九江酒店前臺收銀程序(散客)
規定:
Policy:
1、優質、高效的為客人提供服務。
2、結帳的快速準確,不錯不漏。
程序:
Procedures:
散客入住的工作程序
1、1、由前廳接待員為客人辦理登記手續,客人填寫入住登記表(R/C);
2、客人登記RC單時,接待會打電話給前臺收銀,由前臺收銀向客人收取押金;
3、收銀員:
報以親切的微笑,熱情問好;
根據R/C的資料檢查房價、離店日期、付款方式,計算所交押金:
預交押金=凈房價×間夜數×2
4、接待將RC單或指令傳給前臺收銀后,前臺收銀再仔細檢查RC單上的房價與電腦中的房價是否相符;
5、客人認可后,以下幾種方式預交租金;
A、現金:請客人付款,收銀點好放好,收銀員開出一式三聯押金收據;在R/C上注明押金數。
B、支票:
(1)只接受境內的、當地的人民幣支票。
(2)人民幣支票分現金支票和轉帳支票兩種,支票使用最低起點100元。
(3)票面要求:必須有單位公章及出納或指定法人代表私章、對方銀行帳號、印鑒清晰無涂改,票面無折疊的痕跡及缺損。
(4)填票的要求:收銀員提供收款單位名稱,即"麗江官房大酒店股份有限公司"(只限轉帳支票)、消費金額給客人,由客人自已填寫,若客人要求收銀員填寫,收銀員應小心填寫,須注意填寫支票只能用黑色水筆。
(5)在交班本上抄下客人工作證號碼或身份證號碼、聯系人姓名、使用單位電話號碼。
(6)不得使用支票套取現金。
C、信用卡:
?。?)核對該信用卡是否本酒店可接受的其中一款。
?。?)檢查信用卡的有效期。
?。?)核對該信用卡公司的最新止付名單。
?。?)確定該客人的信用卡是有效可使用的,收銀員繼續下列程序。
?。?)轆空白卡,在RC單上寫上信用卡名稱和預授權金額。
?。?)請客人出示有效證件核對,在簽購單上簽署,并憑卡核對其簽署。(若客人不愿在信用卡簽購單上簽署,也應在R/C上簽暑并核對)
?。?)經手人在簽購單右下角簽名,并寫上房號。
?。?)交還客人信用卡。
?。?)將未填金額的簽購單放好,與前廳接待傳來的RC單放在一起。
二、原則上所有的房客需預付房租
旅客如有意見,收銀員必須禮貌而婉轉地解釋這是本酒店的方針,如有必要,可請大堂副理與客人接洽。
三、在散客離店前一晚,應打出住店期間客人消費帳單,請行李生放入客人房間,請客核查。
四、旅客離店處理程序
1、主動地、禮貌地向客人打招呼;
2、如果旅客表示結帳離店,則問明房號;
3、收銀員收鑰匙,然后禮貌地請旅客稍候;如需等候時間較長,應事先跟客人講明;
4、收銀員報管家部查房:
a、接聽管家部報的酒水,編制酒水單,并重復一遍酒水給服務員,寫服務員的工號及回報自已的工號,若房間OK,則收銀員在離店表寫上OK,并寫服務員的工號及自已的工號;
b、如管家部報客房有失物或損毀時,必須小心處理,可能是客人拿走,可能是服務員檢查錯了,也可能有其他原因。先禮貌地向客人表示服務員報回的客房缺少了什么,請客人檢查一下收拾時否弄錯。如果旅客歸還,這就了事,如果客人說沒有,再次請管家部復查,如管家部報的還是缺少,則知會大堂副理來解決。
5、其他租項的處理計收:
a、房客于餐廳消費的帳單
b、房客于洗衣房消費的帳單
c、電話費帳單
d、雜項帳單
e、客房酒水帳單
f、房租更改單
6、打出客人消費帳單
1.結算
收回客人所持的交押金收據,若遺失要客人出示身份證或其他有效證件,并在付出憑證上注明收據已丟失,將№寫在帳單上,原則上客人以何種方式結算,均需請客人在已確認的帳單上簽名。
1、現金
?。?)如果帳單的余額反映是正數,表示客人應付款給酒店;
?。?)如果帳單的余額反映是負數,則酒店按余額退給客人(原來以何種幣別付押金則以何種幣別退款);并編制代支憑單(Paidout)要求客人在帳單及憑單簽名,并從備用金里支付給客人。
?。?)開發票。
2、信用卡
?。?)如果旅客在入住登記時選擇不是信用卡簽帳預付款,而在離店時才提出以信用卡結帳,收銀員則按信用卡預交租金的程序(1)至(4)處理。
?。?)查止付名單和看有效期;
?。?)轆卡,填寫客人消費總金額及身份證號碼。
?。?)請客人在簽購單及帳單上簽名。
?。?)收銀員核對簽名式樣無誤后。
?。?)把信用卡簽購單第一聯給客人。
?。?)經手人在簽單右上角寫上房號及簽署。
?。?)若客人超額用卡,須親自打電話取得授權號碼。
?。?)開發票。
3、簽單掛帳
(1)簽單掛帳必須依照酒店既定的信用卡記帳制度辦理,手續不完備地,不論任何人士一律不得給予簽單掛帳;
(2)客人結帳要求簽單掛帳,收銀員請有權簽單的客人在帳單上簽署。
(3)不予開發票。
4、將帳單、發票,找補的零錢放入信封中給客人,請客人清點,并說"歡迎再次光臨"每班次工作結束,須編制班次報表(平帳報表),將當天收到的押金收據第三聯及退房客人的帳單(含餐飲、商務中心帳單等)一并投入帳單箱中,同時須將本班次營業收入投入投遞保險箱,并在現金投遞明細表中簽字,并就有關事宜(含備用金、發票)記錄在交班本上。
篇2:公寓前臺收銀工作流程
公寓前臺收銀工作流程
一、客人入住登記
由前臺接待員開出入住登記單一式兩聯,將客人資料輸入電腦,該房態為顯示為占用房,收銀員將電腦資料與登記表核實無誤后,收取押金掛入該房間。
二、賓客住店
住宿過程中產生的其他費用由所屬部門開單,經服務員、客人簽字。收銀員用電腦核對其姓名、房號、付款方式與消費情況,若押金不夠,應立即通知客人辦理補款手續,補齊押金后將簽單費用輸入電腦。
三、客人離店結賬
退房時收取鑰匙牌,房檢合格后電腦打出客人帳單,由客人簽字認可后,將剩余押金、客人賬單、發票一起交給客人。
若是掛賬單位,在房檢合格后,由該單位授權人簽單后,將費用輸入電腦。
四、夜審
夜審在當日24點、次日零點進行,將房費審核清楚后過房費,電腦打出當日交易匯總表,整理有關賬單憑據,核對現金,填寫前臺收銀日記表。在次日早上8點將營業現金收入交出納;交易單據、交易匯總表、前臺收銀日記表上交會計。
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篇3:酒店式公寓前臺收銀員職責
酒店式公寓前臺收銀員崗位職責
職務概述:
負責前臺的帳單資金結算工作,準確、迅速地為客人辦理退房離房的結帳事宜。
職責范圍:
1、對照預期離店客人報表,整理好離店客人的各種資料,確保帳單相符。
2、簽收營業單據并予以記帳,及時收取非住店客人的消費帳款。
3、準確、迅速地為客人辦理退房離店的結帳事宜。
4、按照規定做好客用保險箱服務工作,管好備用金。
5、對照當天入住客人報表,查驗當天入住客人的預收定金等情況,并予以過帳。查驗已壓印人信用卡簽字、有效日期、單據種類等。
6、負責填制有關報表,整理營業單據,并編制營業收入日報表將款項、交款單及營業收入日報表當天交財務部。
7、積極參加培訓,發揮工作主動性完成上級交辦的其他任務。
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