物業經理人

房地產結構工程師崗位工作職責說明書

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  房地產結構工程師崗位職責說明書

  崗位基本信息

  崗位名稱結構工程師所屬部門技術中心崗位職等

  直接上級主任直接下屬無

  崗位概要:負責集團公司各個項目的建筑結構圖紙審驗和技術變更把關、工程技術支持與服務

  職責描述

  重點工作

  1.計劃制定:根據項目總體規劃和項目開發計劃,參與制定項目設計任務書,負責提出建筑結構設計要求;根據項目開發計劃,負責擬訂各階段本專業出圖時間計劃,參與編制相應的費用預算;

  2.委托設計管理:根據項目出圖時間計劃,參與項目方案設計、初步設計、擴初設計、施工設計等建筑設計各階段的工程技術研討,主動、及時跟蹤設計單位工作情況,督促設計部門按期完成圖紙設計任務,對圖紙中出現的問題及時溝通,審核本專業設計技術圖紙及細節,提出專業性的意見和建議;參與項目設計方案評審會的組織工作和項目設計交底工作;

  3.技術變更:根據方案設計要求,監督項目設計方案的落實情況,糾正不合理技術變更行為;對各方面提出的一般技術變更要求,按公司工程管理制度及時進行驗證和答復處理;對重大技術變更要求,在提供本專業意見和建議的同時,遞呈技術專家小組驗審后作答復處理;

  4.技術支持:參與工程標底編制工作;根據各項目(部)公司的要求向各項目提供技術支持,及時處理各項目施工進過程中遇到的技術難題;參與工程竣工驗收工作,對工程驗收提出相應的工程技術驗收意見;為營銷中心提供技術支持和服務;

  5.技術服務:及時收集整理工程結構方面的新技術、新工藝、新材料應用情況,為公司決策層和相關部門提供工程技術知識咨詢服務;推廣三新技術;為各項目(部)公司及時提供相關業務指導、反饋相關的業務信息;

  一般工作

  3.溝通協調:做好與設計單位、各項目(部)公司之間的協調工作;

  4.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;

  主要責任

  1.確保按設計任務書中提出的結構設計要求、進度安排、經費預算明確、合理;

  2.確保各階段所出結構設計圖紙符合項目設計任務書要求;

  3.保證技術支持、服務的及時與準確,妥善處理工程技術支持過程中的異常情況;;

  4.保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規和技術差錯;

  崗位權力

  1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;

  2.根據公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;

  3.根據公司項目開發流程規范,對相關工程技術資料和圖紙等進行審核的權力;

  4.監督檢查各項目落實技術設計方案的情況,對不符合或違反公司技術設計方案要求的行為予以阻止并提出相應調整建議的權力;

  5.依據公司的相關制度,要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權力;

  6.在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力;

  7.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;

  8.按公司制度享有的其他權力;

  任職資格

  資歷:工民建、土木工程、建筑學、設計等相關專業,大專及以上學歷,具有三年以上相關工作經驗;

  能力:具有較強的專業技術能力、溝通協調能力、分析解決問題能力;

  品質:具備良好的職業道德,對工作敬業;

  知識結構:具備一定的規劃、設計及房地產知識,熟悉工程設計的相關法律、法規;

  關鍵指標:設計進度、出現重大技術差錯次數、聯系單處理及時性、項目設計和工程建設成本控制率

篇2:論物業管理市場結構調整的策略與途徑

  論物業管理市場結構調整的策略與途徑

  一段時間以來,關于物業管理市場的命題主要圍繞著以下三個,一是以擴張規模為主要標志的對外承接和去外地承接物業管理項目的內容;二是以適應市場生存發展能力為主要目標的品牌塑造和企業能力提升的內容;三是以避免市場誤區為主要內容的,如何進行市場拓展,甚至是否存在物業管理市場的討論等等。

  不可否認,以上命題和實踐,為我國物業管理市場培育和市場化發展做出了巨大貢獻,為我國物業管理能夠伴隨著我國gg開放和市場經濟體制的建立而不斷成熟起到了重要作用。

  但是,作為一個新興的專業類型市場,我們的目光只停留在一個較為狹義的范圍是不夠的。應該從較廣義的和宏觀的角度對物業管理的各主客體及領域在較深層次上的實踐進行認識和探討。使物業管理市場培育和市場化發展能夠更廣泛、更深刻、更完善。

  本文擬就物業管理區域化整合、物業管理規模擴張、專業化細分以及物業管理企業改制等方面的問題,談談物業管理市場結構調整的策略和途徑。

  一、分散物業管理的區域性整合,是調整物業管理市場容量和供給關系的重要內容

  物業管理市場容量小,供給關系不順暢是影響物業管理市場化進程的一個重要問題,說供給不足并不是說我們的房屋建筑存量小,而是由于城市規劃建設的零散性和一些開發商大而全、小而全的計劃體制、觀念等方面的原因,造成了物業管理企業數量不斷膨脹所帶來的。

  現實中,與一些管理規模大、管理效果好的大型住宅區、工業區和大廈形成鮮明對照的是一些零星分散的物業。以及一些在一定規劃區域內分塊建設并實行多頭管理的物業項目。這類物業原本就缺乏在規劃和規模等方面的先天優勢,再加上多頭管理的高成本,以及相互間的不協調,從而一方面影響了服務質量,降低了服務標準,甚至帶來一些社會問題,另一方面使物業管理企業不能形成良性運作和產生有效利潤,嚴重地影響到物業管理市場發育及行業的發展。解決這一問題的有效途徑為:

  (一)政府協調

  區分不同情況和類型,一方面對于政府統一規劃的、由多家開發商分別開發的小區、工業區和特殊功能園區的物業管理最好應由政府出面直接協調或由政府牽頭,通過業主的參與進行公開招投標。深圳已有成功的經驗,如對深圳市住宅局一個20萬平方米規劃完整,但由12個開發商建設和12家管理單位管理的小區實行了整合,通過公開招投標在12家管理單位中選出了一家管理能力、服務水準和經濟實力都較強的甲級物業公司進行統一管理,接管后該公司在小區內拆除了隔障,進行了環境整冶,統一了區內形象,提高了服務質量和管理標準,理順收費標準和行為,受到了業主的好評,同時也降低了這家公司在這個小區的管理成本,形成了效益回報。另一方面,對于一些原本元統一規劃、無規則小區環境的老舊小區,政府可在進行區域整治或老區改造的過程中,統一規劃定區域的物業管理,進行物業管理的規模整合。另外,還可以結合房管所的轉制,本著少設機構,擴大規模,方便管理,提高效益的原則,將區房管所的管轄區域按照定的規?;騾^劃進行劃分,形成房管所轉,制后的高效、低耗、適應市場的良性局面

  (二)市場調整

  一方面,使開發商尤其是一些小開發商和只有單項開發權的開發商認識到物業管理并不一定能成為開發商項目開發后的利潤來源點。嚴格說,開發商如果沒有相應的自有物業留給物業管理公司,而物業管理公司又沒有其它的經營項目和能力的話,單憑某一項目的物業管理所收取的管理費是與開發商一點關系都沒有的,按現行規定在管理費中可提取不超過一定比例的傭金,也只是由管理處一級上交給物業管理公司一級。而且當一個項目的管理費總額(由于是政府訂價和政府指導價標準)尚不足以完成運作成本所需時,這個傭金實際上是空頭的?,F在有的開發商不交給專業物業管理公司,也不成立物業管理公司而成立個管理部,實質是統管物業管理費用,使管理費該用的用不到位,物業管理該維護的維護不到位,而盡量使管理費剩余形成利潤,這是嚴重侵害業主利益的情況。

  如果開發商能明白這種關系,知曉不能長期侵占業主利益時,很多小型物業管理公司和大量非公司的管理機構就沒有存在的必要而進入合并和重組行列。另一方面,使業主認識到,有的小區雖然小環境不錯,但由于管理規模小,管理成本高,必然要使業主的支出增加,同時也會使管理服務水準下降。那么有效的辦法就是通過促進與周邊小區的整合,尤其是在業主大會成立后重新聘請物業管理企業時,要把能否進行區域整合和在周邊區域范圍內挑選比較好的物業管理企業做為主要內容來考慮,實現完全市場化的整合小區和選擇物業管理企業的模式。此外,隨著物業管理企業認識的提高,物業管理企業最應明白的就是規模、成本和效益的關系,在目前很多物業管理企業還依附在開發商膝下的時候,要看到市場經濟最主要的特征就是成本的最小化和利潤的最大化。開發商,尤其是小開發商和單項開發商是不會永遠給業主補貼的。那么小型物業管理企業的生存前景到底如何,要有一個充分的心理準備,盡早向聯合、重組或并購的市場化道路上靠攏。

  總之,從事物發展的基本規律角度來看,市場或是任何事物的發生發展都是從出現、增長到調整、優化這樣一個循環過程。我們再做一個比較,以深圳為例,目前物業管理企業的數量為數近500,形成規模的公司不足100家,最大的公司本地管理面積不足500平方米,而從事物業管理的各類機構達700多家,深圳市的總人口只有400萬。相比較、香港物業管理公司總數亦為500家,形成規模的公司也是100家,而管理面積最多的可達1-2千萬平方米,香港基本沒有什么公司的管理機構,人口將近700。比較之下,深圳的物業管理企業或機構減掉3-5百家是一點都不多的。

  二、物業管理規模擴張和專業化細分,是調整物業管理市場份額和重新劃分市場的必然。

  時下,有一種認識認為,物業管理的市場化就是物業管理企業能否對外承接別人的項目或有否到外地去承接項目為標志。這是由于人們人為的把物業管理市場視為以管理面積為主的意識造成的,認為有了管理面積就有了物業管理市場的一切。同時,又在傳統計劃體制影響下,堅守大而全,小而全的做法,似乎要把計劃體制下的后勤管理改革需要推向社會的內容一古腦地全盤接收,把物業管理的社會化變成了物業管理的小社會。當然,物業管理發展過程中的這種全面的綜合發展也不能一概否定。比如,在90年代初社會上清潔公司的運作水平和能力不能滿足我們有些大物業公司的管理標準。到90年代中期一些物業公司又紛紛把包給專業公司的清潔工作收回來,自已重新成立清潔隊,但當清潔行業做為一個新興的專業類型市場形成后,其專業化、低成本、高標準的優勢一定會在這個市場中立足,現在又有很多物業公司采用了分包方式,有條件和能力的公司亦有組建專業公司的,將清潔工作在自己的具體操作內容中分離出去。從這個例子中我們可以肯定物業管理的大而全、小而全或叫綜合一體化所起到的歷史作用。問題是:很多個原屬于物業管理大市場或相關市場的新興類型市場己經出現,我們如何抓住這樣的機遇,在新一輪類型市場劃分中占有一席之地,可以從以下途徑進行思考和實踐。

  (一)、在物業管理的微觀范圍尋找市場

  目前,一些有一定規模和有某些方面專業能力特長的公司已組建了一些獨立核算的如電梯公司、機電公司、綠化公司、清潔公司等,這些公司成立的基礎大都是原物業公司自有業務,能滿足專業公司的基本運作,再根據其經驗特長,向社會承擔相關業務。這個途徑并不是說讓大家都去一哄而上搞專業公司,搞了專業公司不走向市場沒有意義,走向市場,競爭不過別人就更沒有意義,所以搞不了專業公司的可以請專業公司來替我們打工。向專業公司分包具體操作項目,從理論上講,管理成本是會降低的。同時由于專業化公司形成了規?;蜆藴驶墓芾?,也可使管理效果大大提升,在物業管理費標準不能輕易變動的情況下,效益應該是明顯的。

  (二)、在物業管理的中觀范圍尋找市場

  在上述物業管理直接操作的內容上再向外圍探尋一下,不難發現,還有很多商機存在,我們沒有很好的介入和開辟新市場領域,比如大型商業物業的經營、會所的經營、幼兒園的經營等,如果說大型商業物業有時受開發商出售和直接出租的影響,我們介入不上,幼兒園也都直接租或交給相關部門去經營的話,會所可是大都交給了物業管理公司經營和管理,可現實是95%-98%以上會所都不能盈利甚至不能很好地開展活動。造成了有效資源的浪費。而包括幼兒園、大型商業物業的經營,如果能在我們物業管理范圍內進行有效開發,甚至投資或參股組建專業物業經營公司,并不是削弱了物業管理的實力和縮小了物業管理的范圍,而洽洽是擴大了物業管理的領域,開發出了新興的物業管理類型市場。其實,對物業的經營原本就是物業管理概念和內容中的主要組成部分,物業管理企業最有條件成為這一市場類型細分的主力。

  (三)、從物業管理的宏觀范圍尋找市場

  物業管理能不能參與高科技領域,能不能進入城市管理的市政領域,答案應該是肯定的。在深圳,除了早已有了專門為物業管理開發電腦軟件的高科技公司,也有物業管理企業開辦高科技實物產品--外墻清洗劑的專業化公司,最近更有高科技上市公司參股物業管理公司的事例。如果說物業管理介入高科技領域存在高、難、遠的問題的話,那么物業管理發展到今天已經成了城市管理的重要組成部分。物業管理與城市管理的具體操作內容也僅僅是一墻(圍墻)之隔,一線(紅線)相連,其很多市政管理如馬路清潔、市政設施的維護,市政綠化的管理等,都可以通過市場競爭的方式介入政府撥款管理的領域,而從市政管理的角度看,通過市場選擇管理者也必將成為城市管理體制改革的必然。但是,如果說城管體制改革亦需過程的話。那么,物業管理利用自我優勢和物業的便利,介入餐飲、娛樂業領域則早已有了成功的償試。

  當我們看到香港的物業管理只用很少的人,而大部分業務都通過專業分包,把管理責任轉移到社會上去,美國的一個20多萬平方米的小區只有一名管理人員而驚嘆不已的時候,我們所能反應出來的一個主要問題就是真正的社會化不是把后勤體制的內容轉移到物業管理企業;真正的專業化也不是在物業公司內部擁有多少個職稱的專業人才;真正的規?;皇遣挥嫵杀竞托б娴脑迶U大;而真正的市場化經營是在主營項目不斷擴大的同時,使專業項目和輔助配套項目形成新的分工,使市場成為由很多類似"納米"技術一樣的社會最小單位所構成。要知道波音飛機公司的最終產品是由成千上萬個獨立的"納米"性質的小公司的產品所構成的。

  三、物業管理企業建立現代企業制度,是適應市場經濟和物業管理市場調整的需要

  建立現代企業制度是我國企業尤其是國有企業所面臨的重大體制改革的課題,也是國有企業必須經歷的一場廣泛而深刻的變革,黨的十五屆四中全會決議指出"當前國有企業的體制轉換和結構調整進入攻堅階段,一些深層次矛盾和問題集中暴露出來"。由于我國物業管理企業絕大部分都是國有企業,也同樣受到傳統體制的影響,相當一部分物業管理企業還不適應市場經濟的要求,經營機制不活,管理水平落后,服務意識不強,技術創新能力差,虧損經營或上級補貼經營普遍,甚至沒有經濟上的獨立自主權和決策權,較嚴重地制約了企業走向市場和在市場上求生存、求發展的直路,也阻礙了物業管理市場的健康發展和物業管理市場化的發展進程。所以,物業管理建立現代企業制度勢在必行,其主要途徑有以下3個方面:

  (一)建立真正的以資產為紐帶的有限責任公司,明晰企業資產結構,明確各股東的責任、權利和義務,弱化上級對下級公司的指揮和支配權,強化物業管理企業在市場上的獨立決策和運作的能力,使物業管理企業具備市場準入的基本條件。

  (二)積極發展多元投資主體的物業管理企業。物業管理行業屬于第三產業中一般競爭性服務行業,除保留部分員工或管理者持股外,大部分國有資產都應逐漸從物業管理企業中退出去,采取股份制、合作制、內部員工持技、管理者持股、期權制等多種形式或成份進行重組,促進大型物業管理企業和物業管理集團的發展。放開搞活中、小物業管理企業,對一些規模小,管理質量差,經濟效益不好的中、小企業,實行鼓勵兼并、合并和購買重組,允許和規范破產,使物業管理市場結構更趨合理。

  (三)對房管所改制的企業,要確保房管所改制成功,使其能夠在步入物業管理市場化的軌道能夠生存和發展,就必須要在改制的基礎上盡快建立現代企業制度。同時鼓勵目前正在進行房管所轉制的單位將房管所轉為企業,再將企業過渡為現代企業的兩步走并做房管所一步,直接按現代企業制度進行轉改制,使其提高適應物業管理市場快速發展的能力。

篇3:物業公司組織結構存在問題與組織結構設計方案

  物業公司組織結構存在問題與組織結構設計方案

  安徽淮化集團有限公司始建于1958年,是皖北煤電集團控股的安徽省最大的煤化工企業,是國家六部委倡導成立的中國新一代煤化工產業技術創新戰略聯盟發起人和理事單位?;椿飿I公司是淮化集團下屬的二級單位,其前身是淮化集團生活處。

  淮化物業公司組織結構存在的問題

  1、機構臃腫。

  截止到20**年12月底,淮化物業公司在職職工185人。但機構設置過多,組織機構臃腫,特別是管理人員過多,使得管理人員各自為政,組織內部權力割據,命令鏈交錯、混亂,組織良性運行的統一指揮、協調行動的基礎環境無法得到有效保障,因而,公司決策得不到有力執行,生產經營活動也難以有序進行。

  2、缺乏溝通。

  部門之間缺乏聯絡、溝通,跨部門的橫向協調非常困難,特別是分公司之間常常為爭取費用發生沖突,最后不得不由總經理親自出面協調解決,總經理成了救火員,給公司正常運營帶來不利影響。

  3、服務意識淡薄。

  職能部門沒有定位于公司決策參謀機構和專業化管理、服務部門,而是定位在領導和權力機構,機關作風嚴重,與基層單位缺乏溝通和交流,制定的政策和制度脫離實際,難以實行;同時,對基層單位運營中的實際問題也不能有效協調和解決?;鶎訂挝黄毡檎J為職能部門未承擔起相應的責任,缺乏對業務部門相應的支持。

  淮化物業公司組織結構設計方案

 ?。ㄒ唬适聵I部下的公司組織架構

  總部組織結構

  總部機構設置本著精簡高效原則設立三部一室即客戶服務部、計劃財務部、行政人事部、黨群辦公室,突出總部的戰略規劃、投資管理和運營監控功能,并為事業部提供共享服務平臺。

 ?。ǘ┦聵I部組織結構

  事業部是企業經營運作的基礎平臺,是企業的經濟責任中心,組織日常生產經營工作,完成總部下達的經濟效益目標。事業部的組織機構本著靈活、高效、避免與總部職能機構重疊的原則進行設置。

 ?。ㄈ└鞑块T職責界定與職務設置

  1、總部職能??偛恐饕l揮戰略協同、投資管理、對事業部的運營監控以及提供共享服務等作用。準事業部結構下的總部職能相對于現行直線職能型結構的部門職能有所調整:

 ?。?)計劃財務部:原市場管理的計劃管理職能并入,并加強經營計劃實施效果評估職能;原辦公室的水電收費、財務管理職能并入,并強化財務管理及內部交易核算職能。

 ?。?)行政人事部:原市場管理的改革改制、建章建制職能并入;原行政科職能整體并入,并強化人力資源管理職能。

 ?。?)黨群辦公室:原辦公室綜合管理職能并入;原保衛科崗檢、綜合治安職能并入;增加企業文化建設職能。

 ?。?)客戶服務部:原福達公司、飲服公司的能源管理及物業服務調度職能并入,其它日常運行管理職能并入下屬分公司;原西苑、中苑、東苑南北區和金山小區的制度建設、服務監督與管理職能并入客戶服務部;強化客戶服務統一調度監督職能,弱化生產管理職能。

  2.事業部職能。在準事業部制組織結構中,事業部是經濟責任中心,既對運營成本承擔責任又對收益承擔責任。

  淮化物業公司組織結構優化的保障措施

 ?。ㄒ唬┳龊梅桨笇嵤┑恼w規劃

  對于淮化物業公司這樣一個典型的傳統國有企業,其長期發展過程中形成的根深蒂固的官本位、因循守舊、不思進取的傳統文化,以及那些因為改革而失掉了位子和帽子或者權力受損的員工都是阻礙變革的重要因素,影響變革的順利進行。因此,公司領導層在實施組織結構再造方案時要提前做好相應的規劃和準備:確定組織結構變革參數;識別方案實施的關鍵突破點;制定方案實施計劃;成立方案實施的推進組織。

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  準事業部制結構按照統一政策、分部經營和集權有度、授權適中的原則,對事業部實行經濟效益承包,對資金統一調度,實行集中決策指導下分部經營的管理模式。事業部作為企業單獨核算體,模擬自主經營、單獨核算、自負盈虧。

  1、財務管理。

  公司通過下達經濟目標責任的形式對事業部實行目標管理,采用內部收益對事業部進行核算。事業部在公司計劃財務部設內部賬號。公司總部對事業部財務實行收支兩條線和成本費用預算管理,每半年對事業部現金流進行一次平衡決算,公司按照一定比例從事業部實際回款額中提取收益。

  2、績效評估。

  建立事業部經濟責任目標考核制度,以及針對新的組織機構的部門職責、崗位職責、業務流程、工作標準等,制訂相應的考核激勵制度,并嚴格按績效考核結果進行獎懲,以此來強化組織結構變革的方向。

  3、授權管理機制。

  授權是信任、激勵、合作形成的文化表現。從直線職能制向準事業部制的轉型,需要建立相應的授權管理機制,界定授權的范圍、層次和標準,設立相應的監督機構和制定相應的監督制度一一如責任追究制度、民主監督制度等,授權前要做好教育培訓,授權后要做好工作評估。

  4、員工分享機制。

  要充分激發事業部的靈活性、主動性,應建立分享企業經營成果的薪酬福利制度,如分紅、入股、績效提成等,增強員工對組織的承諾,驅動員工潛能的發揮。事業部效益工資總額應與其內部收益掛鉤,事業部經理實行年薪制,其工資收入與事業部服務收入、內部收益、回款額等經營目標掛鉤。

  5、人事選拔、晉升機制。

  公司管理人員的選拔、晉升制度應透明公開,且以創新性、開創性為衡量的主要標準,有助于培養支持變革的管理者和持續變革的文化。

  6、溝通機制。

  公司內部應建立正式的溝通渠道與媒介,培養雙向且開放式的溝通方式,持續不斷地與員工溝通,使員工及時、全面地獲得與整個改革相關的信息,及時地公布方案實施的結果并加以宣傳和頌揚,鼓勵員工積極參與。

  7、服務質量管理。

  事業部對所提供的服務質量負責,公司客戶服務部對其服務質量實施考核、監控和管理,并建立服務質量信譽索賠制度,對公司質量信譽造成不良影響的事業部進行質量處罰或要求索賠。

  8、統計信息和合同管理。

  事業部應及時、準確、全面地提供各種報表,確保統計信息渠道暢通、高效。事業部所簽訂的各類合同在公司備案,事業部經理對一般合同有權批準簽訂,并對合同的可行性、經濟性及執行情況負責。

  隨著我國經濟的不斷發展,淮化物業公司所處宏觀環境、行業環境都處于持續變動之中,企業規模、資源等也會發生變化,要適時調整公司的經營戰略,并隨之對企業組織結構進行優化和再造。

  結束語

  就企業自身而言,其可持續性發展是一個環環相扣的系統工程,一個環節沒做好、一個細節不留心,都可能造成一招不慎,滿盤皆輸的后果。一個企業要想可持續發展,就必須根據外部市場的變化和自身的內部資源狀況,不斷將自己調整到最佳狀態,來應變市場的競爭。

  通用電器、西門子這些老牌企業,在激烈的市場競爭中,能夠長盛不衰,一個很重要的原因就是他們能夠及時發現禁錮自身發展的組織問題,并且去及時地調整和變革。企業發展的源動力,來源于不斷優化的組織設計和管理體系創新,以組織的成長推動業務的成長,是解決可持續性發展的一個重要途徑。

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