采購員崗位職責及工作要求
第一、審核采購物料需求計劃,根據ERP軟件中業務確定的交期及時下單,并給出供應商合理的交期;
第二、決定合適的采購方式,列出品質要求,并對供應商進行產能評估或實地勘察,擇優錄取符合我司交期及品質的供應商;
第三、掌握各類物料的基本知識及品質檢驗方法;
第四、編制供應商資料,列出供應商的強項產品、生產開發能力、交貨周期、合同執行情況、主要產品的價格范圍、供應柔性度、開發配合度、售后服務和信用度等內容,對供應商進行ABC分類。同時,積極尋找新的供應商,建立指標體系,綜合考評并擇優供應商,與供應商維持良好的合作關系,以期達到“互助雙贏,共同發展”之戰略目的;
第五、采購訂單的打印、簽發、傳真及管理,保證所有的訂單手續齊全符合公司規定,并及時傳達至供應商;
第六、根據采購合同,跟進物料的到位情況和品質要求,確保質量與交期符合我司的需要,并對不合我司要求的物料進行跟蹤和處理(如:特采、挑選或退貨等),并責成供應商及時有效地予以改善;
第七、在采購經理的直接領導下,對于市場相關物料或原材料的價格波動有比較詳細的了解,參照類似樣品,并以此和供應商進行議價,從而確定供應商的最后報價;
第八、采購員要嚴格按照流程執行并做到“貨比三家、價比三家”,控制采購成本,并做好供應商價位及服務更新表,對供應商進行管理和考評,對于配合不到位或價位過高的供應商適量減單并逐步淘汰,避免出現單一供應的局面;
第九、綜合調配庫存資源,切實做到庫存利用,對于訂單取消物料數量、實際庫存數量、在途材料等數據在下新單時,一定要減單采購,切實做到先進先出,充分利用庫存;
第十、協助物料的驗收和調配工作,及時執行采購物料需求計劃,跟進供應商的交貨期、物料驗收入庫及付款等程序。與倉儲部、生產部等部門密切聯系,及時解決購進物料的質量問題,幫助生產部解決停工待料、短料、緊急生產需求物料和品質異常等突發事件,確保出貨不受影響;
第十一、努力協調好各部門之間的關系,切實做到服務公司、服務生產、服務于人的思想,確保采購管理工作正常有序運轉;
第十二、培訓和建立采購人員的八項品質和基本素養:操守廉潔、求實創新、虛心好學、適應性強、團隊合作、精打細算、積極認真、掌握市場。
篇2:采購部采購員職務職責
采購部采購員職務分工:
直屬上司:總務主任
職責:
一.服從上司的工作安排,認真接受上司的指導與業務培訓工作,提高自身的業務素質。
二.熟悉本部門的業務工作,嚴格執行采購操作標準,保證各用品質量。
三.完成各部門申購物品的采購工作。
四.節約資源,按申購單采購,不斷地了解市場的價格趨勢,掌握各種物品的最低價格,做到所采購的物品都是價廉物美。
采購工作不能盲目進行,采購工作必須按廚師長和餐廳經理/主管下達的采購單進行。
篇3:第三中學采購員職責
第三中學采購員職責
一、采購學校各處、室、辦、年級組所需物品,做到及時,錢物相符。
二、采購工作做到急用急買,不影響教育教學工作。購物要精打細算,力行節約。
三、采購中不牟私利,所購物品發現價格不符、質量低劣、數量不夠,將立即退換。
四、采購回物品與保管辦理驗收手續入庫后方可辦理借用或領用手續。
五、購物時,超過100元必須用轉帳支票;100元以下可用現金。報帳要經領導批準。
六、協助搞好校園的基本建設工作。
七、完成領導交辦的各項工作。