高級中學校長辦公會(擴大會)會議制度
為了提高校長辦公會(擴大會)的會議效率,特制定如下會議制度。
一、校長辦公會,每周一次,一般安排在周四上午。如有特殊情況,校長有權召開緊急會議。
二、與會者須預先安排好會議期間的日常工作,盡量避免與會議相沖突的事務、課務。
三、與會者須準時到會,不無故中途離會、早退,如有特殊情況須向會議主持人請假。會議期間一般不接待來客,不接、打電話。
四、與會者須對會議發言作認真的準備,暢所欲言。
五、與會者須注意傾聽他人發言,并做必要的記錄,不做與會議無關的事,不開小組會。
六、與會者須遵守組織紀律,保守會議秘密。
篇2:某外語學院行政辦公會議制度
外語學院行政辦公會議制度
根據學校相關規定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。
3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經院長審批后公布。
7.凡經會議通過的事項,必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。
8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。
二、會議內容
1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。
2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。
3.院領導班子成員根據各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。
5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執行意見,做好工作安排和協調。
6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。
7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。
9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。
ZZ師范學院外語學院
篇3:大酒店總經理辦公會制度
酒店總經理辦公會制度
1.總經理辦公會是集體化決策的主要體現。會議由總經理主持,副總經理、行政事務部經理和會議內容相關部門的經理或主管參加。
2.會議內容包括:
?、賯鬟_貫徹董事長的經營方針政策、紀律規定、指示與決議;
?、谟懻摰闹卮鬀Q策、發展規劃、年度計劃與預算、年度總結、人事任免和組織機構的設置與調整等;
?、鄯治鍪袌鲂蝿?,研究決定經營管理事宜,溝通信息,協調部門之間的工作;
?、苡懻撔杞浛偨浝磙k公會決定的其他事項,議題由總經理確定。
3.會議根據的實際情況定期召開,最長不得超過兩周一次。與會議內容相關部門的經理或主管參加會議由行政辦負責通知。
4.參加人員不得無故缺席,不能到會需提前24小時向總經理請假,總經理根據具體情況指定他人代為參加;總經理因故不能主持會議,需授權他人代為主持召開會議。
5.行政辦負責提前兩日將會議主要議題傳達給與會人員,與會人員根據會議議題做好準備。
6.會議紀要由行政辦專人負責整理,按總經理批示傳閱相關人員。
7.總經理辦公會決定的事項,按業務范圍分別由各部門負責貫徹落實,行政辦對會議的決議和決定負責催辦、檢查執行情況,并將結果及時向總經理報告。