房地產公司總經理辦主任崗位說明書范本

　　崗位名稱:總經理辦主任 崗位編號

　　所在部門:總經理辦 崗位定員1人

　　直接上級:總經理 所轄人員

　　直接下級:總經理秘書、法律顧問、報建員

　　本職：

　　負責公司各項事務管理事宜；負責公司項目的報建方面的工作；負責公司對外法律方面的工作；辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品，協調其他部門的工作，促使公司業務有效而經濟地實施

　　職責與工作任務：

　　職責一職責表述：依據公司經營計劃，配合公司總目標，擬訂本單位的目標及工作計劃

　　工作

　　任務根據本單位工作計劃，估計所需的款項支出，編制本單位年度預算

　　對公司經營計劃的執行進行監督，并加以控制

　　職責二職責表述：負責公司的對外接待合作，監督執行費用接待標準

　　工作

　　任務負責來賓的接待工作，安排住宿與餐飲

　　負責來賓的訪問行程安排

　　負責制訂公司來賓接待制度

　　負責監督接待制度的執行情況

　　負責每月接待工作情況的總結工作

　　職責三職責表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率

　　工作

　　任務將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進各屬員間工作的聯系與配合

　　運用有效領導方法，激勵所屬人員的士氣，提高工作效率

　　督導所屬人員，依照工作標準或要求，有效執行其工作，確保本單位目標的達成

　　職責四職責表述：研究設計及改進公司文書、事務等管理辦法與其作業流程，以求達到作業簡化、責權分明、處理方便的功效

　　工作

　　任務負責制訂公司文書、事務等管理辦法與其作業流程

　　根據公司組織結構調整、部門職責的重新分配及業務的重組等要求，定期或不定期對公司業務流程進行優化

　　有計劃地培養訓練所屬人員，并隨時給予機會教育以提高其工作能力與素質

　　負責公司企業文化的研究

　　職責五職責表述：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見

　　工作

　　任務負責制定公司員工考核、獎懲辦法

　　負責對公司員工的工作績效考核工作

　　按期公布公司對績效考核結果的處理意見

　　職責六職責表述：負責公司的預算管理

　　工作

　　任務負責保管公司歷史文件、資料檔案

　　負責將歷史數據進行整理，為預算工作提供參照標準

　　負責審核公司各部門提交的預算報告

　　職責七職責表述：負責經營會議秘書性作業及有關公司整體策劃事宜；編訂經營會議的議程并促進議定案件的有效的推行

　　權力：

　　本部門工作計劃的制訂和實施權

　　公司員工考核制度的制訂權和執行權

　　公司來賓接待規格的建議權

　　對部門計劃執行結果考核獎懲有建議權

　　內部人員工作安排權、下屬人員考核權

　　工作協作關系：

　　內部協調關系公司內所有部門

　　外部協調關系市建委、區建委、經貿委、統計局及其他業務往來單位等

　　任職資格：

　　教育水平大學?？埔陨蠈W歷

　　專業經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業

　　培訓經歷辦公室管理培訓、財務培訓、房地產業務培訓及其他

　　經驗3年以上相關工作經歷

　　知識具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、財務知識

　　其他：

　　使用工具設備計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境辦公場所

　　工作時間特征正常工作時間，根據工作情況加班

　　所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規章制度等

　　備注：

篇2：企業總經理辦公室崗位職責

　　企業總經理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇3：總公司總經理助理、辦公室主任職責

　　總經理助理、辦公室主任主要職責

　　根據總公司《工作標準》和20**年目標責任，總經理助理、辦公室主任的主要職責是：

　　1、受總經理委托，協調總公司領導之間、機關職能部門之間，分(子)公司之間的工作關系。

　　2、受總經理委派、處理具體事務和問題，各項工作對總經理和總公司負責。

　　3、督促、催辦總公司年度各重點工作的完成，必要時建議召開協調會議。

　　4、不斷了解總公司生產經營中出現的新情況、新問題、重大問題及時向總經理報告，并協調有關部門、有關單位處理和解決。

　　5、及時傳達貫徹上級和總公司有關會議、文件、批示精神。

　　6、組織安排總公司黨、政各種會議，負責并督促會議決議的貫徹落實。

　　7、及時組織完成總經理，公司和黨委所需文件的起草和有關文字材料的擬制。

　　8、控制監督總公司機關管理費、招待費用的使用程序、核定使用標準。

　　9、協調總公司后勤工作和組織機關的后勤工作。

　　10、管理總公司機關的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。

　　總之，我主要職責歸納起來是三句話六個字，即：參謀、協調、服務。