地產公司工程合同管理規定

　　第一節 概述

　　第一條 為了實現依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，特制定工程合同管理規定。

　　第二條 合同作為明確合同雙方權利和義務的依據，具有法律約束力，故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的，應當簽訂經濟合同。

　　第三條 本章所指的合同包括建設項目前期、設計、工程、物資合同。

　　第四條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第二節 機構

　　第五條 除工程合同由預算部負責簽訂，其他合同均由各職能部門負責簽訂。

　　第六條 預算部全面負責合同的綜合管理，即合同簽訂前的指導、審核以及履行過程中的監督、管理。

　　第三節 原則

　　第七條 未通過招標簽訂的合同，在訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

　　第八條 經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款。經濟合同可訂立定金等擔保條款。對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

　　第九條 合同文本由相關部門自行擬稿，應盡可能參照使用標準格式合同范本，同時結合本公司和建設項目的實際情況，確保合同內容的完整、嚴密和有利。

　　第十條 合同的主要條款和內容必須符合法律法規，當事人各方的權利和義務必須明確，文字表述清楚準確。

　　第十一條 每一合同文本上或留我方的合同文本上應注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號。

　　第十二條 對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章，并且原則上先由對方簽字蓋章后，我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須公司批準。

　　第十三條 單份合同文本達兩頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第四節 合同談判

　　第十四條 合同談判應由相關部門負責組織實施，經招標確定合作方的合同談判，應由原招標經辦部門負責組織實施。

　　第十五條 所有經濟合同的談判，必須保證至少有兩名人員參加談判。

　　第五節 合同簽訂

　　第十六條 前期合同：

　　凡涉及政府部門及相關職能部門的合同，由工程前期部負責洽談和擬訂，提供相關費用的依據至預算部，經審核后辦理后續報批手續。

　　第十七條 設計合同：

　　(一) 設計合同包括項目總體方案設計合同、園林景觀設計合同、室內裝飾設計合同、單體及室外管網施工圖設計合同。

　　(二) 設計合同由設計部負責洽談和擬訂，提供相關費用的依據至預算部，經審核后辦理后續相關手續。

　　第十八條 工程合同：

　　(一)工程合同包括單體施工合同、監理合同和分包工程合同（土方工程、樁基工程、防水工程、欄桿工程、鋁合金門窗工程、幕墻工程、消防工程、人防工程、室內外高檔裝修工程、智能化工程及綜合布線工程等）。

　　(二)上述工程均須按照《工程招標投標管理》確定承包單位，由預算部負責與承包單位進行洽談，簽訂單體施工合同、監理合同和上述分包工程合同及其它零星及單體附屬工程的合同文本，并辦理工程合同的報批手續。

　　第十九條 物資合同：

　　(一)物資合同包括物資采購合同和機電設備供貨合同。

　　(二)物資采購合同：

　　1.總價在3萬元以下的零星物資和苗木采購，物資部必須辦理零星物資和苗木價格審批手續，以此作為付款依據。

　　2.總價在3萬元～50萬元的物資采購，物資部必須簽訂物資采購合同。

　　3.總價在50萬元以上的物資采購，須按照《工程招標投標管理》確定供應商，合同由物資部負責與供應商洽談和擬訂，提交至預算部審核后，辦理后續報批手續。

　　4. 對已簽合同標的作調整時，物資部必須簽訂合同補充協議，以此作為付款依據。

　　(三)機電設備采購合同和涉及安裝的物資采購合同，由設計部專業工程師負責協同物資部擬訂機電設備采購合同文本，上述合同由物資部提交至預算部審核后，辦理后續報批手續。

　　第二十條涉外合同、重大合同（設計合同、監理合同、物資采購合同、機電設備合同；單體工程、分包工程，其合同價超過500萬元的）m.airporthotelslisboa.com，合同簽訂部門必須加簽常年法律顧問的法律意見，并報集團投資發展部備案。

　　第六節 審批流程

　　第二十一條 合同文本擬定完畢，按規定的流程審核并簽署完意見后，加蓋公章或合同專用章方能生效。具體流程如下：

　　(一)工程前期合同審批程序：

　　工程前期部經辦人——工程前期部經理——預算部經理——財務副總——總經理——董事會代表

　　(二)物資采購合同審批程序：

　　物資部經辦人——相關主管副總工程師、工程師——物資部經理——預算部經理——物資副總——財務副總——總經理——董事會代表

　　(三)工程合同審批程序：

　　預算部經辦人——預算部經理——造價審核部經理——工程副總——財務副總——總經理——董事會代表

　　(四)設計合同審批程序：

　　設計部經辦人——設計總監——預算部經理——工程副總——財務副部——總經理——董事會代表

　　第二十二條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單上，合同流轉單作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后，經辦人留存并及時歸檔。

　　第七節 合同的履行

　　第二十三條 合同依法訂立后，即具有法律效力，相關部門應充分理解、熟悉合同，然后嚴格履行合同。

　　第二十四條 經辦部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十五條 有關部門在合同履行中，遇履約困難或違約等情況應及時向公司主管領導匯報，必要時通知法律顧問。

　　第二十六條 財務部門依據合同履行收付

款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款：

　　(一)未按規定簽訂合同的；

　　(二)收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

　　第二十七條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，經辦部門應當督促付款單位出具代付款證明。

　　第二十八條 在合同履行過程中，合同對方要求的付款必須按合同審批程序審核，50萬以下的付款總經理有最終決定權， 50萬及50萬以上的付款須報董事會代表批準，各級審核通過后再轉財務審核付款。公司各部門所辦理的各種款額收款單位，必須在各部門經辦人的陪同下至財務部辦理收取支票或現金的手續。

　　第二十九條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

　　第八節 合同的變更和解除

　　第三十條 合同訂立后，在履行過程中，經辦人員及相關人員應及時掌握合同執行情況，對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項，應及時匯報，m.airporthotelslisboa.com并依上述流程履行審核手續。

　　第三十一條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第三十二條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知，必須在三天內向公司主管領導匯報，必要時通知法律顧問。

　　第三十三條 變更或解除合同的通知和回復應符合文件收發的要求。

　　第三十四條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。

　　第三十五條 合同變更后，合同編號不予改變。

　　第九節 歸檔管理

　　第三十六條 合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、預算書（標）底等。由公司檔案管理員負責整理、歸檔、編號。

　　第三十七條 合同蓋章生效后，應交一份正本由公司檔案管理員對合同進行編號登記并歸檔，其他部門上公司網絡流轉查閱。

　　第三十八條 經辦部門和財務管理部門需要設立合同臺帳，及時反映各階段合同履行情況，做到款項收付一事一計，互相核對。

　　第三十九條 當經濟合同歸檔后出現補充或更改時，經補充或更改后的經濟合同仍作為有效的經濟合同進行歸檔管理。

　　第十節 其他

　　第四十條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。

　　第四十一條 經辦部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況。

　　第四十二條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，交檔案管理人員存檔，由檔案管理員根據公司文檔制度處理，不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第四十三條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

篇2：置業集團采購合同管理規定

　　置業集團公司采購合同管理規定

　　第一章總則

　　第一條為確保合同談判、簽訂、評審、檔案管理、分析評估的嚴肅性、有效性及規范性，特制訂本規定。

　　第二條本規定適用于采購管理中心。

　　第二章各業務階段的合同管理

　　第三條合同談判：

　　(一)談判人員必須通過公司組織的正規商務談判和合同知識培訓;

　　(二)在和客戶談判之前，主談人員必須用規范的表格做好詳盡的談判計劃;

　　(三)所談物資為固定資產時，必須按公司相關文件的要求向請購部門索要董事長的批文;

　　(四)所談物資含有較強的專業性、技術性時，必須邀請相關技術人員參與談判，并對相關技術參數簽字確認;

　　(五)大型安裝項目合同，除商務談判外，還必須連同總經辦、工程項目人員一起到供應商處實地考察，以全面了解其實力、資質和以往的工程業績等。

　　(六)無論何種物資，原則上杜絕獨家供貨，必須找至少三家以上的客戶進行投標、洽談

　　(七)工程部等其他部門配合談判的合同，采購人員須嚴格遵守公司的前后臺管理，做好各方人員的協調工作。

　　(八)所談供應商為新客戶時，則其必須提供相關的證件(稅務登記證、生產許可證、法人代表簽字的委托書);

　　(九)物資漲價時，必須有確鑿的信息來源，并經部門經理批示后方有權漲價。

　　第四條合同簽訂

　　(一)所有進行洽談的合同必須有需求部門正規的物資申購單，并經過本部門領導審核后方可進入采購程序;

　　(二)屬于招標采購的，必須嚴格按照部門的《招標手冊》開展工作，開標、議標、談判增值表等各項資料必須齊備。

　　(三)所用合同文本必須是我司法務人員頒布的標準版本，不得隨意更改。

　　(四)在簽訂合同前，須要求供應商提供各項有效的證件，作為合同附件一起評審、存檔。

　　(五)買賣雙方單位名稱要做到"四一致"(抬頭、落尾、圖章與營業執照)，不可相差一厘一毫。

　　(六)若因技術、質量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時，要單獨以合同附件的形式簽訂，附件號可按簽訂合同時的日期編號，如：20**年12月2日簽訂合同的附件可編號為20**-12-02號附件。

　　(七)合同上所有欄目都必須認真填寫，若有些欄目不需填寫時可用"/"代替。

　　(八)"標的"中單位欄的填寫應符合現行國家計量標準，不能以"捆、扎、堆、斤"等模糊或不規范詞語填寫;合計金額欄應用規范的大寫文字填寫。

　　(九)我方簽約人員須向對方認真講解我公司合同文本的相關條款，特別是保密、商品生產、變更、商業賄賂之禁止等。

　　(十)合同條款中原則上不允許出現筆誤或刪改，特殊情況出現筆誤或刪改，應由雙方當事人簽字認可，并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準在合同文本上涂改任何文字)

　　(十一)所談對方是個體戶時，則必須填寫對方家庭住址，并附有身份證復印件。

　　(十二)除合同外，還須和供應商簽訂單獨的《廉政協議》，作為合同附件一起評審、存檔。

　　第五條合同評審

　　(一)合同簽訂后，首先由供應商簽字蓋章，之后由我司的合同簽訂人員認真填寫合同評審表進行合同評審，合同評審表上各項內容必須完備、真實、準確。

　　(二)合同評審表上除中標單位外，還必須認真填寫各競標單位的信息。原則上只找一家供應商洽談合作的合同，拒絕評審。若是特殊情況，須認真在評審表上詳盡說明。

　　(三)合同原件要求一式五份，并要求供應商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔，一份財務部保存，一份部門留存，一份供應商，一份備用。

　　(四)合同簽訂人在填寫好的合同評審表上簽字確認后，按照如下流程進入評審程序：合同簽訂人──招標處負責人──采購管理中心法務人員──采購管理中心評審處──采購管理中心負責人──財務部負責人──總經辦合同評審人員。

　　(五)合同簽訂人負責合同評審過程中的跟催和解釋等各項事宜，直至合同蓋章、存檔。

　　(六)上述每個流程的評審人員都須認真審核合同的各項條款，并在合同評審表上簽字確認。

　　(七)合同評審時間原則上要求當天結束，特殊情況評審人員須及時和合同簽訂人說明清楚。

　　(八)合同評審人員發現合同問題，須及時反饋給合同簽訂人，以保證大家口徑一致，共同談判，提高工作效率，降低采購成本。

　　(九)總經辦人員審核簽字后，即表示合同評審結束。之后即可填寫《用章申請單》，由采購管理中心總經理簽字同意后，到行政部蓋章。

　　(十)蓋章后的合同一式四份，并按要求分發給各部門。

　　第六條合同執行：

　　(一)

　　蓋章后的合同即表示合同正式成立，具有法律效力。

　　(二)若本合同所采購的物資隸屬某工程項目，且該工程項目采購管理中心在工地現場派駐有專職的人員，則合同簽訂人可以直接把該合同交給現場的負責人員由其執行，如：辦理預付款、接受貨物、報批發票等。

　　(三)若本合同不隸屬某特定的工程項目或采購管理中心沒有安排專職的工程負責人員，則合同簽訂人即為合同執行的直接負責人，負責合同執行中各項事宜的安排、協調等。

　　(四)合同開始執行，材料進場或供應商工人進駐工地時，合同執行的直接負責人要積極協調各項事宜，妥善處理好供應商和工地人員之間的關系，在處理好前后臺管理的同時，保證項目的順利進展。

　　第七條合同檔案管理

　　(一)行政部評審蓋章后的原件合同(每份一式四份)先由行政部存檔一份，采購管理中心留存一份，其他兩份由采購管理中心轉交給財務部和供應商。其他部門若有需求則自行復印合同。

　　(二)合同管理員在接受合同時，應對評審表、合同內的相關內容、以及客戶的相關證件進行審核，并進行書面交接。

　　(三)當別的部門因工作需要要查閱相關的合同時，一定要其部門第一負責人簽字認可后，方可查閱。

　　(四)未經許可，任何人不得私自復印合同。

　　第三章附則

　　第八條本規定解釋權、監督執行權歸采購管理中心。

　　第九條本規定自頒布之日起正式執行，前期相關規定自行廢止。

　　采購管理中心

　　頒發日期：二零零七年一月八日

篇3：房地產合同管理規定（三）

　　房地產公司合同管理規定(三)

　　公司對外簽署的具有法律效率的合同、協議、意向書、章程等均適用于本規定。公司企管部與公司法務部為公司合同管理部門，分管不同類別的公司合同。

　　本規定從20**年5月1日起執行

　　一、合同的分類

　　根據公司的具體情況，合同分為四類進行管理

　　(一)采購合同

　　指公司根據業務和管理工作需要而購買，簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購，職工福利用品的采購。

　　(二)租賃服務合同

　　公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務類合同。

　　(三)勞動合同

　　公司與聘用員工簽訂確定勞動關系的合同。

　　(四)工程、廣告等經營性業務合同

　　公司項目運營活動中，與其他組織發生勞動、經濟關系而簽訂的合同、協議等。

　　二、合同的審批程序

　　(一)采購和租賃服務類合同由公司業務主管部門提出，辦公室按計劃，報相應級別的主管領導審批，并由公司總經理簽署后執行。

　　(二)勞動合同，公司企管部按公司勞動合同管理規定執行。

　　(三) 工程、廣告等經營性業務合同的審批程序

　　1、業務主管部門提出，公司企管部負責確定簽約方的資質進行審查，并起草合同文本;

　　2、主管副總審查;

　　3、公司法務部或律師審查;

　　4、總經理或授權人簽署;(重大合同需要報董事會的，由董事會批準，需要總經理辦公會決定的，以辦公會會議紀要或辦公會決議形式批準)

　　5、辦公室用印，并對審批程序進行確認;

　　6、政府或行業主管部門制式合同文本，可不經律師審查。

　　(詳見合同審批單)

　　三、合同的執行

　　合同簽署后，報批合同的業務主管部門為合同的履行部門，履行過程中，如發現有違約情況，及時向上級報告，并采取相應的補救措施。財務部對合同的履行負有監督和提示責任。

　　四、合同的歸檔管理

　　所有合同，公司保留一式兩份，在簽署合同一周內，其中第(一)、(二)、(三)類合同，一份由辦公室歸檔，一份由財務部門保管;第(四)類合同，一份由企管部歸檔，一份由財務部門保管。合同經辦部門保留合同復印件。

　　房地產開發有限公司合同審批表

合同名稱
簽約方
合同內 容摘要
法務部或律師 意見摘要	經手人簽字： 年 月 日
部門經 理意見	部門經理簽字： 年 月 日
主管副 總意見	主管副總簽字： 年 月 日
總經理 批示	總經理簽字： 年 月 日
總經理辦公會意見或董事會意見
備注