更多資訊 　　MP公司倉庫管理制度

　　1. 0目的

　　為使倉庫有效運作及管理有所依循，特制定本管理制度

　　2. 0范圍

　　適用于公司各倉庫的物料的收發、保管、搬運、盤點、呆廢料、單據及賬務處理。

　　3. 0職責

　　3.1物控部(倉庫)：負責嚴格按照本制度執行倉庫管理工作;

　　3.2財務部：負責定期或不定期稽核進、出、存數量及手續，及賬物卡證的一致;

　　3.3物控部、行政部、財務部：負責定期或不定期稽核倉庫執行本管理制度的情況;

　　4.0作業規范

　　4. 1收發規定

　　4.1.1無有效進、出倉手續資料，倉庫不得收發物料。具體參照《進料作業流程》，《生產制令單處理作業流程》、《退料作業流程》、《成品進倉作業流程》、《成品出倉作業流程》、《發外加工處理作業流程》等規定處理。

　　4.1.2按規定時間收發物料，緊急、特殊情況以“服務客戶、服務生產、服務開發”為原則處理;

　　4.1.3物料進出倉時應嚴格計量，不得估算物料數量作為收發依據;

　　4.1.4未經有效批準，不得超量收料(供應商送的不計價備品除外)，也不得超量發料或發貨;

　　4.1.5物料發生異常時，應于當天內完成賬務處理，于第二天上午9：00前分送相關部門;

　　4.1.6倉庫備(發)料遵循“先進先出”原則，并注意在收、發料時采取適當措施(如顏色標簽法、移倉法、批次存儲法等)予以保證;

　　4.1.7倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控，發現異常情況要及時處理或報告。

　　4.1.8物料的收料作業由物料員主導，進倉、出倉作業由倉管員主導，其他人員不得擅自對物料進行處理。

　　4.2保管、存儲規定

　　4.2.1儲存應遵循三項基本原則：

　　4.2.1.1防火、防水、防壓;

　　4.2.1.2定點、定位、定容、定量;

　　4.2.1.3先進先出;

　　4.2.2為方便存取物料，對倉庫進行“分區、分類、分架、分層”及定量管理，并根據劃分情況做出《倉庫平面示意圖》、《物料存儲分布示意圖》等，發生調整時，應及時進行相應的修正;

　　4.2.3物料存儲要分門別類，按“先進先出”原則堆放物料，填寫《物料標識卡》等標識，尾數應貼上“尾數標簽”或做好尾數標識，并有相應的臺賬、卡賬以供查詢;

　　4.2.4對因有批次規定、色別規定等特殊原因而不能混放的同一物料應分開擺放;

　　4.2.5物料儲存要盡量做到“上小下大，上輕下重，不超安全高度”;

　　4.2.6物料不得直接置于地上，必要時加墊板、紙皮或置于容器內，予以保護存放;

　　4.2.7任何物料不得堆放在倉庫通道上，以免影響物料的收發;

　　4.2.8不良品與良品必須分區儲存、管理并做好相應的標識;

　　4.2.9儲存場地須適當保持通風、通氣，以保證物料品質不發生變異;

　　4.2.10對于有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施，如易變質物料、危險品、貴重物品等，以保證物料的安全性與品質不受到影響。

　　4.2.11根據物料自身特性，設置物品儲存期限表(具體見《呆廢物料處理作業流程》)，對超過期限的，應提出品質判定要求，確保不合格物料發放到生產現場使用;

　　4.2.12對庫存時間超過呆滯期限無動用或月動用量不足物料總量20%的物料，應進行處理，具體依《呆廢物料處理作業流程》處理;

　　4.2.13倉庫主管、物控部、財務部等應定期或不定期對倉庫物料的保管、儲存情況進行稽核，發現問題，進行現場處理(包括處罰、培訓、指導等)。

　　4.3搬運規定

　　4.3.1人力搬運時應做到輕拿輕放，注意人身及物料的安全;

　　4.3.2搬運過程中防止物料、產品混淆堆放;

　　4.3.3搬運過程中，必要時m.airporthotelslisboa.com應使用適當的容器，防止對物料造成損傷;

　　4.3.4危險物品的搬運應按產品特性采取相應的防護措施搬運;

　　4.3.5使用搬運工具時應注意物料的堆疊，以能順利通過廠區劃定的通道為限，高度不得超過安全高度為原則(一般以2米為堆放高度);

　　4.3.6倉管員應對搬運人員提出合理的搬運要求，確保搬運作業安全、高效;

　　4.4單據處理規定

　　4.4.1倉庫所有單據均用不易褪色筆(一般以圓珠筆、簽字筆為宜)按單據填寫要求，遵循“完整、準確、清晰”的填寫原則，對于不符合要求的單據，倉庫有權要求相關部門改善。

　　4.4.2每日產生的單據最遲于第二天上午9：00前分類歸檔，保管好，并傳送到相關部門;

　　4.4.3倉庫留存當m.airporthotelslisboa.com月產生的單據應做好標識，并最遲于月底按類別統一用紙箱裝好交倉庫主管或倉庫主管指定的人員保管;

　　4.4.4倉庫單據應連號，中間不得有缺失情況出現，對于開錯

　　單等原因作廢的單據，由倉管員在作廢單據上注明“此單作廢”字樣，并蓋“作廢”章，并與其他單據一起保存，以備追溯。

　　4.4.5倉庫主管隨時對下屬倉管員單據處理情況進行檢查(包括單據填寫、傳遞、接收、保存、輸出等)，要求操作不規范者限期改善，并給予必要指導。

　　4.5賬薄處理

　　4.5.1倉庫以電腦賬的形式做進銷存賬，進銷存賬在“網上鄰居”上共享;

　　4.5.2賬薄登錄要有合法、有效的單據作支持，不可憑空想象或有實物異動時而不開單據;

　　4.5.3當日產生的單據當日下班前完成賬目登錄工作;

　　4.5.4賬務處理方法具體按公司《財務制度》執行;

　　4.5.5倉庫主管要隨時檢查賬務登錄情況進行檢查，物控員、財務人員應定期或不定期對倉庫的賬務登錄情況進行抽查，發現異常及時處理，確保賬、卡、物、證“一致。

　　4.6盤點規定

　　4.6.1倉庫必須按公司財務部門要求進行盤點，并負責呈報盤點結果;

　　4.6.2倉管員在發現庫存出現異常狀況時，應對異常物料實施抽查、抽盤作業;

　　4.6.3倉庫主管、財務人員、物控人員應定期或不定期對倉庫物料進行抽盤，并作為考核倉庫人員工作績效的一項指標;

　　4.7退貨產品及呆廢料處理規定

　　4.7.1客戶退貨產品處理具體意見按《客戶退換貨處理作業流程》執行;

　　4.7.2呆廢料處理具體按《呆廢物料料處理作業流程》執行;

　　4.8消防安全規定

　　4.8.1倉庫人員必須接受消防安全知識培訓，并會使用倉庫所屬的安全消防設備、設施及消防器材(如消火栓、滅火器等);

　　4.8.2倉庫人員在擺放物料時不得堵塞安全消防通道，不得遮擋消防器材，必須保證倉庫所屬的安全消防設備設施、消防器材能夠在必要時立即投入使用;

　　4.8.3倉庫人員有責任保證倉庫所屬安全消防設備設施的完整、完好;

　　4.8.4倉庫人員有責任檢查倉庫所屬安全消防設備、設施的有效性，如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內等;

　　4.9工作紀律規定

　　4.9.1倉管員應服從上級安排，做到令行禁止;

　　4.9.2倉庫人員應有良好的配合、服務意識，按要求做好備料、發料工作，并及時為相關部門提供準確的庫存資訊報表及信息;

　　4.9.3倉庫人員不得監守自盜，嚴禁公物私用;

　　4.9.4倉庫人員不得收受供應商禮金與物品，更不得因此損害公司利益;

　　4.9.5無關人員未經倉庫人員允許，不得隨意進入倉庫;

　　4.9.6倉庫人員有責任對違反倉庫管理制度的行為予以制止，制止不聽的報倉庫主管或開具《處罰單》報行政部;

　　4.9.7倉庫人員因當天工作未完成而需加班時，必須加班完成;

　　4.9.8所有倉庫人員離職或調崗，均須與接手人辦理好賬、物交接手續(包括物料的整理、盤點工作)，因各種原因，接手人未能及時到位時，由倉庫主管或倉庫主管指定的代理人員辦理交接，若未能交接清楚，離職或調崗倉管員必須延長在崗時間，直至完成交接為止;

　　4.9.9倉管員因各種原因需請假時，必須填寫《請假單》，經倉庫主管、物控經理審核同意，并有明確的職務代理人代理工作時，方可批準請假。

　　4.9.10物控部經理、倉庫主管應隨時巡視倉庫工作紀律情況，對違紀現象予以制止糾正，并采取相應的預防措施。

　　5. 0處罰規定

　　5.1無有效進、出倉手續資料，倉庫人員進行物料收發的，處罰責任人30元/次，若因此給公司造成經濟損失的，按公司《賠償管理制度》處理;

　　5.2離職或調崗倉管員未與接手人辦理賬、物交接的，處罰責任倉管員50元/次，若交接過程中接手人發現賬、物不符的，處罰責任倉管員10元/種物料。交接清楚后出現的賬、物不符責任由接手人承擔;

　　5.3收料進倉時，倉管員須按要求擺放物料，并做好標識，若違反，處罰責任倉管員5元/次;

　　5.4倉庫備(發)料未遵循“先進先出”原則，而隨意發料的，處罰責任倉管員5元/次;

　　5.5倉存物料沒有建立賬、卡的，對責任倉管員處罰10元/次;

　　5.6對存在批次、色差等不能混放的物料而未分開擺放的，處罰責任倉管5元/種;

　　5.7不良品與良品必須分開儲存、管理，并做到明確標識，若違反，處罰責任倉管10元/次;

　　5.8因搬運不當而造成物料損壞的，對責任人罰款10元/次，若給公司造成經濟損失的，按公司《賠償管理制度》處理;

　　5.9違反單據、賬務、退貨品及呆滯料處理規定的，按流程相應規定進行處理;

　　5.10非本倉庫人員不得擅自動用倉庫物料，違反者罰款20元/次，倉庫人員聽之任之、不加制止的，罰款10元/次;

　　5.11對于本廠員工，無關人員未經倉庫允許，不得隨意進入倉庫，倉管員未制止的則對倉管員罰款10元/次;對于制止但未聽者，當事人罰款20元/次。對于供應商送貨人員，倉管員應該制止。未制止則對倉管員處罰10元/次，對于制止不聽者則通知采購人員處理;

　　5.12在倉庫內抽煙者，罰款200/次，并對當班倉管員、搬運人員各處以20元/次的罰款;

　　5.13倉庫人員監守自盜或公物私用的，一經確查一律開除，扣除所有工資，情節嚴重的，送公安機關處理;

　　5.14收受供應商禮金與物品、損害公司利益的，一律開除，扣除所有工資，并按公司《賠償管理制度》處理，情節嚴重的，送公安機關處理;

　　5.15倉庫主管因對下屬監控不力而出現違規事件，應負領導連帶責任。具體按公司制度執行處理;

　　5.16倉管員提供錯誤庫存信息的，處罰責任人5元/次，若因此給公司造成經濟損失的，按公司《賠償管理制度》處理;

　　5.17對于盤點中出現的問題，按公司《盤點管理制度》處理，若出現盤贏則需形成相關報表，通知財務調平賬目;盤虧則需按公司《賠償管理制度》處理;

　　5.18請假而未有職務代理人代理工作的，處罰責任人10元/次;

　　19違反本管理制度處罰規定未盡事項者，按相關制度、規定執行，相關制度、規定未明確的，一律只處罰5元/次。

篇2：物業公司倉庫物品管理制度

　　物業公司倉庫物品管理制度

　　一、倉庫管理制度

　　1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。

　　2、因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。

　　3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

　　4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。

　　5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施，符合消防規定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

　　6、倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。

　　7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。

　　8、此規定從即日起執行。

　　二、物品入倉制度

　　1、物品入倉制度是為了確保采購物品的質量，及時有效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續。

　　2、物品入倉時需要登記；日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。

　　3、物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。

　　4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放，編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛生清潔工作。

　　5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現場核實數量，質量，并做好入倉出倉等手續。

　　6、設備工具入倉后，必須詳細記錄采購情況及保修日期等，并將隨機文件復印存檔，以備日后維修之用。

　　三、物品領用制度

　　1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。

　　2、物品領用實行按單領取，在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品，并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時；雖經各部門主管同意方可。

　　3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管人應認真進行核對登記。

　　4、如在緊急情況下，可先進行領用，事后補辦相關手續。

　　5、領用物品時；除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。

　　四、工具管理制度

　　1、各班組根據工作需要，配備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。

　　2、所有工具都要進行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。

　　3、所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程，不準違章使用。

　　4、所有工具堅持以舊換新的原則，在領用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統一由倉庫處理，不準私自處理。

　　5、專業工具未經培訓不得隨意使用。

　　6、較大型的專業工具應隨用隨借，當日歸還。

　　7、新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。

　　8、所有工具實行丟失賠償的原則。

　　9、借用工具均應填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚；時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實，如有偽造，一經發現嚴懲不怠。

　　10、未經部門主管批準，不可將借用的工具用于不屬于小區日常維修以外的維修使用。

　　11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實，任何人都必須配合，嚴禁以任何理由拒絕。

　　12、員工在調離公司時，全部工具必須如數交回。

　　13、此制度適用于中南花園各部門。

　　五、物品盤點制度

　　1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規化，是確保資產不流失的有效方法，并為采購提供重要依據。

　　2、為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況，配合編制采購計劃，節約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次，并將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次，并進行存檔。

　　3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

　　4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。

　　六、物品申購制度

　　1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業維修保養和日常運作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。

　　2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄，設立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。

　　3、各部門在申購物品時，必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚；物品名稱、規格、數量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準確無誤。

　　4、各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。

　　5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化，嚴格限制申購數量，將庫存情況向經理匯報，核實無誤后，在申購單處簽字確認。

　　6、日常所需在月申購計劃之外的物品，價值在200元以下的由經理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。

　　七、物品采購制度

　　1、物品采購制度是為了保證質量的前提下，采購價廉物美實用的物品。

　　2、月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內容購買，嚴禁私自主張多買或少買。

　　3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質量的前提下，盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。

　　4、采購的物品必須說明保用或保修期等內容，以便發生問題可以及時的進行處理，并可節約不必要的費用支出。

　　5、購買物品結算時，費用在3000元以下的可進行現金付款，超過3000元以上的應開具支票付款。

　　6、購買的物品必須開具有效發票，特別情況的；例如；水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。

　　7、管理中心為了便于工作的開展，可設立500元的維修采購備用金，并由經理報公司總經理批準。

　　8、若遇設備/系統發生故障急需采購物品，費用在200元以下的，雖獲得經理批準后，方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批準方可購買及使用備用金。

　　9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等貪污行為，如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。

　　以上物品管理制度從批準之日起實施。

篇3：物業企業倉庫管理制度

　　物業企業倉庫管理制度

　　1.總則

　　1.1目的

　　為保障公司正常經營的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，避免浪費，降低成本，控制物資，減少庫存資金占用，結合公司實際情況特制定本制度。

　　1.2適用范圍

　　本制度適用于**物業管理有限公司正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。

　　2.管理原則

　　2.1倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

　　3. 辦理領料時間：

　　3.1根據公司經營時間特點以及倉庫人員工作安排，制定倉庫領料工作時間為：除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14：00-18：00。(特殊情況除外)

　　4.入庫

　　4.1物資入庫，倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續，按照申購單核對清點物資名稱、規格型號、數量、單價，按要求在送貨單上簽字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

　　4.2物資入庫時應先檢驗，未經檢驗合格的，禁止放入倉庫，更不能投入使用。

　　4.3驗收合格后，根據發票(送貨單)上的名稱、規格型號、數量開具相應的入庫單，交財務記帳。

　　4.4驗收不合格，或者發現問題應當及時通知相關經辦人員處理。

　　4.5一切物料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

　　5.物資儲存保管

　　5.1物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫條件考慮分區保管。

　　5.2物資擺放原則：在擺放合理安全可靠的前提下，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，整齊美觀。

　　6.出庫

　　6.1物資出庫堅持"先進先出，按規定供應，節約用料"的原則發料。

　　6.2各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

　　6.3常備用料，凡屬可分割折零的，本著節約的原則，都應折零領用，不準一次性領用。

　　6.4辦公用品領料程序：使用人填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發料。

　　6.5水電工程配件領料程序：填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉庫發料。

　　6.6清潔、綠化用品領料程序：填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《委托工作單》→倉庫發料。

　　6.7所有領用物料要求以舊(壞)換新，否則倉庫有權拒絕發料。

　　(附：以舊換新物料明細：A、辦公用品：打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類：所有工具、燈具、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類：所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。

　　7.倉庫賬目管理

　　7.1嚴格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領料單等各種單據、票據的填寫倉工作，每次認真填寫各種單據、票據。

　　7.2做好物資盤點工作

　　7.2.1小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符情況。

　　7.2.2中盤點，每半年一次。倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。

　　7.2.3大盤點，每年一次。公司資產全面盤存。

　　7.2.4每年年終，倉管部門會同財務、使用部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統計表，各方在清冊上簽名。

　　7.2.5對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理;對盤盈、盤虧情況，報主管批準后調整賬目。

　　7.3每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作：認真輸入資料，做好備份文件的管理。

　　8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理

　　8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作，確保倉庫物品的質量和安全，配備好必要的滅火器材。

　　8.2保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件，倉管員加強對倉庫日常防火、防潮、防蟲工作，注意清潔衛生，定期實施安全檢查。

　　8.3倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經同意，不準入內。

　　9.廢舊物資管理

　　9.1所有廢舊物資統一交回倉庫，使用人員不得自行處理。

　　9.2廢舊物資嚴格按照《廢舊物資報廢處理申請表》要求處理。

　　10.其它有關事項

　　10.1倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續，列明移交物資清單(一式三份)，經三方確認后，要求各方簽字確認，以免發生糾紛。

　　10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量，力求做到不出差錯。

　　10.3對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損，要進行處理以及賠償。

　　10.4及時了解各部門使用物資確保庫存量，及時補倉；及時了解采購情況，保障采購物品及時到位順利開展工作；努力協調好與各部門的工作。

　　11.附則

　　11.1本制度由公司辦公室負責解釋;

　　11.2本制度報總經理審批備案后生效。