工程有限公司總經理辦公室學習交流材料

　　借此機會，將我們部室今年上半年以來學習的主要情況作以簡要匯報，懇切希望大家給予批評指正，以便于我們更好地展開團隊學習工作。

　　一、團隊學習的基本情況

　　在要求部室成員按時參加公司組織的各項集體學習活動以外，按照公司學習總體安排，今年上半年以來，在學習中我們主要做了3個方面的工作：

　　1、制定計劃，動員教育

　　年初，我們制訂了團隊學習計劃和個人學習計劃。依據計劃進行了學習動員和要求，做了學習教育，指出每個工作人員除了業務需要的學習外，針對辦公室團隊工作和需要，提出了應當加強學習的方面。比如：要求加強溝通知識、房建主業知識、海外經營知識、企業法及合同法等法律法規、網絡安全管理等方面知識的學習。

　　2、適時推進，共同參與

　　二月份因工作原因，集體學習次數少，只是組織學習了十七大報告、相關業務知識，基本處于自然學習狀態。三月份提出新的學習要求，修訂和完善了部室、個人的學習計劃。抽查、了解了大家的學習情況，各個工作人員針對自己的情況，進行了學習。四月、五月、六月份，依據學習計劃，組織學習了房建管理知識、溝通知識和12項修煉等內容；受相關部室委托，按時組織人員參加了西安市公安局網絡安全員培訓學習，機關4名參訓人員均一次通過網監考核，取得網絡安全員證。團隊和各成員做到了學習有計劃、有內容、有實施、有筆記、有反思。同時，確立了每月兩個學習與工作例會日，即每月15、25日集中學習。采取月評學習排名內部通報的方式，督促學習計劃任務的落實。

　　3、分工負責，集體反思

　　在團隊學習過程中，我們感到既需要按計劃穩步推進，也需要對問題深刻反思。為此，六月份以來，我們將學習計劃任務按內容歸類，實行分工負責，集體反思。分工負責，就是指定專人對有關學習計劃任務的組織、實施、督促等負責；集體反思，就是每次組織集體學習后，留下思考題供大家思考，并要求在下一次集體學習時針對思考題各抒己見、認真討論，進而達到共識，提高學習效果。

　　二、學習效果及啟發

　　1、通過學習了解了房建工程承包的基本狀況和特點、市場與機遇，以及企業所面臨的形勢；

　　2、通過學習讓我們意識到溝通的重要性，以及在工作中要時刻保持一種平和的心態，冷靜的思考，從多方位的角度看問題而得到一個平衡點，這樣才能處理好工作中遇到種種矛盾。

　　3、通過學習，我們結合工作性質，將對外溝通、對內溝通、對上溝通、對下溝通和團隊內部溝通進行了認真討論和深入思考，使我們掌握了溝通的一些技巧，了解了溝通方面存在的10種不良表現，這將是我們以后的工作中非常重要的一筆財富。

　　4、通過學習，讓我們總結了以往工作中的一些經驗教訓，使我們漸漸的成熟起來。

　　5、團隊學習在于互動、在于共識、在于共享，學習不僅是個人成長的基礎，更是團隊發展的需要。

　　我們在團隊學習中，也存在著一些不足，主要是：學習時間保證不足；每次集體學習布置的討論題，盡管在下一次學習時進行了認真討論，形成了統一認識，但討論后的精辟認識沒有形成體會文章。

　　三、對提高學習力的建議

　　1、確定每月兩次團隊學習的時間保證;

　　2、每次學習布置討論題，問題要精辟；

　　3、布置寫體會文章，并在網站上及時發布。

　　4、組織部室之間的交流互動，討論學習。

篇2：企業總經理辦公室崗位職責

　　企業總經理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;

篇3：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

　　4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。

　　3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。