物業經理人

物業公司《首問責任制》學習心得

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  物業公司《首問責任制》學習心得

  目前,我們蘇房物業發展很快,已創立了自己的品牌,但我們還必須不斷改進和提高我們的服務品質,不斷提高客戶的滿意度。為此,公司實行“首問責任制”以強化員工的責任意識。

  在日常工作中,業主的來電來訪或投訴,若是受理員工的職責范圍內的,必須在第一時間處理;若是屬于其他員工職責的,則要將相關信息傳遞到相關責任部門或人員。這樣業主反映的各類問題都能在第一時間得到回應,有利于防止工作中相互推委、不管不問、漠視客戶需求的情況法發生。實行首問責任制,以客戶需求為導向,不斷提高工作效率,業主對公司的服務更加滿意;同時,員工也得到了充足的鍛煉,更加快樂的服務,為公司創造出更好的業績,因此,作為蘇房物業的一員,我們應該盡力支持和響應公司的推出的“首問責任制”,使工作更富有成效。

  我們蘇房物業正在不斷發展壯大,應該多借鑒國內外先進的管理方法和經驗,并與蘇房自身的特點和個性相結合,不斷塑造和提高蘇房物業在業主心目中的品牌形象,使蘇房物業在變革中,不斷發展壯大。

篇2:物業公司首問責任制培訓心得體會

  物業公司“首問責任制”培訓心得體會

  首問責任制作為公司最新發布的一項問責制度,對于員工該做些什么、怎么做,均以書面形式作出了明確的規定;并且對于隨意作為、違規作為或不作為后該怎么辦、該承擔什么樣的責任也作了詳細列舉。顯然,這些都是十分必要的。責任只有是可操作的,是有力度的,是足以讓我們“三思而后行”的,才能真正地保障落實。

  問責制度若是缺失,我們的工作便無規可依,失職時也便無規可鑒。如今公司就問責制度已制定完成,并且公布下發,那有效的工作監督制度便是不可或缺的。雖然所有外界的措施、手段都是為了更好的執行該制度,但員工的積極參與才是最關鍵、最有效的。

  “有什么素質的員工,就有什么素質的公司”也許并不全然正確,但試問:大家如若都關心公司的形象,都能積極參與,事事有人管,事事有人跟進,各項投訴均能得到有效解決,那我們的服務還會差嗎?“快樂服務,創造價值”、“讓業主滿意”也就會不再那么困難。

  我們都了解,物業管理既是對物的管理,更是對人的服務;我們工作的本質是以業主為主要客體的勞務服務。語言親情化,行為人性化的服務態度,為業主排憂解難的服務理念是我們所必需的。

  公司的問責制度就我們接聽外部來電、接待外客來訪以及與客戶交談,都提出了指導性意見,而這些無非就是為了強化員工的崗位責任,增強服務意識,提高工作效率。歸根結底,更是為了提高客戶的滿意度。如果我們每個人多換位思考,站到業主的角度,便能真正地了解業主的需要,理解業主的難處,正確地調整服務的角度,從而“讓業主滿意”。

  確實,“讓業主滿意”是我們不懈追求的目標。但我們更應當樹立誠信的服務意識,具備企業的經營意識、法律意識,從而更好地運用各種溝通的技巧和方法,妥善處理業主反映的各種問題。

  對于本人職責范圍內的事項,必須嚴格按照公司的相關程序及時處理;不能及時處理的,明確回復具體期限,并予以解釋,同時密切跟進該事項的進展。(而一些新開發的樓盤)我們的員工還應具備“誰的責任誰負責”的意識,清楚地掌握哪些是物業的責任,哪些是裝修施工的責任,哪些又是開發商建設遺留的問題及隱患,抑或是自然因素的影響。通過仔細的傾聽,與業主的交流、講述,整理出基本思路,針對業主的意圖作出合理的解釋或答復處理。不能麻木的討好業主,毫無原則輕率的許下承諾,否則會丟了誠信,破壞了公司的信譽。

  首問責任制,一項規章制度,似乎多了些許生硬,但讓我們再多一份對物業工作的熱情,多一份對業主的善意,我們的制度也就會不再那么難以落實,各項工作的開展就不再那么困難。

篇3:物業公司辦公室首問責任制培訓心得體會

  物業公司辦公室“首問責任制”培訓心得體會

 ?。ㄞk公室)我認為,物業公司的宗旨就是全心全意為業主服務,服好務。而沒有責任心的“服務”只會流于形式,敷衍了事,解決不了業主的真正難處,還會留下一系列的后遺癥,引發更大的投訴與不滿,惡化業主與物業公司的關系。公司高層領導意識到責任心的重要性,為了進一步規范員工行為,改進工作作風,制定并施行了首問責任制。這一舉措得到了所有員工的積極響應與執行。

  說到首問責任制,首先要弄明白什么是首問責任制?我個人的理解是:首問責任制是指第一個接到屬于本公司的任何業務關系人的來電、來函、來訪的員工,必須負責及時妥善答復或合理辦理相關事項,使之得到快速有效解決的責任制度。該制度可以從以下兩個方面來理解:

  第一:什么是首問責任人?它是指第一個接到來電、來函、來訪的人就是首問責任人。他必須遵循工作職責、崗位責任的原則具體辦理和解答來電來訪者的疑問和要求。

  第二:首問責任人的責任是什么?這個責任從具體情況來看,不外乎6點:

  1、首問責任人首先要清楚地告知對方自己的姓名或工號,交談時態度要端正,語氣要和藹,聲音要適中,語速不要過快。

  2、首問責任人必須準確了解來電者的意向,必要時要做好來電內容的記錄。如果是來訪者,則要禮貌的引領對方到合適地方,詢問來意。

  3、首問責任人要負責安撫情緒激動者的情緒,盡量化解對方的對立思想,等對方平息下來之后再進行愉快地交流。

  4、如果遇到有超出自己職責范圍的、需跨部門處理的情況,首問責任人要認真做好筆錄,及時交予相關責任部門處理;部門人不在崗位的,首問責任人可以先行接收,及時轉辦。

  5、首問責任人遇到有不明確的事項時,應該留下來電人的聯系方式,以及時答復或辦理。

  6、來電者有過分要求或不合理要求的,首問責任人應當講明道理,委婉拒絕,千萬不可以語言挑釁或指責對方。

  我想只有做好了以上6點,才可以稱得上是全心全意為業主服務,用心服務。我相信,也只有把業主的事情當成自己的事情來辦的員工,才是有責任心的員工。

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