房地產公司總經理秘書崗位描述

　　1、職務名稱：總經理秘書

　　2、直接上級：總經理

　　3、直接責任：

　　*協助總經理負責公司的運作，協調、監督公司屬下各職能部門的運作狀態。

　　*協助總經理根據公司運作狀態，進行經濟活動分析，經常向總經理提出可行性的建議，做好參謀。

　　*協助總經理制定公司重大的經營管理方案。

　　*檢查、監督各部門的工作進展情況，協助處理違規事件和重大問題，并跟進、協調及時上報。

　　*受總經理委派，代表出席有關業務會議。

　　*忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務。負責整理總經理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　*負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

　　*負責總經理資料文件的打印、復印、收發及登記。

　　*負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

　　*負責編排總經理的工作日程表。

　　*負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。

　　*負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

　　*負責總經辦的其它后勤工作。

　　*完成總經理臨時安排的各項工作任務。

篇2：總經理秘書職務分析樣本

　　公司總經理秘書職務分析樣本

　　職位名稱：總經理秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　權限與責任:

　　1.權限：

　　有權參加或列席公司內部的各項會議。

　　有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

　　2.責任：

　　對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

　　對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

　　對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

　　所受指導：

　　接受辦公室主任的行政指導和業務指導。

　　所予指導：

　　1.指導分公司的宣傳工作。

　　2.指導分公司的企業文化建設工作。

　　任職資格：

　　1.年齡區間：25~32歲

　　2.性別：女性

　　3.教育背景

　　所需最低學歷：大學?？?/p>

　　專業：文秘或行政管理

　　4.培訓

　　培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

　　培訓時限：三個月

　　5.經驗：從事文秘工作三年以上

　　6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

　　8.晉升趨勢：暫無

篇3：（公司）總經理秘書工作職責

　　企業(公司)總經理秘書的工作職責

　　1、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

　　2、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

　　3、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。

　　4、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。

　　5、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

　　6、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。

　　7、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。

　　8、做好總經理各項事務的保密工作。

　　9、靈活妥善地應對各種突發事情。

　　10、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。