合同登記管理辦法
(一)、合同登記管理要求：
1、合同分類合理、清楚、便于查找。
2、合同文件保存完整，做到無漏辦、無遺失。
3、存檔時認真填寫檔案目錄。
(二)、商品房預售契約及相關合同：
為方便查找規定商品房預售契約按物業類型(SOHO、半島公寓、豪宅等)樓號進行分類存檔。
與銷售有關的其他合同，如辦理按揭需簽定的借款合同、房屋收押合同;精裝修合同等也應按物業類型及樓號存檔。
售房合同正本轉交公司行政管理部進行存檔，客戶服務部保存副本。
(三)、合同管理：
1、合同指售房合同及與銷售相關的辦理貸款過程中的借款合同、房屋收押合同，精裝修合同，合同變更協議、退房協議等。
2、合同會簽審核制度：
(1)、為了保障合同的嚴肅性，避免正簽合同過程中錯誤的發生，合同的審核實行會簽制度。每套正簽完畢的合同配一張相應合同類別的會簽單(見附件8)，按照銷售代理商律師客戶服務部的順序相應人員分別在會簽單上簽字，會簽單m.airporthotelslisboa.com簽字完畢，由客戶服務部將合同匯總，準備加蓋公司合同章并由法人代表或委托人簽字。
(2)、與銷售代理商做好合同交接工作。為避免合同丟失，交接合同時客戶服務部應查驗合同份數、客戶名、辦理預售登記所需的基本資料及合同會簽單是否齊全、有效。合同交接完畢雙方在合同交接單上簽字確認。合同交接單由客戶服務部進行存檔。
(3)、客戶服務部將合同轉交給律師進行審核，律師審核完畢在合同會簽單上簽字確認，律師審核合同應在接到合同2日內完成。
(4)、客戶服務部最后進行合同內容的審核校對工作。合同審核完畢，在合同會簽單上簽字確認并將合同匯總由法人代理人簽字并加蓋公司合同章。
3、合同預售登記：
合同簽字蓋章完畢，填m.airporthotelslisboa.com寫預售登記表格做合同預售登記，預售登記完畢的合同一份正本轉交銷售代理商并由銷售代理商將合同轉交給客戶。其他一份正本存入公司檔案，另一份正本由客戶服務部存檔，以便隨時查看。
4、合同分物業類型存檔，在物業類型目錄中分樓號存檔，見合同存檔工作流程(詳見流程1)。合同會簽單隨合同進行存檔。
5、對存檔合同進行電腦錄入。
6、遇退房，退房手續辦理完畢及時做合同注銷工作(包括合同預售登記注銷和公司內部檔案注銷)。
7、精裝修合同、辦理貸款手續的借款合同、房屋收押合同也應按物業類型、樓號存檔。
8、預售登記應在合同規定日期內做完。
篇2：寧波房地產抵押登記合同范本
寧波房地產抵押登記合同范本
平等自愿
公平公正
誠實信用
寧波市房產管理局
下列房地產不得設定抵押：
一、權屬有爭議的房地產；
二、用于教育、醫療、市政等公共福利事業的房地產；
三、列入文物保護的建筑物和有重要紀念意義的其他建筑物；
四、已依法公告列入拆遷范圍的房地產；
五、被依法查封、扣押、監管或者以其它形式限制的房地產；
六、依法不得抵押的其它房地產。
為切實保護房地產抵押當事人的合法權益，規范房地產抵押行為，根據《中華人民共和國擔保法》、《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國城市房地產管理法》等有關房地產管理法律、法規的規定，房地產抵押當事人必須依法訂立房地產抵押登記合同，共同遵守。
抵押人(單位名稱或姓名)_________
債務人(單位名稱或姓名)_________
抵押權人(單位名稱或姓名)_______
一、抵押人自愿將所屬座落于____市____區____路(街)_____幢____號___室房屋的全部或者____部分，建筑面積____平方米房屋和該房屋占用范圍內的土地使用面積____平方米抵押給抵押權人，該抵押房地產評估價值為_____萬元；協議價值為____萬元。
二、抵押權人經過現場勘驗和認真調查，已查明該抵押房地產權屬清楚，抵押房屋和抵押部位座落、位置明確、四至界限分明，無限制該抵押房地產權利情況，自愿接受上述房地產為抵押物。該房地產抵押后，如果發生權屬爭議和限制權利等情況，應由抵押品、抵押權人依據有關法律、法規規定承擔法律責任；抵押登記機關對已辦理抵押登記的房地產在登記的抵押期限內負有保全義務。
三、經義定，上述房地產擔保債務金額為_____幣，小寫____萬元。大寫____萬元。約定債務期限為____年____月____日至_____年____月____日。
四、抵押人將房地產抵押給抵押權人期間，其房屋所有權證由____保管，土地使用權證由______保管，抵押房地產仍由抵押人占管、使用，抵押人必須保證抵押房地產安全完好。
五、抵押人將已出租的房地產抵押的，應當書面告知承租人，原租憑合同繼續有效；抵押人在抵押期末滿前如需要轉讓或以其它形式處置已抵押的房地產時，應事先取得抵押權人書面同意，凡未取得抵押權人書面同意的，轉讓或處置行為無效，如因抵押人的過失或故意行為而導致抵押房地產毀損或價值減少，不能或不足以擔保債務時，抵押人有義務重新提供或追加擔保。
依合同規定需要保險的，由抵押人向中國保險機構投保。
如遇國家征地拆遷：
(一)追加擔保；
(二)重新簽訂抵押合同；
(三)_________。
六、債務人應按合同規定，按期償還債務，到期不能還清債務的，抵押人可向抵押權人申請展期抵押，經抵押權人同意方可辦理展期抵押變更登記手續，抵押權人未受清償，抵押人也未向抵押權人申請展期抵押的，抵押權人可按有關法律、法規規定，與與抵押人協議以抵押房地產折價或者拍賣、變賣該抵押房地產所得的價款受償；協議不成的，抵押權人可以通過以下途徑解決：
(一)申請寧波仲裁委員會仲裁；
(二)向抵押房地產所在地人民法院提起訴訟。
七、本合同未盡事項，應按我國有關法律、法規規定執行，也可以由抵押人和抵押權人另行協議，其補充協議應由雙方簽章并經房地產抵押登記機關審核同意后與本合同具有同等法律效力。
八、本合同由當事人簽章并從房地產抵押登記機關辦理抵押登記之日起生效。當事人未辦理房地產抵押登記的，不得對搞第三人。
九、當事人各方認為需要約定的其他事項：
(一)__________；
(二)__________；
(三)__________；
本合同一式三份，抵押人、抵押權人、房地產抵押登記機關和他項權證以及發證機關各一份。
抵押人(簽章)：________債務人(簽章)：________
法定代表人(簽章)：________法定代表人(簽章)：________
地址：________地址：________
聯系電話：________聯系電話：________
委托代理人(簽章)：________委托代理人(簽章)：________
____年___月___日____年___月___日
抵押權人(簽章)：________
法定代表人(簽章)：________
地址：________
聯系電話：________
委托代理人(簽章)：________
____年___月___日