行政接待工作管理規定(參考)

為進一步提高行政接待管理水平，促進與各級領導和兄弟單位之間的友好合作，增進友誼，交流信息，改善外部環境，樹立企業形象，特制定本管理規定。

一、行政接待工作的主要任務

1、安排上級部門、兄弟單位、業務關聯企業各級領導來＊＊＊＊的吃、住、行。
2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。
3、協助辦理＊＊＊＊大型會議的會務工作。
4、協助開展公共關系工作，協調好外部環境。

二、行政接待工作的基本原則

1、堅持為提高企業發展和經濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取信息。
2、堅持規范化、標準化、制度化的原則，執行黨和國家有關廉政建設的規定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。
3、堅持勤儉節約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。
4、堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結合的原則，辦公室負責接待工作的統一管理，辦理重要接待事務；對涉及較強業務性的接待事務，應由有關部門牽頭對口接待，辦公室配合。

三、行政接待工作的程序、規范

1、接打電話要使用文明語言，如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等類似的禮貌用語，做好電話記錄。轉摘于wm*z.net
2、客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。
3、宴請客人實行派餐單制度，經辦人填寫派餐單，科室、部門負責人簽字后報總經理審批，辦公室負責統一安排。宴請客人原則上安排在＊＊＊＊大酒店，確因特殊情況不能在＊＊＊＊大酒店接待的，經總經理批準后可方接待；擅自在外地就餐以及未經審批私自安排的宴請，經辦人承擔一切招待費用。

五、行政接待工作的標準、要求

1、事務性接待標準、要求。根據領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體現＊＊＊＊的品牌形象。
2、宴請標準、要求。宴請客人時，應根據宴請的性質和規模不同，分為工作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準。

（1）工作餐標準：指安排來訪人員到職工食堂就餐。用于接待因洽談業務、維修設備等原因不方便回原單位就餐的人員。
（2）聚餐標準：指來訪人員人均接待標準不超過10元。不安排陪同人員，不安排酒水，用于接待一般業務性工作人員。
（3）宴會標準：指來訪人員人均接待標準不超過20元（不含酒水），用于接待一般事務性工作人員。陪同人員不超過來訪人員的三分之一，接待用煙為兩盒紅塔山或一枝筆，接待用酒為兩瓶金塔、金心或兩捆青島8°，超出部分由經辦人自理。
（4）大型宴會標準：指來訪人員人均接待標準不超過30元（不含酒水），用于接待重要業務往來人員或上級領導。接待用煙為兩盒金將軍或泰山，接待用酒為兩瓶古塔、地窖或兩捆青島純生，超出部分由經辦人自理。

六、與本管理規定不一致的其它條款一律以本管理規定為準。

二OO五年四月三十日

篇2：藥業公司接待管理規定

　　**藥業接待管理規定

　　1.目 的：為樹立公司的良好形象、規范公司的接待工作，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本規定適用于總公司，各分子公司可根據本規定制定細則并報總公司備案。

　　3.權責說明：總經辦負責接待工作的統一管理，對涉及較強業務性的接待事務，由有關部門牽頭對口接待總經辦予以配合。

　　4.接待原則：

　　4.1強化公關意識，宣傳企業形象，廣泛獲取信息。

　　4.2堅持規范化、標準化、制度化的原則，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　4.3厲行節約、熱情周到的原則，根據來賓的身份和任務執行不同檔次的接待標準。

　　5.前臺接待

　　5.1前臺人員應禮貌詢問來賓意圖。

　　5.2客人進入公司和客人留言、留物，均要進行詳細登記。

　　5.3前臺應先致電來賓需會見的職員，確認后帶入會客區或者其他會見地點。

　　5.4未經需會見人員確認，不得允許來賓進入辦公區域。

　　6.工作接待

　　6.1接待申請：各部門若需總經辦安排或者配合接待，由各部門填寫接待申請單，經分管領導批準后交總經辦實施。

　　6.2接待要求：

　　6.2.1根據公司及客人的需求，目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業心、責任感和良好的精神風貌體現**藥業的品牌形象。

　　6.2.2接待人員要熟悉接待服務管理知識，掌握公共禮儀規范，了解公司的基本情況以及本省的政治、經濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識，并具備必需的應變能力和語言表達能力。

　　6.3了解來賓情況：包括單位、人數、性別、身份、以及年齡健康狀況，來賓的目的要求，交通工具，車次航班和抵離時間以及是否需要安排食宿等。

　　6.4擬定接待方案：包括接待工作的組織分工，陪同人員，食宿地點及房間安排，餐費標準及宴請意見，交通工具，費用預算，活動方式，日程安排，匯報內容以及參與人員等。

　　6.5根據接待方案進行正式接待。

　　7.附則

　　7.1 本規定由總經辦負責解釋。

　　7.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止

　　7.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

　　附：

篇3：集團公司來賓接待管理規定

>　　集團有限公司來賓接待管理規定

　　第一條對外接待原則

　　接待工作應遵循"平等、對口、節約、周到、保密"的原則，使客人高興而來、滿意而歸。

　　1.平等原則:對來賓無論職務高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。尊重屬不同國家和民族來賓的風俗習慣和禮節。一般情況下，級別與權限相等，同級別出面，特殊情況高規格接待。

　　2.對口原則:公司接待任務原則上由各業務對口部門負責。重大接待工作和活動，由行政部協助完成。

　　3.節約原則:內部成本效益核算。招待來賓從簡，不鋪張浪費。

　　4.周到原則:接待程度應銜接周密，接待方式應完善，以禮相待，使客人感到熱情、周到。

　　5.保密原則：向來賓介紹情況時，應注意保守公司情況、國家機密。重要會議要有記錄。巧妙回避不宜回答的問題。

　　第二條來賓接待流程

　　(一)確定來訪人員及行程

　　1.行政部接到接待任務后，應盡快確定來訪人員的名單，包括人數、姓名、性別、年齡、單位、職位(級別)(如有必要，還需了解對方健康狀況)等，確定我方接待人員名單，并明確雙方主要聯系人及聯系方式。

　　2.根據客人的來訪時間安排，擬定相應行程。

　　(二)來賓接待

　　包括：用車安排、住房安排、就餐安排、會議安排、參觀安排等，并明確我方陪同人員，做好隨行攝影保障工作。

　　1.用車安排：根據客人的級別、人數確定車輛安排，并在車內準備礦泉水以方便客人飲用。

　　2.迎接工作：根據來訪人員人數、出發時間、地點、飛機或火車的班次，到達目的地的時間、地點，我方人員需提前十五分鐘到達接待地點迎接，并準備好標有集團LOGO的接待牌，視來訪人員重要程度準備鮮花、橫幅，客人到達后，我方接待人員應主動上前幫忙搬運行李。

　　3.住宿安排：視具體情況預定不同標準的酒店，合理安排客房。提前了解所預定酒店房間的口碑與服務質量、周邊環境。我方人員提前幫來訪客人拿好房卡，在房間內布置水果、歡迎卡片、公司介紹及住房安排表，表中需注明入住人員姓名、房間號、房間電話、酒店總機號及近幾日城市天氣預報。安排妥當后，待來訪客人到達時將房卡轉交，并告之早餐用餐時間和地點。

　　4.餐飲安排：可根據來訪人員的停留時間提前安排不同的酒店就餐，體驗不同的餐飲特色。也可根據來訪人員的喜好預定各種形式的餐會，包括：西餐、中餐、自助餐等(具體事項見宴會接待流程)。

　　5.會議安排：明確會議時間、地點、參會人員名單等(具體事項見會議接待流程)。

　　6.參觀安排：根據來訪人員的停留時間，擬定相應參觀路線。重點參觀我公司食品總部、在寧樓盤及南京著名景點、新建城區等。

　　參觀我公司食品總部、在寧樓盤需提前聯系好項目負責人，做好講解工作;參觀著名景點我方人員需提前聯系好景點導游。我方人員還需準備好參觀單位的書面材料，以便客人在參觀時詳盡地了解參觀單位概況。來訪人員中若有外賓，需提前安排好翻譯人員，便于更有效地溝通。

　　7.禮品安排：根據來訪人員的身份、級別、喜好、民族習慣選擇合適的禮品，在適當的時候送給來訪人員。

　　8.臨送安排：

　　(1)了解來訪人員返程時間，提前為其預定飛機票或者火車票，制定返程人員名單、日期、班次及到達目的地時間的表格。

　　(2)提前將飛機票或者火車票送交來訪人員，并且根據重要程度安排好VIP通道。

　　(3)安排我方接待人員去飛機場或者火車站歡送來訪人員。

　　(4)告知來訪人員返回地天氣預報，方便提醒添減衣物，并歡迎來訪人員下次來訪。

　　(5)在來訪人員返回目的地后，打電話進行確認。

　　(三)其他事項：

　　1.接待任務完成以后，做好后期工作。例如：發送接待行程照片、做后期的溝通交流等工作。

　　2.做好接待行程總結，由行政部秘書處工作人員填寫《來訪人員登記表》，將來訪人員名單、來訪具體事項、入住酒店及房型、用餐、準備禮品等具體情況詳細記錄，作為檔案資料進行保存，以便客人今后來訪備查，并總結經驗、改進后續工作。

　　第三條其他

　　(一)重要來賓接待需做好必要的安全保障工作。

　　(二)接待人員需著正裝，男士應穿西裝、打領帶，女士應著正規套裝、化淡妝。接待人員在接待過程中要注意個人言行舉止及儀表。

　　第四條會議接待工作流程

　　(一)會前準備：

　　1.會議策劃：根據參會人員級別、人數，靈活掌握會議規模，預定適合的會議室。

　　2.會前通知：行政部秘書處接到會議通知后，應主動了解會議名稱、時間、地點、參會人員情況及會議接待要求等，并準確傳達會議信息，以便做好會議接待的準備工作。

　　3.準備會議資料、用品、飲品及禮品。重要客人需在會議室擺放鮮花、水果等。

　　4.會議酒店預定、用餐安排、車輛安排等。

　　(二)會場布置：會場布置工作務必在會議開始十分鐘前完成，主要從會場環境、會議所需物品的準備及擺放、所需設備調試著手。

　　1.會場環境：確保會議室內空氣流通、清新，溫度、光線適宜，桌椅整潔。

　　2.物品準備及擺放：根據會議需要準備好白板、紙、筆等會議所需物品，要求擺放整齊有序、方便、美觀。

　　3.設備調試：按會議需要做好投影機、幻燈機、麥克風等設備調試工作。

　　(三)過程服務：

　　1.開會前十分鐘，我方參會人員做好會前迎接準備工作。

　　2.由秘書處人員做好會議資料收集、整理、會議記錄等相關秘書事務服務及翻譯服務。

　　3.會議期間由前臺人員每隔十五分鐘添加茶水一次，如遇會間休息，應盡快整理會場，補充并更換各種用品。

　　4.秘書處根據客人需求，做好各地返程飛機票、汽車票、火車票的預定服務。

　　5.會議結束必要時，拍照留念。會議結束后，安排車輛歡送客人。

　　(四)會后整理：

　　1.會議結束后，仔細檢查會場，看是否有遺忘的東西和文件等;設備設施是否有損壞，做好相應記錄，以便及時維修。

　　2.使用器皿需及時撤下清洗并消毒。清理會議室衛生，恢復會議室環境干凈、整潔。

　　3.理好設備，并關閉相關電源，確保安全工作。

　　4.秘書處人員于會后做好會議紀錄整理工作，并做好會議紀錄及會議照片存檔工作。

　　第五條宴會接待流程

　　(一)人員確定：根據客人和公司領導的雙方安排，確定安排宴會的人員名單、地點、時間。

　　(二)宴會地點確定：我方人員需提前安排好宴會地點，并提前通知客人。

　　(三)迎接工作：我方需根據客人不同的級別安排車輛，事先迎接。

　　(四)時間安排：我方時間安排需銜接準確，提前到達宴會廳，如有特殊情況不能及時到達，需提前電話告知客人，并致以歉意。

　　(五)酒水、禮品準備：通過公司人員內部商量或客人喜好，適當進行酒水、禮品的準備。

　　(六)用餐注意事項：

　　1.提前了解客人的飲食習慣(例如：回民)，安排就餐時注意菜品的選擇。

　　2.宴會過程中，我方陪同人員需注意形象、談吐，適度安排敬酒人員。

　　(七)臨送工作：宴會結束后，安排車輛歡送客人。