1、會議由院長主持召開，全體院領導和有提案的相關職能科室負責人參加，必要時各職能科室負責人全部參加。
2、會議內容：主要是傳達、貫徹上級指示、文件精神，聽取各職能科室匯報工作，研究討論醫院管理、行政事務、人事調動、調配等方面的問題。對醫院重要規章制度、發展規劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應的決議。
3、部門需要提交院長辦公會討論的問題，必須事先提交議案，根據政策依據提出初步意見，經分管領導審核同意后，由院長決定。
4、院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作，匯總各部門需要提請會議討論決定的問題，并做好會議記錄，必要時編印會議紀要，并負責督促檢查各部門貫徹執行會議決議。
5、會議決定的事項，由辦公室發出具體通知，送達有關部門貫徹落實。
6、參會人員要嚴格遵守會議紀律，按時參會，無特殊情況，不得遲到、早退，有事不能出席者必須事先向會議組織者請假。
7、特殊情況下，可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事宜。
篇2：某外語學院行政辦公會議制度
外語學院行政辦公會議制度
根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。
3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。
7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。
8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。
二、會議內容
1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。
2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。
3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。
5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。
6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。
7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。
9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。
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