工貿油品調運分公司固定資產管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)固定資產管理,提高固定資產的使用效益,確保固定資產的安全完整,根據國家有關規定、《zz石油(集團)有限責任公司固定資產管理暫行辦法》以及《zz石油(集團)工貿有限公司固定資產管理辦法》,結合本單位實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司機關各部門、各駐站(以下簡稱)。
第三條 固定資產管理遵循統一管理、分級核算、分級負責和實物管理與價值管理相結合的原則,確保賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。
第四條 本辦法所指固定資產,是指單位價值在人民幣2000元以上,使用期限超過1個會計年度的為提供勞務、出租或經營管理而持有的,能夠為企業帶來經濟利益且成本能夠可靠計量的資產。
第二章 組織機構及職責
第五條 公司設立與固定資產管理工作相適應的部門,由固定資產管理部門、財務資產部門及使用部門共同負責公司固定資產的相關管理工作。
?。ㄒ唬┕靖鶕Y產的不同經營性質確定不同的固定資產的管理部門。歸口管理固定資產的增加、減少、調撥、盤盈、盤虧等業務工作,歸口負責組織固定資產的報廢、鑒定、上報審批等管理業務。
?。ǘ┕潭ㄙY產使用部門為固定資產的日常維護和保養部門。
?。ㄈ┴攧召Y產部門為固定資產各類賬務的處理部門。
第六條 公司非經營性固定資產實行分級歸口管理,即綜合辦公室是油品調運分公司非經營性固定資產主管部門。
綜合辦公室對非經營性固定資產的主要管理職責為:
(一)負責組織機關各部門和油品調運分公司辦公室編制公司年度非經營性固定資產投資計劃;
(二)負責公司所有非經營性固定資產的采購,組織機關財務資產部、資產使用部門及相關專業部門進行入庫驗收,并建立實物臺賬,按要求定期編制有關統計報表;
(三)負責收集整理公司所有非經營性固定資產的檔案、資料,及時歸檔;
(四)負責監督、檢查公司所有非經營性固定資產的使用狀況,審核或提出調撥、更新、檢測、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施并及時辦理驗收;
(五)參與公司所有非經營性固定資產盤點工作,定期與財務資產部、非經營性固定資產協管部門、資產使用單位進行賬實核對。
第七條 公司經營性固定資產由資產使用部門進行管理。大車隊是公司所有經營性固定資產管理的主要部門。
大車隊對經營性固定資產管理的主要職責為:
(一)負責組織編制、匯總、審核公司年度經營性固定資產投資計劃,并匯總公司年度固定資產投資總計劃,做好與工貿公司對接工作;
(二)負責組織公司經營性固定資產的采購,組織財務資產部門、資產使用部門及相關專業部門進行入庫驗收,并建立實物臺賬;
(三)負責收集、管理公司所有經營性固定資產、工程項目的檔案、資料,及時歸檔、保管;
(四)負責監督、檢查公司經營性固定資產的使用狀況,審核調撥、更新、維修、改造、報廢等計劃,經批準后組織實施并及時辦理驗收;
(五)參與公司經營性固定資產盤點工作,定期與財務資產部門、資產使用部門進行賬實核對。
第八條 財務資產部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產價值的管理和核算。
?。ㄒ唬﹨⑴c入庫驗收,及時備案固定資產臺賬,并及時制作固定資產卡片;
?。ǘ﹨⑴c審核固定資產購置、維修、報廢和處置等計劃,準確確認資產價值、報廢價值、維修費用等,并及時作出賬務處理;
?。ㄈ┴撠熃M織固定資產的清查盤點;
?。ㄋ模┴撠煿潭ㄙY產的分析與管理,負責資產報表的編制、上報,確保數字真實,計算準確、內容完整、報送及時。
第三章 固定資產的分類、折舊及殘值
第九條 公司固定資產的分類、編碼執行集團公司制定的《固定資產編碼規則》及《固定資產目錄》的規定。
第十條 固定資產折舊方法、折舊年限、凈殘值率執行集團公司統一規定。一經確定,不得隨意變更。
第十一條 必須按月足額計提固定資產折舊,采用平均年限法計提,若需要采用工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法中的一種或者幾種方法,由公司財務資產部統一上報工貿公司財務資產部門核準,并報經當地稅務部門批準。
第四章 固定資產的增加與計價
第十二條 固定資產的增加包括:購置、自行建造、投資者投入、融資租入、接受捐贈、更新改造、盤盈、抵債、非貨幣性交易、無償調入等增加的固定資產。
第十三條 根據固定資產增加形式的不同,采取不同的計價方式,具體如下:
?。ㄒ唬┩赓徆潭ㄙY產的價值,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。
?。ǘ┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產,按投資該固定資產達到預定可使用狀態前發生的必要支出作為入賬價值。完工的在建工程,應及時辦理結算及驗收手續,轉入固定資產;因故未能及時辦理的,財務資產部門在工程竣工驗收或投入使用后,應按工程概算、造價或者實際成本暫估入賬。
?。ㄈ┩顿Y者投入的固定資產,按投資合同或協議約定價值確定。
?。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產,雙方簽訂租賃合同,以實際上已經轉移了與固定資產所有權有關的全部風險和報酬,認定為融資租入固定資產。在租賃開始日,租賃固定資產的公允價值與最低租賃付款額現值兩者中較低者,加上租賃談判和簽訂租賃合同中發生的、可直接歸屬于租賃項目的手續費、律師費、差旅費、印花稅等初始直接費用,作為租入固定資產的入賬價值。
?。ㄎ澹┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產,按捐贈方提供的憑據金額加上相關稅費確認價值。沒有提供憑據的,一是按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額確認;二是按接受捐贈的固定資產預計未來現金流量現值確認。如受贈的是舊的固定資產,除按照上述方法確認外,減去該固定資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
?。└赂脑斓墓潭ㄙY產,滿足固定資產確認條件的,按原固定資產的賬面價值,加上改建、擴建發生的必要支出,扣除被替換部分的賬面價值,減去改建、擴建過程中發生的變價收入,作為入賬價值;不滿足固定資產確認條件的,計入當期損益。
?。ㄆ撸┍P盈的固定資產,按同類或類似固定資產的市場價格,減去該項固定資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。固定資產盤盈應作為前期差錯記入“以前年度損益調整”科目。
?。ò耍┙邮軅鶆杖艘缘謨攤鶆辗绞饺〉玫墓潭ㄙY產,或以應收債權換入固定資產的,按應收還在勸的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價時,收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費確認;支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費確認。
?。ň牛┓秦泿判越灰讚Q入的固定資產,加上應支付的相關稅費作為入賬價值。涉及補價時,收到補價的,按換出固定資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額確認;支付補價的,按換出固定資產的賬面價值加上支付相關稅費和補價確認。
?。ㄊo償調入的固定資產,按調出單位的賬面價值加上發生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。
第五章 固定資產的購置
第十四條 公司固定資產購置必須納入本年度綜合計劃和財務預算,在預算范圍內購置。
第十五條 固定購置按以下規定執行:
?。ㄒ唬┕潭ㄙY產購置申請、審核、審批
1.油品調運分公司根據生產經營計劃和固定資產購置預算,填寫油品調運分公司固定資產購置申請表,經固定資產協管部門、主管領導審核后提交固定資產主管部門審核。
2.機關各部門根據生產經營計劃和固定資產購置預算,填寫機關固定資產購置申請表,提交固定資產主管部門審核。
3.固定資產主管部門根據工貿公司下達的投資計劃及工貿公司固定資產使用部門需求,提出購置意見(購買資產或從其他部門進行調撥等),判斷是否需要購置,如需購置時,匯總形成公司固定資產購置計劃,經部門負責人、主管領導、財務資產部門負責人審核后提交公司經理辦公會進行審批,審批通過后上報工貿公司進行審批。
?。ǘ┕潭ㄙY產的購置
1.根據工貿公司的批復,需要招標的,應依據公司招標管理相關規定組織招標采購,不需要進行招標的,應遵循比質比價原則進行購置。固定資產的采購由公司大車隊、綜合辦公室負責。經公司授權后,油品調運分公司非經營性固定資產可由油品調運分公司辦公室組織實施。
2.租賃資產的,按照第十一章規定執行。
3.在公司內部進行資產調撥的,按照第九章規定執行。
?。ㄈ┕潭ㄙY產的驗收及領用
固定資產購買到貨后,由公司固定資產主管部門牽頭組織相關部門進行驗收,驗收合格后,由固定資產主管部門填寫《固定資產驗收單》、《固定資產領用單》(各一式三份)、財務資產部門填寫《固定資產卡片》(各一式三份),由資產主管部門、使用部門、財務資產部門各留存一份:
1.驗收合格后,填寫《固定資產領用單》、《固定資產卡片》,與固定資產一并移交至使用部門。固定資產領用單需經固定資產主管部門負責人、主管領導簽署意見后方可辦理移交手續。
2.《固定資產驗收單》中應詳細填寫固定資產名稱、固定資產編號、規格型號、出廠日期、金額、生產廠家,驗收內容、驗收意見,并由驗收部門和驗收人簽字;財務資產部門根據驗收單進行相應的賬務處理并錄入資產管理系統。資產主管部門按照固定資產的類別、購置或投產
文 章來源于 m.airporthotelslisboa.com 文 章來源于 m.airporthotelslisboa.com先后順序統一進行編號,各項固定資產編號唯一。
3.其中固定資產領用單應詳細填寫固定資產名稱、生產廠家、出廠編號、規格型號、移交數量、移交時間、使用部門等信息,固定資產卡片應詳細填寫固定資產名稱、生產廠家、出廠編號、規格型號、原值、折舊年限、預計殘值、使用部門等信息。
第六章 固定資產的保管與盤點
第十六條 固定資產的保管遵循“誰使用誰保管”的原則,由使用部門負責。使用部門或使用人是第一保管人和日常保養人,在使用部門或使用人發生更替時,應及時辦理固定資產移交手續。
第十七條 固定資產管理部門應建立固定資產臺賬,并與實物相符,對所管轄固定資產的保管情況進行檢查和指導。
第十八條 公司固定資產盤點按以下規定執行:
?。ㄒ唬┍P點時間:每年至少組織一次公司級固定資產盤點,一般安排在第四季度。如資產保管人員離任時還應進行專項盤點。油品調運分公司可根據自身管理需要,進行固定資產盤點,機關相關部門可協助盤點。
?。ǘ┍P點組織及職責:財務資產部門負責制定盤點計劃和方案,固定資產主管部門具體參與實施,固定資產使用部門及人員配合盤點,其他相關部門協助盤點。
?。ㄈ┍P點工作應逐項清點實物,將實物與賬、卡相對照,查清固定資產的數量、質量和技術狀況,填制《固定資產盤點表》(一式三份),分別留存于財務資產部門、固定資產管理部門、固定資產使用部門。
?。ㄋ模┰谪敭a清查中,對固定資產盤盈要查明原因,由固定資產主管部門填寫書面報告,經參與盤點的相關部門會簽后報主管領導審核、經理辦公會審批。
固定資產清查盤虧和毀損,由固定資產主管部門查明原因,分清責任,對責任人提出處理意見,經經理辦公會審批后書面上報工貿公司批準。
?。ㄎ澹┴攧召Y產部門根據盤點結果和申請報告的批準結果,及時進行賬務處理,調整賬務結存數,并在期末結賬前處理完畢。
第七章 固定資產的維修
第十九條 為了保持固定資產良好的工作狀態,充分發揮其效能,應做好固定資產的修理和維護工作。
第二十條 固定資產的日常維修由使用部門和固定資產管理部門負責,發生的經常性修理費用作為損益性支出處理,直接計入當期費用。
第二十一條 公司大修理費用按照固定資產的使用年限及技術狀態,確定大修理間隔期,由固定資產使用部門編制年度大修理計劃和預算,報公司固定資產主管部門審核并逐級上報。固定資產管理部門應按照確定的年度大修理費用預算總額,嚴格控制大修理費用。
第二十二條 固定資產的使用部門根據固定資產使用狀況提出維修申請及維修費用預算,根據維修費用預算金額大小填寫不同的固定資產維修申請表,并按以下規定執行:
?。ㄒ唬C關固定資產維修和油品調運分公司維修費用預算超過10000元(含本數)的維修申請執行以下審批程序:
1. 油品調運分公司維修申請表提交本單位固定資產協管部門、主管領導審核后,上報固定資產主管部門負責人、主管領導、財務資產部負責人、總會計師、經理依次審核、審批。
2. 機關維修及各駐站申請表經部門負責人審核后,提交固定資產主管部門負責人、主管領導、財務資產部負責人、總會計師、經理依次審核、審批。
?。ǘ┯推氛{運分公司維修費用預算低于10000元時,提交維修申請表至固定資產協管部門、財務資產部審核、主管領導審批。
第二十三條 固定資產管理部門根據審批后的意見,組織維修工作,維修結束后須組織相關部門進行驗收。
固定資產管理部門將維修發票報財務資產部門進行賬務處理。
第二十四條 固定資產維修屬于集團公司《招標管理辦法》規定范圍之內,應組織相關部門進行招標。
第八章 閑置固定資產的管理
第二十五條 固定資產閑置的認定:
?。ㄒ唬┮堰B續停用一年以上或購進二年以上不能投產的固定資產;
?。ǘ┳兏媱澓蟛皇褂?,但仍有使用價值的固定資產;
?。ㄈ┕こ添椖靠⒐ね懂a后一年不需使用的固定資產。
第二十六條 固定資產閑置的申報、審批程序:
?。ㄒ唬┓止居蟹瞎潭ㄙY產閑置認定條件的固定資產,填寫《閑置固定資產申報表》,上報固定資產主管部門;
?。ǘ┕潭ㄙY產主管管理部門根據上報的《閑置固定資產申報表》,會同相關部門進行審定,結合設備利用情況進行綜合平衡;
?。ㄈ┕潭ㄙY產主管部門根據會審平衡情況提出意見,經主管領導審核,報請公司經理審批后實施。
第二十七條 閑置固定資產的保管
?。ㄒ唬┙浬陥笈鷾屎蟮拈e置固定資產,小型設備應集中保管,由申報單位按通知送到閑置庫,送庫前必須進行保養、完好配套并辦理入庫手續。
?。ǘτ诖笮驮O備,一般存放在各申報單位,申報單位應作好維修保養工作,不得隨意拆卸設備附件,保證設備完好,并加蓋防塵防濕罩,以確保隨時能夠調出使用。
?。ㄈ╅e置固定資產重新啟用時,在本單位使用的經主管領導審批即可使用;調出本單位使用的,遵照固定資產內部轉移的有關規定辦理。
第二十八條 閑置固定資產的處理
?。ㄒ唬┕潭ㄙY產的處理是指對閑置、不需要、達不到技術要求的固定資產的處置,包括固定資產的出售、轉讓、毀損、對外投資、非貨幣性交易、債務重組等;在本單位已無利用價值,在整個單位也無調劑利用價值,但尚有市場價值的固定資產,通過市場進行變現的一種行為;
?。ǘ╅e置固定資產的處置應遵循公開、公平、公正和平等自愿、誠實信用的原則;
?。ㄈ┓止竟潭ㄙY產主管部門至少每季度應將經營上認為無價值的閑置固定資產予以整理,填制《閑置固定資產明細表》,擬定處理意見后呈報主管領導、經理審批后上報工貿公司審查。
?。ㄋ模┕潭ㄙY產變價處理收入應上繳本單位財務資產部門做賬務處理,任何人不得私自挪作他用。
第二十九條 閑置固定資產處置的程序
?。ㄒ唬┕潭ㄙY產主管部門對將要處置的固定資產提出處理方案,固定資產協管部門做好協助配合工作;
?。ǘC關財務資產部提出審核意見;
?。ㄈ┙浝磙k公會審核同意,并形成會議紀要;
?。ㄋ模┮哉轿募男问缴蠄蠊べQ公司資產管理部門;
?。ㄎ澹┙浌べQ公司批準后由固定資產主管部門會同固定資產協管部門、財務資產部門、黨群工作部等部門組織實施。
第九章 固定資產內部轉移
第三十條 為提高固定資產的使用效率,在必要的情況下,工貿公司機關及內部各單位之間可進行固定資產調拔轉移。工貿公司與集團公司其他相關單位進行固定資產調撥時,按照工貿公司《固定資產管理暫行辦法》執行。
第三十一條 固定資產公司內部轉移程序:
(一)經審批同意進行內部調撥的,由固定資產主管部門開具《固定資產內部調撥單》,由調入、調出單位/部門負責人簽字后,由財務資產部門更改固定資產卡片信息,調入、調出雙方按調撥所列內容進行現場交接。調出單位不得以任何理由拒絕辦理或借故拖延。
(二)《固定資產內部調撥單》一式四份,調入、調出單位各保留一份,固定資產主管部門、財務資產部門各保留一份。如調入、調出部門中涉及油品調運分公司時,固定資產主管部門應及時向固定資產協管部門通報調撥結果。固定資產管理部門及時調整固定資產臺賬、檔案等信息,財務資產部門及時調整固定資產賬務的相關信息。
第三十二條 固定資產調撥后,由調入單位做好固定資產的日常維護、保養工作。
第十章 固定資產的報廢
第三十三條 固定資產報廢條件
?。ㄒ唬┮殉^使用年限,折舊已提足且喪失使用價值的固定資產;
?。ǘ┘夹g性淘汰,性能達不到使用要求,且無法恢復性能或論證后改造價值不高的固定資產;
?。ㄈ┮蛟馐茏匀粸暮蚴鹿试斐蓢乐負p壞,無法修復其使用價值(因事故造成報廢,必須附有災情和事故處理報告)的固定資產;
?。ㄋ模┮蛞巹澴兏?、改造擴建要拆除的建筑物或系統工程。
第三十四條 固定資產報廢程序:
?。ㄒ唬┓蠄髲U條件的固定資產,由固定資產使用部門填寫《固定資產報廢申請表》,詳細說明報廢理由;
?。ǘ┕潭ㄙY產主管部門對所申請報廢的資產,應組織專業技術人員、管理人員進行鑒定和條件評定,簽署意見后報財務資產部門。
?。ㄈ┴攧召Y產部門確認資產報廢賬面價值、已提折舊、資產凈值,固定資產主管部門根據財務資產部門提供的固定資產賬面價值、已提折舊、資產凈值對固定資產減損情況,分兩種情況進行處理:
1. 已到報廢年限沒有形成損失的,由固定資產主管部門提出處理意見,報公司經理辦公會審批后上報工貿公司。
2. 未到報廢年限,形成資產損失的,上報工貿公司審批(其中單項資產在100萬元以下的可匯總集中報批,超過100萬元的單項資產和成套設備、主要裝備可單獨報批),待批復后再做處理。
?。ㄋ模┕潭ㄙY產主管部門將審批后的報廢申請,交財務資產部門做賬務處理,有殘值收入的,應將收入全額上交財務資產部門,不得私自留用。
第三十五條 固定資產報廢需要上報的資料:
?。ㄒ唬┮哉轿募问缴蠄蠊潭ㄙY產報廢申請,說明固定資產報廢原因、清理費用及損益、責任追究等情況;
?。ǘ┕潭ㄙY產報廢明細表、卡片、明細賬頁等;
?。ㄈ┕潭ㄙY產報廢的依據或能夠說明該固定資產必須報廢的證據;
?。ㄋ模┫嚓P專業質量檢測和技術部門出具的鑒定報告;
?。ㄎ澹┥霞墕挝换虮締挝坏膶徟募驎h紀要。
第三十六條 處置固定資產報廢殘料時,應遵循公開、公平、公正的原則。成立由主管領導、固定資產主管部門及財務、審計、監察、技術等部門組成的處置領導小組,增加收入,降低資產損失。
第十一章 固定資產的保險、抵押、租賃及減值
第三十七條 公司主要設備、房屋、車輛等固定資產,由固定資產管理部門按照集團公司《資產保險管理辦法》辦理保險手續。
第三十八條 公司固定資產的抵押,需經公司經理辦公會同意后,由公司綜合辦公室以正式文件上報工貿公司財務資產部審核、集團公司審批,經中介機構進行評估后方可抵押。抵押事宜統一由集團公司負責辦理,公司不得私自抵押。
第三十九條 固定資產的租賃參照集團公司的相關規定執行
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第四十條 固定資產減值參照集團公司相關規定執行。
第十二章 附則
第四十一條 本辦法由財務資產部負責解釋。
第四十二條 本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司相關規定執行。
第四十三條 本辦法自頒發之日起施行。
文 章來源于 m.airporthotelslisboa.com篇2:中學固定資產管理暫行辦法
E中學固定資產管理暫行辦法
為了加強固定資產管理,提高鞏固資產使用效果,減少積壓浪費的損失,認真做好固定資產的管理,為教育教學服務?,F根據《江西省行政事業單位會計制度》的有關規定,結合我校實際情況,擬定本暫行辦法。
(一)范圍分類
一、凡單價在300元以上且耐用期在一年以上的均列為固定資產核算范圍。
二、固定資產分為六類。
第一類:房屋與建筑物、培植物
1、房屋:凡永久性的房屋(包括安裝在房內的不可分割的水電設備等),不分用途、結構,以整幢為單位列為固定資產。
2、建筑物:圍墻、球場、跑道、馬路、車棚、路燈、雕塑、標志牌(碑)。
3、培植物:花草樹木
第二類:教學儀器、設備教學用的各種儀器、模型、標本、電教器材、微機與機械、動力設備等均應列為固定資產。
第三類:交通運輸工具凡各種人力、機動交通車輛應列為固定資產。
第四類:圖書
凡供教學參考與閱覽的圖書與報刊、雜志合訂本,不論其價值高低,均應列為固定資產,對零散報刊、雜志及各種教本、掛圖等則不列為固定資產。
第五類:辦公使用的設備與家具
凡屬木、金屬等家具、用具與消防設備,均應列為固定資產,其分類如下:
1、桌:各種辦公桌、實驗桌、電腦桌、會議桌、乒乓球桌、飯桌等。
2、椅:單人椅、鐵折椅、沙發。
3、學生用的課桌、凳(以套為單位)。
4、櫥柜:儀器柜、公文櫥、圖書櫥、電視機櫥、床頭柜、書柜、保險柜等。
5、架:書架、貨架、金屬活動黑板(連架)等。
6、床:木板床、鐵床(雙層學生用)鋪板等。
7、機:打字機、復印機、錄音機、計算機(器)、電視機、電腦、投影儀。
8、器:滅火器、滅火箱、消防栓、高壓水管等。
第六類:文娛、體育設備、環衛設施(垃圾屋、箱)
凡各種較貴重的樂器與體育運輸器械、環衛設施均列為固定資產。
(二)管理與職責
一、學校將財產管理列為目標管理。校領導和各職能部門,要經常對師生員工進行愛護國家財產的宣傳教育,提倡“人人愛護,個個管理,互相監督,節約光榮,浪費可恥”的風氣,每學期開學應集中進行一次勤儉節約、愛護公共財產的教育。
二、學校應根據規模與人員編制等情況,配備專(兼)職的財產保管員和儀器、圖書管理員,具體管理全校財產,其主要職責為:
1、負責財產的保管、驗收、登記、編號、分配、調配、維護、報廢等管理工作。
2、經管財產明細帳目,協助使用部門落實定人、定責的管理責任制。
3、經常督促,檢查各使用部門的保留、使用、維護情況,核對帳、表、物。
4、具體負責財產全面清查和重點抽查工作。
5、經常掌握財產的余缺、損壞、丟失等情況,并及時向領導匯報。
三、學校固定資產管理人員,必須嚴格做好固定資產的保管驗收、分配、調撥、登記、檢查、日常維修等工作,做到家底清楚,帳物相符,物盡其用。
四、學校固定資產管理,在總務部門全面管理、統一核算的要求下,實行“部門分管、定人定崗,責任到人”。除總務部門固定資產專管員直接管理的固定資產外,下列固定資產各有關部門和有關人員直接管理。
1、物理、化學、生物、儀器與電教器材、微機設備,分別由物理、化學、生物實驗管理員和電教、微機管理員負責管理。
2、圖書由圖書管理員負責管理。
3、體育器械由教務處指定人員管理。
4、文娛設備分別由團、隊和音樂教師負責管理。
5、各部門、班級領導的固定資產,由各部門、班級負責人或指定專人負責管理,個人領用固定資產,由個人負責管理。
(三)清理
一、學校固定資產,應于每年暑假全面清查、核對一次,帳、表、實物逐一進行核對。以分管后勤工作的校長為首,總務處為主,各部門有關人員參加,組成清查小組,進行清查工作,各使用部門協助。在清查中發現數量短缺、損毀,應m.airporthotelslisboa.com追查原因,如屬個人過失,應責成過失人賠償。對無法查明盤盈、盤虧的原因應填制“固定資產盤盈盤虧表”,經單位領導批準后入帳,以帳結案不結處理,清查結束后應將全部固定資產列出清單,連同文字說明一式三份,保管員、會計各執一份,憑此調整帳務,報市教育局材料一份(附于會計報表內)。從第二年開始,每年清查財產結束時,僅上報新增的固定資產表冊和文字說明。
二、固定資產管理人員應經常檢查、核對實物,并檢查實物占有情況,如發現數量缺少、損壞,應及時查明原因。
三、財產保管員和儀器、圖書管理員(包括兼職)調動工作時,應全面清查,并在每一帳戶余額上蓋章或填列固定資產結存明細表,進行交接,經交接完畢后,方可離開。
(四)獎懲
一、固定資產一律不準私人侵占,嚴禁以物易物、擅自轉讓或拆卸部件,否則,除照價賠償外,視其情節輕重給予適當的處分。
二、財產保管人員和固定資產使用部門的兼管人員如因工作失職,致使固定資產丟失、毀壞,應及時查明原因,追究責任,并作適當處理,或賠償經濟損失,或給予適當處分。
天、各教室的門窗、玻璃、課桌椅、黑板等財產,由財產保管員在每學期開學時交給各班主任保管,學期結束時到班里驗收。各班在財產使用保管期間,如因管理不善,被學生摔打、擊擲、雕鑿而造成損壞,應由班主任責成肇事者賠償,情節嚴重者還應給予適當處分。
三、學校評選“先進班集體”、“三好學生”,應將愛護公物列為條件之一。
四、學校于每年對校財產管理工作進行一次總結評比,交流經驗,表彰先進,推動全面。
篇3:(學院)固定資產管理實施辦法
> 學校(學院)固定資產管理實施辦法為了加強我院固定資產的管理,維護學院資產的安全與完整,提高管理水平和資產的使用效益,促進學院教學、科研、行政、后勤生活等各項工作的發展,根據國家有關固定資產管理文件精神,結合我院實際情況,特制定本實施辦法。
第一條 凡符合下列條件者定為固定資產
1、單價在800元以上,耐用期在一年以上,能獨立使用的儀器設備、家具。
2、單價不足800元,但耐用期在一年以上的大批同類物資(如家具、圖書等)和指定作為固定資產管理的特殊物資。
3、土地、房屋、構筑物、樹木和文物。
4、凡是自制、贈送或調撥的財產,符合上述條件的,應計價列入固定資產。
第二條 固定資產的分類
根據高等學校固定資產的分類,學院的資產分為十六類:
1、房屋及構筑物; 2、土地及植物;
3、儀器儀表; 4、機電設備;
5、電子設備; 6、印刷機械;
7、衛生醫療器械; 8、文體設備;
9、標本模型; 10、文物及陳列品;
11、圖書; 12、工具量具和器皿;
13、家具; 14、行政辦公設備;
15、被服裝具; 16、牲畜。
第三條 資產管理機構
我院固定資產管理工作是由院資產領導小組統一領導,固定資產主管部門由后勤管理處與教務處實行歸口管理,在主管院長領導下,固定資產主管部門必須認真貫徹“統一領導、分級管理、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用”的原則,根據這一原則,規劃、協調、管理全院固定資產。固定資產主管部門是:后勤管理處綜合科負責學院土地、房屋、道路、土建設施、室外構建物、交通運輸工具及非教學、科研的資產管理。教務處實驗教學與科研科負責學院的教學、科研的資產管理。二級管理由各系、部、處、室等使用單位歸口管理。財務處負責固定資產資金總帳的統一管理。固定資產的監督檢查部門是紀檢、審計辦公室。
第四條 固定資產主管部門的職責
1、根據國家有關固定資產管理的法規和學院實際情況,組織協調全院各相關單位做好學院固定資產的管理工作。
2、負責學院財產的管理,建立健全規章制度及組織實施; 監督檢查有關單位使用、管理校有資產的情況,促進校有資產的有效管理和合理使用。
3、負責全院歸口單位的固定資產總分類帳明細帳和分財產明細帳的計帳與管理,組織各單位按有關規定建立各單位的固定資產的分類分戶帳。
4、負責審核固定資產驗收單據,并根據驗收單據對固定資產進行分類編號建帳,及時輸入計算機。
5、加強與各單位固定資產管理人員的聯系,定期核對數據,做到名稱、數量、金額相符,及時了解掌握各單位固定資產現狀、增長情況及使用變動情況,并按規定及時做到銷帳或轉帳處理。
6、定期對各單位固定資產帳目的登記和管理情況進行檢查、核對,及時處理有關問題,做到與各單位帳帳相符。
7、受理資產的拆卸、改裝、調撥、轉移、損壞和報廢等申請,組織固定資產報廢的鑒定工作和辦理其手續。
8、負責組織有關單位合作開展學院固定資產的研究工作,促進學院固定資產管理水平的提高。
9、會同有關單位組織學院固定資產產權的鑒定、申請、登記和評估等,加強資產產權管理,建立學院資產產權登記檔案,掌握資產存量增減變動情況。
10、會同有關單位組織學院固定資產管理人員的培訓工作,提高財產管理人員的業務能力和實際技能。
第五條 各單位固定資產管理職責
各使用單位負責本單位的資產管理工作,須由本單位一名領導分管并指定一名教職工負責所屬單位的固定資產管理工作。資產管理員因工作調動或其它原因調離崗位時,應先辦理移交手續后再辦理調動手續,人事部門根據固定資產主管部門的公章予以放行。人員變更的單位應將人員變動情況及時通知固定資管理部門,否則固定資產主管部門有權停辦該單位的固定資產有關手續,直至專管人員配齊后,再予以恢復。
二級資產管理單位的主要職責是:
1、貫徹上級和學院固定資產管理有關規定,認真做好校資產的日常管理工
作,建立和健全各項規章制度,落實校資產管理崗位責任制;及時糾正違反資產管理規定的行為,對情節嚴重的應書面
報告固定主管部門或學院紀檢、審計辦公室。
2、規劃本單位資產配置,負責本單位固定資產購置的初步論證和組織申報;
3、負責本單位資產的賬、物管理,要做到“家底”清楚、帳帳相符、帳卡相符、帳物相符,防止學院固定資產流失。
4、負責辦理本單位校資產的調撥、報損、報廢等報批手續。
5、負責本單位資產的清查、登記及有關統計、報表的填報。
6、負責組織本單位固定資產的保管、維護保養、維修,提高固定資產的使
用效率。
第六條 固定資產的財務監督
1、學院財務處要對固定資產的購置和財務活動實行監督,并按固定資產的
類別和經費性質建立固定資產科目,定期核對固定資產帳與財務帳,并確保兩帳一致。
2、各單位購置的固定資產要由本單位固定資產管理人員到歸口管理部門辦理編號、建帳手續,固定資產主管部門在審核認可發票和有關財務憑據的有效性后,才能簽字報銷有關經費。
3、未經固定資產主管部門審批,自行拆卸、改裝、調撥和報廢處理固定資產,按違反財經律處理。
第七條 添置固定資產的審批手續
1、各單位應在各年度終了前將本單位固定資產增量計劃分別報到固定資產主管部門及財務處登記。
2、各單位對固定資產的報批要根據教學、科研和行政管理的實際需要和財力可能,申報購置計劃。申報計劃必須經本單位認真研究,說明購置理由、效益預測、選型論證等,經單位負責人簽署意見后,上報學院主管領導審批。
3、各單位所需的儀器備、器材、家具的購置必須由固定資產主管部門統一辦理。確需本單位自行購置的,必須經固定資產主管部門同意。
第八條 新添固定資產的驗收
1、驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查,登記入帳。
2、大型精密儀器要指定專門人員負責驗收,逐項清點主、附件和資料,逐項檢驗技術反映指標,驗收的原始記錄和圖片資料應隨同驗收報告一起存入檔案。
3、各單位要建立嚴格的實物驗收和技術質量驗收制度,收貨后匯同經辦人
及時開箱清點和安裝調試,進行技術質量驗收,發現不合格及時與資產主管部門聯系解決。
第九條 固定資產計價辦法
1、新建、購入和調入的固定資產分別按造價、購價和調撥價入帳;國外引
進設備按合同價折合入帳;運雜費、維修費及其他輔助費用不計入固定資產價值。
2、自制設備:自制設備計劃要由固定資產主管部門立案后方可實施,自制設備完成后,須經鑒定通過才能入帳。
3、購入、調入、自制的所有固定資產,不論其經費來源如何,均應納入學院固定資產,國內外贈送的固定資產,應比照當時相應市場價格計價入帳,不能在私人手中保存,不能帳外滯留。
第十條 固定資產的使用管理
1、固定資產的使用管理按層次建立崗位責任制,明確規定管理職責和管理權限,未經管理人員同意,任何人不得越權動用。
2、各單位對大型、貴重、精密儀器設備要保證經常處于完好可用狀態,管理和使用必須實行崗位責任制,要有專業知識的技術人員負責管理工作,要制定儀器設備的管理使用檔案,操作規程,使用和維修保養制度,責任到人。
3、對新進儀器的操作人員,必須進行技術培訓、考核合格后方可上崗,凡因不懂操作規程亂使用儀器而損壞者,要負責賠償維修費并追究管理人員和主管人員責任。
4、固定資產發生損壞、丟失事故必須立即查明情況,上報有關部門,并按規定作出處理。
5、借用固定資產要辦理借用手續;院內借用,要在專門登記本上登記備查;院外借用,須經固定資產主管領導同意并簽署正式借據后,由固定資產主管部門發給出校證明。
6、要杜絕在儀器設備使用中的不合理現象,由于教學和科研課題的需要,某些儀器暫由專人使用,教學任務和科研課題完成后,要及時檢驗收回,不得長期由個人把持使用。
7、房屋建筑物竣工驗收交付使用后,應立即辦理固定資產入帳手續、各場館、教室竣工驗收交付使用后,館內、室內的各種設施即由使用單位負責使用、保管,因使用不善而損壞,要追究使用單位負責人和當事人的責任,并給予適當經濟處罰。
第十一條 固定資產的調撥或管理人員變動
1、固定資產的有償或無償調撥、內調或外調手續由移交單位填寫(財產調撥申報表),固定資產主管部門依據手續齊全的(財產調撥申報表)增減帳目。
2、出國人員、調離本院人員、離退休人員應在調離前向學院固定資產主管部門辦理好還物和銷帳手續。
3、本院內部人員調動的,或因機構改革撤消或合并的部門,人事部門一定要及時通知資產主管部門,任何人不得私自將原單位公用財產帶入新單位或私自轉借他人使用。
第十二條 固定資產的報廢
1、對于已經損壞和因技術落后淘汰,不能修復使用或修理費用過多,無修復價值的固定資產可申請報廢。
2、固定資產的報廢由使用單位填寫固定資產報廢申請表,經資產主管部門認可并組織有關專業人員審查鑒定簽署意見后,統一辦理報廢手續。
3、單價或同類成批在五萬元或五萬元以上的固定資產辦理報廢,須由使用單位提出固定資產報廢申請報告
,經主管領導審查同意后,方可辦理有關固定資產報廢手續。
4、資產主管部門負責定期匯總全院單價800元以上經學院領導審批同意報廢的固定資產,登記造表上報中山市財政局申請報廢。
5、已報廢的固定資產,必須完整地(包括附件和技術檔案)交資產主管部門審查,辦理入庫手續。原使用單位不得隨意拆卸、分解,如確需使用部分零配件維修其他儀器設備時,必須向回收倉庫重新領用。
6、回收倉庫的報廢固定資產,應分類建帳,妥善保管,充分利用;確實不能利用的,應作廢品處理。
第十三條 固定資產的監督檢查
1、各單位應制定本單位的固定資產檢查制度,保護好本單位的財產,各使用單位的負責人對本單位的財產負有責任。
2、學院各單位對所占有、使用的校資產每年要自行清查一次,核對賬、物相符情況,并將自查結果報學院資產主管部門。
3、資產主管部門每年定期或不定期地對各單位的資產進行清查核對,各單位要保存好帳、物,積極配合檢查工作。
第十四條 責任
1、學院資產是固定資產的重要組成部分。全院師生員工都有管好用好學院資產的義務和責任,依法維護其安全、完整。
2、學院各系、各部門及教職員工都有權監督有關固定資產管理的法律、法規及本條例的執行情況,有責任勸阻、制止和舉報違反規定的行為和個人。
3、對違反國家有關固定資產管理的法律、法規和學校規章制度者,要追究使用單位負責人和直接責任人員的責任,并視情節輕重予以處理,包括批評教育、扣發獎酬金等;情節嚴重,造成學院資產大量流失的,要給予行政處分,并追究其民事責任;觸犯刑律的由司法機關依法追究刑事責任。
第十五條 學院各使用單位可根據本條例,制定本單位資產具體管理辦法,報學院資產主管部門備案。
第十六條 本辦法由資產主管部門負責解釋。
第十七條 本實施辦法自頒布之日起施行。