z大學關于進一步加強后勤管理的意見
各實體、各科室:
根據學校有關文件規定,結合后勤實際,經后勤黨政班子研究,就進一步加強和規范后勤管理提出如下意見,請嚴格執行。
一、嚴格執行請銷假制度。后勤黨委書記、處長因公或因私離開泰安外出時,需個人填寫《處級干部請假單》,由學校分管領導簽署同意意見后,報請學校主要領導批準,并報學校辦公室備案。副處級干部需經后勤主要領導簽署批準意見后,報組織部備案。請假外出人員經批準并妥善安排好請假期間的相關工作后方可離崗,在請假手續未批準前不得擅自離崗,回校后要按規定到備案部門辦理銷假手續。學校按慣例統一組織的學習和會議活動時間,無特殊情況一律不能外出。
各實體、各單位人員出差外地一律從嚴掌握??沙隹刹怀龅?,一律不出;因工作必須出差外地的,嚴格控制出差人數和出差時間。
其他事宜嚴格按照zz大后字[20**]9號文件執行。
二、嚴格執行重要事項請示報告制度。各實體、各單位組織各種集體活動時,要嚴格按照zz大后字[20**]9號文件執行。對于各類重特大突發事件要及時上報,堅決杜絕遲報、漏報和瞞報現象發生。一旦發生突發事件,要果斷采取有效措施,及時、妥善進行處理。
三、嚴禁酒后上崗。后勤廣大干部職工(包括臨時用工)嚴禁酒后上崗影響正常工作。 凡是酒后上崗,造成工作失誤和惡劣影響的,一經查實嚴肅處理,扣發相關人員當月責任津貼,并視情節輕重給予紀律處分(屬于臨時用工予以辭退)。
四、確保通信聯絡暢通。各實體、各單位班子成員要保持通訊工具24小時暢通,防止工作日特別是雙休日、節假日出現座機無人接聽和手機關機、開通不接聽等問題。后勤副科級以上人員和各實體班長手機、固定電話號碼發生變化的,要及時報告后勤辦公室。
五、加強獎項申報和獲獎證書存檔的管理。各實體、各單位獎項申報材料需經后勤主要負責人審閱同意后方可上報。獲獎后,證書應交后勤辦公室統一存檔管理。集體獎項證書原件交辦公室存檔,獲獎單位留存復印件;個人獎項證書復印件交辦公室存檔,原件個人留存。
篇2:大學加強和規范后勤管理的意見
Z大學關于加強和規范后勤管理的意見
各實體、各科室、各黨支部:
為進一步加強和規范后勤管理,經后勤黨政處級班子辦公會研究決定,現提出如下意見。
一、堅持民主集中制原則
1、后勤要自覺接受學校黨委、行政的領導,嚴格執行學校黨委、行政的各項決議和指示精神。
2、按照集體領導、分工負責的原則,處長對后勤行政工作負總責,書記對后勤黨務工作負總責,后勤重大事項須由后勤黨政處級班子辦公會按照民主集中制的原則研究決定,參會的處級干部必須嚴格遵守會議紀律和保密制度。
3、提交后勤黨政處級班子辦公會研究的議題和工作,分管處長要在會前進行充分的調查研究,并向會議提供可行性方案和相關材料,意向不明確、準備不充分和臨時動議的議題不能提交會議研究。
4、后勤黨政處級班子辦公會由處長或書記主持,對提交會議研究的議題和工作,要發揚民主、充分討論,保證各項決議和決定的可行性、科學性,要經得住實踐和歷史的檢驗,不為今后工作留下隱患和后遺癥。如意見分歧較大,一般應當暫緩做出決定。對會議形成的決議和決定,分工負責的處長應具體抓好落實,對落實中的問題和結果及時向處長和書記匯報;對緊急而又特殊的事情,在經后勤黨政主要負責人協商并與班子其他成員個別溝通的基礎上實施,事后向班子全體成員通報情況;重大事項必須報請學校領導同意后方可執行。
二、完善考勤和請銷假制度
1、實行上班簽到制。后勤機關各科室科長及黨政處級班子成員到辦公室簽到,其他人員在本科室簽到。實體職工簽到地點,要結合工作實際由各實體自行決定。
2、上班時間因公離開辦公室,科室工作人員須向科長說明去向,科長及以上人員須通知后勤辦公室并說明去向和聯系方式。各實體主要負責人和機關人員因公出發,由分管處長同意后,報處長和書記批準,副處長因公出發報處長和書記批準,處長和書記因公出發由學校分管領導批準,均要通知后勤辦公室備案。
3、事假:各實體主要負責人及機關人員,三天以內由分管處長批準,三至七天由處長和書記批準;副處長請假,須經處長和書記同意;處長和書記請假,須經學校分管領導同意;七天以上由學校人事部門批準,并按學校相關規定執行,均要通知后勤辦公室備案。
4、病假:憑病假證明并按學校相關規定執行。
5、各實體職工的考勤和請銷假制度,由各實體結合各自實際、依據學校相關規定自行制定。
6、任何人不得無故曠工、遲到、早退,違反規定者按學校相關規定處理。
三、規范書面請示和報告的程序
各實體、各科室的書面請示和報告應先提交分管處長,由分管處長在充分調研的基礎上提出明確的可行性意見后,由后勤辦公室將請示和報告報后勤黨政主要負責人審批。
四、嚴格公章的管理與使用
后勤黨委、行政的公章應嚴格管理,不準用于影響和損害學校利益的經濟活動,更不準用于非法集資、貸款、抵押等帶有經營性質的活動及文件。因工作需要用章時,由分管處長或黨政主要負責人在用章登記表上簽字后方可使用。各實體也要加強公章的管理,明確責任人,嚴格使用程序。
五、強化各種集體活動的管理
按照創建節約型后勤的總體要求,各實體、各科室、各黨支部在組織集體活動時,要突出主題、注重實效、厲行節約。原則上周一至周五不允許離開校園,雙休日和節假日不允許離開泰安市,離開泰安市須經分管處長同意,且須當日返回、確保安全;如不能當日返回,須經黨政主要負責人批準且通知后勤辦公室備案。