酒店服務現場監控的問題及質量標準
服務現場監控存在的問題,主要有:
1、忘記了自己的首要任務:解決好顧客的問題,讓客人滿意。
無論哪一級的管理人員,置身服務現場,發現了服務中存在的問題,都應拾遺補缺,協調各方,妥善處理現場的問題,讓客人滿意,但有些管理人員并不是這樣。
如:某酒店接待一個大型會議,總臺服務員忙著接待客人,連嗓子都啞了,當終于有機會舒舒氣時,總經理出現了,他要這位服務員在過失單上簽字。因為這個服務員在一連接待了幾位客人以后,文明用語少了,一直掛在臉上的微笑也不見了。雖然今天客人多,來得集中,也不能原諒。服務員雖覺委屈,但也不得不在過失單上簽名。
酒店應該嚴格管理,堅持質量標準,但其時總經理首先應該做的是:通知有關人員采取措施,或增加接待人手,減少顧客等候的時間,或撫慰等候的顧客,以減輕客人等候中的焦躁;提醒服務員使用敬語,微笑待客,總之,首先要保證顧客獲得高質量的接待服務。然而這位總經理卻在總臺旁旁觀了近半小時,直到客人走了,才要服務員簽字,這樣的做法不甚恰當。如果為了顯示嚴格,故意坐視員工犯錯,則可說是其心可誅了。這樣的現場監督,本身質量就是個問題。
2、管而不嚴,缺乏維護質量標準的強烈意愿。
維護酒店的質量標準,按設計的服務程序提供服務,防止偏差,這是服務現場監督的主要職責之一。而監督的效果如何,與管理人員有無維護酒店質量標準的強烈意愿有很大關系。
事實上,管理者責任心不強,是導致許多質量事故的直接原因。
南方有一五星級酒店,客人在吃面包時,發現里面有一枚戒指,于是向酒店投訴。酒店按戒指上刻的名字,很快找到了這位女面包師。最后,解雇了她。這位面包師帶著戒指和面,致使戒指掉進面里,確實有過錯。但包餅房的廚師長如果認真履行自己職責,每天上班前嚴格檢查員工的儀容儀表,這樣的事會發生嗎?
酒店會制訂各種質量標準,但管理人員應該明白,員工不是按酒店的標準而是按管理人員實際掌握的標準工作的。一旦我們容忍不合格的現象存在,它就永遠存在。取法上,僅得其中,降低了標準,員工實際的表現有可能更差。
3.督而不導,忘記了持續改進的原則.
酒店質量管理應貫徹持續改進的原則。管理人員在現場,既要對員工的工作進行有效的監督,更要給予下屬改進工作的切實指導。許多管理人員也常在服務現場巡視,但久在芝蘭之室不聞其香,久處鮑魚之肆不聞其臭,他們已失卻敏銳,變得遲鈍了。
我曾應邀到酒店暗訪。在零點廳用餐時,服務員先給我一本菜單,換去我手中的一本。為什么要換呢?她解釋道:“后一本菜單是新的,增加了一些新的菜肴?!币粋€餐廳使用兩種菜單,給顧客的信息是不一致的,顯然不恰當。當我們環視餐廳,發現身后有一個長長的衣架,但上面一件衣服都沒掛。這個衣架應是給顧客掛衣服的,但顧客都把脫下的外套架在椅背上,不愿讓衣服脫離自己的監護。那么,這個衣架就是多余的,放在餐廳里,只會增加餐廳的凌亂。管理人員都已多次來過這個餐廳,這樣顯而易見的問題為什么長期存在呢?主要原因在于我們失去了敏感,沒有意識到這是問題。
4.就事論事地處理問題,缺乏系統思維。
服務現場許多具體問題需要立即處理。這些問題處理得怎么樣,對員工的工作質量影響甚大。任何事情都不是孤立存在的,而是和其他一些事情息息相關,這就要求管理人員具備系統思考的能力。如果背離系統的原則,就事論事地處理面臨的問題,其結果往往不是解決了問題,而只是推遲或轉移了問題。例如:某酒店有兩位客房服務員,小盧和小鄭。這日,小盧負責的客房客人剛走,新入住的客人就來了,小鄭見小盧忙不過來,就先去幫小盧“搶房”。這時她負責的客房,有客掛牌要求清掃,見20分鐘都沒有人來,便向酒店投訴。領班便來查原委,把小鄭訓斥了一頓:“記著,以后沒有命令,不要去幫別人,先管好自己再說?!钡诙?,情況剛好相反,小鄭忙得不可開交,小盧想去幫忙又不敢去,當班的則是另一位領班,要求小盧幫小鄭“搶房”,并訓斥小盧道:“記著,以后遇到這樣的事,不用問馬上去幫忙?!?/P>
這兩位領班都以為自己對問題的處理是正確的,但他們都沒有把現場發生的問題放在客房管理系統中分析、處理。這種只見其一,不見其二,就事論事處理問題的做法,只是轉移了問題,造成了現場工作的混亂。酒店現場管理中,這種現象并不鮮見。
5.只當法官,缺乏對自身角色的全面設計.
酒店管理中強調走動式的管理,但更應該研究的是如何走動。有些管理者,置身現場,只是挑下屬的毛病,訓斥、處罰部屬,只是在充當法官的角色。發現問題,處罰違紀的人員,這是必要的,是現場管理的重要內容。但如果認為它是現場管理的全部內容就未必恰當。任何一級的管理者,都是一位領導者。領導者的職責在于引領、指導、推動,讓下屬把工作做好。管理就是讓別人把工作做好的工作。因此,管理者置身現場,發現英雄與英雄故事,及時肯定、表揚,至少與發現問題是同樣重要的。即使下屬做錯了事,作為主管,也首先應扮演教練員的角色,幫助下屬找到失誤的原因,糾正失誤,吸取教訓,不再重犯,而不是一罰了事。當然這不是說不要懲罰,必要的時候,也要敢于當法官,以維護法紀的嚴肅??傊?,一個管理者要全面設計與扮演好自己的角色,這對于現場管理的好壞,也是很重要的。
6.監控隨意,缺乏對監控規范的認真設計與執行.
認真設計監控規范,嚴格按設計的規范對服務現場進行監控,是提高現場監控質量的基本方法。
對過程質量的控制可分三個階段進行:第一階段是對過程的設計,解決好影響過程質量的人、設備、材料、方法與環境等問題。而過程設計中的一個重要方面,是對過程監控規范的設計,要確定監控點、監控的方法、質量記錄要求等。第二個階段是在產品提供過程中按設計的規范對過程進行監控,并作好質量記錄。第三個階段是對各種質量信息進行分析統計,為過程的改進提供依據。監控規范設計的好壞,執行嚴格與否,對于服務現場質量監控的有效性關系重大,應成為提高現場監控質量必須解決好的問題。
篇2:酒店式物業細節服務要點
酒店式物業細節服務要點
物業倡導的是一種酒店式的貼心服務。酒店式服務的內涵和精髓就是對細節的處理,所謂細節制勝、細微之處見精神。細節處理好了,服務水平就提高了,業主的美譽度就會大幅度增加,一切與物業相關的工作就容易開展下去。每一位物業的員工都應切記!想到、說到更應做到!
一、管家篇
1、記住每一位業主生日,屆時送上一支花束,一句祝福。
2、永遠是真誠地微笑面對業主。
3、絕對不在業主面前抽煙,不在公共區域游動抽煙,絕對不說粗俗的言語和做不雅的動作。
4、任何時候、任何地點遇見業主,都應主動打招呼、問候。
5、不忘隨時贊譽業主(衣著、容貌、精神、物品、家人和小孩)。
6、永遠不直接面對業主說:“我不知道”、“這是某某的事”。
7、電話鈴響三聲之內必須接聽,只有業主先掛斷電話才能放下話筒。
8、接待大廳任何時候都必須保持整潔,臺面、桌面、座椅永遠不許有灰塵、雜物。
9、事先知道業主家有紅白喜事,立即報經理安排禮節事宜。
10、每日的巡樓重點檢查衛生情況、樓道照明是否完好、有無安全隱患,有問題及時落實解決。
11、業主以及他們的家人有重大疾病發生或家有不幸,應有經理帶人上門探視問候。
12、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。
13、雨雪及大風的天氣下,檢查業主家陽臺狀況(晾曬物、窗戶窗簾、陽臺易墜物),有問題及對通知業主。狀況嚴重的附書面通知。
14、利用電子公示牌、廣播系統,將重要信息及時傳達給業主。
15、尊重業主的隱私權、在無業主授意情況下,不得泄露關于業主的任何信息。
16、關注業主各類信息變化,與業主建立良性互動關系,及時宣傳物業公司新舉措,征求業主意見,適時送上問候或祝福。
17、通過對講機溝通時注意規范用語,不得帶口頭禪、講笑等,或攻擊、議論業主。
二、保安篇
1、立崗的人員(包括立崗、巡邏人員)見到業主私家車應行敬手禮。
2、糾正任何違章前應先舉手敬禮。
3、遇有老弱病殘幼或業主攜有大宗物品,馬上主動上前詢問是否需要幫忙,并盡可能予以幫助。
4、阻止可疑車輛、人員進入小區時也應先敬禮。
5、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。
6、有業主搬家及紅白喜事車隊停放和進出時,應安排專人維持秩序和指揮車輛。
7、阻止出租車進入小區時,應主動上前幫業主卸載所攜大宗物品。
8、巡邏時關注各家陽臺狀況(晾曬物、窗戶、易墜物),有問題及時告之管家部通知業主。
9、業主車輛停放主動予以合理引導停放,以利于現有車位合理利用,嚴禁車輛占道并及時予以疏通。
10、遇業主緊急突發事件求助,應先禮貌安撫業主,弄清原委,并按相應的緊急預案處理程序執行。
三、工程篇
1、上門服務時應按門鈴或屈起手指敲門,嚴禁用手掌拍門。
2、上門服務時應帶齊必備物品,鞋套、工具箱、大塊墊布和抹布。不允許穿業主家里的拖鞋。
3、不得接受業主的敬煙、敬茶、嚴禁接受業主包括錢物在內的各種饋贈。
4、不得在業主家里使用洗手間。
5、應注重工作效率,遇有解決不了的問題,及時呼叫同事幫助,不得不懂裝懂,拖延時間。
6、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。
7、非工作需要,應在工作崗位,不得四處溜達。
8、入室維修攜帶的工具箱不能在地上拖動,工作中手腳要輕,盡可能不發出噪音,實在無法避免時應事先向房間主人打招呼。隨身攜帶的對講機應調節到最小音量。維修結束至門口應回身面對業主說“再見”。
四、保潔篇
1、保潔工作時間應同業主上下班時間錯開,實行免打擾服務。
2、遇到業主,應微笑致意停止手中工作,側身讓業主通行。
3、有較大灰塵揚起的作業面,應先灑些水再清掃。
4、上門服務應遵守公司員工行為規范,嚴禁接受包括錢物在內的各種饋贈。
5、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。
6、非工作時間,應呆在休息地方,不得四處閑逛。
7、清掃時力度要適當,以免暴起塵土。
8、在小區內任何地方遇異常情況,不能漠視,力所能及的及時解決,不能夠處理的,立即通知相關部門處理。
9、上門為業主做保潔時應首先禮貌詢問,是使雙方距離拉近的途徑。
篇3:酒店式公寓物業服務特點
酒店式公寓物業服務特點
酒店式公寓作為城市中的“高端居住物業”,吸引的是“高層次的消費者”。良好的物業管理服務,是酒店式公寓的一個必要條件,能夠為業主、租戶提供良好的日常服務及周到配套服務,使其更具有“舒適性”和“私密性”,是保持長期生命的關鍵。
酒店式公寓物業管理服務區別普通住宅物業管理服務有以下特點:
一、日常服務要求高、質量高。
1、實行標準規范的酒店式的房間清潔服務。
2、實行24小時全封閉、智能化的全天候保安服務。
3、實行24小時及時周到高效的維修服務。
二、特約服務需求更多。
對于普通小區來說,物業管理公司不會提供過多服務,但對于高檔物業就不同了,需提供個性化的特約服務。
1、通過各種途徑,聯絡各服務公司提供快速高效便捷的服務質量,滿足業主的需求。如各種代辦服務、中介服務等。
2、尋求廣泛有效便捷的信息來源,為業主提供全方位信息服務。如咨詢服務等。
3、全方位儲備人力服務資源,第一時間滿足業主人力需求。如家政服務、維修服務等。