營銷中心招商管理部銷管專員崗位職責
崗位基本信息
崗位名稱:招商管理部銷管專員 所屬部門:營銷中心
職位等級:主管 定編數:2人
直接上級:營銷中心招商管理經理直接下級:0人
職位聯系
可直接升遷的職位:專業經理
可相互轉換的職位:價格專員
工作協作關系
對內:**公司審核部、財務部、辦公室;項目公司招商部經理
對外:客戶、協會、中介機構
主要崗位職責
一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)
招商管理
1、指導、審核項目公司完成年度招商計劃的制定、調整及上報
2、指導、審核項目公司招商政策、招商手段的制定、調整及上報
3、指導項目公司招商人員的招聘、培訓
4、監督指導項目公司招商工作,進行動態管理
5、組織項目公司開拓銷售渠道,開拓主力客戶、特色客戶
6、組織、指導項目公司與大客戶的合同洽談
7、物流公司在售項目營銷情況跟蹤
銷售統計管理
8、審核每日銷售報表
9、復核每周項目招商工作小結(含銷管總結、來電來訪分析、推廣建議等)
10、復核每月**公司月度招商總結(含項目工作總結及計劃、營銷中心工作總結及計劃等)
11、審核每周、每月上報地區公司的銷售統計報表
12、不定期抽查項目臺帳登記情況
工作計劃
13、制定計劃:制定月度工作計劃,并組織實施
14、績效考核:按實際填寫完成時間,
日常工作
15、擬定合同:擬定品牌或項目與客戶、中介機構、協會等間發生合作關系的合同
16、簽訂合同:與客戶、中介機構、協會等簽訂相關合作合同
17、工作協調:協調本組與營銷中心其它組的工作及項目公司的關系。
18、起草公文:起草公司內部報審文件、立項報告
其他事宜
19、完成上級領導交辦的其它任務。
工作權限
1、組織定期召開各項目銷售情況討論例會、并制定相應階段促銷策略及價格調整策略
2、對項目銷售管理工作的指導、監控、建議權
3、對項目公司提交招商動態的催辦權和審核權
4、對市場研究報告及項目定位報告的建議權
5、對項目公司的工作計劃有審核權
6、對項目公司營銷人員的工作有監督、檢查權
工作臺帳明細表
1、各項目銷售日報、周報、月報
2、招商政策、資料、
3、價格調整臺帳
4、項目公司資金計劃
5、工作計劃和總結
工作流程明細表
1、銷售日報、周報、月報流程。
2、年度目標定價流程流程
3、新推項目定價流程
4、價格階段性調整流程
5、日常上報文件流程
6、工作計劃和總結
工作交接時須移交的資料
13、公司有關文件檔案
1)會議紀要;2)3)項目資料;4)項目各類推廣方案資料;5)待辦文件;6)參考資料;7)項目照片;8)項目影像資料、素材;9)借閱資料。
14、電子文檔
1)會議紀要;2)月度營銷計劃資料;3)項目各類推廣方案資料;4)廣告、圖片資料;5)待辦文件;6)項目圖紙(效果圖等)。
15、對外聯系名片冊
1)政府部門;2)同行業;3)其他。
10、通訊錄。
11、工作臺帳明細表。
篇2:物業公司費用報銷管理作業規程
物業公司費用報銷管理作業規程
1.0目的
1.1本規程規范費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理控制。
2.0適用范圍
2.1本規程適用于公司各項報銷費用的控制。
3.0職責
3.1財務部經理負責報銷單據的及時審核。
3.2公司總經理負責報銷費用的審批。
4.0程序要點
4.1報銷費用的填制要求
4.1.1費用經辦人原則上應在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。
4.1.2將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
4.1.3用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
4.1.4采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。
4.1.5非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
4.1.6外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
4.2報銷單據的審核
4.2.1費用報銷單據由各部門負責人在部門主管欄內簽字確認。
4.2.2財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的審核,凡符合報銷標準的,審核人在財務審核欄內簽署姓名、審核日期后,由報銷人交總經理審批。
4.2.3經審核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批準的報告時,審核人應退回報銷單據。
4.3費用的給付
4.3.1報銷人依據審批手續完整的報銷單到財務部出納處簽名領取費用。
4.3.2單位價格在5000元以下的報銷費用,由出納員按照《現金管理標準作業規程》用現金支付。
4.3.3單位價格在5000元以上的報銷費用,原則上由出納員按照《銀行存款管理標準作業規程》用支票支付,特殊情況的可報財務部經理批準后,以現金支付。
4.3.4各費用發生前借支備用金的,由出納員按照《備用金管理標準作業規程》作沖減備用金處理。
4.4費用報銷單據的保管
4.4.1費用報銷單據由出納按順序編制付款憑證,送財務部會計匯總、記賬。
4.4.2所有報銷的費用單據,由財務部加密長期保存。
4.5本規程執行情況作為財務部相關人員的考評情況之一。
5.0引用文件和記錄表格
5.1《現金管理標準作業規程》
5.2《銀行存款管理標準作業規程》
5.3《備用金管理標準作業規程》
篇3:財務報銷管理規定范本
財務報銷管理規定范本
1、經手人對需報銷的憑證應按有關規定在發票或收據背面由經手人、驗收復核人、“一支筆”審批人三者簽字,并按規定填寫“集團經費結算本”,交財務部報銷。
2、對需向財務部解釋的有關事項、內容應負責向財務部經辦人員解釋,對財務人員退回需要補辦手續的憑證,應及時按規定補辦手續。
3、報銷手續應符合《內部牽制制度》,《審批制度》,《會計基礎工作規范化》及有關崗位職責規定。
4、經辦人員所報銷的發票或收據,必須是由稅務部門監制的發票、財政局監制的收據、符合國家規定的有關憑證,及校財務處、集團財務部印制的結算憑證。
5、對違反法律、法規、政策及有關制度的憑證,財會人員有權予以制止。
6、購置設備或大宗材料以及支付臨工工資,金額在2萬元(含2萬元)以上,由購置或報銷部門報批后提前一天報財務部,財務部根據需要和集團內資金情況,按輕重緩急調集資金,予以辦理。