房地產總經理秘書職位說明

　　直接上司：行政人事部經理

　　直接下級：司機或部門文員（打字員）或接待人員。

　　工作職權、責任與范圍說明書

　　負責部門文件繕寫（打?。?、處理、發放、送閱、分類、保管；負責會議通知、準備、記錄；負責部門外事溝通與接待；負責分發信報以及部門資料剪輯處理；負責員工餐、員工宿舍、員工福利、制服、標牌等管理工作；負責辦公設施、用品的購置與發放管理，負責部門傳真、電腦、復印機等辦公設備管理與使用保管；負責票務與證件辦理；在部門經理授權下，可以對司機或車輛進行調度；負責總經理室的勤務事務性工作；完成部門經理交辦的其他工作。工作標準準確、及時、認真、標準、規范、程序化、條理化；保密性、高效率、嚴格自律性與工作責任心。

　　崗位、職位綜合素質、技能要求

　　具有較好的文化、道德修養與一定的組織協調能力；身體素質好，具有較好的氣質和工作禮節禮儀習慣；熟悉現代辦公設備、設施和熟練使用計算機和相關辦公軟件；文筆流暢，語言表達能力強，兩年以上同職位工作經驗；文秘、管理或相關專業正規大學?？埔陨蠈W歷，熟練使用一門外語，年齡在30歲以下。

篇2：總經理秘書職務分析樣本

　　公司總經理秘書職務分析樣本

　　職位名稱：總經理秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　權限與責任:

　　1.權限：

　　有權參加或列席公司內部的各項會議。

　　有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

　　2.責任：

　　對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

　　對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

　　對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

　　所受指導：

　　接受辦公室主任的行政指導和業務指導。

　　所予指導：

　　1.指導分公司的宣傳工作。

　　2.指導分公司的企業文化建設工作。

　　任職資格：

　　1.年齡區間：25~32歲

　　2.性別：女性

　　3.教育背景

　　所需最低學歷：大學?？?/p>

　　專業：文秘或行政管理

　　4.培訓

　　培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

　　培訓時限：三個月

　　5.經驗：從事文秘工作三年以上

　　6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

　　8.晉升趨勢：暫無

篇3：（公司）總經理秘書工作職責

　　企業(公司)總經理秘書的工作職責

　　1、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

　　2、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

　　3、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。

　　4、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。

　　5、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

　　6、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。

　　7、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。

　　8、做好總經理各項事務的保密工作。

　　9、靈活妥善地應對各種突發事情。

　　10、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。