項目公司綜合辦主任崗位職責說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等

　　直接上級項目公司經理直接下屬文員、駕駛員

　　崗位概要：負責項目公司是日常行政、人事、后勤管理

　　職責描述

　　重點工作

　　1.計劃管理：根據項目公司擬訂的開發項目的具體實施方案，組織編制項目公司人員需求計劃和用人費用預算；根據上級領導指標，編制項目公司工作計劃和總結；負責制定本部門工作總結、工作計劃；

　　2.組織領導：主持部門日常工作，根據職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責和任務要求，并組織、指導下屬開展人事行政、后勤管理工作；及時處理工作中出現的問題；根據公司考核管理制度，負責做好對下屬績效考核管理工作；

　　3.文秘工作：負責草擬項目公司各類文書、文件、報告、總結及其他材料，為上級撰寫文稿等工作；負責項目經理等領導所需資料的收集、整理；負責集團公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無誤；負責項目公司各部門工作總結和計劃的催收、整理、匯總工作；

　　4.信息管理：負責項目經理指令的傳達貫徹，督辦、催辦各部門完成項目經理交代的重要工作，了解各部門指令、制度執行情況；及時處理項目公司內部出現的矛盾和沖突；

　　5.人力資源管理：根據招聘錄用制度，負責項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓管理工作；負責項目公司員工的考勤及人事檔案管理；負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關法規；

　　6.支持服務：根據招投標管理制度、招投標計劃，協助組織投標單位報名、日常聯系工作；負責重要客戶和來訪客人的接待工作；組織項目公司各項活動；協助項目公司領導處理突發事件；負責項目公司企業文化建設；負責公司車輛的維護、調配等管理工作；

　　一般工作

　　1.部門協調：根據管理要求，做好各部門之間的協調工作，根據授權組織開展需幾個部門共同協作完成的綜合性工作；

　　2.其他事項：完成上級交給的其他臨時性工作任務；

　　主要責任

　　1.保證及時供給各部門的人員需求；

　　2.保證項目經理下達的各項指令的有效貫徹執行，確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性；

　　3.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障；

　　4.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性；

　　5.保證公司公章使用的規范性；

　　6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規行為；

　　7.妥善處理人事、行政、后勤管理過程中的異常情況；

　　崗位權力

　　1.根據部門工作需要，提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力；

　　2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作，并要求相關部門及時反饋執行情況的權力；

　　3.根據上級授權，組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協調開展一些綜合性工作的權力；

　　4.要求相關人員遵守印章及介紹信使用辦法的權力；

　　5.根據工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力；

　　6.依據公司的相關制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力；

　　7.根據公司人力資源管理制度，對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力；

　　8.根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；

　　9.在部門職能與權力范圍內，按制度自主開展本職工作的權力；

　　10.按公司制度享有的其他權力；

　　任職資格

　　資歷：管理、經濟類相關專業，大專及以上學歷，具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經驗；

　　能力：具有一定的組織協調能力，較強的溝通協調能力，較強的外聯與公關能力，熟練運用各種辦公軟件的能力，較強的分析、解決問題能力；

　　品質：有強烈事業心和責任心，嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進??；

　　知識結構：備扎實的綜合行政管理知識，熟悉國家相關法律制度，對房地產行業有一定的了解；

　　關鍵指標：任務完成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數

篇2：綜合辦公室主任職責及要求

　　綜合辦公室主任崗位職責及要求

　　1、主要職責：

　　督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行，并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

　　2、職位要求：

　　形象好、氣質佳，熟悉辦公室管理制度與運作流程，掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力，良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力，善于各界保持良好的工作關系。

篇3：后勤服務總公司綜合辦公室辦公室主任職責

　　后勤服務總公司綜合辦公室辦公室主任工作職責

　　1、負責起草后勤服務總公司的工作計劃、規劃、報告、總結、合同和本系統的規章制度、規定等文字材料。

　　2、負責安排后勤服務總公司工作例會及其他處務會議。

　　3、負責后勤服務總公司的文書工作，受理上級下發的文件，管理好后勤服務總公司的印章。

　　4、負責綜合協調后勤系統有關科室共同辦理的相關工作。

　　5、圍繞后勤服務總公司的中心工作，開展調研，為領導決策提供依據，當好參謀和助手。

　　6、負責后勤服務總公司文字材料打印、上報和下發工作。

　　7、負責后勤服務總公司一路相關的值班安排工作。

　　8、負責后勤服務總公司系統的工作資料整理存檔工作。

　　9、負責統計上報后勤服務總公司各科室資金需求計劃工作。

　　10、做好本科室所涉各項工作中的安全和穩定工作。