公司總務科職責范本
直接上級:行政部;
部門性質:公司總務后勤管理工作;
管理權限:受行政部的委托,行使對公司總務后勤管理工作的權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能;合理地組織對總務后勤的管理工作;
主要職責:1。嚴格服從行政部的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向行政部負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂本科的工作計劃、目標;
4.負責對下屬人員的日常工作管理和檢查、考核、評比;
5。負責對公司辦公處所、廠區營繕及環境降管理;
6.負責擬訂本部門的管理制度、工作計劃和目標;
7.負責擬定辦公用品、文具、生活配套設施的采購計劃,并搞好類物資的保管、發放和利用;
8.制訂員工住房條例,對員工住房進行合理的規劃和分配;
9.負責做好員工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善員工生活環境和福利;
10.做好公司員工的工傷保險管理工作;
11.事務用品、圖書、雜志、報刊、紙張的采購、訂閱、管理、報銷等工作;
12.負責辦理勞保用品事項,并對勞保用品的申請、采購、保管、發放全過程實行管理;
13.協助做好有關總務后勤管理工作;
14.完成交辦的其他工作
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總務主任崗位職責
1、總務處在校長領導下,協助校長管理財物,為教育教學和師生生活服務的一個辦事機構,總務主任是校長管理財務的參謀和助手。
2、總務主任主要職責是領導總務處人員主要做好以下工作:
(1)負責教學用品的采購、管理和供應。按時訂購和分發師生用的課本和教師的辦公、教學用品,購買圖書、儀器和體育、醫藥用品。
(2)校產管理,負責學校 設和校舍、桌椅等校產的登記、管理、添置、維修,教育師生執行校產的使用和保管制度。
a)登記。對校產根據上級要求及時登記造冊,定期清點檢查,做到帳物相符;
b)管理。各班課桌椅實行學生個人包干使用制度,教室和宿舍內的必需設施期初統一配齊后由班主任承包管理,非正常性的缺、損,由班主任責令責任人維修或賂償??倓仗帒訌妼淌业臋z查管理。學校統一使用的儀器、圖書、文體用品,要指定專人承包負責,并擬訂承包管理辦法。公物原則上不外借、教學用品外借由教導處批,非教學用品由總務處批、外借公物破損,應予賠償。
c) 添置。添須m.airporthotelslisboa.com有審批、采購、驗收、登記手續,力求做到帳、錢、購三不見面。
d)維修。梅雨、臺風、大雨前,應對校合普查,有危房則馬上采取補救措施。常規性維修,一般在假期進行,儀器籌教學用品的維修應及時。
e)報廢,作廢的校產應見廢、見報、見批,并在登記冊注明報廢日期和批準人。
f)教工宿舍原則上不得借用公物,如需租借用,由校長批準后辦理租 借手續,自拖用公物者,予以批評教育或罰款,按規定宿舍的 房金和水電費。
(3)財務管理。嚴格執行上級規定的度,期初做好學雜費等收繳工作;期末,做好各項經費的結算和多退少補工作。為校長使用各項經費作好參謀,定期審該、公布帳目。
(4)搞好師生生活福利,管理食堂、宿舍及其他公共福利事業,完善 食堂人員的規章制度,加強住宿生管理,配合教導處發放獎學會。
(5)開展 勤工儉學活動,協助校長管理校辦廠,做好師生參加勞動的安排和后勤保障工作。
(6)組織師生綠化學校,指導班主任做好班級衛生包干工作,做好學 校的安全保衛工作。