關于物業公司管理制度的設計說明
致: 深圳市某某有限公司
廣東**律師事務所(以下簡稱“本所”)是經中華人民共和國司法主管部門批準成立、由中國執業律師組成、可以從事中國法律業務的律師事務所。根據本所與貴司簽訂的《管理律師顧問合同》，本所現應貴司的要求，就貴司經營管理系統開展設計工作。
本所現已完成貴司管理制度（以下簡稱“本管理制度”）初稿，根據中國法律的要求,按照律師行業公認的業務標準、道德規范和勤勉盡責精神，本所現作出本管理制度的設計說明。
在出具本設計說明之前，本所特作如下聲明：
1. 本設計說明僅對《管理律師服務合同》中約定的服務事項負責，并以上一階段出具的設計方案及貴司意見為依據，而進行設計的；
2. 本設計說明為階段性工作報告，其中所涉及的情況和意見均不是本次管理律師項目的最終結論，在經過貴司進一步認可或修改后方可作為下一階段工作的依據；
3. 本設計說明僅供貴司為本次管理律師項目使用，未經本所事先書面同意，不得作為其他任何用途使用，包括但不限于復印、傳抄和外傳。
一、管理制度制定的法律依據
本管理制度所依據的法律是指本制度出具日在中國境內有效的中國法律、法規和中國政府行政主管機關頒布的行政規章和規定。
二、管理制度制定的事實依據
為出具本管理制度，我們審閱了必要且與本管理制度相關的文件（其中包括貴司企業法人營業執照、公司章程、出資協議、股東會決議等）；并請貴司相關部門負責人提供了必要的現行制度草件。我們假設:貴司已經提供了作為出具本管理制度所必需的和真實的原始書面材料;所提供的書面材料及貴司職員向我們提供的所有信息均是完整、真實和有效的，并無隱瞞、虛假和重大遺漏之處；從資料及信息提供時截止本管理制度出具之日，沒有任何文件被修改、撤銷、變更或補充。
三、管理制度的概述
根據貴司目前的組織框架結構以及各部門的職能職責，我們將本管理制度設計為八個部分。其中前四項制度由綜合部執行，后四項制度由其相對應的部門執行。各項制度的主要內容如下：
1. 行政制度。包括：辦公行為規范，保密制度，合同管理制度，公文處理制度，印章管理制度，檔案管理制度，會議管理制度，車輛管理制度和電腦管理制度；
2. 人事制度。包括：招聘與錄用，試用，異動，離職，考勤管理，薪酬，福利，培訓管理和獎懲制度；
3. 財務制度。包括：財務管理基本制度，會計核算方法及憑證賬冊制度，貨幣資金管理制度，資金審批規定，資金預算規定，備用金管理規定，費用報銷制度，發票、收據管理制度和財務人員處罰辦法；
4. 后勤制度。包括：宿舍管理制度，辦公物資管理制度和安全管理制度；
5. 采購制度。包括：采購授權審批制度，采購申請審批制度，采購預算管理制度，采購控制制度，驗收管理制度，倉庫管理制度和采購支付、結算制度；
6. 銷售制度。包括：銷售授權審批制度，客戶信用管理制度，銷售合同管理制度，發貨、退貨管理制度，貨款回收管理制度，貨款回收獎懲制度和應收票據管理制度；
7. 生產制度。包括：總則、生產計劃管理、生產過程管理、生產現場管理、生產統計管理、安全生產管理、生產部勞動紀律；
8. 研發制度。包括：調查研究與分析決策、產品設計管理、新產品試制與鑒定管理、新產品試制經費、新產品的證書辦理、新產品開發周期、新產品成果評審與報批、新產品移交投產的管理。
四、管理制度制定的后續工作
請貴司在收到本管理制度初稿后，組織各部門管理人員集中討論。如本管理制度存在遺漏、冗余或者與貴司目前實際情況不符之處，請隨時提出意見或建議，以便本所對初稿及時修改和完善，最終完成本管理制度的定稿工作。
以上為本所企業法
律顧問部對貴司管理制度的設計說明。廣東**律師事務所
企業法律顧問部
篇2：食品公司產品設計管理制度
食品公司產品設計管理制度
產品設計是指從確定產品設計任務書起到確定產品結構為止的一系列技術工作的準備和管理，是產品開發的重要環節，是產品生產過程的開始，必須嚴格遵循"三段設計"程序。
(一)技術任務書：技術任務書是產品在初步設計階段內，由設計部門向上級對計劃任務書提出體現產品合理設計方案的改進性和推薦性意見的文件。經上級批準后，作為產品技術設計的依據。其目的在于正確地確定產品最佳總體設計方案、主要技術性能參數、工作原理、系統和主體結構，并由設計員負責編寫(其中標準化綜合要求會同標準化人員共同擬訂)，其編號內容和程序作如下規定：
1.設計依據(根據具體情況可以包括一個或數個內容)：
(1)部、省安排的重點任務：說明安排的內容及文件號；
(2)國內外技術情報：在產品的性能和使用性方面趕超國內外先進水平或產品品種方面填補國內"空白"：
(3)市場經濟情報：在產品的形態、型式(新穎性)等方面滿足用戶要求，適應市場需要，具有競爭能力；
(4)企業產品開發長遠規劃和年度技術組織措施計劃，詳述規劃的有關內容，并說明現在進行設計時機上的必要性。
2.產品用途及使用范圍。
3.對計劃任務書提出有關修改和改進意見。
4.基本參數及主要技術性能指標。
5.總體布局及主要部件結構敘述：用簡略畫法勾出產品基本外形，輪廊尺寸及主要部件的布局位置，并敘述主要部件的結構。
6.產品工作原理及系統：用簡略畫法勾出產品的原理圖、系統圖，并加以說明。
7.國內外同類產品的水平分析比較：列出國內外同類型產品主要技術性能、規格、結構、特征一覽表，并作詳細的比較說明；
8.標準化綜合要求：
(1)應符合產品系列標準和其它現行技術標準情況，列出應貫徹標準的目標與范圍，提出貫徹標準的技術組織措施；
(2)新產品預期達到的標準化系數：列出推薦采用的標準件，通用件清單，提出一定范圍內的標準件，通用件系數指標；
(3)對材料和元器件的標準化要求：列出推薦選用標準材料及外購元器件清單，提出一定范圍內的材料標準化系數和外購件系數標準；
(4)與國內外同類產品標準化水平對比，提出新產品標準化要求；
(5)預測標準化經濟效果：分析采用標準件、通用件、外購件及貫徹材料標準和選用標準材料后預測的經濟效果。
9.關鍵技術解決辦法及關鍵元器件，特殊材料資源分析；
10.對新產品設計方案進行分析比較，運用價值工程，著重研究確定產品的合理性能(包括消除剩余功能)及通過不同結構原理和系統的比較分析，從中選出最佳方案；
11.組織有關方面對新產品設計的方案進行(A評價)，共同商定設計或改進的方案是否能滿足用戶的要求和社會發展的需要。
12.敘述產品既滿足用戶需要，又適應本企業發展要求的情況。
13.新產品設計試驗，試用周期和經費估算。
(二)技術設計：技術設計的目的，是在已批準的技術任務書的基礎上，完成產品的主要計算和主要零部件的設計。
1.完成設計過程中必須的試驗研究(新原理結構、材料元件工藝的功能或模具試驗)，并寫出試驗研究大綱和研究試驗報告?！ ?.作出產品設計計算書(如對運動、剛度、強度、振動、熱變形、電路、液氣路、能量轉換、能源效率等方面的計算、核算)；
3.畫出產品總體尺寸圖、產品主要零部件圖，并校準；
4.運用價值工程，對產品中造價高的、結構復雜的、體積笨重的、數量多的主要零部件的結構、材質精度等選擇方案進行成本與功能關系的分析，并編制技術經濟分析報告；
5.繪出各種系統原理圖(如傳動、電氣、液氣路、聯鎖保護等系統)；
6.提出特殊元件、外購件、材料清單；
7.對技術任務書的某些內容進行審查和修正；
8.對產品進行可靠性、可維修性分析。(三)工作圖設計：工作圖設計的目的，是在技術設計的基礎上完成供試制(生產)及隨機出廠用的全部工作圖樣和設計文件。設計者必須嚴格遵守有關標準規程和指導性文件的規定，設計繪制各項產品工作圖。
1.繪制產品零件圖、部件裝配圖和總裝配圖。
(1)零件圖：圖樣格式、視圖、投影、比例、尺寸、公差、形位公差、表面粗糙度、表面處理、熱處理要求及技術條件等應符合標準；
(2)部件裝配圖：除保證圖樣規格外，包括裝配、焊接、加工、檢驗的必要數據和技術要求；
(3)總裝配圖：給出反映產品結構概況，組成部分的總圖，總裝加工和檢驗的技術要求，給出總體尺寸；
2.產品零件、標準件明細表，外購件、外協件目錄。
3.產品技術條件包括：
(1)技術要求(2)試驗方法(3)檢驗規則(4)包裝標志與儲運
4.編制試制鑒定大綱(參照ZH0001-83)：
試制鑒定大綱是樣品及小批試制用必備技術文件。要求大綱具備：
(1)能考核和考驗樣品(或小批產品)技術性能的可靠性、安全性，規定各種測試性能的標準方法及產品試驗的要求和方法。
(2)能考核樣品在規定的極限情況下使用的可行性和可靠性；
(3)能提供分析產品核心功能指標的基本數據。
(4)批試鑒定大綱還必須提出工藝、工裝、設備、檢測手段等與生產要求、質量保證、成本、安全、環保等相適應的要求。
5.編寫文件目錄和圖樣目錄。
(1)文件目錄包括：圖樣目錄、明細表、通(借)用件、外購件、標準件匯總表、技術條件、使用說明書、合格證、裝箱單、其它。
(2)圖樣目錄：總裝配圖、原理圖和系統圖、部件裝配圖、零件圖、包裝物圖及包裝圖、安裝圖(只用于成套設備)；
6.包裝設計圖樣及文件(含內、外包裝及美術裝潢和貼布紙等)。
7.隨機出廠圖樣及文件。
8.產品廣告宣傳備樣及文件。
9.標準化審查報告：指產品工作圖設計全部完成，工作圖樣和設計文件經標準化審查后，由標準化部門編寫的文件，以便對新設計的產品在標準化、系列化、通用化方面作出總的評價，是產品鑒定的重要文件。標準化審查報告分樣品試制標準化審查報告和小批試制標準化審查報告。