第一人民醫院成本管理制度
1、醫院成本核算的原則
為了正確核算醫院的各項成本,必須講究成本核算的質量,符合成本核算的原則,成本核算應遵守以下原則:
?。?)合法性原則:即計入成本的費用都必須符合法律、法令、制度等的規定。不符合規定的費用不能計入成本。
?。?)可靠性原則:即所提供的成本信息應與客觀經濟事項一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實性。
?。?)配比的原則:即要求嚴格遵守權責發生制原則。
?。?)按實際成本計價的原則。
?。?)一致性原則:即成本核算所采用的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統一的口徑,前后連貫,互相可比。
?。?)重要性原則:即對成本有重大影響的項目,應作重點核算,力求精確。
2、建立健全醫療成本管理、核算組織體系
醫院成立成本管理領導小組,成員由院領導、財務處、經核科、收費管理科、總務處、設備科等組成,主要負責對全院成本管理工作和核算工作的組織、領導和落實。醫院財務處或經濟核算科應配備專職的成本核算人員,一般由專業會計人員擔任,負責具體的成本核算工作。業務科室和后勤班組應配備兼職的成本核算員,負責基礎資料的統計編報工作。
3、成本核算的基礎工作
醫院的成本核算貫穿于醫療服務活動的全過程,涉及到醫院內的所有部門和人員。
必須做好與成本核算有關的各項基礎工作,建立健全與成本核算有關的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實、完整。
?。?)健全醫院固定資產、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項財產物資的計量、計價、驗收、領退、轉移、報廢、清查、盤點制度。
?。?)定額管理,實行必要的消耗定額,對工作人員應實行定編定員管理。
?。?)建立和健全有關成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
?。?)制定內部結算價格和內部結算制度。
4、醫院成本的范圍
?。?)嚴格遵守國家規定的成本開支范圍,不把不應計入成本的費用計入成本。
?。?)醫院成本的范圍:
人員經費:指工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費等。
材料消耗費用:指衛生材料、消耗性藥品、其他材料、低值易耗品等。
固定資產折舊費和維修費:包括所有固定資產的折舊和日常維修費等。
水、電、汽、油、煤等消耗費。
公務費:指公務費中應計入成本對象的各項費用。
其他業務費用。
藥品費:指醫院藥品銷售成本。
其他費用:指上述內容之外應計入成本的費用。
5、醫院成本核算對象
醫院成本核算的對象包括單位總成本、科室成本、項目總成本和單位項目成本四個層次。醫院成本核算的最終目標是醫療項目成本,在目前條件下,應先以科室成本核算開始,醫療項目成本核算過渡。
醫院成本核算以科室為具體核算單位,根據醫院的內部組織結構可以分為:臨床科室、醫技科室、藥劑科室、制劑室、輸血科、供氧中心等,其中臨床科室、醫技科室各包括一些具體的科室,這些具體科室應盡可能細化,凡能進行單獨核算的部門、科室都應作為獨立的成本對象。
6、醫院成本核算的程序
成本核算程序就是醫院經營活動過程中發生的費用計入成本的過程。醫院的成本核算應按以下程序進行:
?。?)審核經營活動過程中發生的費用。根據成本開支范圍,確定哪些費用計入成本,哪些費用計入其他支出或專項資金支出。
?。?)直接成本直接計入。對應計入成本的費用經編制費用分配表(如材料費用分配表、工資費用分配表),少數業務可根據原始憑證直接登記成本明細帳。
?。?)輔助服務費的歸集和分配。對水、電、氣、供應室、洗衣房、維修組等部門發生的費用進行歸集,并按其服務的對象和提供勞務數量,編制輔助服務費用分配表,計入相關成本明細帳。
?。?)管理費用的歸集和分配。對行政管理科室所發生的費用及全院性費用進行歸集,月末按一定的方法分攤計入各成本明細帳。
醫院成本的核算過程,實際上是一定成本核算對象歸集和分配費用的過程。在歸集和分配費用時,應當遵循以下原則:對能按某種成本對象直接歸集的費用,應直接計入;對于不能直接確定的費用,則要按受益原則,通過一定的科學方法進行分配再計入。即直接費用直接計入,間接費用分配計入。
7、醫院責任成本核算
責任成本是由特定的責任中心所發生的耗費。根據可控性原則,把全部成本落實到各責任中心,并進行行業業績評價和考核、獎懲,以提高醫院成本管理的效果。
為了減輕核算的工作量,提高核算的準確性,責任成本的核算應建立在醫院科室成本核算的基礎上。通過對科室成本數據的分析,把屬于該責任中心可控的部分計入責任成本,不可控部分則不計入,最終形成責任成本資料。
為了更好地控制各責任中心的可控成本,應定期對各中心進行成本考核。通過考核,促進各責任中心控制和降低各種耗費,并借以控制和降低醫院成本。
8、成本的分析
成本分析是成本管理工作的一項重要內容,它是利用成本核算及其他資料,研究成本的
形成和變動情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動。在成本管理工作中,應定期進行分析,及時發現超成本計劃的原因,掌握成本的變動規律,以便挖掘潛力,努力降低醫療成本,從而提高醫院的社會效益和經濟效益。
成本分析可以采用一般方法和專門方法進行。一般方法的程序是:分析成本計劃完成情況--分析產生差異的原因--制訂降低成本的措施--編寫成本分析報告。專門方法常用的有比較分析法、標準成本分析法、本量利分析法等。
?。?)比較分析法。即計劃與實際對比,本期與上期對比,本院與同類型醫院對比。
?。?)標準成本分析法。是以預定的服務項目標準成本為基礎,將實際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
?。?)本量利分析法。就是要在既定的成本水平和結構條件下,找出醫療工作量、醫療成本、收益三者結合的最佳點,使醫院以較少的成本獲得較好的收益。
醫院通過成本分析,可以提供總成本資料作為設定醫療收費標準及評估收費合理性的依據;可以提供醫療資源分配及投資效益分析等經營決策的依據;可以提供醫院管理者作為評估營運績效及控制成本的依據。
成本分析工作的重要意義使這一工作成為管理制度中的一個重要內容。
9、強化醫院內部成本管理意識
醫院實行成本核算的最終目的是為了充分利用醫療衛生資源,更好地為人民群眾的健康服務。
醫院內部應強化成本的管理意識,做到人人關心成本核算,個個參與成本管理,從上到下形成一個良好的成本管理氛圍。因為成本管理工作涉及到每個人,所以應強化以"人"為中心的管理思想。
10、對醫院成本核算實行計算機管理
為提高醫院成本核算的工作效率和質量,應積極開發醫療成本核算的計算機軟件,先決條件是基礎核算工作規范、準確。成本核算的軟件應與原會計核算軟件緊密結合,逐步做到合二為一,最終做到會計核算、科室核算、醫療成本核算一步到位。
篇2:物業公司成本費用管理制度
物業公司成本費用管理制度
為了加強成本控制,降低費用消耗,提高企業效益。合理運用財務手段對管理處的各項開支進行監控,便于公司各部門、各管理處的日常工作。特制定本制度:
一、總則
1、成本費用管理采用下達本計劃和費用瞀的管理模式進行管理,并實行總裁"一支筆"審批的原則;
2、成本費用開支實行集中審批、歸口管理、財務監督、分級把關的方式對各項費用開支進行日常管理;
二、成本費用報銷審批程序
1、符合成本費用開支標準的日常費用開支,在備用金使用限額內的由管理處主任批準后從備用金中直接支付。各收款室集中辦理費用報銷、補充備用金手續;
2、超出管理處批準權限及限額的成本費用支出,由各部門、管理處提出申報計劃,經物業公司各歸口部門審批、總經理簽署批準意見;財務部根據經批準的申請計劃安排資金;
3、各項材料物資的采購,實行按月計劃申報采購的方式進行管理,具體實施參照《關于對材料物資實行計劃采購的規定》;
4、對備用材料缺貨、確因需要一日內難以批復的緊急支付(含超出備用金限額及權限),管理處主任可事先特別注明并簽署同意支付批準支付,收款室從備用金中支付,但應在費用支出后的次日補辦報銷手續,經公司審批報銷后方有效支付。對因管理處控制不嚴、詢價過高而造成的經濟損失由具體經辦人員及批準人負責。
5、歸口管理部門:
公用水電費,公共設施設備維護費,維修物資材料采購,歸口物業公司工程部管理;
人員工資,辦公費、汽車使用費,郵電通訊費,交通費,交際應酬費、辦公用品、用具、設施設備采購,歸口物業公司行政部管理;
一次性采購計劃或一次性工程維修計劃在1萬元以上的須經集團工程、預算等有關部門審批后方可付款。
三、成本費用開支標準
(一)辦公費:由物業公司行政部按人均20元的標準集中管理,按部門匯總,控制使用;
(二)交通費:采取定額包干的方式。對確因工作需要外出的,按月平均50元/人的標準掌握使用,超支不予報銷,節約不補。正常因上下班發生交通費用支出的一般不予報銷,特殊情況及執行特殊任務開支的交通費,由總經理特批。
(三)郵電通訊費:由集團公司配備的通訊工具的,按集團公司有關報銷標準報銷。經公司批準,由自己購買配備通訊工具的,按以下標準報銷:
(略)......
通訊費用報銷時間為費用有效期截止日。
對公司各管理處(部門)辦公電話、值班電話發生的聲訊費用原則上由電話的使用人承擔,從其當月工資中扣回。對金額較大的,由行政部查出聲訊費金額、撥打時間及電話號碼交由各管理處(部門)確定責任人,除扣除有關聲訊費外,并處以費用1~5倍的罰款。
(四)交際應酬費:為便于公司各項工作的正常開展,在業務交往及公關活動中,確因工作需要發生交際應酬費用蝗,必須遵循如下制度:
1、開支范圍:
A、開發經營項目,提高盈利能力,溝通住處渠道,為企業的發展起重大促進作用的;
B、政府的綜合經濟管理部門(工商局、稅務局、國土局、住宅局、城管、環保、治安等)因例行檢查或其他需要必須開支的;
C、對企業利益有重大影響的其他相關部門;
D、經總裁特別批準的必要開支。
2、開支標準:
A、管理處主任級招待費開支標準為50元/人,每次招待費支出總額不得超過600元,特殊情況應經總經理批準;
B、總經理級招待費開支標準為80元/人,每次招待費支出總額不得超過1200元,特殊情況或特別消費應由總裁特批;
C、集團公司副總裁級參加的業務招待按集團公司有關規定及標準執行;
D、集團公司及物業服務公司對各管理處的例行工作檢查,原則上一律不予報銷招待費用。
3、報銷原則:
A、對超出報銷標準及權限的招待費開支一律不予報銷,特殊情況必須補辦書面審批手續,經總經理批準后方可報銷。超出總經理批準權限的報經總裁批準后報銷;
B、堅持實事求是的原則,嚴禁假公濟私、虛報冒領、騙取公款,一經發現按貪污論處;
C、嚴格控制陪同人員數量,陪同人數一般不得超過4人,由公司或管理處(部門)主要負責人及相關部門人員參與即可。
篇3:物業公司成本管理制度
物業公司成本管理制度
為了規范公司的成本管理,反映和監督公司在生產經營過程中的直接材料耗費,衡量本企業的成本控制質量,特制定本制度。
第一條 公司的成本僅指營業成本,是指綠化工程部、超市商品銷售的各項直接支出。它包括:
1、原材料耗費。如餐飲部的餐飲原材料耗費,物管部的速凍冷食成本、花圃的零售花木及綠化工程種植、補植成本等,同時也包括餐飲部及浴室的燃料耗費。
2、商品進價成本。公司附設商品部的商品進價成本,分為國內購進商品進價成本和國外購進商品進價成本兩種。
3、其它成本。指除上述成本之外的其它直接支出,如企業出售無形資產、出售除商品外的存貨的實際成本。
第二條 公司的營業成本以實際支出進行核算,即按照配比的原則進行核算。
第三條 公司必須對營業成本進行預測和計劃。相關部門首先對本部門的成本進行預測和計劃,而后報公司財務部,經財務部的綜合平衡,編制月度和年度計劃,經總經理同意,報主營公司。
第四條 必須嚴格控制成本,每月耗費的直接材料按年初和預算進行考核,并按公司制定的獨立核算辦法執行,直接與員工的收入進行掛鉤。
第五條 每月召開成本分析會議,共同研討已發生的事實,并對以后的管理提出建議和進一步完善的方法。
第六條 本制度的解釋權公司財務部。
第七條 本制度自下發之日。