分析研究找出解決問題的辦法和提供相應的個性化服務。促進和保持客戶對服務的滿意度和忠誠度。
又如,“企業文化”。從“質量管理”的角度,著重于產品的符合性質量,形式化的東西,多于實質的東西。搞搞活動,打打球,外面走走,吃吃飯,發發錢等等。而從“質量經營”的角度,著眼于質量特性、特征(內在質量)與精神質量(外顯質量)的融合統一,相得益彰。把企業文化看作是一種無法效仿克隆的企業核心競爭力,通過企業文化加強對內部客戶(員工)的服務,使企業的價值取向變為員工的價值取向;企業的價值觀成為企業員工的價值觀。在企業內部形成一種以身作則,認真做事,尊重員工,關愛員工,激勵員工,獎罰分明,勇于進取的機制。
又如,“設備運行管理”。從“質量管理”的角度,只注重表面形式化的工作。設備設施的運行記錄是否完整,設備設施巡視記錄是否完整,設備設施的維修保養是否到位,是否建立了設備設施臺帳等等。而從“質量經營”的角度,則著眼于持續性質量突破,實現質量領先,提高質量競爭優勢。全員質量管理與服務效益相結合的綜合考核。在注重表面形式的同時,更注重內在實質的工作。除上述工作外,更關注設備設施的運行質量及綜合效益;更關注采用科學的管理手段來進行分析。比如,設備設施的用電用水量,會用立柱對比圖將每周、每月的用量記錄,同上一年度的同期進行比較,同當年上周、上月的同期進行分析比較。找出上升或下降的原因揚長避短,通過成本效益管理改變管理服務模式。
質量與經營息息相關
從“質量經營”的特征與質量管理的比較可以看出,現代質量經營是一種集各種質量管理理論與實踐精華的新質量經營體系,它標志著質量管理進入到了一個新的發展階段。從“質量把關檢驗”到“制造過程的質量控制”、“全面質量管理”進而到“質量經營”,并非是簡單的演進,它實質上反映了企業經營思想觀念的變化和經營機制的變化。因為,質量和經營息息相關。
今天,離開經營空談產品質量和質量管理已經沒有意義。一個成功的企業,它的質量管理總是緊密結合經營環境的變化和消費者需求的變化及企業細分市場后確立的目標市場定位,根據這些要素把質量管理的重點放在解放經營中的難點和問題上。質量管理圍繞經營活動和質量效益優化而展開,為實現經營戰略目標服務。質量對企業的各項管理、技術活動有重要的影響,它帶動和促進著整個企業素質的提高。強有力的質量經營能力是當代公司的主要管理實力之一,也是增強企業能力的中心環節。