科技公司辦公室管理制度（三）

　　一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽（高層領導除外）和著工裝上崗；如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次（由部門負責人親自執行）、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者也將給予20元/次的經濟處罰。

　?。ㄗⅲ嘿|檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要著工裝。）

　　二、所有員工在上班時，必須保持良好的個人形象和個人衛生。

　　要把發型修飾得當、梳理整齊，不準把頭發染成怪色。男士不準留長發、長胡須和長指甲，其發標準為前不過眉、后不觸衣領；女士要做到淡妝上崗，長發不要披肩，指甲也不要過長，并不要佩戴比較張揚的飾物,身穿衣物也要做到經常換洗，特別是身穿的內衣衣領要一直保持干凈無污。如有違反上述規定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰，并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者，將待崗實習七天，工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發放。

　　三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地；一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業務無關的事情，以及找借口拖延工作時間。如有違者，一經有人舉報并查實或被主管領導當場發現，對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經濟處罰。

　　四、工作期間，一律不準私看與公司業務無關的報紙、雜志和刊物等（公司高管及部門負責人特意安排的工作除外），一律不準聽音樂和打瞌睡（如確實出現身體不適等特殊情況，必須向本部門負責人或上一級主管領導告知）或做與工作無關的事情等；一經發現，將對本人給予5元/次的經濟處罰（如本部門負責人及其它部門負責人也在場，也將給予同樣處罰）；部門負責人自己違反的，將給予10元/次的經濟處罰。

　　五、一律不準隨意上網聊天和玩游戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領導請示，經批準后方可進行；否則，對員工本人給予10元/次的經濟處罰（由部門負責人執行），如部門負責人違反者，將給予20元/次的經濟處罰。

　　六、各個部門都要保持良好的工作環境，主動做好本部門及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作，每個部門都要設立衛生值日輪流表，要落實專人負責每天的衛生打掃和清理工作；一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙于工作不能進行公共區域的衛生打掃和清理時，要和臨部門負責人商議解決的辦法，等活動結束后再補償此項工作；如有違者，將對部門負責人給予10元/次的經濟處罰。

　　七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛生干凈、資料存放整潔，

　　絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數據外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經濟處罰；如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。

　　八、工作時間，各辦公室和各辦公區域及有代理商時，一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊；一旦出現此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發生此現象，情節較輕的，將對矛盾挑起人進行100元的經濟處罰，對另一方也將進行50元的經濟處罰，并在公司全體員工大會上作以檢討，情節嚴重者將開除公司。

　　九、接待來訪客戶和業務洽談及接聽客戶咨詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準為：

　　1、和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用普通話，嚴禁帶有地方方言。

　　2、無論何時何地，每當路遇客戶和經銷商時，一定要積極主動先打招呼："老師好！"。

　　3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地說："您好！我是神農科技***部***，很高興為您服務"；接聽公司內線電話時，必須說："您好！***部***"。

　　4、見到公司領導時，必須主動打招呼："您好！***領導"。就坐時，必須起身迎接領導，并讓領導先坐下。

　　5、到各部門辦理業務時，必須要先敲門，經對方允許后，方可進入。

　　如有違反上述規定的，對員工將給予5元/次的經濟處罰，如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經濟處罰。

　　十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領導，輕者將給予100元的經濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。

　　十一、不準隨意使用公司電話閑聊，更不準隨意因私事撥打公司長途電話。如有違者，一經發現屬實，將對當事者所使用的話費預估，并對其給予10倍的經濟處罰，并在本部門會議上做檢討。

　　十二、未經其它部門負責人允許，一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經公司董事會調查核實，對情節較輕者將給予100元的經濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，對情節嚴重者將給予開除并移交司法機關處理。

　　十三、本部門的電腦，一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負責人給予50元/次的經濟處罰。本部門的電腦必須設置密碼，密碼要由該負責人掌管；各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責人將給予20元/次的經濟處罰，如發現有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經濟處罰。另外，U盤、硬盤要按公司規定執行，并由專人管理，內存的業務資料，不經z總批準同意，一律不準擅自拷貝給他人，內存的行政資料，不經王總批準同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，并依照公司《企業保密規章制度》執行。

　　十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經部門負責人指派或公司主管領導批準，任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門的資料；無工作需要，任何人不準隨意擅自進入市場部、

財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經濟處罰，對該部門負責人將給予30元/次的經濟處罰。

　　十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假（電話請假無效）。如有違者，將給予10元/次的經濟處罰，特殊情況除外（包括：自己或直系親屬有病住院并能開據市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外），如一個月內有連續兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經濟處罰；如有月考核資格的員工或部門負責人，將取消月考核資格；無故曠工者，將給予30元/次的經濟處罰，連續累計7天者，公司將給予開除。

　　十六、所有人員如有事需要請假，必須經部門負責人或公司主管領導書面批準同意后，并把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對其給予20元/次的經濟處罰。

　　十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。

　　十八、在月末統計考勤時，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽，因工作原因未及時簽到者，事后應及時請部門負責人審核簽字，與次日一早遞交行政部進行補簽；否則，將按隨意曠工給予處理。

　　十九、因業務需要加班時，首先經本部門負責人向主管領導提出申請，經主管領導批準簽字后，再遞交行政部進行備案；否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。

　　二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時，應向主管領導申請同意后方可（擅自外出者不準超過一小時）；所有員工都要堅守工作崗位，如沒經本部門負責人同意，無故離開本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對本部門負責人給予20元/次的經濟處罰；如高管違反者，也將給予30元/次的經濟處罰。

　　二十一、上班期間，一律不準在辦公區域吸煙，如有吸煙者須到衛生間（王總辦公室除外）。如有違者，對員工將給予10元/次的經濟處罰（由部門負責人執行），部門負責人自己違反的將給予20元/次的經濟處罰（部門負責人自罰），高管違反者將給予30元/次的經濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛生，一律不準隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。（請大家互相監督，如有不接受者請向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵）

　　二十二、所有員工（包括中高層)工作時間內，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經濟處罰。

　　二十三、禁止在辦公場所進餐（市場部值班人員、少數民族員工、特殊情況除外）一經發現，將給予當事員工5元/次的經濟處罰；午餐要統一進餐，進餐時一律不準飲酒，一經發現將對當事員工進行10元/次的經濟處罰（由部門負責人執行），如有部門負責人自己違反，將對其進行20元/次的經濟處罰；在業務宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。

　　二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電，一經發現將對當事者進行10元/次的經濟處罰（由部門負責人執行）；如一旦發現在其部門充電并未及時制止，將對該部門負責人進行50元/次的經濟處罰。

　　二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司（包括：煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施），違反者將對其進行物品原價值10倍的經濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經調查屬實后，一律開除公司。

　　二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論；如有違者，經調查屬實后，輕者處于100元的經濟處罰，重者將開除公司。

　　二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經調查屬實后，將一律開除公司；私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關進行處理。

　　二十八、如執行力不到位（按各部門執行力細則為準），將對員工進行10元/次的經濟處罰；對部門負責人進行20元/次的經濟處罰。

　　二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經濟處罰；對部門負責人進行20元/次的經濟處罰、對高管進行50元/次的經濟處罰。

　　三十、南北物流、南網絡部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員（包括員工家屬）進入，領導視察、公司產品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外；如有違反者，第一次將給予該部門負責人50元的經濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發現并查清事實后，除直接取消該部門負責人的年終獎金外，對該部門所有員工也將進行每人50元的經濟處罰，如再有如此事情發生，將對該部門負責人做嚴肅處理。

　　三十一、公司統一下班后，各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備（包括燈、電腦復印和打印機等）；否則，將對該部門負責人進行20元的經濟處罰；第二次出現此類事情，將對該部門負責人進行50元的經濟處罰；如第三次再出現此類事情，該部門負責人將被待崗10天，并享受本部門實習工資待遇。

　　三十二、部門的值班工作，由本部門負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經濟處罰。

　　三十三、餐廳人員及司機，一律按照公司《20**辦字行政013和014號文件》執行。

篇2：電器公司辦公室日常工作安排制度

　　電器公司辦公室日常工作安排管理制度

　　一、整理總經理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經理辦公室。

　　三、各部門文件報總經理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經理;

　　四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：廠辦公室主任工作責任制度

　　工廠辦公室主任工作責任制度

　　一)職務

　　負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。

　　定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。

　　組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。

　　會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

　　組織做好來客接待和小車的管理工作。

　　指導做好電話話務與機線維修工作。

　　根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。 11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　負責完成廠長臨時交辦的各項任務。

　　二)職權

　　有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。

　　對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。

　　有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。

　　有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。

　　有權安排調度小車的使用。

　　對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。

　　對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。

　　對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

　　有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

　　三)職責

　　對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。

　　對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

　　對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

　　對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。

　　對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

　　對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。

　　對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

　　對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。

　　副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。