一、商場采購合同的內容
商場采購合同的條款構成了采購合同的內容,應當在力求具體明確,便于執行,避免發生糾紛的前下,具備以下主要條款:
1.商品的品種、規格和數量
商品的品種應具體,避免使用綜合品名;商品的規格應規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國寶統一的計量單位標出。必要時,可附上商品品種、規格、數量明細表。
2.商品的質量和包裝
合同中應規定商品所應符合的質量標準,注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例,并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品,應寫明具體條款;對商品包裝材料、包裝式樣、規格、體積、重量、標志、及包裝物的處理等,均應有詳細規定。
3.商品的價格和結算方式
合同中對商品和價格的規定要具體,規定作價的辦法和變價處理等,以及規定對副品、次品的折扣辦法;規定結算方式和結算程序。
4.交貨期限、地點和發送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關規定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應明確商品的發送方式(送貨、代運、自提)。
5.商品驗收辦法
合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。
6.違約責任
簽約一方不履行合同,違約方應負物質責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應明確規定,供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金:
(1)未近合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;
(2)未按合同規定的商品質量標準交貨;
(3)逾期發送商品。購買者有逾期結算貨款或提貨,臨時更改到貨地點等,應付違約金或賠償金。
7.合同的變更和解除條件
在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續來變更或解除合同等情況,都應在合同中予以規定。
除此之外,采購合同應視實際情況,增加若干具體的補充規定,使簽訂的合同更切實際,更有效力。

二、采購合同的簽訂
1.簽訂采購合同的原則
(1)合同的當事人必須具備法人資格。這里的法人,是指有一定的組織機構和獨立支配財產,能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動,享有權利和承擔義務,依照法定程序成立的企業。
(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。
(3)必須堅持平等互利,充分協商的原則簽訂合同。
(4)當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。
(5)采購合同應當采用書面形式。
2.簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商,取得一致意見,并簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟:
(1)訂約提議。訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議,也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等,以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾。
(2)接受提議。接受提議是指被對方接受,雙方對合同的主要內容表示同意,經過雙方簽署書面契約,合同即可成立,也稱承諾。承諾不能附帶任何條件,如果附帶其他條件,應認為是拒絕要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人,就合同的內容反復協商的過程,就是要約→新的要約→再要約→……直到承諾的過程。
(3)填寫合同文本。
(4)履行簽約手續。
(5)報請簽約機關簽證,或報請公證機關公證。
有的經濟合同,法律規定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同,雙方可以協商決定是否簽證或公證。

三、商場采購合同的管理
采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作:
1.加強商場采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理。在簽訂合同之前,應當認真研究市場需要的和貨源情況,掌握商場的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據本商場的購銷任務,收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據;二是對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關的合同法規定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。
2.建立合同管理機制和管理制度,以保證合同的履行
商場應當設置專門機構或專職人員,建立合同登記、匯報檢查制度,以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況,及時發現問題,采取措施,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強與合同對方的聯系,密切雙方的協作,以利于合同的順利實現。
3.處理好合同糾紛
當經濟合同發生糾紛時,雙方當事人可協商解決。協商不成,可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁,也可以直接向法院起訴。
4.信守合同
合同的履行情況好壞,不僅關系到商場經營活動的順利進行,而且也關系本商場的聲譽和形象。

篇2：商品采購合同的管理

　　一、商場采購合同的內容

　　商場采購合同的條款構成了采購合同的內容,應當在力求具體明確,便于執行,避免發生糾紛的前下,具備以下主要條款:

　　1.商品的品種、規格和數量

　　商品的品種應具體,避免使用綜合品名;商品的規格應規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國寶統一的計量單位標出。必要時,可附上商品品種、規格、數量明細表。

　　2.商品的質量和包裝

　　合同中應規定商品所應符合的質量標準,注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例,并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品,應寫明具體條款;對商品包裝材料、包裝式樣、規格、體積、重量、標志、及包裝物的處理等,均應有詳細規定。

　　3.商品的價格和結算方式

　　合同中對商品和價格的規定要具體,規定作價的辦法和變價處理等,以及規定對副品、次品的折扣辦法;規定結算方式和結算程序。

　　4.交貨期限、地點和發送方式

　　交(提)貨期限(日期)要按照有關規定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應明確商品的發送方式(送貨、代運、自提)。

　　5.商品驗收辦法

　　合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。

　　6.違約責任

　　簽約一方不履行合同,違約方應負物質責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應明確規定,供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金:

　　(1)未近合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;

　　(2)未按合同規定的商品質量標準交貨;

　　(3)逾期發送商品。購買者有逾期結算貨款或提貨,臨時更改到貨地點等,應付違約金或賠償金。

　　7.合同的變更和解除條件

　　在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續來變更或解除合同等情況,都應在合同中予以規定。

　　除此之外,采購合同應視實際情況,增加若干具體的補充規定,使簽訂的合同更切實際,更有效力。

　　二、采購合同的簽訂

　　1.簽訂采購合同的原則

　　(1)合同的當事人必須具備法人資格。這里的法人,是指有一定的組織機構和獨立支配財產,能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動,享有權利和承擔義務,依照法定程序成立的企業。

　　(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。

　　(3)必須堅持平等互利,充分協商的原則簽訂合同。

　　(4)當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。

　　(5)采購合同應當采用書面形式。

　　2.簽訂采購合同的程序

　　簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商,取得一致意見,并簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟:

　　(1)訂約提議。訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議,也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等,以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾。

　　(2)接受提議。接受提議是指被對方接受,雙方對合同的主要內容表示同意,經過雙方簽署書面契約,合同即可成立,也稱承諾。承諾不能附帶任何條件,如果附帶其他條件,應認為是拒絕要約,而提出新的要約。新的要約提出后,原要約人變成接受新的要約的人,而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人,就合同的內容反復協商的過程,就是要約→新的要約→再要約→......直到承諾的過程。

　　(3)填寫合同文本。

　　(4)履行簽約手續。

　　(5)報請簽約機關簽證,或報請公證機關公證。

　　有的經濟合同,法律規定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同,雙方可以協商決定是否簽證或公證。

　　三、商場采購合同的管理

　　采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作:

　　1.加強商場采購合同簽訂的管理

　　加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理。在簽訂合同之前,應當認真研究市場需要的和貨源情況,掌握商場的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據本商場的購銷任務,收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據;二是對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關的合同法規定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。

　　2.建立合同管理機制和管理制度,以保證合同的履行

　　商場應當設置專門機構或專職人員,建立合同登記、匯報檢查制度,以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況,及時發現問題,采取措施,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強與合同對方的聯系,密切雙方的協作,以利于合同的順利實現。

　　3.處理好合同糾紛

　　當經濟合同發生糾紛時,雙方當事人可協商解決。協商不成,可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁,也可以直接向法院起訴。

　　4.信守合同

　　合同的履行情況好壞,不僅關系到商場經營活動的順利進行,而且也關系本商場的聲譽和形象。

篇3：置業集團采購合同管理規定

　　置業集團公司采購合同管理規定

　　第一章總則

　　第一條為確保合同談判、簽訂、評審、檔案管理、分析評估的嚴肅性、有效性及規范性，特制訂本規定。

　　第二條本規定適用于采購管理中心。

　　第二章各業務階段的合同管理

　　第三條合同談判：

　　(一)談判人員必須通過公司組織的正規商務談判和合同知識培訓;

　　(二)在和客戶談判之前，主談人員必須用規范的表格做好詳盡的談判計劃;

　　(三)所談物資為固定資產時，必須按公司相關文件的要求向請購部門索要董事長的批文;

　　(四)所談物資含有較強的專業性、技術性時，必須邀請相關技術人員參與談判，并對相關技術參數簽字確認;

　　(五)大型安裝項目合同，除商務談判外，還必須連同總經辦、工程項目人員一起到供應商處實地考察，以全面了解其實力、資質和以往的工程業績等。

　　(六)無論何種物資，原則上杜絕獨家供貨，必須找至少三家以上的客戶進行投標、洽談

　　(七)工程部等其他部門配合談判的合同，采購人員須嚴格遵守公司的前后臺管理，做好各方人員的協調工作。

　　(八)所談供應商為新客戶時，則其必須提供相關的證件(稅務登記證、生產許可證、法人代表簽字的委托書);

　　(九)物資漲價時，必須有確鑿的信息來源，并經部門經理批示后方有權漲價。

　　第四條合同簽訂

　　(一)所有進行洽談的合同必須有需求部門正規的物資申購單，并經過本部門領導審核后方可進入采購程序;

　　(二)屬于招標采購的，必須嚴格按照部門的《招標手冊》開展工作，開標、議標、談判增值表等各項資料必須齊備。

　　(三)所用合同文本必須是我司法務人員頒布的標準版本，不得隨意更改。

　　(四)在簽訂合同前，須要求供應商提供各項有效的證件，作為合同附件一起評審、存檔。

　　(五)買賣雙方單位名稱要做到"四一致"(抬頭、落尾、圖章與營業執照)，不可相差一厘一毫。

　　(六)若因技術、質量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時，要單獨以合同附件的形式簽訂，附件號可按簽訂合同時的日期編號，如：20**年12月2日簽訂合同的附件可編號為20**-12-02號附件。

　　(七)合同上所有欄目都必須認真填寫，若有些欄目不需填寫時可用"/"代替。

　　(八)"標的"中單位欄的填寫應符合現行國家計量標準，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不規范詞語填寫;合計金額欄應用規范的大寫文字填寫。

　　(九)我方簽約人員須向對方認真講解我公司合同文本的相關條款，特別是保密、商品生產、變更、商業賄賂之禁止等。

　　(十)合同條款中原則上不允許出現筆誤或刪改，特殊情況出現筆誤或刪改，應由雙方當事人簽字認可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準在合同文本上涂改任何文字)

　　(十一)所談對方是個體戶時，則必須填寫對方家庭住址，并附有身份證復印件。

　　(十二)除合同外，還須和供應商簽訂單獨的《廉政協議》，作為合同附件一起評審、存檔。

　　第五條合同評審

　　(一)合同簽訂后，首先由供應商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認真填寫合同評審表進行合同評審，合同評審表上各項內容必須完備、真實、準確。

　　(二)合同評審表上除中標單位外，還必須認真填寫各競標單位的信息。原則上只找一家供應商洽談合作的合同，拒絕評審。若是特殊情況，須認真在評審表上詳盡說明。

　　(三)合同原件要求一式五份，并要求供應商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財務部保存，一份部門留存，一份供應商，一份備用。

　　(四)合同簽訂人在填寫好的合同評審表上簽字確認后，按照如下流程進入評審程序：合同簽訂人──招標處負責人──采購管理中心法務人員──采購管理中心評審處──采購管理中心負責人──財務部負責人──總經辦合同評審人員。

　　(五)合同簽訂人負責合同評審過程中的跟催和解釋等各項事宜，直至合同蓋章、存檔。

　　(六)上述每個流程的評審人員都須認真審核合同的各項條款，并在合同評審表上簽字確認。

　　(七)合同評審時間原則上要求當天結束，特殊情況評審人員須及時和合同簽訂人說明清楚。

　　(八)合同評審人員發現合同問題，須及時反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購成本。

　　(九)總經辦人員審核簽字后，即表示合同評審結束。之后即可填寫《用章申請單》，由采購管理中心總經理簽字同意后，到行政部蓋章。

　　(十)蓋章后的合同一式四份，并按要求分發給各部門。

　　第六條合同執行：

　　(一)

　　蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　　(二)若本合同所采購的物資隸屬某工程項目，且該工程項目采購管理中心在工地現場派駐有專職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現場的負責人員由其執行，如：辦理預付款、接受貨物、報批發票等。

　　(三)若本合同不隸屬某特定的工程項目或采購管理中心沒有安排專職的工程負責人員，則合同簽訂人即為合同執行的直接負責人，負責合同執行中各項事宜的安排、協調等。

　　(四)合同開始執行，材料進場或供應商工人進駐工地時，合同執行的直接負責人要積極協調各項事宜，妥善處理好供應商和工地人員之間的關系，在處理好前后臺管理的同時，保證項目的順利進展。

　　第七條合同檔案管理

　　(一)行政部評審蓋章后的原件合同(每份一式四份)先由行政部存檔一份，采購管理中心留存一份，其他兩份由采購管理中心轉交給財務部和供應商。其他部門若有需求則自行復印合同。

　　(二)合同管理員在接受合同時，應對評審表、合同內的相關內容、以及客戶的相關證件進行審核，并進行書面交接。

　　(三)當別的部門因工作需要要查閱相關的合同時，一定要其部門第一負責人簽字認可后，方可查閱。

　　(四)未經許可，任何人不得私自復印合同。

　　第三章附則

　　第八條本規定解釋權、監督執行權歸采購管理中心。

　　第九條本規定自頒布之日起正式執行，前期相關規定自行廢止。

　　采購管理中心

　　頒發日期：二零零七年一月八日