后勤集團記錄管理規定

　　為能真實地反映本單位工作滿足顧客需求的程度，為采取糾正、預防和改進措施提供信息，并為集團和本單位工作運行的有效性和有追溯性要求的場合提供客觀證據，集團在工作運行中所發生的各種記錄，均應有效地進行管理，特制訂本規定。

　　一、定義

　　記錄是闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于集團所有發生記錄的單位、部門和員工。

　　三、職責

　　1．集團質量檢驗部負責設計《控制程序文件》中需要的記錄表格，并由集團管理者代表審批。

　　2．各單位負責設計本單位《工作指導書》中需要的記錄表格，并由本單位負責人審批，并報集團質量檢驗部備案。

　　3．各單位負責設計本單位運行中所需要的各種記錄，并由單位負責人審批。

　　4．修改記錄時，應向審批人提出申請，經審批人審核批準后方可修改。

　　5．修改后的記錄，必須經單位負責人審批后方可使用。

　　6．各單位應每半年統計一次記錄的發生情況，并認真填寫《記錄清單》。

　　四、記錄的分類

　　1．質量管理體系運行的記錄：

　　集團《控制程序文件》中記錄樣冊里的全部記錄；

　　各單位《工作指導書》中記錄樣冊里的全部記錄。

　　2．各單位工作運行中確認的各種記錄。

　　五、記錄的標識

　　1．與質量管理體系運行有關的記錄，其標識方式按照集團《記錄控制程序》文件中4.2、4.4條款執行。

　　2．工作運行中的記錄，各單位應規定統一的編號方法。

　　3．非表格化且不便于編號標識的記錄，可用記錄名稱形式標識。

　　六、記錄的使用要求

　　1．經審批確認的各種記錄，要發至相應崗位。各單位要保證在工作場所使用的記錄表格為有效格式。

　　2．工作場所使m.airporthotelslisboa.com用的各種記錄，應由崗位工作人員填寫，別人不得代填。

　　3．填寫記錄時應認真、及時，不得發生補填、提前填寫等現象。記錄填寫要完整，填寫內容要真實，不得缺項，不得作假，字跡應清晰，簽署要齊全（姓名、日期）。

　　七、記錄的保存

　　1．各單位應由專人負責本單位質量管理體系運行和有關工作運行的記錄的檢查、收集。

　　2．對收集的記錄應進行整理、分類歸檔。

　　3．記錄要存放在適宜的地點，防止記錄的損壞或丟失。

　　4．借閱記錄時要有登記，并及時歸還。

　　5．按照規定的記錄保存期限，定期清理到期的記錄。

　　6．需要銷毀的記錄，經本單位負責人批準后，方可辦理回收、銷毀手續。

　　八、附則

　　1．本規定的擬訂、修改和解釋由集團質量檢驗部負責。

　　2．本規定自公布之日起執行。集團辦字〔20**〕6號《關于下發z后勤集團生產運行記錄管理暫行規定的通知》及《z后勤集團生產運行記錄管理暫行規定》同時廢止。

篇2：藥業公司記錄和憑證管理制度

　　藥業公司有關記錄和憑證的管理制度

　　為保證質量管理工作的規范性、可追溯性及完整性，根據GSP的相關規定，特制定本制度。

　　一、各種記錄和憑證的編制與設計

　　1、為保證規范性，經營全過程的質量活動記錄和與質量活動有關的憑證，由公司質量管理部統一編制與設計。

　　2、與質量活動無關的記錄或憑證，由使用部門提出，經公司分管領導審核后執行。

　　二、記錄和憑證的印制

　　1、藥品經營和質量管理的有關記錄、憑證由行政人事部負責聯系印制。

　　2、財務管理相關的憑證由財務部或行政人事部負責聯系印制。

　　3、公司所有記錄、憑證，除行政人事部、財會部外，其他部門不得聯系印制。

　　4、記錄和憑證的印制應按經審核的樣表式樣印制，不得任意改變。

　　三、領取及發放

　　1、公司下發的質量管理工作文件，由各部門負責人領取，由行政人事部發放。

　　2、經營過程的質量活動記錄，由各部門指定人員統一領取，由行政人事部發放。

　　3、與財務管理相關的記錄、憑證，由各部門指定人員領取，由財務部負責發放。

　　4、與行政人事管理相關的一些記錄，由部門指定人員領取，由行政人事部發放

　　5、領取及發放應完善領用簽字手續，并做好記錄。

　　四、記錄、憑證的書寫及使用

　　1、書寫

　　(1)各種記錄、憑證不得用鉛筆書寫，字跡應清楚，內容真實完整。

　　(2)不得任意涂改，確實需要更改時，應在更改處蓋章或簽名。

　　(3)簽名必須填寫全名，不得只寫姓氏，蓋章應清晰易于辨認。

　　(4)按表格內容填寫齊全，不得空格、漏頁，如無內容填寫一律用“─”表示。

　　(5)財務管理所需的記錄、憑證按財務管理要求書寫。

　　2、使用

　　(1)各種記錄、表格、憑證應嚴格按要求使用，不亂用、不錯用。

　　(2)記錄、憑證可以為手寫，也可以為電腦打印。

　　(3)電腦系統中的與質量活動有關的記錄、憑證，其格式應與公司設計的樣表相一致。

　　五、記錄、憑證的保管

　　1、各種記錄、表格不得任意撕毀，丟失或作它用。

　　2、各部門根據各記錄、表格、憑證的使用情況，可分月、分季或按年度成冊保管。成冊的記錄或憑證，應在封面注明部門、日期等。

　　3、由公司行政人事部或質量管理部統一管理的記錄或表格、憑證，應全部交該兩部門存檔。

　　4、電子記錄必須完整，實行授權打開、操作、查閱、備份。

　　六、監督檢查

　　行政人事部和質量管理部應負責對各部門質量活動記錄、憑證的使用情況進行檢查，如發現有問題或缺陷應及時糾正整改。

篇3：（中學）學生成長記錄袋實施辦法

　　中學(學校)學生成長記錄袋實施辦法

　　一、成長記錄袋的管理：

　　1、學生成長記錄袋由年級統一安排，學生自己設計整理，平時由學生保管，期末整理完整后統一交班主任保管。

　　2、平時成長記錄袋中的材料可以由學生自己、任課教師、學生家長、班主任根據學生的興趣、愛好、各方面的進步，將相關材料裝入袋中。

　　二、成長記錄袋中所裝材料參考內容：

　　1、封面：學生基本情況表(姓名、班級、家庭住址、聯系電話等);

　　2、卷首語：一篇反映自己心態或目標的文章，也可以是理想、座右銘、崇拜的人等個性描述

　　3、學科學習情況：每次考試成績及變化情況，優秀學習作業或作品;

　　4、學生參加各類活動(文體、科技、技能等)、競賽獲獎情況(獎狀、證書、文件等);

　　5、學生特長、愛好相關材料及作品(學生自己、學生家長、班主任提供)

　　6、自我評價材料或階段性學習思想總結;

　　7、學生綜合素質評定的原始材料;

　　8、課外活動或興趣小組收獲。

　　9、.............................................

　　記錄袋統一采用展示性成長記錄袋，即最佳成果型成長記錄袋。要求學生在學習過程中，收集自己最滿意的能夠反映學習進步、身心成長的重要資料、作業或作品(獎狀、獎品)等裝入記錄袋。學生通過參與建立學生記錄袋，在記錄和收集自己成長過程的一系列資料中，可以看到自己進步成長的足跡，增強克服困難的信心，激發拼搏的勇氣，同時也為老師提供了進一步了解學生的機會，有助于老師的教學，也有助于家長了解子女學習成長的情況。