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1.0 目的
為了進一步規范和完善倉庫進料作業程序,確保進料得到合理、及時的處理,控制進料數量,以滿足生產需要。
2.0 范圍
適用于本公司對外采購的所有原材料、輔助材料,發外加工的物料、半成品。
3.0 職責
3.1 物控部(倉庫):負責物料的接收,清點與入庫、記帳工作。
3.2 物控部(采購):負責來料過程中的供應商異常情況的協調與處理工作。
3.3 品管部:負責物料的品質檢驗工作。
4.0作業程序
4.1供應商送貨
4.1.1采購員要求供應商按照公司要求填寫規范、完整、準確的《送貨單》,若為生產急料,采購員須于供應商送貨到廠前1個小時通知倉庫作好收貨準備工作,若為供應商晚上送貨廠的當天下次前通知倉管員加班收貨。
4.1.2供應商送貨到倉庫后,倉管員核對《送貨單》與《采購訂單》或《發外加工單》或《物料請購單》各項內容是否相符。并在《采購訂單》上作好相應的記錄,以備追溯與查核;若為供應商原因錯誤,要求供應商糾正,并要求供應商送貨人員在糾正處簽名確認,若為我方原因錯誤,則通知相應的采購員確認何種原因出錯,直至清楚后方可收貨。
4.1.3若對單無誤,則由倉管員通知供應商送貨人員或公司搬運人員,將需檢驗的物料卸在指定的收料待檢區,將不需要檢驗的物料直接卸在物料暫存區。若是生產急料,倉管員可將料收到生產備料區。
4.2進料數量驗收
4.2.1貨卸至指定區域后,倉管員將大件箱數與《送貨單》核對后,再按照20%-50%的比例抽查單位包裝,單位包裝內若出現包裝不足的現象,應與供應商送貨員一起確認,再加大比例抽樣(最高100%清點),同時,通知采購員前來確認。
4.2.2加大比例抽樣比例后,計算出包裝不足的平均數量,然后計算出總的包裝不足數量,由供應商送貨員更改《送貨單》并簽名,之后,倉管員方可蓋“收貨章“,并在《送貨單》上注明實收數量。
4.2.3對于來料數量無法清點或難以清點的物料,倉管員應在《送貨單》上注明 “細數未點”字樣,表示具體數量待檢驗或計量后確認。
4.2.4倉管員在核對、點收實物過程中,若發現供應商物料不符合本廠產品防護及有關采購要求(包括包裝破爛,來料凌亂,無物料標識或標識不清等),即通知采購員,由采購員與供應商進行溝通、處理。
4.2.5若來料為生產急料或為品質可在30分鐘內鑒定的物料,由倉管員在接到《送貨單》后5分鐘內通知品管員進行現場檢驗。
4.2.6倉管員清點完物料數量后10分鐘內,將《送貨單》(若無《送貨單》,則開具《內部聯絡單》交品質部進料檢驗員,并說明物料所在位置,以便品管員對物料進行品質檢驗。免檢物料不需要品管人員檢驗,直接辦理入庫。若是外發縫制的半成品,則要求供應商提供該批次產品的《半成品/成品檢驗報告單》,直接辦理入庫,若不能提供則通知后整QC組長進行檢驗。非生產用物料(辦公用品、設備及其配件除外)由品管員同用料部門進行現場品質驗收。
4.2.7數量驗收處理時間:倉管員處理一般性非急用料的時間為30分鐘,處理急料的時間為10分鐘內。
4.3進料品質驗收
4.3.1品質部進料品管員收到《送貨單》后10分鐘內須向倉管員回復檢驗時間。檢驗過程具體按《進料檢驗作業流程》及相關檢驗標準進行,必要時,須對物料進行相關的測試與檢驗,檢驗完畢后貼上相應檢驗標簽,檢驗標簽上注明物料名稱、檢驗員、檢驗日期等內容;
4.3.2經檢驗判定合格的,品管員須在物料外包裝明顯位置貼上“合格”標簽,并做好檢驗記錄,在檢驗結果判定后30分鐘內出具檢驗報告并轉交個物控部、倉庫,倉管員及時將物料搬運到指定的儲存位置擺放。
4.3.3經品質判定不合格的,品管員需在10分鐘內報告品質經理,具體按《進料不合格品處理作業流程》進行作業。
4.4入庫與進帳
4.4.1倉管員在收到品管員的《檢驗報告》、《送貨單》后,應對進倉物料詳細填寫《物料標識卡》,尾數貼上《尾數標簽》
4.4.2倉管員將物料進到相應倉位后,于10分鐘內詳細填寫物料《物料存卡》;
4.4.3倉管員按實際進倉數量及單據管理要求于物料進倉后2小時內開具《材料/半成品進倉單》;
4.4.4倉管員在開具《材料/半成品進倉單》的當天內入好帳目,要求良品入良品帳,不良品入不良品帳;
4.5表單處理
4.5.1倉管員根據《材料/半成品進倉單》制作《每日收貨匯總表》,并于當天下午下班前將《材料/半成品進倉單》、《每日收貨匯總表》交倉庫主管審核,倉庫主管審核后于次日上午9:00前由倉管員將《材料/半成品進倉單》報送財務部、物控部采購處,倉庫主管將《每日收貨匯總表》報送物控部物控處。
4.5.2倉管員將當天產生的單據分類,歸檔保管。
5.0處罰規定
5.1采購員未提前通知倉庫作好收貨前準備工作的,處罰責任采購員5元/次;
5.2倉管員未核對《送貨單》與《采購訂單》,并在《采購訂單》上簽署收貨記錄的罰款5元/次,若因此造成超收或錯收物料的,按公司《賠償管理制度》進行賠償。
5.3未經制造m.airporthotelslisboa.com中心總監批準倉管員超《采購訂單》數量收貨的,按公司《賠償管理制度》進行賠償。
5.4倉管員將需檢驗而未經品管員檢驗的物料入倉的,罰款10元/單;
5.5品管員未在檢驗完成后30分鐘內出具《檢驗報告》并分送到相關部門的,罰
款5元/單。
5.6物料進倉時,倉管員未依《倉庫管理制度》進行擺放的,罰款5元/次;
5.7物料進倉歸位后,倉管員未在規定的時間內登記卡帳或臺帳的,罰款5元/次。
5.8倉管員收料進倉不作計量,在抽查時發現物料不足的,對倉管員出發10元/次,并視情況按《賠償管理制度》進行處理;
5.9倉庫未在規定時間內報送相關表單的,處罰責任人5元/次。
6.0相關表單
6.1《送貨單》
6.2《采購訂單》
6.3《物料請購單》
6.4《每日收貨匯總表》
6.5《檢驗報告》
6.6《檢驗標簽》
6.7《物料標識卡》
6.8《尾數標簽》
6.9《物料存卡》
6.10《材料/半成品入庫單》
篇2:學校行政倉庫保管員職責
學校行政倉庫保管員崗位職責
(一)樹立為教學服務的思想,基本掌握每學期學校各部門所需的物資、數量,預先備足物資,保障供給。
(二)嚴格校產校具及各類物資的驗收、領發、保管、報損制度,及時向采購員提供購物計劃。
(三)物資應分類登記入冊,進貨發貨做到有帳可查。經常清倉,做到帳物清楚帳物相符。出借物資不能擅自作主,要經總務主任批準和辦理借還手續,并負責及時收回。
(四)實物應分門別類,堆放整齊,并妥然保管好,保證不霉爛變質,防腐防蛀,發放合理。物資報廢要及時辦理報批手續。
(五)注意倉庫安全,切實做好防火、防盜、防爆工作,貴重物品和危險品必須放入專柜保管。
(六)上班時間,不得擅離開工作崗位,不得讓無關人員入室閑談、休息和索取物品。
(七)及時做好文具紙張等辦公用品以及清潔衛生工具的供用工作,嚴格履行物品發放和領用手續,物品出庫及時登記入帳。
(八)服從分配,積極完成學校領導和總務主任交給的其他任務。
篇3:(學校)食堂倉庫保管員崗位職責
學院(校)食堂倉庫保管員崗位職責
一、認真執行《食品衛生法》的有關要求,認真檢查食堂所購進的葷素菜質量,按章辦事,嚴格把關。
二、自覺遵守保管員崗位職責,對所進的物資進行驗收、檢查、發放,并進行記錄。
三、物資進出有序進行,做到賬物相符,賬賬相符,有據可查。
四、具有較強的工作責任心和吃苦耐勞精神,全心為食堂(餐廳)提供良好的服務。
五、努力學習業務知識,掌握一定的計算機操作技能,能勝任物資管理微機化要求,不斷提高工作水平和效率。
六、完成中心交辦的其它任務。